Microsoft 365 Apps中的授權和啟用概觀

本文說明如何將 Microsoft 365 Apps 授權指派給使用者，以及如何啟用 Microsoft 365 Apps的安裝。

將 Microsoft 365 Apps 部署給組織中的使用者之前，您必須先將授權指派給這些使用者。 每個授權都可讓使用者在最多五部桌面計算機、五部計算機和五部行動裝置上安裝 Microsoft 365 Apps。 每個安裝都會由與 Office 365 (或 Microsoft 365) 相關聯的雲端式服務自動啟用和保持啟用。 此自動啟用表示您不需要追蹤產品密鑰，也不需要瞭解如何使用其他啟用方法，例如密鑰管理服務 (KMS) 或多個啟用金鑰 (MAK) 。 您只需要購買足夠的授權、將您的 Office 365 (或 Microsoft 365) 訂閱保持在最新狀態，並確定您的使用者至少每 30 天可以透過因特網連線到 Office 授權服務一次。 啟用單一登錄時，Microsoft 365 Apps 會偵測用戶的認證，並自動啟動。

如果您移除使用者的授權，就像他們離開貴組織時一樣，其 Microsoft 365 Apps 安裝會進入縮減功能模式。 Office 授權服務是 Microsoft 365 的一部分，可監視授權使用者及其已安裝 Office 的計算機數目。

指派和管理授權

若要使用 Microsoft 365 Apps，您的使用者需要適當的授權。 使用下列其中一個選項來指派授權：

• 在用戶帳戶的授權頁面上選取複選框，直接在 Office 365 入口網站中將授權指派給使用者。

• 使用 Office 365 PowerShell。 如需詳細資訊，請 參閱使用PowerShell將 Microsoft 365授權指派給用戶帳戶。

• 如果您有訂用帳戶 Microsoft Entra 標識元 P1 或更新版本，您就有資格使用群組型授權。 這項功能也適用於 Office 365 企業版 E3、Office 365 A3 或 Office 365 GCC G3 和更新版本。 您可以將一或多個產品授權指派給群組，Microsoft Entra 標識碼可確保授權已指派給群組的所有成員。 加入群組的任何新成員都會獲指派適當的授權。 當他們離開群組時，會移除這些授權。 如需詳細資訊，請參閱 Microsoft Entra標識碼中的群組型授權。

指派授權給用戶之後，您可以將 Office 部署到您的使用者，或是您的使用者可以直接從 Office 365 入口網站安裝 Office。 如果未指派授權給使用者，他們就無法從 Office 365 入口網站安裝 Office。 建議您在部署前 24 小時指派授權，以確保已布建授權。

授權模式

有各種授權模式可與支援的 Microsoft 365 Apps 版本搭配使用。

訂用帳戶用戶型授權

其他資訊

• 訂用帳戶用戶型授權是 Microsoft 365 Apps的默認授權模式。 在此模式中，授權會在使用者的配置檔內進行。 透過單一授權，使用者最多可以在5部桌面電腦/膝上型電腦、5台電腦和5部行動裝置上安裝和啟用 Microsoft 365 Apps。 訂用帳戶使用者型授權需要用戶層級啟用，且需要使用者使用 Microsoft Entra 帳戶登入。
• 建議在每位使用者都有特定計算機且很少共用的大多數情況下，使用以訂用帳戶為基礎的用戶授權。

共用電腦啟用

其他資訊

• 在此授權模式中，您可以在多個使用者共用的單一計算機上安裝 Microsoft 365 Apps。 每個使用者都使用自己的帳戶登入。
• 此模式通常用於多個授權用戶連線到相同裝置的案例中。 搭配遠端桌面服務 (RDS) 和虛擬桌面基礎結構 (VDI) 使用時，這是慣用的 Microsoft 365 Apps 組態。 適合輪班員工、銀行出納員，以及需要在裝置之間 漫遊 的使用者。

裝置型授權

其他資訊

• 裝置型授權的設計目的是要簡化許多用戶共用之裝置上企業版 Microsoft 365 Apps 管理。 登入並使用該裝置的任何人都可以使用 Microsoft 365 Apps for Enterprise 來建立和編輯檔。 裝置型授權不需要用戶層級啟用，也不需要使用者擁有 Microsoft Entra 帳戶。 登入數目沒有任何限制，且具有裝置存取權的任何人都可以使用企業應用程式的 Microsoft 365 Apps。
• 它適用於使用者在多個共享裝置上工作，或用戶偶爾需要存取的共用和開啟存取裝置案例。 此授權模式是理想的模式，適用於未將一般帳戶同步至 Microsoft Entra 標識符的醫療保健和教育客戶。

自動授權

其他資訊

• 組織會使用一組工具將應用程式和程式連接在一起，包括將其他應用程式自動化的架構。 這些自動化程式可能會在其作業中自動執行，而且套用傳統用戶帳戶並非最佳做法。
• 自動授權允許使用 Office 搭配服務帳戶或其他非用戶帳戶，通常適用於自動化程序執行。

查看器模式

其他資訊

• 當貴組織有只需要檢視/列印功能，而不需要完整建立或編輯功能的使用者時，可以使用此模式。 查看器模式可讓 Microsoft 365 Apps 的未授權用戶檢視和列印 Office 檔案，而不會提示您啟用 Office。 當 Word、Excel 或 PowerPoint 開啟時，使用者會在其 Office 應用程式的功能區下方看到橫幅訊息，通知他們 Office 處於查看器模式。
• 當用戶擁有 Office 網頁版授權，而不是 Microsoft 365 Apps 授權時，查看器 mod 是理想的選擇。

啟用 Microsoft 365 Apps

Microsoft 365 Apps 與 Office 授權服務和啟用和驗證服務通訊，以取得和啟用產品密鑰。 每天，或每次使用者登入其計算機時，計算機都會連線到啟用和驗證服務，以驗證授權狀態並擴充產品密鑰。 只要計算機至少每隔 30 天可以連線到因特網一次，Microsoft 365 Apps 保持完全正常運作。 如果計算機離線超過 30 天，Microsoft 365 Apps 會進入縮減功能模式，直到下次可以建立連線為止。 若要讓 Microsoft 365 Apps 再次完全正常運作，使用者可以連線到因特網，並讓啟用和驗證服務重新啟用安裝，不過在某些情況下，使用者可能必須先重新登入。

管理已啟動的安裝

每個 Microsoft 365 Apps 授權都可讓使用者在最多五部桌面電腦、五個板電腦和五部行動裝置上安裝 Microsoft 365 Apps。 使用者會在 Office 365 入口網站中管理安裝。

如果使用者在10個以上的裝置上安裝 Microsoft 365 Apps，則系統會自動停用未使用最長時間的裝置。 Microsoft 365 Apps 在停用的裝置上進入精簡的功能模式。

什麼是縮減功能模式？

在精簡的功能模式中，Microsoft 365 Apps 仍會安裝在裝置上，但使用者只能檢視和列印其檔。 編輯或建立新檔的所有功能都會停用，而且使用者會看到類似下列的訊息：

然後，用戶可以選擇其中一個可用的選項，在該計算機上重新啟用 Microsoft 365 Apps。

如果使用者沒有授權，並嘗試在已安裝的計算機上使用 Microsoft 365 Apps，則應用程式會以精簡的功能模式運作。 此外，系統會提示使用者在每次開啟應用程式時登入並啟用，例如 Word 或 Excel。

授權和啟用的改善

在 Microsoft 365 Apps 1910 版和更新版本中，我們進行了下列改善：

• 用戶可以在新裝置上安裝 Microsoft 365 Apps，而不會提示您將它停用在另一部裝置上。 如果使用者有超過 10 個已啟用 Microsoft 365 Apps 裝置，則不會在最長時間內停用的裝置會自動停用。

• 當裝置上的 Microsoft 365 Apps 從入口網站停用，或因為已移除授權時，該裝置上的新使用者可以啟動 Microsoft 365 Apps，而不會發生錯誤。

• 當使用者在裝置上啟用 Microsoft 365 Apps，而第二個使用者登入該裝置時，這兩個啟用現在會顯示在 Microsoft 365 系統管理中心 的啟用報告中。

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