部署人員搜尋

 

適用版本: SharePoint Server 2010

上次修改主題的時間: 2016-11-30

人員搜尋可協助使用者尋找組織中的其他人員。人員搜尋有下列必要條件:

您必須在部署人員搜尋功能之前,部署如上列出的每個必要條件。人員搜尋功能也需要使用企業搜尋中心範本的搜尋中心。

您必須部署人員搜尋和填入人員搜尋的資料,才能利用人員搜尋功能。

部署人員搜尋

若要部署人員搜尋功能,您必須設定「我的網站」設定和編目功能。

設定我的網站設定

您必須在 User Profile Service 應用程式中設定「我的網站」設定,以便指定「我的網站主機」位置以及確認其他設定。請使用下列程序設定「我的網站」設定。

設定我的網站設定

  1. 確認執行此程序的使用者帳戶為您要設定之 User Profile Service 服務應用程式的管理員。

  2. 在 SharePoint 管理中心首頁,按一下 [應用程式管理] 區段中的 [管理服務應用程式]。

  3. 在 [管理服務應用程式] 頁面上,按一下包含 User Profile Service 應用程式的列。

  4. 在功能區的 [作業] 群組中,按一下 [管理]。

  5. 在 [管理設定檔服務] 頁面上,按一下 [我的網站設定] 區段中的 [設定「我的網站」]。

  6. 在 [喜好的搜尋中心] 區段的 [喜好的搜尋中心] 方塊中,確定搜尋中心網站的路徑正確。

  7. 在 [用於搜尋人員的搜尋範圍] 清單中,確定已選取 [人員]。

  8. 在 [用於搜尋文件的搜尋範圍] 清單中,選取要用於搜尋文件的搜尋範圍。

    建議您選取 [所有網站] 範圍。

  9. 在 [我的網站主機] 區段的 [「我的網站主機」位置] 方塊中,確定「我的網站」主機的路徑正確無誤。

  10. 在 [網站命名格式] 區段中,選取用於命名新個人網站的格式。

    預設格式為 [使用者名稱 (不解決衝突)]。

  11. 在 [語言選項] 區段中,可以選擇是否讓使用者選擇其個人網站的語言,以及是否使用其個人網站的語言來編輯使用者設定檔。

  12. 在 [讀取權限等級] 區段中,可以選擇是否輸入一或多個帳戶,這些帳戶會在建立個人網站時,授與該網站的「讀取」權限等級。

    根據預設,所有經過驗證的使用者都會授與此權限等級。

  13. 在 [「我的網站」的電子郵件通知] 區段中,可以選擇是否指定顯示在所有「我的網站」送出之電子郵件通知中的其他名稱。

  14. 按一下 [確定]。

設定「我的網站」設定之後,下一個步驟是設定編目。

設定編目

設定「我的網站」時,會對 Search Service 應用程式進行下列更新:

  • 將設定檔儲存編目的 URL 新增至預設的內容來源。

  • 將 User Profile Service 應用程式的 [擷取人員資料以供搜尋編目程式使用] 權限授與預設的內容存取帳戶。

建議您建立不同的內容來源,以便使用與編目 SharePoint 網站不同的排程,來編目設定檔儲存。

視您的需求而定,您可能想要使用預設內容存取帳戶以外的帳戶來編目設定檔儲存。若是此情況,您必須確定使用的帳戶具有設定檔儲存的存取權。請使用下列程序設定使用者設定檔儲存的編目帳戶存取權。

設定使用者設定檔儲存的編目帳戶存取權

  1. 在 [管理服務應用程式] 頁面上,按一下包含 User Profile Service 應用程式的列,然後按一下功能區中的 [管理員]。

  2. 在 [User Profile Service 應用程式的管理員] 對話方塊的 [新增帳戶…] 方塊中,以「網域\使用者名稱」的格式輸入使用者帳戶。

  3. 按一下 [新增]。

  4. 在 [權限] 清單方塊中,選取 [擷取人員資料以供搜尋編目程式使用] 核取方塊。

  5. 按一下 [確定]。

將使用者設定檔儲存的編目帳戶存取權授與您之後,您必須建立編目規則,以指定要在編目使用者設定檔儲存時使用的帳戶。請使用下列程序建立編目規則。

建立編目規則以驗證 User Profile Service 應用程式

  1. 在管理中心網站首頁上,按一下 [應用程式管理] 區段中的 [管理服務應用程式]。

  2. 在 [管理服務應用程式] 頁面上,按一下 [Search Service 應用程式]。

  3. 在 [搜尋管理] 頁面的 [快速啟動] 中,按一下 [編目管理] 區段中的 [編目規則]。

  4. 在 [管理編目規則] 頁面上,按一下 [新增編目規則]。

  5. 在 [路徑] 區段的 [路徑] 方塊中,以 sps3://<主機名稱> 的格式輸入 User Profile Service 應用程式的起始位址,其中 <主機名稱> 是您部署「我的網站」之網站集合的 Web 應用程式 URL。

  6. 在 [編目設定] 區段中,選取 [包含此路徑中所有項目]。

  7. 在 [指定驗證] 區段中,選取 [指定不同的內容存取帳戶]。

  8. 在出現的 [帳戶] 方塊中,以 domain\user name 的格式輸入已授與使用者設定檔儲存之存取權的使用者帳戶。

  9. 輸入您在 [密碼] 及 [確認密碼] 方塊中指定的帳戶密碼。

  10. 按一下 [確定]。

如需如何管理編目規則的詳細資訊,請參閱<管理編目規則 (SharePoint Server 2010)>。

如果您想要使用個別的內容來源來編目設定檔儲存,您必須建立新的內容來源,並從預設內容來源中移除該設定檔儲存的 URL。請使用下列程序建立指定設定檔儲存之編目方式的新內容來源。

建立指定設定檔儲存之編目方式的內容來源

  1. 確認執行此程序的使用者帳戶是否為 Search Service 應用程式的管理員。

  2. 在管理中心網站首頁上,按一下 [應用程式管理] 區段中的 [管理服務應用程式]。

  3. 在 [管理服務應用程式] 頁面上,按一下 [Search Service 應用程式]。

  4. 在 [搜尋管理] 頁面的 [快速啟動] 中,按一下 [編目管理] 區段中的 [內容來源]。

  5. 在 [管理內容來源] 頁面上,按一下 [新增內容來源]。

  6. 在 [新增內容來源] 頁面的 [名稱] 區段中,輸入此內容來源的名稱。

  7. 在 [內容來源類型] 區段中,確定已選取 [SharePoint 網站]。

  8. 在 [起始位址] 區段中,以 sps3://<主機名稱> 的格式輸入起始位址,其中 <主機名稱> 是您部署「我的網站」之網站集合的 Web 應用程式 URL。

  9. 在 [編目設定] 區段中,保留 [編目每個起始位址之主機名稱下的所有內容] 的預設值。

  10. 在 [編目排程] 區段中,可以選擇是否建立排程,以進行完整及累加編目。

  11. 在 [啟動完整編目] 區段中,選取 [啟動此內容來源的完整編目] 核取方塊,然後按一下 [確定]。

建立指定設定檔儲存之編目方式的內容來源之後,您必須從預設內容來源中移除設定檔儲存的 URL,以避免存在重複的編目。請使用下列程序從預設內容來源中移除設定檔儲存的 URL。

從預設內容來源中移除設定檔儲存 URL

  1. 確認執行此程序的使用者帳戶是否為 Search Service 應用程式的管理員。

  2. 在管理中心網站首頁上,按一下 [應用程式管理] 區段中的 [管理服務應用程式]。

  3. 在 [管理服務應用程式] 頁面上,按一下 [Search Service 應用程式]。

  4. 在 [搜尋管理] 頁面的 [快速啟動] 中,按一下 [編目管理] 區段中的 [內容來源]。

  5. 在 [管理內容來源] 頁面上,按一下預設內容來源 (本機 SharePoint 網站) 的連結。

  6. 在 [起始位址] 區段中,移除設定檔儲存的 URL (sps3://<主機名稱>,其中,<主機名稱> 是您部署「我的網站」之網站集合的 Web 應用程式 URL)。

  7. 按一下 [確定]。

填入人員搜尋的資料

若要獲得最佳的人員搜尋結果,您應該透過將使用者設定檔新增至設定檔儲存,以及將資訊新增至「我的網站」的方式,儘可能新增資訊。

將使用者設定檔新增至設定檔儲存

您必須先將使用者設定檔新增至 User Profile Service 應用程式,才可取得有意義的人員搜尋結果。使用下列方式可以完成此作業:

重要

若為測試環境,建議您不要將設定檔儲存與實際執行環境中的目錄服務,或是其他外部資料來源進行同步處理。而是要建立目錄服務的複本,再將此複本與設定檔儲存進行同步處理。

請使用下列程序檢視現有的使用者設定檔。

檢視使用者設定檔清單

  1. 在管理中心網站首頁上,按一下 [應用程式管理] 區段中的 [管理服務應用程式]。

  2. 在 [管理服務應用程式] 頁面上,按一下 [使用者設定檔服務應用程式]。

  3. 在 [管理設定檔服務應用程式] 頁面的 [人員] 區段中,按一下 [管理使用者設定檔]。

  4. 在 [管理使用者設定檔] 頁面的 [尋找設定檔] 方塊中,輸入使用者所屬之網域的名稱。

    請勿輸入完整的網域名稱。 例如,若使用者為 Contoso.com 網域的成員,請在 [尋找設定檔] 方塊中輸入 Contoso

  5. 按一下 [尋找]。

將資訊新增至「我的網站」

「我的網站」會將資訊儲存在 User Profile Service 應用程式資料庫中。User Profile Service 應用程式會儲存出現在人員搜尋結果中的大部分資訊。使用者新增至其「我的網站」中的資訊愈多,人員搜尋結果就會愈完整。

使用者第一次存取專為其建立的「我的網站」時,會自動新增設定檔至 User Profile Service 應用程式。

若要新增資訊至「我的網站」,請以 User Profile Service 應用程式中已建立使用者設定檔的使用者身分登入,然後移至該使用者的「我的網站」。在該使用者的「我的網站」中,您可以提供使用者之專業知識及興趣的相關資訊。若要查看新增的資訊如何影響顯示的人員搜尋結果,請編目設定檔儲存,然後搜尋該使用者的名稱。