使用內建在 Excel Services、PerformancePoint Services 及 Project Server 上的儀表板追蹤專案資源使用量

 

適用版本: SharePoint Server 2010 Enterprise

上次修改主題的時間: 2011-05-31

您可以使用 Microsoft SharePoint Server 2010 的 Excel Services 與 Microsoft SharePoint Server 2010 的 PerformancePoint Services 搭配 Microsoft Project Server 2010 資料,建立報告和儀表板來追蹤效能。例如,可以建立儀表板追蹤多個專案的資源使用情形。

本文包含如何建立內含 PerformancePoint 計分卡以及 Excel Services 報表的基本儀表板相關資訊。您可以從本文中所使用的範例儀表板開始學習如何使用 PerformancePoint Services 與 Excel Services 搭配 Project Server 來管理專案。

儀表板範例會比較計劃工時與提交的實際工時,如此一來,即可很快看出哪些專案達到或未達到目標,以便衡量資源的使用。我們的儀表板是使用範例資料;不過,您可以使用自己的資料來建立類似的儀表板。

本文中描述的儀表板與下列顯示相似。

專案管理儀表板

注意

開始執行本文所述的工作前,請確定已架設好伺服器環境並正確設定以包含 SharePoint Server 2010,包括 PerformancePoint Services 和 Excel Services,以及 Project Server 2010。此外,請確定您在 SharePoint Server 中至少已被指派設計權限。如需詳細資訊,請參閱<使用 Project Server 搭配 PerformancePoint Services>。

本文內容:

  • 規劃儀表板

  • 建立和發佈儀表板

  • 檢視和使用儀表板

規劃儀表板

開始建立儀表板前,要先建立儀表板規劃,考慮各個層面,包括預定對象、想要顯示的資訊以及儀表板中要納入的項目類型。如需詳細資訊,請參閱<規劃 PerformancePoint 儀表板以顯示組織效能>。

儀表板規劃範例

範例儀表板適用於不熟悉 SharePoint Server 2010 與 Project Server 2010 中商務智慧功能的專案經理。我們使用 Project Server 2010 中隨附的範例資料建立測量效能的計分卡,衡量資源的使用情形,並建立一份 Excel Services 報表,提供一段時間後規劃與實際工作時數的其他資訊。

下列工具和應用程式可用來建立範例儀表板:

  • Excel 2010

  • Excel Services

  • PerformancePoint Services

我們刻意讓範例儀表單簡單,如此您即可輕易重新建立。範例儀表板包含下列項目:

  • 一個計分卡,包含一個關鍵效能指標 (KPI) 和一個專案清單。

  • 一份 Excel Services 報表,包含一個顯示為折線圖的樞紐分析表。

  • 一個儀表板篩選,決定計分卡中要顯示多少個專案。

  • 一個儀表板頁面,包含報告和儀表板篩選。

下列程序可用來建立範例儀表板:

  1. Microsoft Excel 2010 是用來建立活頁簿 (TimesheetData.xlsx) 並將它發佈至 SharePoint Server。我們使用活頁簿來顯示樞紐分析圖。

  2. PerformancePoint 儀表板設計工具 是用來建立和設定計分卡、報表、儀表板篩選以及儀表板頁面。

  3. 儀表板設計工具是用來將儀表板發佈至 SharePoint Server,我們可以在其中使用儀表板來檢視資訊。

建立和發佈儀表板

根據<儀表板規劃範例>中概述的儀表板規劃,我們首先要建立和組合儀表板項目,接著將完成的儀表板發佈至 SharePoint Server。我們先使用 Excel,再使用 PerformancePoint 儀表板設計工具。

建立、設定以及發佈 Excel 活頁簿

對於範例儀表板,我們要建立和發佈使用外部資料連線的 Excel 活頁簿。首先建立活頁簿並設定資料連線,然後建立包含樞紐分析圖的 PlannedVsActualOverTime 頁面。接著,再將活頁簿發佈至 SharePoint Server。

建立 TimesheetData 活頁簿

  1. 在 Excel 2010 中,於 [資料] 索引標籤上的 [取得外部資料] 群組中,按一下 [現有連線]。

    [現有連線] 對話方塊隨即開啟。

  2. 在 [現有連線] 對話方塊中,按一下 [瀏覽更多]。

  3. 在 [位址] 方塊中,輸入資料連線文件庫的網址 (URL),該文件庫中包含您的 Project Server 2010 資料連線。

    URL 的格式類似於 http://<伺服器名稱>/<Project Web App 網站名稱>/<商務智慧中心名稱>/<資料連線文件庫>。

    (例如,我們使用 URL http://litware-proj/pwa/projectbicenter/Data%20Connections%20for%20PerformancePoint/English%20(United%20States)。)

  4. 按一下 [Project Server – 時程表資料],然後按一下 [開啟]。

  5. 在 [匯入資料] 對話方塊中,選取下列選項:

    • 在 [選取您要在活頁簿檢視此資料的方式] 區段中,選取 [樞紐分析圖和樞紐分析表]。

    • 在 [將資料放在:] 區段中,選取 [已經存在的工作表]。

  6. 按一下 [確定] 填入工作表。

  7. 指定下列選項,將資料新增至樞紐分析表和樞紐分析圖:

    1. 從 [樞紐分析表欄位清單] 窗格中,將 [計劃工時] 拖曳至 [值] 區段。

    2. 從 [樞紐分析表欄位清單] 窗格中,將 [時程表列實際工時] 拖曳至 [值] 區段。

    3. 從 [樞紐分析表欄位清單] 窗格中,將 [期間開始日期] 拖曳至 [列標籤] 區段。

    會填入樞紐分析表,且樞紐分析圖會顯示橫條圖。

  8. 按一下橫條圖,然後在功能區的 [樞紐分析圖工具] 區段中,於 [設計] 索引標籤上的 [類型] 群組中,按一下 [變更圖表類型]。

  9. 在功能窗格中,按一下 [折線圖],然後選取折線圖類型。按一下 [確定]。

  10. 若要調整圖的大小和位置,進行下列變更:

    1. 在樞紐分析表的左上角,按一下 [列標籤] 資料行標題,然後輸入時間週期以變更資料行標題。

    2. 按一下 [計劃工時總和] 資料行標題,然後輸入計劃工時以變更該資料行標題。

    3. 按一下 [時程表列實際工時總和] 資料行標題,然後輸入實際工時以變更該資料行標題。

    4. 縮小 [計畫工時] 和 [實際工時] 資料行的寬度。

    5. 移動樞紐分析圖,讓它靠近樞紐分析表;對齊樞紐分析表的右上角。

  11. 將工作表重新命名為「PlannedVsActualOverTime」。

  12. 將樞紐分析圖和樞紐分析表定義為命名項目;請使用下列程序完成命名:

    將樞紐分析圖和樞紐分析表定義為命名項目

    1. 在 [PlannedVsActualOverTime] 工作表上,選取同時包含樞紐分析表和樞紐分析圖的儲存格範圍。接著,在 [公式] 索引標籤上的 [已定義之名稱] 群組中,按一下 [定義名稱]。

      [新名稱] 對話方塊隨即開啟。

    2. 在 [名稱] 方塊中,輸入 PlannedVsActualOverTime,然後按一下 [確定]。

現在我們已經建立 Excel 活頁簿,下一步是將它發佈至 SharePoint Server 2010。

發佈活頁簿

  1. 在 [檔案] 索引標籤上,按一下 [儲存並傳送],然後按一下 [儲存至 SharePoint]。

  2. 在 [儲存至 SharePoint 網站] 區段中,按一下 [發佈選項]。

  3. 在 [發佈選項] 對話方塊的 [顯示] 索引標籤中,使用清單選取 [活頁簿中的項目]。

  4. 選取清單中的所有命名項目,然後按一下 [確定]。

  5. 在 [儲存至 SharePoint] 區段中,按一下 [瀏覽位置],然後按一下 [另存新檔]。

    [另存新檔] 對話方塊隨即開啟。

  6. 在 [另存新檔] 對話方塊中,指定下列選項:

    • 在位址方塊中,輸入範例報表文件庫的 URL。

      URL 的格式類似於 http://<伺服器名稱>/<Project Web App 網站名稱>/<商務智慧中心名稱>/<文件庫>。

      (例如,我們使用 URL http://litware-proj/pwa/projectbicenter/Sample%20Reports。)

    • 在 [檔案名稱] 方塊中,輸入 TimesheetData

  7. 按一下 [儲存] 以發佈活頁簿。

開啟儀表板設計工具

您可以從商務智慧中心輕鬆開啟儀表板設計工具,如下列程序所述。

安裝和開啟儀表板設計工具

  1. 使用網頁瀏覽器,開啟 Project Web App 網站。

  2. 在 [快速啟動] 中,按一下 [商務智慧]。

    商務智慧中心隨即開啟。

  3. 在商務智慧中心,按一下 [監視關鍵效能]、[建立並共用報表] 或 [建立儀表板] 之類的區段。

    每個區域的詳細資訊顯示在中央窗格中。

  4. 在螢幕中央,按一下 [開始使用 PerformancePoint Services] 連結。

    PerformancePoint 網站範本隨即開啟。

  5. 按一下 [執行儀表板設計工具]。

儀表板設計工具開啟一次之後,即可從電腦的 [開始] 功能表開啟。若要執行這項操作,按一下 [開始],再按一下 [所有程式],找到 [SharePoint],然後按一下 [PerformancePoint 儀表板設計工具]。或者,您也可以繼續從商務智慧中心開啟儀表板設計工具。

如需儀表板設計工具的詳細資訊,請參閱<規劃、設計及實作 PerformancePoint 儀表板以顯示組織的效能>。

在儀表板設計工具中建立資料連線

使用儀表板設計工具,我們可以建立與 SQL Server 2008 R2 中儲存之資料表的資料連線。我們使用此資料來源建立 KPI、計分卡以及儀表板篩選。

建立 SQL Server 資料表資料連線

  1. 在儀表板設計工具的 [工作區瀏覽器] 中,按一下 [資料連線]。

  2. 在 [建立] 索引標籤的 [儀表板項目] 群組中,按一下 [資料來源]。

  3. 在 [選取資料來源範本] 對話方塊中,選取 [SQL Server 資料表],然後按一下 [確定]。

  4. 在中央窗格的 [編輯者] 索引標籤上,於 [連線設定] 區段中指定下列設定:

    1. 在 [伺服器] 方塊中,輸入包含 SQL Server 資料表之伺服器的 URL。

      URL 格式類似於 http://<伺服器名稱>。

      (例如,我們使用 URL http://litware-sql/。)

      注意

      PerformancePoint Services 自動服務帳戶必須擁有您在此指定的伺服器讀取權限。

    2. 在 [資料庫] 方塊中,輸入 PWA_Reporting,即包含要使用之資料表的資料庫名稱。

    3. 在 [資料表] 清單中,選取 [dbo.MSP_TimesheetLine_UserView]。

  5. 在 [資料來源設定] 區段,保留預設選取,再按一下 [測試資料來源]。

    提示

    如果 [測試資料來源] 按鈕未啟用,按一下 [重新整理間隔] 方塊啟用該按鈕。

  6. 如果 [測試連線] 對話方塊指示連線成功,按一下 [關閉];如果 [測試連線] 對話方塊指示連線失敗,請確定環境已正確設定,接著從步驟 4 開始重複此程序。

  7. 在中央窗格中,按一下 [內容] 索引標籤,接著在 [名稱] 方塊中,輸入時程表以命名資料連線。

  8. 在 [工作區瀏覽器] 的資料來源上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [儲存]。

  9. 在中央窗格中,按一下 [檢視] 索引標籤。接著,按一下 [預覽資料] 以檢視資料。

    在此範例中,我們標註下列資料行:

    • 資料行 1 包含時間週期清單,並命名為「PeriodName」。

    • 資料行 7 包含專案清單,並命名為「ProjectName」。

    • 資料行 9 包含計劃工時清單,並命名為「計劃工時」。

    • 資料行 10 包含計費工時清單,並命名為「計費實際工時」。

    • 資料行 12 包含計費加班工時清單,並命名為「計費實際加班工時」。

    • 資料行 14 包含實際工時 (計費或不計費) 清單,並命名為「時程表列實際工時」。

    我們在計分卡和儀表板篩選中使用這些資料行。

    提示

    當您建立計分卡和儀表板篩選時,可能會看到資料行依編號或名稱列示。我們在本節內使用的資料行,如果依編號列示,表示讓您當作參考資訊。

如需如何在儀表板設計工具中建立資料來源的詳細資訊,請參閱<建立資料連線 (PerformancePoint Services)>。

建立計分卡

我們使用儀表板設計工具建立計分卡。若要建立計分卡,首先要建立 KPI。我們建立的 KPI 使用度量轉換設定,來比較計劃計費工時與實際計費工時。使用度量轉換設定是因為我們使用兩個資料行的總和做為「實際」評量,而第三資料行做為「目標」評量。

建立使用度量轉換設定的 KPI

  1. 在儀表板設計工具的 [工作區瀏覽器] 中,按一下 [PerformancePoint 內容]。

  2. 在 [建立] 索引標籤的 [儀表板項目] 群組中,按一下 [KPI]。

  3. 選取 [空白 KPI],然後按一下 [確定]。

    隨即在工作區的中央窗格開啟 KPI,以供編輯。

  4. 使用下列程序,為「實際」值建立度量轉換設定。

    為 KPI 的實際評量設定資料對應

    1. 在中央窗格的 [編輯者] 索引標籤上,於 [資料對應] 資料行的 [實際] 列中,按一下內容為 [1 (定值)] 的超文字。

      [定值資料來源對應] 對話方塊隨即開啟。

    2. 按一下 [變更來源] 開啟 [選取資料來源] 對話方塊。

    3. 按一下 [度量轉換設定] 索引標籤。

    4. 在 [範本] 區段中選取 [空白計算],然後按一下 [確定]。

      [度量轉換設定資料來源對應] 對話方塊隨即開啟。

    5. 在 [Value1] 的 [來源] 資料行中,按一下內容為 [1 (定值)] 的超文字。

      [定值資料來源對應] 對話方塊隨即開啟。

    6. 按一下 [變更來源] 開啟 [選取資料來源] 對話方塊。

    7. 選取 [時程表] 資料來源,然後按一下 [確定]。

      [維度式資料來源對應] 對話方塊隨即開啟。

    8. 在 [選取量值] 區段中,使用清單選取 [資料行 10],也就是「計費實際工時」資料行,然後按一下 [確定]。

      [維度式資料來源對應] 對話方塊會關閉,而 [度量轉換設定資料來源對應] 對話方塊隨即開啟。

    9. 在 [Value2] 的 [來源] 資料行中,按一下內容為 [1 (定值)] 的超文字。

      [定值資料來源對應] 對話方塊隨即開啟。

    10. 按一下 [變更來源] 開啟 [選取資料來源] 對話方塊。

    11. 選取 [時程表] 資料來源,然後按一下 [確定]。

      [維度式資料來源對應] 對話方塊隨即開啟。

    12. 在 [選取量值] 區段中,使用清單選取 [資料行 12],也就是「計費實際加班工時」資料行,然後按一下 [確定]。

      [維度式資料來源對應] 對話方塊會關閉,而 [度量轉換設定資料來源對應] 對話方塊隨即開啟。

    13. 在 [公式] 區段中,輸入 Value1+Value2,然後按一下 [確定]。

      (使用公式「Value1+Value2」是因為我們希望此度量使用「計費實際工時」和「計費實際加班工時」的總和。)

  5. 使用下列程序,為「目標」值建立標準評量。

    為 KPI 的目標評量設定資料對應

    1. 在中央窗格的 [編輯者] 索引標籤上,於 [資料對應] 資料行的 [目標] 列中,按一下內容為 [1 (定值)] 的超文字。

      [定值資料來源對應] 對話方塊隨即開啟。

    2. 按一下 [變更來源] 開啟 [選取資料來源] 對話方塊。

    3. 選取 [時程表] 資料來源,然後按一下 [確定]。

      [維度式資料來源對應] 對話方塊隨即開啟。

    4. 在 [選取量值] 區段中,使用清單選取 [資料行 9],也就是「計劃工時」資料行,然後按一下 [確定]。

  6. 使用下列程序設定計分卡數字的格式。

    格式化計分卡中的數字

    1. 在中央窗格的 [編輯者] 索引標籤上,於 [數字] 資料行的 [實際] 列中,按一下內容為 [(預設)] 的超文字。

      [數字格式] 對話方塊隨即開啟。

    2. 使用 [格式] 清單選取 [數字]。

    3. 在 [小數點] 方塊中,輸入 1

    4. 按一下 [確定]。

    5. 在 [目標] 列重複這些步驟。

  7. 使用下列程序設定 KPI 的指標。

    設定 KPI 中使用的指標

    1. 在中央窗格的 [編輯者] 索引標籤上,於 [指標] 資料行的 [目標] 列中,按一下顯示的指標。

    2. 在 [臨界值] 區段中,按一下 [ 設定計分模式和指標 ]。

      [編輯級區設定] 對話方塊隨即開啟。

    3. 在 [選取計分模式] 頁上,使用 [計分模式] 清單選取 [愈接近目標值愈好],然後按 [下一步]。

    4. 在 [選取指標] 頁上,選取 [警示燈] 指標,然後按 [下一步]。

    5. 在 [指定最差值] 頁上,輸入數字 0,然後按一下 [完成]。

  8. 在中央窗格中,按一下 [內容] 索引標籤,接著,在 [名稱] 方塊中,輸入計劃與實際計費工時以命名 KPI。

  9. 在 [工作區瀏覽器] 的 KPI 上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [儲存]。

建立 KPI 後,我們會將它新增至計分卡,接著將維度成員新增至計分卡的列中。最後,再設定計分卡的檢視設定。

建立空白計分卡

  1. 在儀表板設計工具的 [工作區瀏覽器] 中,按一下 [PerformancePoint 內容]。

  2. 在 [建立] 索引標籤的 [儀表板項目] 群組中,按一下 [計分卡]。

    根據儀表板設計工具的設定方式,會發生下列其中一種情形:

    • [選取計分卡範本] 對話方塊隨即開啟。如果發生這種情形,進行步驟 3。

    • 空白計分卡隨即開啟以供編輯。如果發生這種情形,略過步驟 3,並進行步驟 4。

    提示

    您可以使用 [建立計分卡] 精靈輕鬆設定儀表板設計工具,或者,每次建立計分卡時建立空白計分卡。如需詳細資訊,請參閱<開啟或關閉儀表板設計工具的計分卡精靈>。

  3. 在 [選取計分卡範本] 對話方塊的 [類別] 窗格中,選取 [標準],並在 [範本] 窗格中,按一下 [空白計分卡],再按一下 [確定]。

    隨即在工作區的中央窗格開啟計分卡,以供編輯。

  4. 在中央窗格中,按一下 [內容] 索引標籤,接著,在 [名稱] 方塊中,輸入資源使用情況計分卡以命名計分卡。

  5. 在 [工作區瀏覽器] 的計分卡上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [儲存]。

將 KPI 新增至空白計分卡

  1. 首先開啟要在儀表板設計工具中編輯的計分卡。

  2. 在 [詳細資料] 窗格中,展開 KPI,再展開 [PerformancePoint 內容]。

  3. 將 [計劃與實際計費工時] KPI 拖曳至螢幕左邊的 [將項目拖放至此處] 區段。

    計分卡會更新,將 KPI 顯示為計分卡中的列。

  4. 在 [編輯] 索引標籤上,按一下 [檢視] 群組中的 [更新]。

    計分卡會更新,顯示 KPI 的整體效能。

  5. 在 [工作區瀏覽器] 的計分卡上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [儲存]。

如需如何將 KPI 新增至計分卡的詳細資訊,請參閱<使用儀表板設計工具新增 KPI 至計分卡>。

將維度成員新增至計分卡

  1. 首先開啟要在儀表板設計工具中編輯的計分卡。

  2. 在 [詳細資料] 窗格中,使用 [資料來源] 清單選取 [時程表] 資料來源。

  3. 在 [詳細資料] 窗格中,展開 [維度],然後將資料行標題「ProjectName」的資料行 7 拖曳至計分卡,將它放置在計分卡中 KPI 與 [實際] 資料行名稱之間的行。

    [選取成員] 對話方塊隨即開啟。

  4. 在 [選取成員] 對話方塊中按一下滑鼠右鍵,按一下 [選取可見項目] 選取所有的維度成員,然後按一下 [確定]。

  5. 在 [編輯] 索引標籤上,按一下 [檢視] 群組中的 [更新]。

    計分卡會更新,顯示已經新增之維度成員的效能資訊。

  6. 在 [工作區瀏覽器] 的計分卡上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [儲存]。

如需如何將維度成員新增至計分卡的詳細資訊,請參閱<使用儀表板設計工具新增維度成員至計分卡>。

儀表板的作者可以為包含計分卡的大部分檢視類型設定檢視設定。例如,您可以指定計分卡是否應該包含工作列,讓儀表板取用者可以用來套用篩選或使用上顯型 KPI。對於範例儀表板,我們套用下列程序中包含的設定。

設定計分卡的檢視設定

  1. 首先開啟要在儀表板設計工具中編輯的計分卡。

  2. 在 [編輯] 索引標籤上,按一下 [檢視] 群組中的 [設定]。

  3. 在 [檢視設定] 對話方塊的功能窗格中,按一下 [工具列],然後選取 [顯示計分卡工具列]。

    在預設情況下,[顯示計分卡工具列] 下的所有選項應該都已選取。

  4. 在 [檢視設定] 對話方塊的功能窗格中,按一下 [篩選],然後選取 [篩選空白資料列]。

  5. 按一下 [確定] 關閉 [檢視設定] 對話方塊。

  6. 在 [工作區瀏覽器] 的計分卡上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [儲存]。

計分卡的複雜程度與樣式有很大的不同。如需如何建立計分卡的詳細資訊,請參閱<Create a scorecard by using Dashboard Designer>。

建立儀表板篩選

我們使用儀表板設計工具為範例儀表板建立專案篩選。篩選可讓儀表板使用者選取一或多個專案,檢視計分卡中的效能資訊。我們現在要建立篩選,稍後再將它連線至計分卡。

建立儀表板篩選

  1. 在儀表板設計工具的 [工作區瀏覽器] 中,按一下 [PerformancePoint 內容]。

  2. 在 [建立] 索引標籤的 [儀表板項目] 群組中,按一下 [篩選]。

    [選取篩選範本] 對話方塊隨即開啟。

  3. 在 [範本] 窗格中,按一下 [成員選取],然後按一下 [確定]。

  4. 在 [選取資料來源] 頁上,選取 [時程表] 資料來源,然後按 [下一步]。

  5. 在 [選取成員] 頁上,按一下 [選取維度]。

  6. 選取標題為「ProjectName」的資料行 7,然後按一下 [確定]。

    [選取成員] 按鈕隨即啟用。

  7. 按一下 [選取成員],等待維度成員清單顯示。

  8. 在 [選取成員] 對話方塊中按一下滑鼠右鍵,再按一下 [選取可見項目] 選取所有的維度成員,然後按一下 [確定]。

  9. 按 [下一步] 繼續進行至 [選取顯示方法] 頁。

  10. 選取 [複選樹狀目錄],然後按一下 [完成]。

  11. 在中央窗格中,按一下 [內容] 索引標籤,接著,在 [名稱] 方塊中,輸入專案以命名篩選。

  12. 在 [工作區瀏覽器] 的篩選上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [儲存]。

如需如何建立儀表板篩選的詳細資訊,請參閱<使用儀表板設計工具建立儀表板篩選>。

建立網頁組件以顯示 Excel Services 報表

我們使用儀表板設計工具建立 PerformancePoint 網頁組件,以便在儀表板中顯示 Excel Services 報表。我們首先建立報表的基本結構,接著,再建立與要使用的 Excel 活頁簿的連線。

建立報表的基本結構

  1. 在儀表板設計工具的 [工作區瀏覽器] 中,按一下 [PerformancePoint 內容]。

  2. 在 [建立] 索引標籤的 [報表] 群組中,按一下 [其他報表]。

    [選取報表範本] 對話方塊隨即開啟。

  3. 在 [選取報表範本] 對話方塊中,按一下 [Excel Services],然後按一下 [確定]。

    報表隨即會在工作區的中央窗格開啟,以供編輯。

  4. 在中央窗格中,按一下 [內容] 索引標籤,接著,在 [名稱] 方塊中,輸入 Excel Services 報表以命名報表。

  5. 在 [工作區瀏覽器] 的報表上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [儲存]。

建立 Excel Services 活頁簿的連線

  1. 首先開啟要在儀表板設計工具中編輯的 Excel Services 報表。

  2. 在中央窗格的 [編輯者] 索引標籤上,於 [報表設定] 區段中指定下列設定:

    1. 在 [SharePoint 網站] 方塊中輸入網站的 URL,該網站包含儲存 Excel Services 檔案的文件庫。

      URL 的格式類似於 http://<Project Web App 網站名稱>/<商務智慧中心名稱>。

      (例如,我們使用 URL http://litware-proj/pwa/projectbicenter。)

    2. 在 [文件庫] 清單中,選取 [範例報表] 文件庫。

    3. 在 [Excel 活頁簿] 清單中,選取 [English (United States)/TimesheetData.xlsx]。

    4. 在 [項目名稱] 清單中,選取 [PlannedVsActualOverTime]。

      注意

      當下列其中一項條件成立時,[項目名稱] 清單為空白:

      • Excel Services 報表沒有命名項目。

      • Excel Services 報表含有命名項目,但這些命名項目尚未發佈至 SharePoint Server 2010。

      如果發生上述情形,請重新發佈活頁簿,以確認發佈命名項目。請參閱本文前述<發佈活頁簿>中的程序。
  3. 如果您要檢視報表,按一下中央窗格中的 [檢視] 索引標籤。

  4. 在 [工作區瀏覽器] 的報表上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [儲存]。

如需如何在 PerformancePoint 網頁組件中顯示 Excel Services 報表的詳細資訊,請參閱<使用儀表板設計工具建立 Excel Services 報表>。

建立和組合儀表板頁面

現在我們已經建立個別的儀表板項目,可以準備建立和組合儀表板頁面了。首先要建立頁面,選取特定的版面配置範本。接著,在頁面上新增計分卡、Excel Services 報表及篩選。最後,將儀表板篩選連線至計分卡。

建立儀表板頁面

  1. 在儀表板設計工具的 [工作區瀏覽器] 中,按一下 [PerformancePoint 內容]。

  2. 在 [建立] 索引標籤的 [儀表板項目] 群組中,按一下 [儀表板]。

    [選取儀表板頁面範本] 對話方塊隨即開啟。

  3. 選取 [標頭, 2 個資料行],然後按一下 [確定]。

  4. 在中央窗格中,於 [編輯者] 索引標籤的 [頁面] 區段,按一下 [第 1 頁] 的文字,然後輸入專案資源使用情況以命名儀表板頁面。

  5. 在中央窗格中,按一下 [內容] 索引標籤,接著,在 [名稱] 方塊中,輸入專案資源使用情況以命名儀表板。儀表板發佈時,您指定給儀表板的名稱會在 SharePoint Server 中顯示為資料夾。

  6. 在 [工作區瀏覽器] 的儀表板上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [儲存]。

您可以使用相同或不同的版面配置範本,建立包含多頁的儀表板。如需詳細資訊,請參閱<使用儀表板設計工具建立儀表板頁面>。

新增項目至儀表板頁面

  1. 首先開啟要在儀表板設計工具中編輯的儀表板。

  2. 按一下 [編輯者] 索引標籤。

  3. 在 [詳細資料] 窗格中,展開 [計分卡],再展開 [PerformancePoint 內容]。將「資源使用情況計分卡」拖曳至 [左欄] 區域。

  4. 在 [詳細資料] 窗格中,展開 [報表],再展開 [PerformancePoint 內容];將 Excel Services 報表拖曳至 [右欄] 區域。

  5. 若要避免 Excel Services 報表上顯示其他捲軸,必須指定自動調整大小設定。若要執行這項操作,請執行下列步驟。

    指定 Excel Services 報表的自動調整大小設定

    1. 在 [編輯] 索引標籤中按一下 [編輯項目],開啟 [項目設定] 對話方塊。

    2. 在 [大小] 索引標籤,選取 [自動調整寬度] 與 [自動調整高度] 兩個選項,然後按一下 [確定]。

  6. 在 [詳細資料] 窗格中,展開 [篩選],再展開 [PerformancePoint 內容]。將「專案」計分卡篩選拖曳至 [標題] 區域。

  7. 在 [工作區瀏覽器] 的儀表板上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [儲存]。

如需如何將項目新增至儀表板頁面的詳細資訊,請參閱<使用儀表板設計工具新增計分卡項目至頁面>。

將儀表板篩選連線至計分卡

  1. 首先開啟要在儀表板設計工具中編輯的儀表板。

  2. 按一下 [編輯者] 索引標籤。

  3. 按一下 [專案] 篩選。接著,在 [編輯] 索引標籤中按一下 [建立連線],開啟 [連線] 對話方塊。

  4. 在 [項目] 索引標籤上,使用 [將值傳送至以下位置] 清單,選取 [左欄 – (1) 資源使用情況計分卡]。

  5. 在 [值] 索引標籤,使用 [連線位置] 清單選取位於 [軸] 區段的 [列]。

  6. 使用 [來源值] 清單選取 [成員唯一名稱]。

  7. 按一下 [確定] 關閉 [連線] 對話方塊。

  8. 在 [工作區瀏覽器] 的儀表板上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [儲存]。

將儀表板篩選連線至報表或計分卡時,通常就會有許多設定選項可供使用。如需詳細資訊,請參閱<使用儀表板設計工具將篩選連接至報表或計分卡>。

發佈儀表板

現在我們已建立和組合儀表板,可以將它發佈至 SharePoint Server 檢視和使用。

發佈儀表板

  1. 首先開啟要在儀表板設計工具中編輯的儀表板。

  2. 在 [工作區瀏覽器] 的儀表板上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [部署至 SharePoint]。

    [部署位置] 對話方塊隨即開啟。

  3. 在 [部署位置] 對話方塊中,展開 [商務智慧中心],然後選取 [儀表板]。

  4. 在 [主版頁面] 清單中,選取 [v4],然後按一下 [確定]。

    (v4 項目對應至 PerformancePoint 儀表板的預設主版頁面。)

    儀表板發佈至 SharePoint Server,然後在網頁瀏覽器中開啟。

    注意

    如果儀表板沒有部署且收到錯誤訊息,表示在 SharePoint Server 中並未指派必要的權限給您。您至少必須要有設計權限指派給您。如需詳細資訊,請參閱<PerformancePoint Services 的授權及權限 (SharePoint Server 2010)>。

如需如何發佈儀表板的詳細資訊,請參閱<部署 PerformancePoint 儀表板>。

檢視和使用儀表板

現在我們已經將範例儀表板發佈至 SharePoint Server,即可用它來取得特定問題的答案,例如「依資源的使用狀況,哪個專案距離目標最遠?」。若要回答該問題,首先要確定計分卡上可以看到所有的專案。

我們選取篩選中的所有項目。

套用儀表板篩選

  1. 按一下 [專案] 篩選以展開。請注意,篩選使用可展開的樹狀結構控制,因此能夠選取一或多個項目。

  2. 選取 [選取可見項目] 核取方塊,選取所有項目。

  3. 按一下 [套用]。

    篩選隨即關閉,計分卡會更新,顯示我們使用篩選所選取的項目列。

現在我們可以輕易地從資源使用狀況看出哪些專案達到目標或未達到目標。

現在假設我們只想檢視某些專案而不是所有專案的效能資訊。若要設定要顯示哪些專案,重新套用儀表板篩選,清除不要檢視的專案的核取方塊。

See Also

Concepts

規劃、設計及實作 PerformancePoint 儀表板以顯示組織的效能