警告與提醒 (Project Server 2010 設定)
適用版本： Project Server 2010
上次修改主題的時間： 2011-03-30
透過 [操作原則] 區段中的 Microsoft Project Server 2010 [伺服器設定] 頁面，可以使用 [警告與提醒] 設定。如需相關管理設定的詳細資訊，請參閱＜操作原則 (Project Server 2010 設定)＞。
設定 [警告與提醒] 設定
只要發生新、過期、已拒絕或即將發生的事件，Project Server 2010 就會產生每位使用者的電子郵件通知與提醒。管理員可以從 Project Web App [伺服器設定] 的 [警告與提醒] 頁面中，設定其提醒的警告。
在組織成員可以使用電子郵件通知與提醒之前，必須識別適當的伺服器及帳戶資訊。Project Web App 管理員可以在 [警告與提醒] 頁面中設定下列設定：
通知電子郵件設定
排定電子郵件提醒服務
通知電子郵件設定
[通知電子郵件設定] 可讓 Project Server 管理員維護 Project Server 所傳送之每個電子郵件通知或提醒會自動納入的預設寄件者電子郵件地址及訊息資訊。也可讓您指定 SMTP 伺服器及相關聯的連接埠號碼。
設定通知電子郵件設定
在 [伺服器設定] 頁面上，按一下 [操作原則] 區段中的 [警告與提醒]。
在 [警告與提醒] 頁面上的 [通知電子郵件設定] 區段中，輸入下列資訊：
選取 [請使用下列設定開啟通知] 核取方塊維護所有通知電子郵件設定，但關閉全域通知。
注意
Microsoft Office Project Server 2007 中未提供此設定。在 Office Project Server 2007 中，您必須移除 SMTP 伺服器詳細資料，以停止傳送通知與提醒。
在 [SMTP 郵件伺服器] 方塊中，輸入 SMTP 伺服器的名稱。請確認 [連接埠] 方塊中的連接埠號碼。
在 [寄件者電子郵件地址] 方塊中，輸入預設電子郵件地址。此位址是所有通知及提醒電子郵件訊息的回覆位址。
在 [公司網域] 方塊中，輸入您公司的網域名稱 (例如，Contoso.com)。
在 [電子郵件頁尾] 方塊中，輸入要附加至所有通知電子郵件訊息的預設訊息。例如：此電子郵件訊息可能包含機密資訊，僅供上述收件者使用。
按一下 [儲存]。
排定電子郵件提醒服務
排定電子郵件提醒服務可讓 Project Server 管理員設定電子郵件提醒服務掃描 Project Server 資料庫的每日時間，以判斷誰應該接收電子郵件提醒 (例如具有即將來臨或逾期任務及狀態報表的使用者)。
根據通知及提醒電子郵件訊息的數量，您應該考慮將服務設定在伺服器的整體負載較低時的某個時間執行。
設定排定電子郵件提醒服務
在 [伺服器設定] 頁面上，按一下 [操作原則] 區段中的 [警告與提醒]。
在 [警告與提醒] 頁面上，按一下 [排定電子郵件提醒服務] 區段中的 [排定每天電子郵件提醒服務的執行時間] 下拉式功能表，並選取要執行服務的時間。
按一下 [儲存]。