修改 Exchange Online 中的封存原則
在Exchange Online中，您可以使用封存原則自動將信箱專案移至個人 (內部部署) 或雲端式封存。 封存原則是使用 Move to Archive 保留動作的保留標記。
Exchange 安裝程式會建立稱為 預設 MRM 原則的保留原則。 此原則具有預設原則標籤 (DPT) 指派，可在兩年後將專案移至封存信箱。 此原則也包含一些個人標籤，使用者可以套用至資料夾或信箱專案，以自動移動或刪除郵件。 如果信箱在啟用封存時沒有指派保留原則，Exchange 會自動套用 預設 MRM 原則 。 您也可以建立自己的封存和保留原則，並將其套用至信箱使用者。 若要深入瞭解，請參閱 保留標籤和保留原則。
您可以修改預設原則中包含的保留標記，以符合您的商務需求。 例如，您可以修改封存 DPT，在三年後將專案移至封存，而不是兩年。 您也可以建立其他個人標籤，並將其新增至保留原則，包括預設 MRM 原則，或允許使用者從先前稱為 [Outlook Web App) 選項] 的Outlook 網頁版 (將個人標籤新增至其信箱。
如需與封存相關的其他管理工作，請參閱在Microsoft Purview 合規性入口網站中啟用封存信箱。
注意事項
您可以在Exchange混合式部署中，啟用雲端式封存信箱的內部部署主要信箱。 如果您將封存原則指派給內部部署信箱，項目所移至雲端式封存。 如果項目移至封存信箱時，其複本不保留在內部部署信箱。 如果內部部署信箱處於保留狀態，封存原則仍會指定保留期間的保留位置的雲端式封存信箱移動項目。
開始之前有哪些須知？
預估完成時間：5 分鐘。
您必須已獲指派權限，才能執行此程序或這些程序。 To see what permissions you need, see the "Messaging records management" entry in the Feature permissions in Exchange Online topic.
如需適用於此主題中程序的快速鍵相關資訊，請參閱 Exchange 系統管理中心的鍵盤快速鍵。
提示
有問題嗎？ 在 Exchange 論壇中尋求協助。 請造訪論壇：Exchange Online 或 Exchange Online Protection。
使用傳統 EAC 修改預設封存原則
流覽至[合規性管理>保留標籤]。
在清單檢視中，選取 [預設 2 年移至封存] 標籤，然後按一下[編輯編輯
![] 圖示。](../exchangeonline/media/itpro_eac_editicon.gif)
提示
您可以按一下 TYPE 資料行，依類型排序保留標記。 預設封存原則會顯示為 [ 預設 ] 類型，並具有 [ 封存 保留] 動作。 或者，按一下 [名稱] 以依名稱排序保留標記。
在 [保留標記]，檢視或修改下列設定，然後按一下 [儲存]：
名稱：使用頁面頂端的這個方塊來檢視或變更標籤名稱。
保留標記類型：此唯讀欄位會顯示標記類型。
保留動作：請勿修改封存原則的此欄位。
保留期間：選取下列其中一個選項：
永不：按一下此按鈕可停用標記。 如果停用 DPT，則不再將標籤套用至信箱。
重要事項
已套用已停用保留標記的專案不會由信箱助理處理。 如果您想要防止標記套用至專案，建議您停用標記，而不是刪除標籤。 當您刪除標記時，標籤組態會從 Active Directory 中刪除，而信箱助理會處理所有訊息以移除已刪除的標籤。
如果使用者將標記套用到項目，認為該項目永不會移動，則稍後啟用該標記可能會移動使用者原本想保留在主要信箱的項目。
當專案達到下列存留期時， (天數) ：按一下此按鈕以指定在特定期間之後將專案移至封存。 根據預設，此設定設定為在) 730 天后，于兩年後將專案移至封存 (。 若要修改此設定，請在相對應的文字方塊中，輸入保留期間內的天數。 值的範圍是從 1 到 24，855 天。
批註：使用此方塊鍵入將顯示給 Outlook 和Outlook 網頁版使用者的批註。
使用 Exchange Online PowerShell 修改封存原則
本範例會修改 標籤， Default 2 year move to archive 以在 1，095 天后移動專案， (3 年) 。
Set-RetentionPolicyTag "Default 2 year move to archive" -Name "Default 3 year move to archive" -AgeLimitForRetention 1095
此範例會停用 Default 2 year move to archive 標記。
Set-RetentionPolicyTag "Default 2 year move to archive" -RetentionEnabled $false
本範例擷取所有封存 DPT 與個人標記並予以停用。
Get-RetentionPolicyTag | ? {$_.RetentionAction -eq "MoveToArchive"} | Set-RetentionPolicyTag -RetentionEnabled $false
如需詳細的語法及參數資訊，請參閱 Set-RetentionPolicyTag 與 Get-RetentionPolicyTag。
如何知道這是否正常運作？
使用 Get-RetentionPolicyTag 指令程式來擷取保留標記設定。
此命令會擷取保留標記的 Default 2 year move to archive 屬性，並將輸出傳送至 Format-List Cmdlet，以清單格式顯示所有屬性。
Get-RetentionPolicyTag "Default 2 year move to archive" | Format-List