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概觀：在一個檢視中輸入時間和任務進度 (Project Server 2010)

 

適用版本： Project Server 2010

上次修改主題的時間： 2017-01-17

Microsoft Project Server 2010 引進一種功能，可以讓您在一個檢視中輸入專案任務投入的時間以及任務的進度。這項功能稱為「單一項目模式」，而且網站管理員可以將它開啟或關閉。

本文內容

  • 了解時間與任務進度

  • 使用單一項目模式有什麼優點？

  • 如何關閉單一項目模式？

  • 何處提供詳細資訊？

了解時間與任務進度

首先，要確定您十分清楚時間與任務進度之間的差異。時間就是指您投入特定任務的實際工時。這是您填寫時程表來擷取工作週投入不同事物所花費的時數。任務進度是完成百分比以及剩餘工時的總稱。提交任務進度是一種方法，用來取得特定任務目前完成狀況以及您認為任務未完成部分的廣泛描述。

讓我們看一個範例，弄清楚這兩種任務更新方法之間的不同。您被指派一項為期 5 天 (或者 40 小時) 的任務。星期一您花了 8 小時的時間、星期二 4 小時、星期三 8 小時，總共花了 20 個小時。這是您在時程表中輸入的資訊。不過，從任務進度層面來看，即使 40 個小時中有 20 小時已經投入在任務上，您也不會感覺任務已經完成了 50%。您可能會認為有很大的差距，比方已經完成 60%，或者有點落後，也許只完成 35%。當您溝通預估的完成百分比時，這就是您的任務進度。溝通任務預估還剩多少工時，也視為您的任務進度。

使用單一項目模式的優點

Project Server 2010 可以讓網站管理員設定 Microsoft Project Web App，如此一來，小組成員就可以利用兩個分隔檢視或者使用單一項目模式來輸入以及提交時間和任務進度，其中實際工時會在一個檢視中擷取，然後提交至任務專案計劃 (做為任務進度) 以及時程表。

單一項目模式可避免將時間和任務進度分開提交的重複投注心力。當您使用分隔檢視來輸入時間以及任務進度時，請執行下列其中一項：

  • 在 [時程表] 檢視和 [任務] 檢視中輸入投入任務的工時。

  • 將投入任務的工時從 [時程表] 檢視匯入至 [任務] 檢視。

  • 將投入任務的工時從 [任務] 檢視匯入至 [時程表] 檢視。

雖然有些組織需要這種分開進行的方式，不過輸入工時最簡化的方法就是使用單一項目模式。開啟單一項目模式後，您只需要在一個檢視中輸入實際工時，就會同時提交至任務專案計劃以及時程表。

注意

當您使用單一項目模式，輸入的任務進度是實際的工時，不是完成百分比。如果習慣輸入任務進度來當做完成百分比，請與網站管理員討論不使用單一項目模式的選項。

開啟單一項目模式

網站管理員可以在 [伺服器設定] 頁面中開啟單一項目模式，讓使用者在同一個檢視中輸入時間和任務進度。

  1. 在 [快速啟動] 上，按一下 [伺服器設定]。

  2. 在 [伺服器設定] 頁面的 [時間與任務管理] 區段中，按一下 [時程表設定與預設值]。

  3. 選取 [單一項目模式] 核取方塊，然後按一下 [儲存]。