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設定 Exchange Online 封存

 

適用版本: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

上次修改主題的時間: 2016-11-28

Microsoft Exchange Online 封存是針對您的 Exchange Server 2010 內部部署組織的一項雲端式企業級封存解決方案。您的組織可藉由 Exchange Online 封存,在您內部部署伺服器上代管使用者的主要信箱,並將其歷史電子郵件資料儲存在 Exchange Online 封存信箱中。這個解決方案可協助您的組織面對封存、規範、法規以及電子化搜索的挑戰,同時簡化您的內部部署基礎結構。

若要深入了解 Exchange Online Archiving 的優點,請下載 Microsoft Exchange Online Archiving:服務描述,這可由 Microsoft 下載中心的適用於企業服務描述的 Office 365 中取得。

設定 Exchange Online 封存的需求

以下是設定 Exchange Online 封存的一般需求。

  • 您必須購買 Microsoft Office 365 隨附 Exchange Online 服務的 Exchange Online 封存訂閱。如需詳細資訊,請參閱 Exchange Online 封存訂閱

  • 使用者的主要信箱必須是由內部部署 Exchange 2010 信箱伺服器代管。

  • 您將使用 [混合組態] 精靈設定完全混合部署。如需詳細資訊,請參閱本主題稍後的針對 Exchange 2010 設定 Exchange Online 封存。

  • 使用者必須使用 Outlook 2010、Outlook 2007 SP2 或 Outlook Web App 存取雲端式封存信箱。

    注意事項附註:
    若要對 Office 2010 或 Office 2007 搭配使用 Exchange Onlive Archiving,您必須將使用者的電腦設定為支援 Office 365。如需詳細資訊,請參閱手動更新和設定 Office 365 的桌面

針對 Exchange 2010 設定 Exchange Online 封存

混合部署會透過設定一或多個內部部署 Exchange 2010 伺服器的混合功能,來將 Office 365 組織連接到內部部署 Exchange 2010 組織。這些 Exchange 2010 服務必須更新至 Service Pack 3 (SP3) for Exchange 2010 Server (SP3) 或更新版本,以啟用具有 Office 365 最新版本的混合功能。當您使用 [混合組態] 精靈設定混合部署之後,內部部署組織中的使用者可連接到 Exchange Online 封存,其位於 Office 365 組熾中,並已啟用其他混合部署功能。若要深入了解混合部署,請參閱了解採用 Exchange 2010 SP3 的混合部署

若要設定混合部署以支援 Exchange 2010 組織中的 Exchange Online 封存,可使用 Microsoft 下載中心提供的完全部署檢查清單執行逐步程序。若要選取適合的檢查清單,您必須先決定您的組織是否要使用單一登入。雖然單一登入是混合部署的選擇性功能,但我們強烈建議使用此功能。如果您要設定完全混合部署並選取不同的部署選項,您應參閱 Exchange Server 部署助理以取得詳細資訊。

藉由以 Active Directory Federation Services (AD FS) 2.0 為基礎的單一登入,使用者可以使用單一的使用者名稱和密碼存取其個人的 (內部部署) 封存和 Exchange Online 封存。單一登入也有利於管理員。例如,您可以透過內部部署 Active Directory 控制帳戶原則,而 Active Directory 可讓您不必另外在 Office 365 中執行其他工作,就能管理密碼原則、工作站限制、鎖定控制等等。

若要部署單一登入,您同時必須部署額外的伺服器以支援單一登入。如果您不設定單一登入,則 Exchange Online 封存的使用者將需要個別的使用者名稱和密碼存取其內部部署和封存信箱。

如需設定單一登入的完整指示,包括如何為它做準備,請參閱為單一登入做好準備

如果您要設定有限混合部署,以支援 Exchange 2010 組織中的 Exchange Online 封存,請根據您對於使用單一登入的決定來選取合適的部署檢查清單:

如果您已在 Exchange 2010 組織中設定完全混合部署,並且要啟用您的部署以支援 Exchange Online 封存,則必須購買 Office 365 隨附的 Exchange Online 封存訂閱。[混合組態精靈] 會自動設定及啟用 Exchange Online 封存的內部部署支援。如需訂閱的詳細資訊,請參閱 Exchange Online 封存訂閱

管理 Exchange Online 封存

Exchange Online 封存在您的組織中部署完成後,您可以執行數項管理工作。管理 Exchange Online 封存與管理個人封存 (也稱為內部部署封存) 非常類似。

如需管理程序的清單,請參閱管理個人封存。若要深入了解個人封存,請參閱瞭解個人封存

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