發行項
03/07/2017

新增或編輯企業自訂欄位 (Project Server 2010)

適用版本： Project Server 2010

上次修改主題的時間： 2015-03-09

您可利用 Microsoft Project Server 2010 中的 [新增自訂欄位] 頁面，指定自訂欄位的選項。使用下列程序可建立新的企業自訂欄位或編輯現有的欄位。

建立或編輯企業自訂欄位

在 PWA [伺服器設定] 頁面上，按一下 [企業自訂欄位與查閱表格]。
在 [企業自訂欄位] 區段中，按一下您要編輯的欄位，或按一下 [新增欄位] 以建立新的欄位。
指定您要使用的自訂欄位選項，填寫 [自訂欄位] 頁面。請參閱以下章節中針對每項欄位的說明。
按一下 [儲存]。

名稱與描述

使用 [名稱] 與 [描述] 區域，指定自訂欄位的名稱與說明。下表說明 [名稱] 與 [描述] 欄位。

屬性	描述
名稱	自訂欄位的名稱。
描述	自訂欄位的描述。

實體與類型

使用 [實體] 與 [類型] 區域，指定您是否需要 [專案]、[資源] 或 [任務] 自訂欄位，以及欄位應有的資料類型。

下表說明每種可用的實體。

屬性	描述
專案	選取此選項可建立在專案層級套用的企業自訂欄位。
資源	選取此選項可建立在資源層級套用的企業自訂欄位。
任務	選取此選項可建立在任務層級套用的企業自訂欄位。

[類型] 選項定義自訂欄位的資料類型。您於此處所選擇的值，會影響 [自訂屬性]、[計算摘要列] 及 [行為] 區段中可用的選項。下表說明可用的自訂欄位類型。

屬性	描述
成本	使用自訂成本欄位可定義貨幣資料。例如，您可以使用自訂成本欄位定義專案的核准預算。
日期	使用自訂日期欄位可指定日期導向的資料。例如，您可以建立稱為「專案核准日期」的企業自訂欄位，並用來記錄專案的核准日期。
工期	使用自訂工期欄位可定義工期。這些欄位經常定義為使用自訂公式的計算。例如，自訂工期欄位可讓您的組織定義一個方式，讓專案經理可以顯示及儲存專案的原始排程與實際排程之間的差異。
旗標	使用自訂旗標欄位可定義只可以有兩個定義資料選項的任何項目。例如，您可以使用旗標欄位決定是否顯示欄位，或啟用控制專案中是否可以使用特定資料集的巨集。
數字	使用自訂數字欄位可定義任何數值資料集，或使用自訂公式執行自訂計算。例如，您可以使用任務層級欄位，記錄軟體開發專案中的預估程式碼行數，或比較專案的實際成本及其建議成本。
文字	使用自訂文字欄位可定義簡單且非階層式的英數字元資料。例如，您可以建立名為「專案狀態」的自訂文字欄位，包含如 [已啟動]、[已核准]、[進行中]、[已擱置]、[已取消] 及 [已關閉] 等選項。

自訂屬性

當您選取專案文字自訂欄位時，您可以選擇指定自訂欄位的一或多行文字。

下表說明自訂文字選項。

屬性	描述
單行文字	如果您想讓自訂欄位成為單行文字，請選取此選項。此選項僅適用於專案文字欄位。
多行文字	如果您想讓自訂欄位成為多行文字，請選取此選項。此選項僅適用於專案文字欄位。Microsoft Project Professional 中 [專案資訊] 索引標籤內不會顯示使用此選項所建立的專案欄位。但是，您可以使用網頁式 [專案詳細資料] 頁面公開此欄位。

您可以選擇讓自訂查閱表格提供自訂欄位的值。如此可讓您控制為自訂欄位所選取的值。您可以執行下列動作：

選擇是否要在未選取其他任何值的情況下使用預設值
選擇是否要從查閱表格選取多個值
選擇將可用值限制為表格中沒有次級值的值

只有在選取了文字欄位作為欄位類型時，才可以使用查閱表格選項。

下表說明自訂欄位的查閱表格選項。

屬性	描述
查閱表格	您要與此自訂欄位建立關聯之企業自訂查閱表格的名稱。建立查閱表格與欄位的關聯並儲存之後，即無法移除查閱表格關係。因此，在建立此關聯之前，請先確定您需要查閱表格。
選取值，以在新增項目時作為預設使用	如果您想在此自訂欄位中包含預設值，以防使用者未指定任何值時，請選取此核取方塊，然後再選取預設值。
預設值	當使用者未指定任何值時，會使用此欄位中的預設值。若要設定此值，請按一下瀏覽按鈕並選取所需的值。
只允許不具有次級值的代碼	如果您只想允許查閱表格中沒有次級值 (亦即每個分支最低層級的值) 的值，請選取此選項。
允許從查閱表格選取多個值	如果您想讓使用者從查閱表格中選取多個值，請選取此選項。選取此選項並儲存之後，即無法予以移除。

注意

如果您預計要建立參照查閱表格的自訂欄位，請先建立查閱表格，再建立自訂表格。

您可以使用公式定義您本身的參數，包括在專案中使用企業自訂欄位時，這些欄位如何評估資料，或如何呈現資訊等。這些公式無法用於所有企業自訂欄位類型。

所有欄位類型皆可使用公式選項。

注意

建立公式與自訂欄位的關聯之後即可編輯公式，但您無法予以移除。

若要使用已知的公式，請在 [編輯公式] 方塊中輸入公式。
若要將欄位新增至公式，請按一下 [挑選欄位]，然後指向欄位類型，再按一下您要參照之欄位的名稱。若要參照現有的企業自訂欄位，請指向欄位類型，再指向自訂欄位類型 (例如 [自訂日期] 或 [自訂完成時間])，然後按一下您要的企業自訂欄位。
若要在公式中使用函數，請依序按一下 [挑選函數] 及函數類型，然後再按一下您要的函數。每個函數都包含預留位置引數，可以取代成您要使用的欄位和值。
若要使用一組標準的運算子建立公式，請按一下 [挑選運算子]，然後選擇您需要的運算子。此公式可透過參照欄位、函數或常值資料進行操作。

下表說明公式選項。

屬性	描述
輸入公式	您要使用的公式。
插入欄位	在公式中插入欄位 (成本、日期、工期、旗標、數字或文字)。
插入函數	在公式中插入函數 (轉換、日期/時間、一般、數學、Microsoft Project 或文字)。
插入運算子	在公式中插入運算子 (數學運算子或布林運算子)。

部門

您可以選取要與自訂欄位產生關聯的部門。選取部門可讓您限制非該部門成員的使用者檢視自訂欄位的能力。如果未指定部門，則所有使用者都可以看到自訂欄位。

[部門] 的可用值指定於部門自訂查閱表格中。

計算摘要列

若是 [資源] 和 [任務] 實體類型，您可以選取 [計算摘要列] 的選項。

請注意，[計算摘要列] 無法搭配 [文字] 欄位類型使用。

下表說明 [計算摘要列] 的選項。

屬性	描述
無	如果不想將自訂欄位套用至摘要和群組摘要列，請選擇 [無]。
上顯型任務	選擇 [上顯型任務] 可縮合摘要列的個別列。
使用公式	選擇 [使用公式] 可使用特定公式計算摘要列。您必須在 [自訂屬性] 下指定要使用的公式。

計算工作分派列

若是 [資源] 和 [任務] 資源類型，您可以選擇為工作分派列使用展開計算。

下表說明計算工作分派列的選項。

屬性	描述
無	如果您不想展開工作分派列，請選擇 [無]。
除非手動指定否則展開	如果您想展開在任務或資源層級輸入的資料，並複製到具有相同值的每個工作分派，請選擇 [展開]。

顯示值

您可以選擇顯示原始資料，或以圖形呈現資料。

如果您選取 [圖形標記]，即可為 [非摘要列]、[摘要列] 及 [專案摘要] (如果使用 [專案] 的實體類型) 選取不同的準則。

當您選取選項時，即會顯示專屬於該選項而可進一步設定的參數。

下表說明圖形標記的選項。

屬性	描述
非摘要列	選擇 [非摘要列] 可指定非摘要列的資料列之圖形呈現準則。
摘要列	選擇 [摘要列] 可指定摘要列之圖形呈現準則。
專案摘要	選擇 [專案摘要] 可指定專案摘要之圖形呈現準則。

當您設定圖形標記時，您可以指定決定何時使用特定圖形的實際值與比較參數。可用的比較 (測試) 參數如下：

等於
不等於
大於
大於或等於
小於
小於或等於
在兩者之間
不在兩者之間
包含
不包含
確實包含
任何值

這些參數可用以比較資料值與您指定將決定要顯示之圖形的臨界值。例如，您可以設定大於或等於 50 的值顯示綠色標記，而小於 50 的值顯示紅色標記。

您可以視需要為不同的值指定許多圖像。在每個測試/值比較的表格中新增一列。表格中的列會從上到下計算，並會顯示與第一列 (其中測試/值的組合為 true) 相關聯的圖像。

下表說明非摘要列的圖形標記選項。

屬性	描述
測試	選擇要套用至欄位值以決定所要使用之圖像的運算子 (等於、小於等)。
值	輸入欄位值或欄位參照 (例如 [cost])，搭配測試欄中的運算子使用時，可決定何時使用 [圖像] 欄中的圖像。
圖像	選擇測試/值的組合為 true 時，所要顯示的圖像。
移動	使用移動按鈕，在表格中向上或向下移動一列。
以「工具提示」顯示資料值	選取此屬性可在與圖像相關聯的工具提示中顯示欄位值。

若您要在摘要列上使用圖形標記，可以選擇繼承您為非摘要列所定義的圖形標記設定。

如果您在設定摘要列的圖形標記時，選取了 [自非摘要列繼承準則] 核取方塊，即會使用您為非摘要列所設定的圖形標記參數。

如果您在設定專案摘要的圖形標記時，選取了 [自摘要列繼承準則] 核取方塊，即會使用您為摘要列設定的圖形標記參數。

行為

您可以設定自訂欄位受工作流程控制或需要一值。

如果您選擇讓工作流程控制自訂欄位，由於該行為受工作流程控制，因此無法使用必要欄位選項。

下表說明設定自訂欄位行為的選項。

屬性	描述
受工作流程控制的行為	如果您想要讓自訂欄位行為受工作流程控制，請選取此核取方塊。
此欄位必須有以下資訊	選擇您是否要讓此欄位成為必要欄位 (亦即該欄位不可留白)。如果選取 [受工作流程控制的行為] 選項，則無法使用此選項。