本文為機器翻譯文章。如需檢視英文版,請選取 [原文] 核取方塊。您也可以將滑鼠指標移到文字上,即可在快顯視窗顯示英文原文。
譯文
原文

Project Web App 中的企業自訂欄位與查閱資料表

 

適用版本:Project Server 2013, Project Web App

上次修改主題的時間:2013-12-18

摘要:使用 Project Web App 中的企業自訂欄位及查閱表格來自訂 Project Server 資料。

在 Project Web App 中,您可以使用「企業自訂欄位」協助建立組織所有專案之間的一致性。如此可確保在給定的 Project Web App 執行個體中,所有專案、任務、資源及工作分派都以相同的方式使用欄位及相關聯的查閱表格。

[企業自訂欄位] 可以包括自訂公式,而且可以使用查閱表格及圖形標記。有效地使用 [企業自訂欄位],有助於自訂 Project Web App 以符合組織的唯一需要。使用 [企業自訂欄位] 時,組織中的所有使用者都可以存取一組標準欄位,以透過專案的整個設定,使用相同的方式套用作業。例如:

  • 您可以自訂專案管理以反映組織的結構及程序。組織中的所有使用者都可以存取一組標準欄位,以透過專案的整個設定,完成相同作業。

  • 您可以將 [企業自訂欄位] 設定為必要欄位,以提示使用者先在該欄位中輸入資訊,再儲存資訊。

  • 您可以使用每個部門的 [企業自訂欄位]。

因為建立 [企業自訂欄位] 可以十分簡單,也可以十分困難,同時這是勞力密集的作業,所以一定要正確地設計 [企業自訂欄位]。若要判斷組織需要的 [企業自訂欄位] 範圍,請考量下列問題:

  • 組織中關係人所使用的單字或片語,例如投資回報率 (ROI)、關鍵效能指標 (KPI) 等。您可能會想要使用 [企業自訂欄位] 限定及制定這些概念。另請考量組織中關係人所使用一般單字或片語的概念。

  • 您組織中的使用者需求為何?使用者需求通常是根據報表需求。

  • 您要如何排序及選取資料?要如何使用圖形標記?

您可以在任務、專案及資源層級建立企業自訂欄位。請一定要在規劃 Project Server 2013 部署的檢閱業務需求時,判斷組織所需要的特定 [企業自訂欄位]。最好是在比較 Project Server 2013 之功能與組織的業務需求以執行落差分析之後,執行這項動作。

例如,組織中的行政人員群組想要依部門檢視專案資料。若要達成此業務需求,則需要定義用於識別組織內部門的一致方法。此外,如果每個部門都有不同會計方法或投資程序,行政人員可能也需要判斷用於定義此作業的方法。您可以同時使用 [專案部門] 或 [資源部門] 自訂欄位與 [部門] 自訂查閱表格,或任何具有已設定 [部門] 屬性的企業自訂欄位,即可執行此作業。

[企業自訂欄位] 的最重要用法是讓組織強制維持所有專案的一致性。例如,如果兩位專案經理使用不同的欄位以指定資源的位置,則使用者會無法判斷何時將相同的資源指定給每位專案經理所管理的專案。

請注意,使用大量含公式的自訂欄位會對系統的效能造成影響。

請考量使用資料標準化為其最重要因素之任何 [企業自訂欄位] 的自訂查閱表格。例如,可能不適合讓使用者在自訂 [狀態] 欄位中輸入任意值。其中一位專案經理可能輸入 [已啟動],而另一位可能輸入 [進行中],這兩者都指出專案已開始且正在進行。不使用查閱表格,則很難標準化組織中的詞彙。

例如,您可能會建立與資源相關聯的自訂文字欄位。若要執行這項操作,請按一下 [資源] 選項,並從清單中選取 [文字],然後將它重新命名為 Manager。如果您尚未指定此自訂文字欄位的查閱表格,則使用者可以在 [管理員] 欄位中輸入任何文字值。

https://technet.microsoft.com/zh-tw/library/gg709727.aspx
顯示: