Geek 的所有交易:立即定域機組-概念您 Office 365 驗證

Office 365 提供一整套的產能與共同作業功能,特別適合想要馬上投入雲端運算的小型企業。

陳冠盾

電腦似乎有沒有種折衷的定域機組的主旨。 幾乎每一個人我崔落到"厭惡它並不信任它"群眾或群組愛上它並使用它所有的時間。我側邊與第二個群組。 二分法提醒我有關 sushi 老友的表示::您可能喜歡它,或您沒試真的過它尚未。

我幾乎可以預測某連絡人的回應定域機組運算根據其公司的大小。 這些在大型公司可信任定域機組運算。 小型企業與企業是更渴望擁抱節省成本。

大公司回應在許多方面有意義。 較大的公司受限於其他法規、 安全性控制項以及對公司文化特性相關問題。 支援大型企業的 IT 專業人員,「 在定域機組"也表示 「 我有限控制項 」。這會轉譯為 [我不信任它,] 這會造成 「 它不適合用來我 」。

這都要存疑程度位於完成機率極少人的需求。 若要小商店,「 已它運作嗎? 」 務必通常更非"是我控制項內嗎? 」

這就是為什麼我特別興奮新的定域機組依據 Microsoft Office 365 平台的原因之一。 沒有針對大型和小型的公司而設計的版本。 Office 365 蒐集的 Microsoft office 產能和共同作業工具內的網際網路存取的介面。 與 Office 365 您 Microsoft Office,Exchange,SharePoint 並 Lync 包裝中的方法極為不間斷地封裝在一起。

什麼是 Office 365?

當我第一次看到示範: Office 365 — 也就是目前在有限的 beta — 我要求會逐步帶領您完成 (如它們只是這個資料行的主要目標讀者) 以小型企業擁有者為目標的功能。 未經處理的複雜度,在考慮適當地 architecting,安裝及維護這些產品,Office 365 代表更加刺激生命線 Jack-of-all-trades IT 專業人員。

這個生命線外觀想什麼? 假設在您的辦公室小組要傳遞有關即將產生的專案。 有一些,來回傳送的電子郵件,而群組決定他們需要設定了一個快速的會議。 內建於 Office 365 的目前狀態功能指出誰可以和誰不能使用。 在 Outlook 中的名稱上按一下,可以讓團隊互相傳送立即訊息,並確認可用性。 當每個人都準備好之後,小組可以立即轉換會談來往書信線上會議 (請參閱 圖 1)。

圖 1建立直接在 Outlook 使用 Office 365 線上會議

共同在會議期間,小組可以同時編輯 Office 文件從 SharePoint 通訊視訊交談時。 它們不只螢幕共用 — 每位小組成員正在更新文件在同一時間 (請參閱 圖 2)。 這些文件在即時進行,與文件為監看每一個人發展。

圖 2Collaborating 一份文件時使用辦公室 365 視訊交談

它變得更好。 小型公司一律共同作業的專案一起處理,及每次都要共用的資料。 Office 365 可讓您授與外部使用者上載和下載到 SharePoint 網站的權限。 您也可以授與權限來編輯豐富型用戶端文件。 如果您的企業已經處理過的傳輸資料,透過 FTP 或透過 not-永遠-信任的檔案共用 Web 站台麻煩,則一定會愛上這項功能。

它是只為痛苦 — 如果不提升呢 — 遺失資料,因為它是大型企業的小型企業。 多個小型的公司有 shuttered 它的大門,當 「 包含重要資料膝上型電腦"遺失。 查看其他企業的麻煩讓我更順暢和自動備份及還原功能的 Office 365 高興。

多 Office 365 資料保護故事。 刪除的資料會在送給 SharePoint 資源回收筒],而非被完全清除。 第二個系統管理的資源回收筒] 延伸刪除週期。 Outlook 使用者喜歡以其刪除的郵件] 資料夾的相同保護措施。 您甚至可以帶出的已刪除的信箱回到壽命為 30 天後刪除。

搜尋和法律按住功能也是封裝的一部份。 雖然目前版本所沒有的私用的 beta 版,您最後可以在必要時的信箱中搜尋。

使用簡單的控制項面板 (請參閱 圖 3)、"意外 IT 專業人員 」 在任何小型企業可以輕鬆地完成基本的管理工作具一般的複雜性。 建立使用者、 信箱及通訊群組清單,以及管理 Exchange、 SharePoint 和 Lync — 公開在介面中。 您甚至可以建立使用 WYSIWYG 介面連結直接在 SharePoint 自己的網站。

圖 3 管理 Office 365 中的系統管理服務

雖然簡單是不錯,但卻是什麼不是基本上很酷的該處。 沒有技術上新增這些功能。 Exchange 一直以來功能完整的協同合作平台、 SharePoint 一直以來,文件儲存機制,且 Lync (之前稱為 Office 通訊伺服器) 已被即時通訊 」 所在的位置。 價值主張不透過功能設定單獨 — 它是在所有這些棋子都已整合為您的事實。 如果您曾經嘗試自行連接這些三個龐大套件,就知道正確地執行需要時間和經驗。 如何處理 99.9%保證存留時間通常需要昂貴的外部說明。

為您自己決定

之後示範,我決定啟動我的公司,集中技術我自己的概念。 我們使用深壓淺整個國家/地區的使用者很多小型的分析師公司。 加修改,甚至在中央 IT 基礎結構的方式,就像這樣的服務似乎最適合我們的需求。 我已簽章註冊 Office 365 beta.

快速入門,需要一些人口統計資料以及建立公司 URL。 私用的測試版的 Web 站台限於 Microsoft.com 上的子網域時,我聽說那里將網域傳輸能力之前對其新增到製造將被釋放。

建立一組初始的服務需要幾分鐘。 當您藉由等待,Microsoft 提供 快速入門指南 所說明的管理介面的基本概念。 從 Exchange 伺服器一次或批次的信箱,您可以移轉現有的資料。 它也支援從 IMAP 伺服器的遷移郵件。 不過,IMAP 移轉不會自動遷移連絡人和行事曆項目。 您也可以移轉 SharePoint 資料,但是自動化程序需要協力廠商工具。

下一步安裝 Microsoft Office、 Microsoft 線上服務連接器及 Lync 2010 至本機桌面。 您知道 Office 會有什麼效果。 連接器延伸到 Office 365 定域機組服務從本機桌面 Microsoft Office 的範圍。 Lync 完成安裝,新增共同作業功能,例如立即訊息、 音訊、 視訊和線上會議。 一旦一切都已就緒,動態同步的 Android,iPhone,BlackBerry 和 Windows 電話會將行動裝置整合至工作區。

有限現在

Office 365 目前正在有限的 beta 版,這表示 Microsoft 將會限制使用服務,當公司在工作時出 kinks 的人數。 Microsoft 應該公開測試版釋放"in 來到月。 」

雖然是最適合較小型企業,變得更大的公司不在冷中遺漏了。 Microsoft 正在建置其企業版的 Office 365 組織大於 25 人。 將包含所與傳統的 Exchange、 SharePoint 和 Lync 經驗排列多個擴充的功能。

已經有這項整合且可完全正常運作與可接受的執行時間的企業可能會看到一些需要跳至定域機組服務。 其餘部份的我們,快速使用如 Office 365 定域機組服務贈與小型企業輕鬆一下的最大的企業的共同作業工具。 而且,最重要的是,雖然您可能不是控制項的所有項目,它的運作方式。

Greg Shields

Greg Shields ,類似 MVP,是在集中技術。 經銷夥伴 取得多個盾的 Jack-of-all-trades 祕訣和絕招在 ConcentratedTech.com.

資訊看板:取得可辨識您的最佳秘訣

是 Jack-of-all-trades (JOAT) Windows 的系統管理員吗? 您必須負責網路、 伺服器、 印表機以及中間的所有內容? 如果是的話,您一定已經開發一些有用的秘訣和訣竅保持執行這些伺服器。 想要共用嗎? TechNet 雜誌的 Geek 的所有交易 columnist 陳冠盾正在尋找幾個秘訣未來的專欄,和他正在尋求協助。

用於管理 Windows 伺服器有智慧的秘訣嗎? 了解保存桌上型電腦執行很漂亮策略吗? 要共用一個秘密提示問題的技巧來管理您的 IT 環境嗎吗? 盾的"頂端 20 IT 秘訣 」 會出現在即將推出 TechNet 雜誌 問題。 他可以馬上辨識最高 20 smartest IT JOATs 業界旁邊其改變遊戲秘訣或技巧。 送出您今天! 取得您發行的名稱、 extol 您優點和提醒每個人都為什麼你的實際完成的工作。 將您秘訣傳送至 gshields@concentratedtech.com。 每個已送出的提示會收到的回應。

相關的內容