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在 Project Server 2013 中新增或編輯企業自訂欄位

 

適用版本:Project Server 2013

上次修改主題的時間:2015-03-09

摘要:使用 [Project Web App 設定] 中的「新增自訂欄位」頁面指定自訂欄位的選項。

使用下列程序可建立新的企業自訂欄位或編輯現有的欄位。

建立或編輯企業自訂欄位
  1. 在 Project Web App 首頁上,按一下 [設定] 功能表上的 [Project Web App 設定]。

  2. 在「Project Web App 伺服器設定」頁面上,按一下 [企業自訂欄位與查閱表格]。

  3. 在 [企業自訂欄位] 區段中,按一下您要編輯的欄位,或按一下 [新增欄位] 以建立新的欄位。

  4. 指定您要使用的自訂欄位選項,填寫「自訂欄位」頁面。請參閱以下章節中針對每項欄位的說明。

  5. 按一下 [儲存]。

使用 [名稱] 與 [說明] 區域,指定自訂欄位的名稱與說明。下表說明 [名稱] 與 [說明] 欄位。

注意事項 附註:
如果您打算在 OLAP Cube 中使用自訂欄位,請避免在名稱中使用非英數字元。

Project Web App 中自訂欄位的名稱與說明屬性

屬性 說明

名稱

自訂欄位的名稱。

說明

自訂欄位的說明。

使用 [實體] 與 [類型] 區域,指定您是否需要 [專案]、[資源] 或 [任務] 自訂欄位,以及欄位應有的資料類型。請注意,儲存自訂欄位之後,即無法編輯實體和類型。

下表說明每種可用的實體。

Project Web App 中自訂欄位的實體選項

屬性 說明

專案

選取此選項可建立在專案層級套用的企業自訂欄位。

資源

選取此選項可建立在資源層級套用的企業自訂欄位。

任務

選取此選項可建立在任務層級套用的企業自訂欄位。

[類型] 選項定義自訂欄位的資料類型。您於此處所選擇的值,會影響 [自訂屬性]、[計算摘要列] 及 [行為] 區段中可用的選項。下表說明可用的自訂欄位類型。

Project Web App 中自訂欄位的類型屬性

屬性 說明

成本

使用自訂成本欄位可定義貨幣資料。例如,您可以使用自訂成本欄位定義專案的核准預算。

日期

使用自訂日期欄位可指定日期導向的資料。例如,您可以建立稱為「專案核准日期」的企業自訂欄位,並用來記錄專案的核准日期。

工期

使用自訂工期欄位可定義工期。這些欄位經常定義為使用自訂公式的計算。例如,自訂工期欄位可讓您的組織定義一個方式,讓專案經理可以顯示及儲存專案的原始排程與實際排程之間的差異。

旗標

使用自訂旗標欄位可定義只可以有兩個定義資料選項的任何項目。例如,您可以使用旗標欄位決定是否顯示欄位,或啟用控制專案中是否可以使用特定資料集的巨集。

數字

使用自訂數字欄位可定義任何數值資料集,或使用自訂公式執行自訂計算。例如,您可以使用任務層級欄位,記錄軟體開發專案中的預估程式碼行數,或比較專案的實際成本及其建議成本。

文字

使用自訂文字欄位可定義簡單且非階層式的英數字元資料。例如,您可以建立名為「專案狀態」的自訂文字欄位,包含如 [已啟動]、[已核准]、[進行中]、[已擱置]、[已取消] 及 [已關閉] 等選項。

當您選取專案文字自訂欄位時,您可以選擇指定自訂欄位的一或多行文字。

下表說明自訂文字選項。

Project Web App 中自訂欄位的自訂文字屬性

屬性 說明

單行文字

如果您想讓自訂欄位成為單行文字,請選取此選項。此選項僅適用於專案文字欄位。

多行文字

如果您想讓自訂欄位成為多行文字,請選取此選項。此選項僅適用於專案文字欄位。Project Professional 中 [專案資訊] 索引標籤內不會顯示使用此選項所建立的專案欄位。但是,您可以使用網頁式「專案詳細資料」頁面公開此欄位。

您可以選擇讓自訂查閱表格提供自訂欄位的值。如此可讓您控制為自訂欄位所選取的值。您可以執行下列動作:

  • 選擇是否要在未選取其他任何值的情況下使用預設值

  • 選擇是否要從查閱表格選取多個值

  • 選擇將可用值限制為表格中沒有次級值的值

只有在選取了文字欄位做為欄位類型時,才可以使用查閱表格選項。

下表說明自訂欄位的查閱表格選項。

Project Web App 中自訂欄位的查閱表格

屬性 說明

查閱表格

您要與此自訂欄位建立關聯之企業自訂查閱表格的名稱。建立查閱表格與欄位的關聯並儲存之後,即無法移除查閱表格關係。因此,在建立此關聯之前,請先確定您需要查閱表格。

選取值,以在新增項目時做為預設使用

如果您想在此自訂欄位中包含預設值,以防使用者未指定任何值時,請選取此核取方塊,然後再選取預設值。

預設值

當使用者未指定任何值時,會使用此欄位中的預設值。若要設定此值,請按一下瀏覽按鈕並選取所需的值。

只允許不具有次級值的代碼

如果您只想允許查閱表格中沒有次級值 (亦即每個分支最低層級的值) 的值,請選取此選項。

允許從查閱表格選取多個值

如果您想讓使用者從查閱表格中選取多個值,請選取此選項。選取此選項並儲存之後,即無法予以移除。此選項與 OLAP Cube 不相容。

注意事項 附註:
如果您預計要建立參照查閱表格的自訂欄位,請先建立查閱表格,再建立自訂表格。

您可以使用公式定義您本身的參數,包括在專案中使用企業自訂欄位時,這些欄位如何評估資料,或如何呈現資訊等。這些公式無法用於所有企業自訂欄位類型。

所有欄位類型皆可使用公式選項。

注意事項 附註:
建立公式與自訂欄位的關聯之後即可編輯公式,但您無法予以移除。
  • 若要使用已知的公式,請在 [編輯公式] 方塊中輸入公式。

  • 若要將欄位新增至公式,請按一下 [挑選欄位],然後指向欄位類型,再按一下您要參照之欄位的名稱。若要參照現有的企業自訂欄位,請指向欄位類型,再指向自訂欄位類型 (例如 [自訂日期] 或 [自訂完成時間]),然後按一下您要的企業自訂欄位。

  • 若要在公式中使用函數,請依序按一下 [挑選函數] 及函數類型,然後再按一下您要的函數。每個函數都包含預留位置引數,可以取代成您要使用的欄位和值。

  • 若要使用一組標準的運算子建立公式,請按一下 [挑選運算子],然後選擇您需要的運算子。此公式可透過參照欄位、函數或常值資料進行操作。

下表說明公式選項。

Project Web App 中自訂欄位的公式屬性

屬性 說明

輸入公式

您要使用的公式。

插入欄位

在公式中插入欄位 (成本、日期、工期、旗標、數字或文字)。

插入函數

在公式中插入函數 (轉換、日期/時間、一般、數學、Microsoft Project 或文字)。

插入運算子

在公式中插入運算子 (數學運算子或布林運算子)。

您可以選取要與自訂欄位產生關聯的部門。選取部門可讓您限制非該部門成員的使用者檢視自訂欄位的能力。如果未指定部門,則所有使用者都可以看到自訂欄位。

[部門] 的可用值指定於部門自訂查閱表格中。

若是 [資源] 和 [任務] 實體類型,您可以選取 [計算摘要列] 的選項。

請注意,[計算摘要列] 無法搭配 [文字] 欄位類型使用。

下表說明 [計算摘要列] 的選項。

Project Web App 中自訂欄位的摘要任務計算選項

屬性 說明

如果不想將自訂欄位套用至摘要和群組摘要列,請選擇 [無]。

上顯型任務

選擇 [上顯型任務] 可縮合摘要列的個別列。

使用公式

選擇 [使用公式] 可使用特定公式計算摘要列。您必須在 [自訂屬性] 下指定要使用的公式。

若是 [資源] 和 [任務] 資源類型,您可以選擇為工作分派列使用展開計算。

下表說明計算工作分派列的選項。

Project Web App 中自訂欄位的工作分派列計算選項

屬性 說明

如果您不想展開工作分派列,請選擇 [無]。

除非手動指定否則展開

如果您想展開在任務或資源層級輸入的資料,並複製到具有相同值的每個工作分派,請選擇 [展開]。

您可以選擇顯示原始資料,或以圖形呈現資料。

如果您選取 [圖形標記],即可為 [非摘要列]、[摘要列] 及 [專案摘要] (如果使用 [專案] 的實體類型) 選取不同的準則。

當您選取選項時,即會顯示專屬於該選項而可進一步設定的參數。

下表說明圖形標記的選項。

Project Web App 中自訂欄位的圖形標記選項

屬性 說明

非摘要列

選擇 [非摘要列] 可指定非摘要列的資料列之圖形呈現準則。

摘要列

選擇 [摘要列] 可指定摘要列之圖形呈現準則。

專案摘要

選擇 [專案摘要] 可指定專案摘要之圖形呈現準則。

當您設定圖形標記時,您可以指定決定何時使用特定圖形的實際值與比較參數。可用的比較 (測試) 參數如下:

  • 等於

  • 不等於

  • 大於

  • 大於或等於

  • 小於

  • 小於或等於

  • 在兩者之間

  • 不在兩者之間

  • 包含

  • 不包含

  • 確實包含

  • 任何值

這些參數可用以比較資料值與您指定將決定要顯示之圖形的閾值。例如,您可以設定大於或等於 50 的值顯示綠色標記,而小於 50 的值顯示紅色標記。

您可以視需要為不同的值指定許多圖像。在每個測試/值比較的表格中新增一列。表格中的列會從上到下計算,並會顯示與第一列 (其中測試/值的組合為 true) 相關聯的圖像。

下表說明非摘要列的圖形標記選項。

Project Web App 自訂欄位中非摘要列的圖形標記屬性

屬性 說明

測試

選擇要套用至欄位值以決定所要使用之圖像的運算子 (等於、小於等)。

輸入欄位值或欄位參照 (例如 [cost]),搭配測試欄中的運算子使用時,可決定何時使用 [圖像] 欄中的圖像。

圖像

選擇測試/值的組合為 true 時,所要顯示的圖像。

移動

使用移動按鈕,在表格中向上或向下移動一列。

以「工具提示」顯示資料值

選取此屬性可在與圖像相關聯的工具提示中顯示欄位值。

若您要在摘要列上使用圖形標記,可以選擇繼承您為非摘要列所定義的圖形標記設定。

如果您在設定摘要列的圖形標記時,選取了 [自非摘要列繼承準則] 核取方塊,即會使用您為非摘要列所設定的圖形標記參數。

如果您在設定專案摘要的圖形標記時,選取了 [自摘要列繼承準則] 核取方塊,即會使用您為摘要列設定的圖形標記參數。

您可以設定自訂欄位受工作流程控制或需要一值。

如果您選擇讓工作流程控制自訂欄位,由於該行為受工作流程控制,因此無法使用必要欄位選項。

下表說明設定自訂欄位行為的選項。

Project Web App 中的自訂欄位行為選項

屬性 說明

受工作流程控制的行為

如果您想要讓自訂欄位行為受工作流程控制,請選取此核取方塊。

允許在 SharePoint 任務清單專案的專案詳細資料頁面上進行編輯

如果您要讓編輯 SharePoint 任務清單專案的使用者能夠使用此自訂欄位,請選取此選項。

此欄位必須有以下資訊

選擇您是否要讓此欄位成為必要欄位 (亦即該欄位不可留白)。如果選取 [受工作流程控制的行為] 選項,則無法使用此選項。

https://technet.microsoft.com/zh-tw/library/gg709727.aspx
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