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修改工作與非工作時間 (Project Server 2010 設定)

 

適用版本: Project Server 2010

上次修改主題的時間: 2011-06-27

在 Microsoft Project Professional 2010 中使用行事曆時,您可以執行一些不同的作業,以精確說明組織中的工作和非工作時間。下列各節提供每種變更的範例,以及顯示進行每項變更時必須遵循的步驟。

注意

本文中的步驟假設您已建立或編輯行事曆。如需如何建立行事曆的詳細資訊,請參閱<Create a new calendar (Project Server 2010 settings)>或<複製現有的行事曆 (Project Server 2010 設定)>。如需如何編輯行事曆的詳細資訊,請參閱<編輯現有的行事曆 (Project Server 2010 設定)>。

將工作日變更為非工作日

在某些情況下,您可能需要將工作日轉換為非工作日。例如,如果您的組織將特定日期視為假日,則可以將那些假日轉換為非工作日。Microsoft Project Server 將不會在非工作日排程工作。

將工作日變更為非工作日

  1. 按一下行事曆上您要轉換為非工作日的日期。

  2. 在 [例外日期] 索引標籤上的 [名稱] 欄中,輸入非工作日名稱。[開始] 及 [完成] 欄會自動填入在步驟 1 中您所按一下的日期。

    注意

    雖然您可以建立包含特定日期的多個例外日期,但是該日期將僅會套用最低層級的例外日期。例如,您可以有一個例外日期,變更某個月的標準工作時間,以及另一個例外日期,呼叫該月份內的特定日期以做為非工作日。由於單一天數的例外日期層級比以月為期的例外日期層級低,因此該日期會套用單一天數的非工作日。您無法在同一天建立多個單一天數的例外日期。

將非工作日變更為工作日

有時,組織可能必須在非工作日時工作。例如,假設組織每年都會參加在週末舉行的集會。您可以將集合的那個週末轉換為工作日,讓 Project Server 知道要在那些天排程工作。

將非工作日變更為工作日

  1. 按一下行事曆上您要轉換為工作日的日期。

  2. 在 [例外日期] 索引標籤的 [名稱] 欄中,輸入工作日名稱,然後按 ENTER。

    注意

    您可以建立包含特定日期的多個例外日期,但是該日期僅會套用最低層級的例外日期。例如,您可以有一個例外日期,變更某個月的標準工作時間,以及另一個例外日期,呼叫該月份內的特定日期以做為非工作日。由於單一天數的例外日期層級比以月為期的例外日期層級低,因此該日期會套用單一天數的非工作日。您無法在同一天建立多個單一天數的例外日期。

  3. 按一下針對工作日新增的列,然後再按一下 [詳細資料]。

  4. 在 [為例外日期設定工作時間] 區段中,按一下 [工作時間],然後調整 [從] 及 [到] 欄中的時間,以設定那天的工作時間。

  5. 如果您的組織定期 (例如一個月一或一年一次) 觀察這些工作時間,請在 [循環模式] 下,選擇這些時間應該 [每天]、[每週]、[每月] 或 [每年] 重複發生,然後設定下列選項:

    • 每天   設定這些工作時間的頻率。例如,每隔 10 天。

      提示

      如果您發現例外工作日發生的頻率很高,則可能會發現透過 Project Professional 2010 之 [專案選項] 對話方塊中的 [排程] 變更預設行事曆選項會較為簡單。所有行事曆都是以這些預設日期及時間開始。變更預設行事曆選項,可能會比設定經常重複發生的例外日期還要簡單。

    • 每週   指定您希望工作時間重複發生的頻率,以及重複發生在星期幾。例如,隔週的星期六。

    • 每月   選擇您希望工作時間重複發生的月份日期及每月頻率。例如每隔三個月的 15 日或每隔六個月的第三個星期六。

    • 每年   選擇您希望工作時間重複發生在該年度的日期。例如,8 月 21 日或 7 月的第三個星期六。

  6. 在 [循環範圍] 區段中,指定您希望循環發生的期間 (如果適用的話)。

    • 開始時間   選擇您希望循環模式開始的日期。

    • 在反覆   如果您希望循環僅發生設定的次數,請選擇 [在反覆],然後輸入工作時間應該發生的執行個體數目。

    • 結束於   如果您希望循環僅在某段時間內發生,請選擇 [結束於],然後選擇循環應該停止的時間。

  7. 按一下 [確定]。

變更工作日的工作時間

雖然行事曆上的特定日期可能可以精確地說明工作日及非工作日,但是可能會有工作日所使用時間排程與典型的一天工作 8 小時不同。您可以調整特定工作日的工作時間,以在該日期精確排程工作。

變更工作日的工作時間

  1. 按一下行事曆上您希望調整的工作日日期。

  2. 在 [例外日期] 索引標籤上的 [名稱] 欄中,輸入所變更工作日的名稱,然後按 ENTER。

    注意

    您可以建立包含特定日期的多個例外日期,但是該日期僅會套用最低層級的例外日期。例如,您可以有一個例外日期,變更某個月的標準工作時間,以及另一個例外日期,呼叫該月份內的特定日期以做為非工作日。由於單一天數的例外日期層級比以月為期的例外日期層級低,因此該日期會套用單一天數的非工作日。您無法在同一天建立多個單一天數的例外日期。

  3. 按一下針對所變更工作日新增的列,然後再按一下 [詳細資料]。

  4. 在 [為例外日期設定工作時間] 下,按一下 [工作時間],然後調整 [從] 及 [到] 欄中的時間,以設定那天的工作時間。

  5. 如果您的組織定期 (例如一個月一或一年一次) 觀察這些工作時間,請在 [循環模式] 下,選擇這些時間應該 [每天]、[每週]、[每月] 或 [每年] 重複發生,然後設定下列選項:

    • 每天   設定這些工作時間的頻率。例如,每隔 10 天。

    • 每週   指定您希望工作時間重複發生的頻率,以及重複發生在星期幾。例如,隔週的星期六。

    • 每月   選擇您希望工作時間重複發生的月份日期及每月頻率。例如每隔三個月的 15 日或每隔六個月的第三個星期六。

    • 每年   選擇您希望工作時間重複發生在該年度的日期。例如,8 月 21 日或 7 月的第三個星期六。

  6. 在 [循環範圍] 區段中,指定您希望循環發生的期間 (如果適用的話)。

    • 開始時間   選擇您希望循環模式開始的日期。

    • 在反覆   如果您希望循環僅發生設定的次數,請選擇 [在反覆],然後輸入工作時間應該發生的執行個體數目。

    • 結束於   如果您希望循環僅在某段時間內發生,請選擇 [結束於],然後選擇循環應該停止的時間。

  7. 按一下 [確定]。

變更工作週每天的工作時間

如果您的組織在工作時間與預設值不同時具有特定的工作週 (或一組工作週),則可以在設定的期間,針對工作週每天的工作時間進行這些變更。例如,如果您的組織未使用預設星期一到星期五 08:00 到 17:00 的排程,則可以變更工作週每天的工作時間,以反映組織的正確排程。

變更工作週每天的工作時間

  1. 按一下行事曆上您希望將工作時間變更為開始的日期。

  2. 在 [工作週] 索引標籤上的 [名稱] 欄中,輸入所變更工作週的名稱,然後按 ENTER。

  3. 在剛剛新增之列的 [完成] 欄中變更日期,以反映您希望併入所變更工作週的最後一天。

  4. 按一下 [詳細資料]。

  5. 在 [選取日期] 區段中,按一下您希望使用調整工作時間的星期幾。按 CTRL 並按一下,或按 SHIFT 並按一下,以選取多天。

  6. 如果您要將選取的一天或多天轉換為非工作時間,請按一下 [設定日期為非工作時間]。

  7. 如果您要變更選取一天或多天的工作時間,請按一下 [設定日期為指定工作時間],然後在 [從] 及 [到] 欄中輸入工作時間,以設定工作時間。

  8. 按一下 [確定]。