線上 SharePoint 2010： Microsoft SharePoint：概觀企業的 IT 專業人員

發行項
08/18/2016

SharePoint Online 可以讓 SharePoint 所有的共同作業、內容共用以及通訊功能，完全透過雲端提供。

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Microsoft SharePoint 產品管理群組

成功的任何企業會部分依賴系統和程序，可便於通訊和共同作業。公司的內部網路是做生意，在大型組織中不可或缺的一部分。它們跨越實體和暫時界限，支援連續的共同作業，並啟用協力廠商、供應商與客戶的新的通訊通道。

Microsoft SharePoint 技術已播放中前進通訊和共同作業的大角色。千分位的世界各地的組織使用 SharePoint 2010 產品共用公司的資訊，並執行文件管理工作流程、發行報告，以及執行其他重要的工作。

現在另一個強大的技術加強 SharePoint 2010： Microsoft SharePoint 線上。 SharePoint 線上，一部份的 Microsoft Office 365 套線上的產能的解決方案，提供增強和擴充功能的現有」上的前門」 SharePoint 部署使用定域機組為基礎的服務的大型組織的平台。線上 SharePoint 提供單一、整合式位置，讓使用者可以：

與小組成員和外部廠商共同作業
尋找組織的資源
查閱公司的資訊
搜集 better-informed 的決策商務洞悉

而有差異管理」上的前門」與 SharePoint 的定域機組為基礎的版本，IT 專業人員可以輕鬆地使用其現有的技能線上 SharePoint 環境中。其直覺化的介面，可簡化工作，例如建立入口網站及協同作業網站，設定使用者和建立權限、實作強大的搜尋工具，以及建立商務程序] 和 [表單工作流程。

線上 SharePoint — 簡短的概觀

線上 SharePoint 需要最少額外成本，以及因為不需要實際部署任何軟體現場，而且 Microsoft 假設大部分的管理 IT 基礎結構的作業負擔的額外負荷。為定域機組為基礎的服務，組織只要 SharePoint 線上訂閱。有兩種版本，同時提供透過彈性的使用者訂閱授權，包括存取整個 Office 365 套件或個別的服務：

SharePoint 線上標準裝載於 Microsoft 資料中心中共用硬體的 multitenant 環境而設計的任何大小的公司。
SharePoint 線上專用為了與 5000 個以上的使用者的公司。它提供企業級的功能，例如專用裝載及硬體、完全自訂的環境和部署完全信任程式碼的能力。

搭配任一版本，Microsoft 控點的特定管理核心的 IT 基礎結構功能，包括管理的伺服器硬體、 Windows 伺服器層級和線上的 SharePoint 伺服器陣列。因為 SharePoint 線上裝載 microsoft 在重複、地理位置分散的資料中心，它會受惠於關鍵的可用性和可靠性。它也會受到相同的安全性原則和重要企業應用程式所使用的通訊協定。

線上 SharePoint 可以做許多企業的使用案例。例如，組織可以擴充現有的內部網路遠端位置，例如分支或零售版的插座。其他使用案例，包括建立事件] 或 [時間有限的專案，外部網站或網站仔細提供協力廠商或供應商，以控制存取公司的資訊，如產品規格或庫存供應。使用線上 SharePoint，組織可以建立最常用與實用的網站類型。這些包括：

我的網站：個人管理、保護以及共用個人的文件] 及 [資訊]，並遵守他們的同事活動，請使用這些網站。
小組站台： 這些可用來保持同步處理的小組以及管理重要的專案。小組可以使用這些網站為儲存一般文件和會議記錄、追蹤重要里程碑和排程、建立專案的傳遞排程，以及啟用同事之間的即時通訊等工作。
內部網路網站: 公司新聞與資訊，提供的網站，同時維持最新的公司新聞與資訊最新的員工。組織可以使用它們來與行動或遠端員工分享資訊、尋找人員] 和 [重要文件、分享心得以及搜尋論壇中的輸入，並提供重要企業處理程序，原則，教育訓練，以及報告的相關資訊的存取。
對外網際網路站台： 這些可以建立特殊的工作和活動，例如時間限制活動，例如行銷升級，或用於提供產品功能或功能的類別目錄。站台可以填入企業的內容，但最小化或消除從公司網路防火牆之外的直接存取。

這個各種可能的使用案例與站台會示範如何線上 SharePoint 適用於混合企業內部網路部署。它可讓組織選擇性地建立、散發和提供存取資訊與工作負載，並密切控制存取位於防火牆後面，在上裝載上卡車 SharePoint 實作中，或其他的商務系統中的資料。

部署和管理 SharePoint 線上

Microsoft 設計線上 SharePoint 快速安裝]、 [設定] 及 [管理] 中，透過使用者及系統管理員的直覺化介面。本節提供基本調配考量、與系統需求的概觀，並討論如何使用 SharePoint 線上的管理主控台來管理使用者及站台。

以下是一份系統需求及存取線上 SharePoint 和其他 Microsoft Online Services 所需的軟體：

作業系統：

Windows 7
Windows Vista SP2
使用遠端程序呼叫 (RPC) 透過 HTTP 補充程式的 Windows XP SP3
Windows 主版 (支援，但將不支援同盟識別身分)
Windows Server 2008
蘋果 Mac OS X 10.4 (老虎)、 10.5 (豹式) 和 10.6 (雪豹)

系統軟體：

Microsoft。Net 2.0 中，3.0、 3.4、 4
JAVA 用戶端 1.4.2 (如 Mac OS X)
Office 用戶端： Microsoft Office 2010年或 Office 2007 SP2
Office 2008 for Mac 中，以及 Microsoft Entourage 2008 Web 服務
Office 2011 for Mac 中，與 Microsoft Outlook 2011 for Mac 中
.NET Framework 2.0
Microsoft Lync 用戶端 2010

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Microsoft Online Services 的連接器

瀏覽器軟體

Microsoft 線上的入口網站
Internet Explorer 7、 Internet Explorer 8 或 Internet Explorer 9
Outlook Web App (包括淺支援一組縮減的功能，在幾乎所有瀏覽器的版本
Firefox 3.0 或更新版本
Safari 3] 或 [稍後 Mac OS X 10.5
Google 色彩 3 或更新版本
Opera

基本的部署考量

公司決定使用 SharePoint 線上，一旦因素有好幾個重要的部署考量。在高層次，IT 專業人員應該：

無論是在裝載上卡車 SharePoint 實作或某些其他的 IT 系統，請仔細評估從現有的系統中，移動內容。請考慮移動較舊的內容，儲存配額，外部合作對象，並封鎖的檔案類型，如 *.exe、 *.vbs、 *.com 及 *.chm，您無法移動至線上 SharePoint 可使用哪些內容的值。
請考慮推出階段 SharePoint 線上服務的優點。
評估網際網路頻寬。
建立將會符合實際執行環境的測試環境。
定義中繼資料策略之前匯入內容，或讓新的內容。
產生的主要網站及子網站之網站地圖。
請考慮使用者將如何尋找內容。
規劃管理委派階層架構。
檢閱自訂程式碼原則，並送出如果使用 SharePoint 線上專用的高層級的設計。

SharePoint 線上管理

線上 SharePoint 管理主控台是清楚、容易瞭解的介面管理員使用來管理網站集合] 和 [使用者設定檔、建立使用 Microsoft InfoPath 表單中，參數和存取詞彙存放區管理工具。管理主控台提供單一位置的系統管理員可以管理所有的網站和線上 SharePoint 中建立的網頁。

根據組織的大小及磁碟區的內容，它可建立子網站，因為 SharePoint 線上可以支援著上百或甚至上千個站台。您可以組織網站與許多不同的方式，包括以部門或小組、依功能的目的、內容、客戶或專案，或權限層級或區分大小寫的子網站。

最上層的網站及子網站，包括小組網站及內部網路網站，供不同層級的控制功能和設定。使用這個階層架構，系統管理員可以讓整個小組的主要工作網站加上個別工作的站台和側邊專案共用的網站的使用者。此外，您可以建立不同的部門或外部網站的不同站台集合。將網站集合的方式，取決於您的組織和您的業務需求的大小。

網站集合擁有人，以及站台層級的擁有者，系統管理員可以指定個人。這項功能可讓 IT 部門，以建立控制站台的階層架構，如此可以委派的特定工作的日常管理，以最適當的部門或個人。

大型組織也可以使用 SharePoint 線上設定網站，包括具有不同的網域名稱的站台。若要保留控制建立的網站數目及它們所耗用的頻寬，系統管理員可以建立站台建立原則，可以進行一般掃描來查看所使用的網站，以及哪些可以移除因為缺乏使用。

管理使用者

在規劃線上 SharePoint 的部署時，務必決定何種資訊所需的使用者。這項資訊會儲存在使用者設定檔屬性，而且應該會反映組織的隱私權和原則設定。使用者內容很重要，因為它們用來尋找使用者、建立目標內容時所使用的對象，並建立同事及工作群組之間的關係。

線上 SharePoint 提供一組預設的使用者設定檔屬性。系統管理員應該檢閱這些屬性，而且它們決定要保留或移除的內容和要建立的其他內容之前，即可套用的原則。某些使用者設定檔屬性可以由 [人員搜尋，編製索引，可以將某些複寫到所有網站集合。

預設使用者設定檔屬性可以追加額外的屬性 — 例如詞彙集和字串，會建立索引鍵資訊，否則無法使用。例如，可以名為"喜愛的嗜好」或「特殊」，，然後相關聯的詞彙集"嗜好"或"specialties"從 [管理] 的中繼資料服務設定檔屬性。更新其設定檔的使用者可以在一詞設定為其設定檔的值，然後選取詞彙。這項資訊可以用於尋人功能，快速地找出與共用的興趣或特定主題的專業的同事。

建立權限和安全性群組

在線上 SharePoint 權限層級會是允許使用者執行的一組相關工作的權限的集合。比方說，讀取權限層級包含檢視項目、開啟項目、檢視頁面和檢視版本等權限，所有這些都是在 SharePoint Online 中檢視頁面、文件和項目必備的權限。權限可以包含一個以上的權限層級。可繼承的權限，因此請務必檢查權限授與給使用者和群組的使用者。

最好避免指派權限直接給個別使用者，是因為它很難追蹤和管理誰可以存取網站。相反地，指派權限給群組，然後再將個別使用者指派至適當的群組。「群組」是一組使用者定義的簡單管理的權限的網站集合層級。

建立使用者帳戶之後, 系統管理員可以指派給一或多個安全性群組的帳戶。安全性群組通常是根據其組織中的角色群組的員工的集合。一般而言，群組中的所有人都執行相同或類似類型的工作，例如「人力資源」的員工。此群組中的使用者將必須安全性權限來檢視及處理組織中的其他人所沒有的資訊。建議系統管理員執行排定的掃描的內容，請確定工作分派的結構涵蓋使用者使用 SharePoint 的不同方式。

線上，SharePoint 將匯入的使用者

線上 SharePoint 接收使用者設定檔資訊在下列其中一種：透過 Microsoft Online Services，初始設定期間所建立的身分或與組織上裝載上卡車 Active Directory 服務同步處理。

Office 365 目錄服務

在 Microsoft Online Services 方法中，組織的 Office 365 目錄服務會提供定期排定的單向同步處理的使用者資訊。使用者也可以編輯其設定檔以手動方式，通常是透過其 [我的設定檔] 頁面。使用者設定檔將會很有幫助識別使用者，例如常見經理、工作群組，群組成員資格及站台之間的連線。使用者設定檔也包含使用者的興趣的相關資訊，並協助使用者使用人員搜尋功能來找出專家的特定區域。

使用中的目錄同步處理

用現存的 Active Directory 例項的組織可以使用目錄服務，來設定線上 SharePoint 中的使用者。這是透過使用中目錄同盟服務 (ADF)，來建立同盟的識別管理解決方案，擴充組織現有的 Active Directory 部署 Microsoft 解決方案。使用中的目錄同步處理需要系統管理權限，這兩個 SharePoint 線上和防火牆後面的 Active Directory 執行個體。

ADFS 會使用單一登入 (SSO) 技術來驗證使用者的多個相關 Web 應用程式，包括完整的 Office 365 套件中，單一線上工作階段的生命週期。 Adfs 之所以安全地在安全性和企業界限之間共用數位身份識別和授權權限，或「宣告」。 ADFS 允許使用者設定檔，或將移轉與線上 SharePoint 同步處理，Active Directory 資訊只會以一個方向，從線上 SharePoint 上裝載上卡車部署。如此可確保在 SharePoint 線上的使用者資訊會反映防火牆後面，最新的資料，同時保護網路。

進行中的使用者管理

每日管理的線上 SharePoint 中的使用者相當簡單。管理主控台可讓您授與或拒絕服務的存取，藉由選取或刪除使用者。系統管理員也可以授與系統管理員權限給其他使用者，將特定的使用者指定為網站集合擁有人，或設定標準或遠端使用者的權限和授權層級。

新增外部的使用者

線上 SharePoint 也可讓組織與組織外的使用者共同作業] 以存取內部網站上的資源的權限。這項功能主要是要簡化文件] 及 [共用的資訊，並不會履行有完整的外部網路解決方案的典型的企業需求。

若要允許外部使用者嘗試存取線上 SharePoint 站台，系統管理員必須啟用管理共用，SharePoint 管理中央的電子郵件功能。這樣可讓環境中的每個網站集合管理員啟用外部共用網站上的選項。網站集合管理員可以再啟用集合，其後網站擁有者和設計工具可以傳送電子郵件邀請給外部使用者存取其網站的外部使用者的邀請。它是執行一般的掃描是個好主意，安全性檢查，以隱藏或刪除不使用或老舊的站台，並確定沒有人有未授權存取的網站。

只有具備有效的 Windows Live ID 使用者名稱和密碼的外部使用者，或 Microsoft Online Services 識別碼，可以存取該網站，並邀請到期時間使用。一旦外部使用者的成員或站台訪客，該使用者可以新增在環境中的任何其他網站集合中的任何其他站台。

企業解決方案

線上 SharePoint 包括了豐富的功能，讓組織部署與使用應用程式]、 [工具] 和 [增強通訊和使用者之間的共同作業的解決方案，並增強商業程序。

沒有還豐富的工具和解決方案，可立即使用。這些包括部落格、 wiki 及討論論壇。行事曆。內容標記。 Visio 圖表。編輯 Microsoft Access 資料庫的功能。

線上 SharePoint 提供直覺式的管理主控台的 IT 專業人員可以建立站台、提供使用者和支援網站與企業解決方案的自訂的工作。它不被設計來取代在裝載上卡車 SharePoint 部署。相反地，它提供 IT 專業人員豐富的平台最少的成本與 IT 資源的企業需求的回應。它也提供了絕佳機會組織測試可行性定域機組的電腦很重要的商務作業，並規劃上裝載上卡車和線上的程序的互動。

如同所有的 Office 365 服務內容相關資訊，IT 系統管理員會停留在控制項中。 IT 小組管理 SharePoint 線上的安裝、自訂和存取。它們也可以委派透過以角色為基礎的存取控制或 RBACs 的特定工作的授權單位。此外，Microsoft 會使用一組選定的供應商適用的特製化中管理和建立自訂的線上 SharePoint 實作的解決方案。線上 SharePoint IT 專業人員有低風險、低成本的定域機組服務顯著提升商務作業。

下載完整指南這裡。

額外資源

Microsoft IT 專業人員考慮 SharePoint 開發其他資源：

Exploring SharePoint 線上： IT 專業人員的線上 SharePoint 視訊概觀：這份簡報包含螢幕擷取畫面和隨附音訊示範的 SharePoint 線上，例如建立站台，提供使用者使用 SharePoint 設計工具 2010年的基本功能。
企業 IT 專業人員的線上 SharePoint：視訊簡介 IT 專業人員的線上 SharePoint：這個簡短的視訊提供重要的線上 SharePoint 功能和功能的快速概觀。

SharePoint 線上合作夥伴

Microsoft 正在使用 [選取一種是在管理與線上 SharePoint 開發自訂解決方案的合作夥伴。請這裡來存取目前的清單。

線上 SharePoint：深入的資訊

線上 SharePoint 和 Office 365 套件的詳細資訊，請使用下列連結：

Office 365— 簡介和註冊。

如何購買 Office 365，了解購買直接向 Microsoft 或協力廠商，透過之間的差異，並下載 PDF 比較線上服務的功能。

線上 SharePoint — 企業的概觀。

SharePoint 線上開發人員資源中心，提供各種不同的資源，包括規劃的開發人員的輔助線、部落格、一般使用者說明和文件的存取。

SharePoint 線上管理— 提供 SharePoint 線上 Office 365 管理與 IT 專業人員的計劃的資訊。

SharePoint 線上規劃指南》— 詳細的規劃與部署指導。

基礎結構規劃與設計指南，線上服務的— 這 TechNet 網站時的好地方計劃使用 SharePoint 線上。

資訊工作者的線上 SharePoint— 一般討論區] 及 [協助 IWs。

規劃您的 Office 365 轉換— 含有深入的資源連結的簡要概觀。

Office 365 社群網站— 一般資訊] 及 [討論區。

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