Exchange Server 的新功能

Exchange Server 2019 將一組新的技術、功能和服務帶入 Exchange Server,此訊息平臺提供自定義共同作業和傳訊服務應用程式的電子郵件、排程和工具。 其目標是為了因應個人和組織不斷增加的共同作業需求與不斷改變的通訊習慣。 同時,無論您是在內部部署部署 Exchange 2019 或在雲端布建信箱,Exchange 2019 都有助於降低總擁有成本。

選擇與您要升級的 Exchange 版本相符的下列章節。 如果您想要瞭解 Exchange 2019 中已移除或取代的功能,請參閱 Exchange Server 中已中止的功能。

如需規劃及部署 Exchange 2019 的相關資訊,請參閱規劃及部署 Exchange Server (英文)。

當您從 Exchange 2016 升級到 Exchange 2019 時有什麼新功能?

安裝程式

安全性

  • Windows Server Core 支援:在介面區較少的 Windows 部署上執行 Exchange,意味著較少的受攻擊面和較少的元件服務。

  • 封鎖外部對 Exchange 系統管理中心 (EAC) 和 Exchange 管理命令介面的存取:您可以使用「用戶端存取規則」來只允許從內部網路管理 Exchange,而不需使用複雜的網路與防火牆規則。

  • TLS 1.2 是唯一預設啟用的版本:Exchange Server 2019 包括重要變更,以改善用戶端和伺服器連線的安全性。 預設的加密設定只會啟用 TLS 1.2,並停用支援舊版的演算法(例如 DES、3DES、RC2、RC4 和 MD5)。 它也會設定橢圓曲線金鑰交換演算法,優先於非橢圓曲線演算法。 在 Exchange Server 2016 及更新版本中,所有加密設定都是繼承自作業系統中所指定的設定。 如需其他資訊,請參閱 Exchange Server TLS 指南

  • 純內部部署環境的新式驗證支援:Exchange Server 2019 支援 OAuth 2.0 (也稱為使用 ADFS 作為安全性令牌服務 (STS) 的純內部部署環境新式驗證) 。 如需其他資訊和需求,請參閱 在 Exchange 內部部署中啟用新式驗證

效能

  • 改善的搜尋基礎結構:Exchange 2019 現已提供在 Exchange Online 中針對雲端規模和可靠性完全重建的搜尋基礎結構。 這個新的搜尋基礎結構可讓您編製較大檔案的索引、更簡單的管理,以及更好的搜尋效能。

  • 更快更可靠的容錯移轉:搜尋架構的改變使得伺服器之間容錯移轉的速度和可靠性大幅提升。

  • Metacache 資料庫:Exchange 資料庫引擎的核心增強功能帶來更佳的整體效能,並善加利用最新的儲存硬體,包括更大的磁碟和 SSD。

  • 現代硬體支援:Exchange 現可支援多達 256 GB 的記憶體和 48 CPU 核心。

  • 動態資料庫快取:資訊儲存程序運用動態記憶體快取配置,將作用中資料庫使用量的記憶體使用情況最佳化。

用戶端

  • 行事曆 - 請勿轉寄:這像是行事曆項目的資訊版權管理 (IRM),但不需要部署 IRM。 出席者無法將邀請轉寄給其他人,只有召集人可以邀請其他出席者。

  • 行事曆 - 更好的出辦公室:當您不在辦公室時的其他選項。 主要選項包括:將活動新增至您的行事曆,將您顯示為離開/不在辦公室,以及在您離開時取消/拒絕會議的快速選項。

  • 行事曆 - Remove-CalendarEvents Cmdlet:可讓系統管理員取消由已離職使用者組織的會議。 先前,會議室或會議出席者會在其行事曆上永久擁有這些無用的會議。

  • 電子郵件地址國際化 (EAI):現在已可以路由和遞送包含非英文字元的電子郵件地址。

當您從 Exchange 2013 升級到 Exchange 2019 時有什麼新功能?

Exchange 2019 架構

今日,CPU 的維護成本已大幅降低,昂貴的成本不再是一項限制因素。 隨著該條件約束的提升,Exchange 2019 的主要設計目標是簡化規模、硬體使用率和失敗隔離。 使用 Exchange 2019 時,我們已將伺服器角色數目減少為兩個:信箱和 Edge Transport 伺服器角色。

整合通訊 (UM) 已從 Exchange 2019 中移除。 除此之外,Exchange 2019 中的信箱伺服器包含 Exchange 2013 信箱和用戶端存取伺服器角色的所有伺服器元件:

  • 用戶端存取服務提供驗證、有限重新導向和 Proxy 服務。 用戶端存取服務不做任何資料轉譯,但提供所有常見的用戶端存取通訊協定:HTTP、POP 與 IMAP 以及 SMTP。

  • 信箱服務包含 Exchange 2013 信箱伺服器角色中找到的所有傳統伺服器元件,但整合通訊除外:後端用戶端存取通訊協定、傳輸服務和信箱資料庫。 信箱伺服器處理所有該伺服器使用中信箱的所有活動。

Edge Transport role 通常會部署在周邊網路、內部 Active Directory 樹系之外,以及設計來將 Exchange 部署的攻擊面減至最小。 藉由處理所有連結網際網路的郵件流程,它也會新增其他的郵件保護及安全層,以防止病毒和垃圾郵件,並可套用郵件流程規則 (也稱為傳輸規則) 來控制郵件流程。

如需 Exchange 2019 架構的詳細資訊,請參閱 Exchange 架構

除了新的信箱角色,Exchange 2019 現在還可讓您將從 Exchange 2013 用戶端存取伺服器到 Exchange 2019 信箱的流量 Proxy。 這個新的彈性可讓您更充分掌控如何移至 Exchange 2019,而不必擔心部署足夠的前端容量來服務新的 Exchange 2019 伺服器。

用戶端

網頁型 Outlook (先前為 Outlook Web App)

Outlook Web App 現在稱為網頁型 Outlook,其持續讓使用者從幾乎任何的網頁瀏覽器來存取 Exchange 信箱。

注意事項

在 Exchange 2019 中可支援網頁型 Outlook 的網頁瀏覽器有 Microsoft Edge、Internet Explorer 11 及最新版的 Mozilla Firefox、Google Chrome 和 Apple Safari。

原先的 Outlook Web App 使用者介面已針對平板及智慧型電話 (還包括桌上型和筆記型電腦) 進行更新及最佳化。 新的 Exchange 2019 功能包括:

  • 電話的平台特定體驗適用於 iOS 和 Android。

  • 進階 Android 體驗在執行 Android 版本 4.2 或更新版本的裝置上使用 Chrome。

  • 改善電子郵件,包括新的收件匣單行檢視與最佳化讀取窗格、封存、Emoji 以及復原信箱動作 (如刪除訊息或移動訊息) 的功能。

  • 連結連絡人使用者可以從 LinkedIn 帳戶中新增連絡人。

  • 行事曆外觀更新且具有新功能,包括行事曆事件的電子郵件提醒、在會議邀請中建議新時間的功能、改善的搜尋功能以及生日行事曆。

  • 搜尋建議和精簡器改善的搜尋體驗可以幫助使用者更快找到所需資訊。 搜尋建議會試著預測使用者尋找的項目為何,並傳回可能是使用者尋找項目的結果。 搜尋精簡器則藉由依不同內容提供的篩選器,幫助使用者更輕鬆地找到所需資訊。 篩選器可能包含日期範圍、相關寄件者等等。

  • 新的佈景主題十三個新佈景主題與圖形設計。

  • 選項個別信箱選項已經過徹底檢修。

  • 連結預覽使用者將連結貼入郵件訊息,網頁型 Outlook 會自動產生豐富的預覽,可讓收件者一窺連結目的地的內容。 這也適用於影片連結。

  • 內嵌影片播放程式可為使用者節省時間,將影片保留在交談的上下文中。 在插入影片 URL 後會自動出現內嵌的影片預覽。

  • 釘選和標幟釘選讓使用者將重要的電子郵件保留在收件匣頂端,標幟則可將其他郵件標示為待處理。 釘選現在是針對特定資料夾,對於使用資料夾來組織電子郵件的使用者而言很方便。 使用收件匣篩選器或新的工作模組 (可從應用程式啟動器存取) 快速尋找與管理已標幟的項目。

  • 效能改進網頁型 Outlook 中多項功能的效能皆有改進,包括建立行事曆事件、在讀取窗格中撰寫及載入郵件、快顯、搜尋、啟動以及切換資料夾。

  • 新的 網頁型 Outlook 動作窗格可讓您快速按下最常使用的動作,例如 [新增]、[全部回覆] 和 [刪除]。 也新增一些新的動作,包括封存、整理和復原。

MAPI over HTTP

MAPI over HTTP 是目前 Outlook 用來與 Exchange 通訊的預設通訊協定。 MAPI over HTTP 將傳輸層提升為符合業界標準的 HTTP 模型,因而改善了 Outlook 和 Exchange 連線的可靠性與穩定性。 這可更清楚地檢視傳輸錯誤,並可增強復原能力。 此外,也具有支援明確暫停和繼續功能的能力,這讓受支援的用戶端能夠變更網路或從休眠狀態恢復,同時保有相同的伺服器內容。

附註:在下列兩條件同時成立的組織中,MAPI over HTTP 並未啟用:

  • 您正在已安裝 Exchange 2013 伺服器的組織中安裝 Exchange 2019。

  • MAPI over HTTP 在 Exchange 2013 中未啟用。

雖然 MAPI over HTTP 現在是 Outlook 和 Exchange 之間預設的通訊協定,但不支援的用戶端會改回使用 Outlook Anywhere (RPC over HTTP)。

如需詳細資訊,請參閱 Exchange Server 中的 MAPI over HTTP

文件共同作業

Exchange 2019 連同 SharePoint Server 2019,可讓網頁型 Outlook 的使用者在內部部署 SharePoint 伺服器中連結至以及共用儲存在商務用 OneDrive 中的文件,而不必再附加檔案至郵件。 內部部署環境中的使用者可藉由同一種方式,在檔案上進行共同作業。

如需 SharePoint Server 2019 的詳細資訊,請參閱 SharePoint Server 2019 的新增和改善功能

當 Exchange 2019 使用者在電子郵件附件中收到 Word、Excel 或 PowerPoint 檔案,且檔案儲存在 商務用 OneDrive 或內部部署 SharePoint 時,用戶現在可以選擇在訊息 Outlook 網頁版 中檢視和編輯該檔案。 若要這麼做,您會需要執行 Office Online 伺服器 的內部部署組織中的另一部電腦。 如需詳細資訊,請參閱在 Exchange 組織中安裝 Office Online Server

Exchange 2019 也針對文件共同作業改善下列項目:

  • 將檔案儲存到商務用 OneDrive。

  • 將檔案上傳到商務用 OneDrive。

  • [最近使用的] 清單會填入本機和線上檔案。

Microsoft 365 或 Office 365 混合式

Exchange 2013 隨附的混合式設定精靈 (HCW) 將變成雲端式應用程式。 當您選擇在 Exchange 2019 中設定混合式部署時,系統會提示您下載精靈,並將其安裝為小型應用程式。 精靈與舊版 Exchange 中的功能相同,另有幾個新優點:

  • 精靈可以快速更新,以支援 Microsoft 365 或 Office 365 服務中的變更。

  • 客戶設定混合式部署時,精靈可更新以處理偵測到的問題。

  • 已改善疑難排解與診斷,協助您解決執行精靈所遇到的問題。

  • 設定混合式部署且執行 Exchange 2013 或更新版本的每個使用者皆使用相同精靈。

除了混合式設定精靈的改良,多樹系混合式部署也透過 Azure Active Directory Connect (AADConnect) 簡化了。 AADConnect 引進管理代理程式,使得以單一 Microsoft 365 或 Office 365 組織同步多個內部部署 Active Directory 樹系將變得非常簡單。 如需 AADConnect 的詳細資訊,請參閱什麼是 Microsoft Entra Connect?。

當使用者的信箱移至 Exchange Online 時,Exchange ActiveSync 用戶端將順利地重新導向至 Microsoft 365 或 Office 365。 若要支援此功能,ActiveSync 用戶端必須支援 HTTP 451 重新導向。 用戶端重新導向時,會以 Exchange Online 服務的 URL 更新裝置上的設定檔。 這代表在尋找信箱時用戶端將不會再連絡內部部署 Exchange 伺服器。

郵件原則及合規性

Exchange 2019 有數個新增與更新的郵件原則和合規性功能。

資料外洩防護

為了符合企業標準和產業規定,組織必須保護敏感資訊並防止意外洩漏。 您需要防止在組織外部洩漏的敏感資訊例子包括信用卡號碼、身分證號碼、醫療記錄或其他個人識別資訊 (PII)。 使用 DLP 原則和郵件流程規則 (也稱為 Exchange 2019 中的傳輸規則) ,您現在可以使用新的條件和動作來識別、監視及保護 80 種不同類型的敏感性資訊:

  • 有了新條件 任何附件具有這些屬性,包括任何這些文字,郵件流程規則可以比對郵件,找出附加的 Office 文件之指定屬性是否包含指定文字。 此條件可讓您輕鬆地整合 Exchange 郵件流程規則和 DLP 原則與 SharePoint、Windows Server 2012 R2 檔案分類基礎結構 (FCI) 或第三方分類系統。

  • 有了新動作 以郵件通知收件者,郵件流程規則可以傳送內附指定文字的通知給收件者。 例如,您可以通知收件者郵件遭到郵件流程規則拒絕,或者它已被標示為垃圾郵件,將會傳遞到 [垃圾電子郵件] 資料夾。

  • 產生事件報告並傳送至動作已更新,透過允許將群組位址設定為收件者,即可向多個收件者傳送通知。

若要深入了解 DLP,請參閱 Exchange Server 的資料外洩防護

就地封存、保留和 eDiscovery

Exchange 2019 包含以下就地封存、保留和 eDiscovery 的改善,有助於組織符合法務遵循需求:

  • In-Place 電子檔探索和 In-Place 保留的公用資料夾支援:Exchange 2019 會將公用資料夾整合到 In-Place 電子檔探索和保留工作流程中。 You can use In-Place eDiscovery to search public folders in your organization, and you can put an In-Place Hold on public folders. And similar to placing a mailbox on hold, you can place a query-based and a time-based hold on public folders. Currently, you can only search and place a hold on all public folders. In later releases, you'll be able to choose specific public folders to search and place on hold. 如需詳細資訊,請參閱使用電子檔探索 In-Place 搜尋並保留公用資料夾

  • 合規性搜尋:合規性搜尋是 Exchange 2019 中新的電子檔探索搜尋工具,具有全新且改良的調整和效能功能。 您可以使用它在單一搜尋中對數目非常龐大的信箱進行搜尋。 事實上,可以包含在單一搜尋中的信箱數目並沒有限制,因此您可以一次搜尋組織中的所有信箱。 此外,可以在同一時間執行的搜尋數目也沒有限制。 針對 Exchange 2019 中的 In-Place 電子檔探索,限制與 Exchange 2013 中的限制相同:您可以在單一搜尋中搜尋最多 10,000 個信箱,而您的組織最多可以同時執行兩個 In-Place 電子檔探索搜尋。

    在 Exchange 2019 中,只有使用 Exchange 管理命令介面才能使用合規性搜尋。 如需使用相容性搜尋 Cmdlet 的相關資訊,請參閱下列主題︰

    注意事項

    若要取得相容性搜尋 Cmdlet 的存取權限,必須指派系統管理員或 eDiscovery 管理員為信箱搜尋管理角色,或是成為探索管理角色群組的成員。

如需詳細資訊,請參閱 Exchange Server 的郵件原則及合規性

效能及延展性改善

在 Exchange 2019 中,搜尋架構已重新設計。 以往搜尋是不太能容錯的同步作業。 新的架構則是非同步和非集中式。 它將工作分散在多部伺服器,任何伺服器若太忙碌則不斷重試。 這表示我們可以更快地傳回可靠性更高的結果。

新架構的另一個優點是搜尋延展性已獲得改善。 使用主控台針對信箱和封存信箱進行一次搜尋的信箱數目已從 5k 提高到 10k,讓您能夠同時搜尋總數達 20k 的信箱。

Microsoft Exchange Server 2016 為 Exchange Server 帶來一套新技術、功能與服務,該通訊平台提供電子郵件、排程和工具以供自訂共同作業及通訊服務應用程式之用。 其目標是為了因應個人和組織不斷增加的共同作業需求與不斷改變的通訊習慣。 在此同時,Exchange 2016 還可降低您的整體擁有成本,不管是進行 Exchange 2016 內部部署或在雲端佈建信箱皆然。

選擇與您要升級的 Exchange 版本相符的下列章節。 如果您想要瞭解 Exchange 2016 中已移除或取代的功能,請參閱 Exchange Server 中已中止的功能。

如需有關部署 Exchange 2016 的相關資訊,請參閱規劃及部署

當您從 Exchange 2016 RTM 升級到 Exchange 2016 CU1 時有什麼新功能?

從 Exchange 2016 RTM 更新至 Exchange 2016 累計更新 1 (CU1) 時,您會取得下列新功能:

  • 網頁型 Outlook 中的 SHA-2 相容 S/MIME:我們已更新 網頁型 Outlook 中 S/MIME 控制項所使用的憑證。 憑證現在是 SHA-2 相容。 從 Exchange 2016 RTM 下載控制項的使用者,必須在安裝 CU1 之後再次下載控制項。

  • 網頁型 Outlook 的額外語言:我們在 CU1 將 17 種新語言新增至網頁型 Outlook。

  • 下載套件改良:Exchange 2016 版本從 CU1 開始,現在封裝為 ISO 檔案,用以取代自我解壓縮 EXE 檔案。 ISO 檔案可以直接裝載在 Windows Server 2012 或更新版本中。 如果需要跨網路安裝 Exchange,您可以從掛接的 ISO 磁碟機建立網路共用。

當您從 Exchange 2013 升級到 Exchange 2016 RTM 時有什麼新功能?

Exchange 2016 架構

用戶端

網頁型 Outlook (先前為 Outlook Web App)

MAPI over HTTP

文件共同作業

Microsoft 365 或 Office 365 混合式

郵件原則及合規性

資料外洩防護

就地封存、保留和 eDiscovery

Exchange 2016 架構

今日,CPU 的維護成本已大幅降低,昂貴的成本不再是一項限制因素。 隨著該限制的解除,Exchange 2016 簡化範圍、硬體使用率和故障隔離的主要設計目標得以實現。 有了 Exchange 2016,我們可以將伺服器角色的數量減為二個:Mailbox 和 Edge Transport。

Exchange 2016 的信箱伺服器包含 Exchange 2013 信箱和用戶端存取伺服器角色中所有的伺服器元件:

  • 用戶端存取服務提供驗證、有限重新導向和 Proxy 服務。 用戶端存取服務不做任何資料轉譯,但提供所有常見的用戶端存取通訊協定:HTTP、POP 與 IMAP 以及 SMTP。

  • 信箱服務包含 Exchange 2013 信箱伺服器角色中的所有傳統伺服器元件:後端用戶端存取通訊協定、傳輸服務、信箱資料庫以及整合通訊。 信箱伺服器處理所有該伺服器使用中信箱的所有活動。

Edge Transport role 通常會部署在周邊網路、內部 Active Directory 樹系之外,以及設計來將 Exchange 部署的攻擊面減至最小。 藉由處理所有連結網際網路的郵件流程,它也會新增其他的郵件保護及安全層,以防止病毒和垃圾郵件,並可套用郵件流程規則 (也稱為傳輸規則) 來控制郵件流程。

如需 Exchange 2016 架構的詳細資訊,請參閱<Exchange 2016 架構>。

有了新的信箱角色,現在 Exchange 2016 讓您可以使用 Proxy 將流量從 Exchange 2013 用戶端存取伺服器移至 Exchange 2016 信箱。 這種全新的彈性讓您更能掌控移至 Exchange 2016 的方式,而不必擔心是否部署足夠的前端容量以服務新的 Exchange 2016 伺服器。

用戶端

網頁型 Outlook (先前為 Outlook Web App)

Outlook Web App 現在稱為網頁型 Outlook,其持續讓使用者從幾乎任何的網頁瀏覽器來存取 Exchange 信箱。

注意事項

在 Exchange 2016 中針對網頁型 Outlook 支援的網頁瀏覽器是 Microsoft Edge、Internet Explorer 11 及最新版的 Mozilla Firefox、Google Chrome 和 Apple Safari。

原先的 Outlook Web App 使用者介面已針對平板及智慧型電話 (還包括桌上型和筆記型電腦) 進行更新及最佳化。 Exchange 2016 新功能包括:

  • 電話的平台特定體驗適用於 iOS 和 Android。

  • 進階 Android 體驗在執行 Android 版本 4.2 或更新版本的裝置上使用 Chrome。

  • 改善電子郵件,包括新的收件匣單行檢視與最佳化讀取窗格、封存、Emoji 以及復原信箱動作 (如刪除訊息或移動訊息) 的功能。

  • 連結連絡人使用者可以從 LinkedIn 帳戶中新增連絡人。

  • 行事曆外觀更新且具有新功能,包括行事曆事件的電子郵件提醒、在會議邀請中建議新時間的功能、改善的搜尋功能以及生日行事曆。

  • 搜尋建議和精簡器改善的搜尋體驗可以幫助使用者更快找到所需資訊。 搜尋建議會試著預測使用者尋找的項目為何,並傳回可能是使用者尋找項目的結果。 搜尋精簡器則藉由依不同內容提供的篩選器,幫助使用者更輕鬆地找到所需資訊。 篩選器可能包含日期範圍、相關寄件者等等。

  • 新的佈景主題十三個新佈景主題與圖形設計。

  • 選項個別信箱選項已經過徹底檢修。

  • 連結預覽使用者將連結貼入郵件訊息,網頁型 Outlook 會自動產生豐富的預覽,可讓收件者一窺連結目的地的內容。 這也適用於影片連結。

  • 內嵌影片播放程式可為使用者節省時間,將影片保留在交談的上下文中。 在插入影片 URL 後會自動出現內嵌的影片預覽。

  • 釘選和標幟釘選讓使用者將重要的電子郵件保留在收件匣頂端,標幟則可將其他郵件標示為待處理。 釘選現在是針對特定資料夾,對於使用資料夾來組織電子郵件的使用者而言很方便。 使用收件匣篩選器或新的工作模組 (可從應用程式啟動器存取) 快速尋找與管理已標幟的項目。

  • 效能改進網頁型 Outlook 中多項功能的效能皆有改進,包括建立行事曆事件、在讀取窗格中撰寫及載入郵件、快顯、搜尋、啟動以及切換資料夾。

  • 新的 網頁型 Outlook 動作窗格可讓您快速按下最常使用的動作,例如 [新增]、[全部回覆] 和 [刪除]。 也新增一些新的動作,包括封存、整理和復原。

MAPI over HTTP

MAPI over HTTP 是目前 Outlook 用來與 Exchange 通訊的預設通訊協定。 MAPI over HTTP 將傳輸層提升為符合業界標準的 HTTP 模型,因而改善了 Outlook 和 Exchange 連線的可靠性與穩定性。 這可更清楚地檢視傳輸錯誤,並可增強復原能力。 此外,也具有支援明確暫停和繼續功能的能力,這讓受支援的用戶端能夠變更網路或從休眠狀態恢復,同時保有相同的伺服器內容。

附註:在下列兩條件同時成立的組織中,MAPI over HTTP 並未啟用:

  • 您正在已安裝 Exchange 2013 伺服器的組織中安裝 Exchange 2016。

  • MAPI over HTTP 在 Exchange 2013 中未啟用。

雖然 MAPI over HTTP 現在是 Outlook 和 Exchange 之間預設的通訊協定,但不支援的用戶端會改回使用 Outlook Anywhere (RPC over HTTP)。

如需詳細資訊,請參閱<Exchange 2016 中的 MAPI over HTTP>。

文件共同作業

Exchange 2016 連同 SharePoint Server 2016,可讓網頁型 Outlook 的使用者在內部部署 SharePoint 伺服器中連結至以及共用儲存在商務用 OneDrive 中的文件,而不必再附加檔案至郵件。 內部部署環境中的使用者可藉由 Microsoft 365 和 Office 365 中所使用的同一方式,在檔案上進行共同作業。

如需 SharePoint Server 2016 的詳細資訊,請參閱<SharePoint Server 2016 的新增和改善功能>。

當 Exchange 2016 使用者在電子郵件附件中收到 Word、Excel 或 PowerPoint 檔案,且檔案儲存在 商務用 OneDrive 或內部部署 SharePoint 時,用戶現在可以選擇在訊息 Outlook 網頁版 中檢視和編輯該檔案。 若要這麼做,您會需要執行 Office Online 伺服器 的內部部署組織中的另一部電腦。 如需詳細資訊,請參閱<Install Office Online Server in an Exchange 2016 organization>。

Exchange 2016 也針對文件共同作業改善下列項目:

  • 將檔案儲存到商務用 OneDrive。

  • 將檔案上傳到商務用 OneDrive。

  • [最近使用的] 清單會填入本機和線上檔案。

Microsoft 365 或 Office 365 混合式

Exchange 2013 隨附的混合式設定精靈 (HCW) 將變成雲端式應用程式。 當您選擇在 Exchange 2016 中設定混合式部署,系統會提示您下載並安裝精靈為小型的應用程式。 精靈與舊版 Exchange 中的功能相同,另有幾個新優點:

  • 精靈可以快速更新,以支援 Microsoft 365 或 Office 365 服務中的變更。

  • 客戶設定混合式部署時,精靈可更新以處理偵測到的問題。

  • 已改善疑難排解與診斷,協助您解決執行精靈所遇到的問題。

  • 設定混合式部署且執行 Exchange 2013 或 Exchange 2016 的每個使用者皆使用相同精靈。

除了混合式設定精靈的改進,多樹系混合式部署也已透過Microsoft Entra Connect 簡化。 Microsoft Entra Connect 引進了管理代理程式,可讓您更輕鬆地將多個 內部部署的 Active Directory 樹系與單一 Microsoft 365 或 Office 365 組織同步處理。 如需 Microsoft Entra Connect 的詳細資訊,請參閱什麼是 Microsoft Entra Connect?。

當使用者的信箱移至 Exchange Online 時,Exchange ActiveSync 用戶端將順利地重新導向至 Microsoft 365 或 Office 365。 若要支援此功能,ActiveSync 用戶端必須支援 HTTP 451 重新導向。 用戶端重新導向時,會以 Exchange Online 服務的 URL 更新裝置上的設定檔。 這代表在尋找信箱時用戶端將不會再連絡內部部署 Exchange 伺服器。

郵件原則及合規性

Exchange 2016 有數個新增與更新的郵件原則和合規性功能。

資料外洩防護

為了符合企業標準和產業規定,組織必須保護敏感資訊並防止意外洩漏。 您需要防止在組織外部洩漏的敏感資訊例子包括信用卡號碼、身分證號碼、醫療記錄或其他個人識別資訊 (PII)。 有了 Exchange 2016 中的 DLP 原則和郵件流程規則 (也稱為傳輸規則),您現在可以透過新的條件與動作來識別、監視和保護 80 種不同類型的敏感資訊:

  • 有了新條件 任何附件具有這些屬性,包括任何這些文字,郵件流程規則可以比對郵件,找出附加的 Office 文件之指定屬性是否包含指定文字。 此條件可讓您輕鬆地整合 Exchange 郵件流程規則和 DLP 原則與 SharePoint、Windows Server 2012 R2 檔案分類基礎結構 (FCI) 或第三方分類系統。

  • 有了新動作 以郵件通知收件者,郵件流程規則可以傳送內附指定文字的通知給收件者。 例如,您可以通知收件者郵件遭到郵件流程規則拒絕,或者它已被標示為垃圾郵件,將會傳遞到 [垃圾電子郵件] 資料夾。

  • 產生事件報告並傳送至動作已更新,透過允許將群組位址設定為收件者,即可向多個收件者傳送通知。

若要深入了解 DLP,請參閱<Exchange 2016 的資料外洩防護>。

就地封存、保留和 eDiscovery

Exchange 2016 包含以下就地封存、保留和 eDiscovery 的改善,有助於組織符合法務遵循需求:

  • In-Place 電子檔探索和 In-Place 保留的公用資料夾支援:Exchange 2016 會將公用資料夾整合到 In-Place 電子檔探索和保留工作流程。 You can use In-Place eDiscovery to search public folders in your organization, and you can put an In-Place Hold on public folders. And similar to placing a mailbox on hold, you can place a query-based and a time-based hold on public folders. Currently, you can only search and place a hold on all public folders. In later releases, you'll be able to choose specific public folders to search and place on hold. 如需詳細資訊,請參閱使用電子檔探索 In-Place 搜尋並保留公用資料夾

  • 相容性搜尋:相容性搜尋是 Exchange 2016 中新的 eDiscovery 搜尋工具,具有新的及改良的縮放和效能功能。 您可以使用它在單一搜尋中對數目非常龐大的信箱進行搜尋。 事實上,可以包含在單一搜尋中的信箱數目並沒有限制,因此您可以一次搜尋組織中的所有信箱。 此外,可以在同一時間執行的搜尋數目也沒有限制。 針對 Exchange 2016 中的就地 eDiscovery,其限制與在 Exchange 2013 中相同:您可以在單一搜尋中搜尋最多 10,000 個信箱,而您的組織可以同時執行最多兩項就地 eDiscovery 搜尋。

    在 Exchange 2016 中,僅可使用 Exchange 管理命令介面 進行相容性搜尋。 如需使用相容性搜尋 Cmdlet 的相關資訊,請參閱下列主題︰

如需詳細資訊,請參閱<Exchange 2016 的郵件原則及合規性>。

效能及延展性改善

在 Exchange 2016 中,搜尋架構已經過重新設計。 以往搜尋是不太能容錯的同步作業。 新的架構則是非同步和非集中式。 它將工作分散在多部伺服器,任何伺服器若太忙碌則不斷重試。 這表示我們可以更快地傳回可靠性更高的結果。

新架構的另一個優點是搜尋延展性已獲得改善。 使用主控台針對信箱和封存信箱進行一次搜尋的信箱數目已從 5k 提高到 10k,讓您能夠同時搜尋總數達 20k 的信箱。

當您從 Exchange 2010 升級到 Exchange 2016 RTM 時有什麼新功能?

Exchange 系統管理中心

Exchange 2016 架構

安裝程式

Microsoft 365 或 Office 365 混合式

郵件原則及合規性

反惡意程式碼保護

郵件流程與傳輸管線

共用和協同合作

與 SharePoint 和商務用 Skype 整合

用戶端

批次信箱移動

高可用性和站台恢復

Exchange 工作負載管理

Exchange 系統管理中心

Exchange 2016 提供單一整合的管理主控台,讓使用者更方便使用且最佳化內部部署、線上或混合部署的管理。 Exchange 系統管理中心 (Exchange 2016 中的 EAC) 會取代 Exchange 2010 (中使用的 Exchange 管理主控台 (EMC) 和 Exchange 控制台 (ECP) ,但 EAC 虛擬目錄的名稱仍為 “ECP”) 。 EAC 的一些功能包括:

  • 清單檢視:EAC 中的清單檢視功能已移除 ECP 中存在的按鍵限制。 ECP 過去限制顯示最多 500 個物件,如果您要檢視未列於詳細資料窗格中的物件,就必須使用搜尋和篩選功能來尋找這些特定物件。 在 Exchange 2016 中,從 EAC 清單檢視內可檢視的限制則約為 20,000 個物件。 在 EAC 傳回結果後,EAC 用戶端會執行搜尋和排序,如此可大幅提高效能 (相較於 Exchange 2010 中的 ECP)。 此外還新增分頁功能,讓您可以針對結果分頁。 您還可以設定頁面大小並將其匯出到 .csv 檔。

  • 新增/移除收件者清單檢視中的欄位:您可選擇要檢視的欄位為何,而且有了本機 Cookie,您便可使用存取 EAC 的每台機器來儲存自訂清單檢視。

  • 保護 ECP 虛擬目錄:您可以控制從公司網路內外對 EAC 的存取,而不影響使用者存取其 網頁型 Outlook 選項。 如需詳細資訊,請參閱<關閉 Exchange 系統管理中心存取>。

  • 工具彙總:這些管理工具的功能已經整合至 EAC:

    • 公用資料夾管理主控台。

    • Exchange 工具箱中的角色型存取控制 (RBAC) 使用者編輯器。

    • 整合通訊的呼叫統計資料和使用者呼叫記錄工具。

  • 通知:在 Exchange 2016 中,EAC 現在有通知檢視器,讓您可以檢視下列通知及警訊:

    • 安裝在組織中任何 Exchange 2016 伺服器的 Exchange 憑證已經過期或在 30 天內到期。

    • 信箱移動及移轉 (信箱複寫服務或 MRS 工作)。 當移轉已啟動、在移轉過程中或是已完成,都會顯示通知。

      您也可以設定電子郵件地址以在 EAC 中接收這些通知,或在 Exchange 管理命令介面中使用 Set-Notification Cmdlet 接收所有事件。

  • 群組增強功能:當您開啟 [選取成員] 視窗時,預設會傳回多達 500 名收件者,但您可以按一下收件者清單下方的 [取得所有結果],以列出多達 10,000 名的收件者。 我們現在支援使用捲軸瀏覽 500 名以上的收件者,而且也新增增強的搜尋功能,可讓您篩選收件者清單中的收件者。 您可以依據下列項目進行篩選:

    • 鄉/鎮/市/區

    • Company

    • 國家/地區

    • 部門

    • 辦公室

    • 職稱

  • 傳遞報告:系統管理員可以使用 EAC 來追蹤組織中使用者所接收或傳送之電子郵件的傳遞資訊。 您只要選取信箱,然後搜尋不同使用者所傳送或接收的郵件即可。 您可以篩選搜尋主旨行中的文字。 結果會透過傳遞程序追蹤郵件,並指出郵件是否已成功傳遞、擱置傳遞或尚未傳遞。 如需詳細資訊,請參閱<使用傳遞回報追蹤郵件>。

  • 憑證管理:系統管理員可以從中央位置使用 EAC 來管理多台伺服器上的 Exchange 憑證,有助於減少管理 Exchange 憑證所需的互動量。 如需 Exchange 2016 中憑證管理程式的詳細資訊,請參閱 Exchange 2016 中的憑證程式

如需 EAC 的詳細資訊,請參閱<Exchange 2016 中的 Exchange 系統管理中心>。

Exchange 2016 架構

今日,CPU 的維護成本已大幅降低,昂貴的成本不再是一項限制因素。 隨著該限制的解除,Exchange 2016 簡化範圍、硬體使用率和故障隔離的主要設計目標得以實現。 有了 Exchange 2016,我們可以將伺服器角色的數量減為二個:Mailbox 和 Edge Transport。

Exchange 2016 的信箱伺服器包含 Exchange 2010 中信箱、用戶端存取、Hub Transport 和整合通訊伺服器角色中所有的伺服器元件:

  • 用戶端存取服務提供驗證、有限重新導向和 Proxy 服務。 用戶端存取服務不做任何資料轉譯,但提供所有常見的用戶端存取通訊協定:HTTP、POP 與 IMAP 以及 SMTP。

  • 信箱服務包含:後端用戶端存取通訊協定、傳輸服務、信箱資料庫和整合通訊。 信箱伺服器會處理該伺服器上使用中信箱的所有活動。

如同舊版 Exchange。 Edge Transport 角色通常會部署在內部 Active Directory 樹系外部的周邊網路中,並設計來將 Exchange 部署的受攻擊面降至最低。 藉由處理所有連結網際網路的郵件流程,它也會新增其他的郵件保護及安全層,以防止病毒和垃圾郵件,並可套用郵件流程規則 (也稱為傳輸規則) 來控制郵件流程。

Exchange 2016 架構具有下列好處:

  • 版本升級彈性:沒有其他嚴格的升級要求。 信箱伺服器可以單獨並且按任何信箱伺服器相關順序升級。

  • 工作階段差異:使用 Exchange 2010,多項通訊協定都需要用戶端存取伺服器角色的工作階段親和性。 而在 Exchange 2016 中,用戶端存取和信箱元件會存放在同一個信箱伺服器上。 信箱伺服器、Edge Transport 伺服器或網際網路上的電子郵件伺服器之間並不需要工作階段親和性。 這讓信箱伺服器的傳入用戶端連線可以採用最少連線或循環配置資源這類負載平衡技術技巧來進行平衡。

  • 部署簡單:由於 Exchange 2010 站台彈性設計,您需要最多八個不同的命名空間:兩個網際網路通訊協定命名空間、兩個 Outlook Web App 後援、一個用於自動探索、兩個用於 RPC 用戶端存取,還有一個用於 SMTP。 有了 Exchange 2016,大部分組織只需要兩個命名空間以供與 Exchange 2010 共存:一個用於用戶端通訊協定,另一個用於自動探索。 依照您設定郵件路由的方式,可能還需要另一個命名空間用於 SMTP 路由。

如需 Exchange 2016 架構的詳細資訊,請參閱<Exchange 2016 架構>。

安裝程式

安裝程式已完全重寫,所以安裝 Exchange 2016 和確認是否已取得最新產品彙總套件和安全修正檔的程序史無前例的輕鬆。 這裡是我們所做的一些改進:

  • 改善整備檢查:整備檢查可確認您的電腦和組織是否準備好安裝 Exchange 2016。 在您向安裝程式提供安裝的必要資訊後,在安裝開始前即會執行整備檢查。 新的整備檢查引擎現在會先執行所有檢查,再向您回報需要執行哪些動作以使安裝程式繼續運作,而且其檢查速度比以往更快。 如同舊版 Exchange,您可以告訴安裝程式要安裝哪些其所需的 Windows 功能,而不必另外手動安裝。

  • 簡化和現代化的精靈:我們已將所有安裝 Exchange 不一定需要的步驟從安裝程式精靈移除。 剩下的就是一個簡單易懂的精靈,引導您依步驟完成安裝程序。

如需詳細資訊,請參閱<規劃及部署>。

Microsoft 365 或 Office 365 混合式

Exchange 2013 隨附的混合式設定精靈 (HCW) 將變成雲端式應用程式。 當您選擇在 Exchange 2016 中設定混合式部署,系統會提示您下載並安裝精靈為小型的應用程式。 精靈與舊版 Exchange 中的功能相同,另有幾個新優點:

  • 精靈可以快速更新,以支援 Microsoft 365 或 Office 365 服務中的變更。

  • 客戶設定混合式部署時,精靈可更新以處理遇到的問題。

  • 已改善疑難排解與診斷,協助您解決遇到的問題。

  • 設定混合式部署 Exchange 2013 或 Exchange 2016 的每個使用者皆使用相同精靈。

除了混合式設定精靈的改良,多樹系混合式部署也透過 Azure Active Directory Connect (AADConnect) 簡化了。 AADConnect 引進管理代理程式,使得以單一 Microsoft 365 或 Office 365 組織同步多個內部部署 Active Directory 樹系將變得非常簡單。

當使用者的信箱移至 Exchange Online 時,Exchange ActiveSync 用戶端將順利地重新導向至 Microsoft 365 或 Office 365。 若要支援此功能,ActiveSync 用戶端必須支援 HTTP 451 重新導向。 用戶端重新導向時,會以 Exchange Online 服務的 URL 更新裝置上的設定檔。 這代表在尋找信箱時用戶端將不會再連絡內部部署 Exchange 伺服器。

郵件原則及合規性

Exchange 2016 有數個新增與更新的郵件原則和合規性功能。

資料外洩防護

資料外洩防護 (DLP) 功能可協助您保護機密資料,並告知使用者內部的符合性原則。 DLP 還可協助您維持組織安全,以防止使用者可能誤將敏感資訊傳送給未授權人員。 透過深入內容分析,DLP 可協助您識別、監視和保護機密資料。 Exchange 2016 可根據個人識別資訊 (PII) 和支付卡產業資料安全標準 (PCI) 等法規標準提供內建的 DLP 原則,同時可延伸支援企業其他重要原則。 有了 Exchange 2016 中的 DLP 原則,您現在可以識別、監視和保護 80 種不同類型的敏感資訊。 如需詳細資訊,請參閱 Exchange 2016 中的敏感性資訊類型。 此外,Outlook 2016 新的原則提示會在傳送機密資料前,通知使用者相關的原則違規。

若要深入了解,請參閱<Exchange 2016 的資料外洩防護>。

郵件流程規則 (傳輸規則)

您可以使用 Exchange 郵件流程規則 (也稱為傳輸規則),在通過組織的郵件中尋找滿足特定條件的郵件,並採取相應動作。 例如,您的組織可能會要求封鎖或拒絕某些類型的郵件,以符合法務要求或實行特定的企業需求。 郵件流程規則類似於 Outlook 中所提供的收件匣規則。 兩者間主要的差別在於,郵件流程規則是在郵件傳輸期間採取動作,而不是傳遞郵件之後。 郵件流程規則也包含一組更豐富的條件、例外狀況和行動,可讓您靈活地實作多種郵件原則。

下列是 Exchange 2016 中郵件流程規則的新功能:

  • Exchange 郵件流程規則現在可以識別 80 種不同類型的敏感資訊,包括聚焦在南美洲、歐洲及亞洲識別項的 30 種敏感資訊新類型。 這 80 種內建類型是隨附的,您也可以從頭開發自己的類型。 如需這些敏感性資訊類型的詳細資訊,請參閱 Exchange 2016 中的敏感性資訊類型

  • 有了新條件 任何附件具有這些屬性,包括任何這些文字,郵件流程規則可以比對郵件,找出附加的 Office 文件之指定屬性是否包含指定文字。 此條件可讓您輕鬆地整合 Exchange 郵件流程規則和 DLP 原則與 SharePoint、Windows Server 2012 R2 檔案分類基礎結構 (FCI) 或第三方分類系統。

  • 有了新動作 以郵件通知收件者,郵件流程規則可以傳送內附指定文字的通知給收件者。 例如,您可以通知收件者郵件遭到郵件流程規則拒絕,或者它已被標示為垃圾郵件,將會傳遞到 [垃圾電子郵件] 資料夾。

  • 產生事件報告並傳送至動作已更新,透過允許將群組位址設定為收件者,即可向多個收件者傳送通知

  • 其他郵件流程規則述詞和動作。

如需詳細資訊,請參閱<Exchange 2016 中的郵件流程規則>。

Azure 版權管理連接器

Azure Rights Management 連接器 (也稱為 Microsoft Rights Management 連接器或 RMS 連接器) 是選擇性的應用程式,可協助您連線到雲端式 Azure Rights Management 服務,以增強 Exchange 2016 伺服器的數據保護, (也稱為 Microsoft Rights Management 或 Azure RMS) 。 安裝 RMS 連接器之後,它可在資訊的整個週期提供持續的資料保護,且因這些是可自訂的服務,您可以定義所需的保護層級。 例如,您可以限制特定使用者才能進行電子郵件存取,或針對特定郵件設定僅限檢視權限。

如需詳細資訊,請參閱<部署 Azure 版權管理連接器>。

就地封存、保留和 eDiscovery

Exchange 2016 包含以下就地封存、保留和 eDiscovery 的改善,有助於組織符合法務遵循需求:

  • 就地保留:就地保留是一種整合保留模式,讓您在以下案例符合法律封存需求:

    • 保留查詢結果 (查詢型保留),允許跨信箱的範圍不變性。

    • 放置時間型保留以符合保留要求 (例如,保留信箱中所有項目七年、需要在 Exchange 2010 中使用單一項目搜索/刪除項目保留的情況)。

    • 在無限保留上放置一個信箱 (類似 Exchange 2010 中的訴訟暫止)。

    • 放置一個使用者在多個保留上,以符合不同案例的要求。

  • 就地 eDiscovery:就地 eDiscovery 允許授權的使用者在 Exchange 2016 組織中跨所有信箱和就地封存來搜尋信箱資料,並複製郵件至探索信箱以供檢閱。 在 Exchange 2016 中,就地 eDiscovery 允許探索管理程式執行更多的有效搜尋和保留。

    • 同盟搜尋允許您跨多個資料存放庫搜尋和保留資料。 有了 Exchange 2016,您可以跨 Exchange、SharePoint 和 商務用 Skype 執行就地 eDiscovery 搜尋。 您也可以使用 SharePoint 2013 中的 eDiscovery 中心執行就地 eDiscovery 搜尋和保留。

    • 查詢型就地保留允許您儲存查詢結果,該查詢允許跨信箱的範圍不變性。

    • 匯出搜尋結果 探索管理程式可從 SharePoint 2013 eDiscovery 主控台將信箱內容匯出為 .pst 檔。 信箱匯出要求指令程式不再需要將信箱匯出為 .pst 檔。

    • 關鍵字統計資料:搜尋統計資料可按搜尋字詞提供分析統計資料。 這可讓探索管理程式對如何進一步縮小搜尋查詢快速作出最佳決定,以提供最佳結果。 eDiscovery 搜尋結果是按相關性排序。

    • KQL 語法:探索管理程式可以在搜尋查詢中使用關鍵字查詢語言 (KQL) 語法。 KQL 與 Exchange 2010 中探索搜尋所用的進階查詢語法 (AQS) 類似。

    • 就地 eDiscovery 和保留精靈:探索管理程式可以使用就地 eDiscovery 和保留精靈來執行 eDiscovery 和保留操作。

      注意事項

      如果 SharePoint 2013 無法使用,Exchange 系統管理中心可提供 eDiscovery 功能的子集。

    • In-Place 電子檔探索和 In-Place 保留的公用資料夾支援:Exchange 2016 已將公用資料夾整合到 In-Place 電子檔探索和保留工作流程中。 You can use In-Place eDiscovery to search public folders in your organization, and you can put an In-Place Hold on public folders. And similar to placing a mailbox on hold, you can place a query-based and a time-based hold on public folders. Currently, you can only search and place a hold on all public folders. In later releases, you'll be able to choose specific public folders to search and place on hold. 如需詳細資訊,請參閱使用電子檔探索 In-Place 搜尋並保留公用資料夾

    • 相容性搜尋:相容性搜尋是 Exchange 2016 中新的 eDiscovery 搜尋工具,具有新的及改良的縮放和效能功能。 您可以使用它在單一搜尋中對數目非常龐大的信箱進行搜尋。 事實上,可以包含在單一搜尋中的信箱數目並沒有限制,因此您可以一次搜尋組織中的所有信箱。 此外,可以在同一時間執行的搜尋數目也沒有限制。 針對 Exchange 2016 中的就地 eDiscovery,其限制與在 Exchange 2013 中相同:您可以在單一搜尋中搜尋最多 10,000 個信箱,而您的組織可以同時執行最多兩項就地 eDiscovery 搜尋。

      在 Exchange 2016 中,僅可使用 Exchange 管理命令介面 進行相容性搜尋。 如需使用相容性搜尋 Cmdlet 的相關資訊,請參閱下列主題︰

    • Get-ComplianceSearch

    • New-ComplianceSearch

    • Remove-ComplianceSearch

    • Set-ComplianceSearch

    • Start-ComplianceSearch

    • Stop-ComplianceSearch

      注意事項

      若要取得相容性搜尋 Cmdlet 的存取權限,必須指派系統管理員或 eDiscovery 管理員為信箱搜尋管理角色,或是成為探索管理角色群組的成員。

  • 在 網頁型 Outlook 中跨主要和封存信箱搜尋:使用者可以在 網頁型 Outlook 中跨主要和封存信箱進行搜尋。 另外兩個搜尋則不再必要。

  • 封存商務用 Skype 內容:Exchange 2016 支援在使用者信箱中封存 商務用 Skype 內容。 您也可以使用就地保留將 商務用 Skype 內容保留,或使用就地 eDiscovery 來搜尋 Exchange 中封存的 商務用 Skype 內容。

如需詳細資訊,請參閱<Exchange 2016 的郵件原則及合規性>。

稽核

Exchange 2016 包含下列關於稽核的改進功能:

  • 稽核報告:EAC 包含稽核報告功能,所以您可以從信箱稽核記錄與系統管理員稽核記錄來執行稽核報告或匯出項目。 信箱稽核記錄會記錄信箱擁有者以外人員存取信箱的行為。 這種記錄可以協助您判斷存取信箱的人員以及他們進行的動作。 系統管理員稽核記錄會記錄系統管理員根據 Exchange 管理命令介面 Cmdlet 所執行的任何動作。 這種記錄可以協助您疑難排解組態問題,或識別安全性或法務遵循相關問題的原因。 如需詳細資訊,請參閱 Exchange 稽核報告

  • 檢視系統管理員稽核記錄:您不需要匯出系統管理員稽核記錄,並等待長達 24 小時才收到以電子郵件寄送的系統管理員稽核記錄,您可以在 EAC 中檢視系統管理員稽核記錄項目。 若要這樣做,請移至 [合規性管理>稽核] ,然後按兩下 [ 檢視系統管理員稽核記錄]。 可在多個頁面上顯示最多 1000 個項目。 若要縮小搜尋範圍,您可以指定日期範圍。

    此外,您也可以使用 Exchange 2016 和 SharePoint Server 2016 通用的格式匯出稽核記錄數據。 如此便可輕鬆與協力廠商工具進行整合,以檢視資料並建立更豐富的報告。

    如需詳細資訊,請參閱<檢視系統管理員稽核記錄>。

反惡意程式碼保護

Exchange 2016 內建的惡意程式碼篩選功能可協助您保護網路,免於遭受由電子郵件傳輸的惡意軟體攻擊。 內建的惡意程式碼代理程式會掃描所有 Exchange 2016 信箱伺服器傳送或接收的郵件是否有惡意程式碼 (病毒和間諜軟體)。 如果偵測到惡意程式碼,該郵件會被刪除。 當郵件因受感染而刪除或無法傳遞時,也會傳送通知給寄件者或系統管理員。 您也可以選擇將受感染的附件更換為預設或自訂郵件,以通知收件者該惡意程式碼偵測結果。

如需有關反惡意程式碼保護的詳細資訊,請參閱<Exchange 2016 中的反惡意程式碼保護>。

郵件流程與傳輸管線

訊息在組織中的流動方式,以及在 Exchange 2016 中發生的狀況已大幅變更。 以下是變更的簡短概觀:

  • 傳輸管線:在 Exchange 2016 中的傳輸管線現在是由幾種不同服務所組成:前端傳輸服務、傳輸服務以及信箱傳輸服務。 如需詳細資訊,請參閱 郵件流程和傳輸管線

  • 路由:在 Exchange 2016 中的郵件路由會識別 DAG 界限以及 Active Directory 站台界限。 此外,郵件路由已經改善,以更直接的方式為內部收件者佇列郵件。 如需詳細資訊,請參閱 郵件路由

  • 連接器:傳送連接器和接收連接器的預設郵件大小上限已由 10MB 增加為 25MB。 如需詳細資訊,請參閱<連接器限制>。

    您可以設定傳送連接器,透過信箱伺服器上的前端傳輸服務來路由外寄郵件。 如需詳細資訊,請參閱 Configure Send connectors to proxy outbound mail

收件者

系統管理員現在可以使用 EAC 來建立 群組命名原則,這可讓您標準化和管理組織中使用者所建立的通訊群組名稱。 您可以在建立通訊群組時,自動新增首碼或尾碼至群組名稱,也可以封鎖特定字詞,防止其被用做群組名稱。 如需詳細資訊,請參閱 Create a Distribution Group Naming Policy

如需 Exchange 2016 中收件者的詳細資訊,請參閱<收件者>。

共用和協同合作

針對共用與協同合作,Exchange 2016 包含下列增強功能:

  • 公用資料夾:公用資料夾現在可善用信箱儲存區現有的高可用性和儲存技術。 公用資料夾架構使用特殊設計的信箱來儲存階層與公用資料夾內容。 新設計也意味著再也沒有公用資料夾資料庫。 公用資料夾複寫目前使用連續複寫模型。 階層和內容信箱的高可用性是由資料庫可用性群組 (DAG) 提供。 藉由此設計,我們可以從多重主要發行集模式移到單一主要發行集模式。 如需詳細資訊,請參閱 公用資料夾

  • 共用信箱:在舊版 Exchange 中,建立共用信箱是一個相當複雜的程序,您必須使用 Exchange 管理命令介面 來設定代理人權限。 現在您可以透過 Exchange 系統管理中心 (EAC) 以一個步驟建立共用信箱。 在 EAC 中,移至 [收件者>共用 ] 以建立共用信箱。 共用信箱是一種收件者類型,所以您可以透過 EAC 或使用 Exchange 管理命令介面 輕鬆搜尋共用信箱。 如需詳細資訊,請參閱< 共用信箱>。

與 SharePoint 和商務用 Skype 整合

Exchange 2016 為 SharePoint 與 商務用 Skype 提供更強力的整合。 此高效整合的好處包括:

  • 商務用 Skype Server 2015 可以在 Exchange 2016 中封存內容,並且使用 Exchange 2016 作為連絡人儲存區。

  • 探索管理程式可以跨 SharePoint、Exchange 和商務用 Skype 資料執行就地 eDiscovery 和保留搜尋。

如需詳細資訊,請參閱<規劃 Exchange 2016 與 SharePoint 和商務用 Skype 的整合>。

用戶端

網頁型 Outlook (先前為 Outlook Web App)

Outlook Web App 現在稱為網頁型 Outlook,其持續讓使用者從幾乎任何的網頁瀏覽器來存取 Exchange 信箱。

注意事項

在 Exchange 2016 中針對網頁型 Outlook 支援的網頁瀏覽器是 Microsoft Edge、Internet Explorer 11 及最新版的 Mozilla Firefox、Google Chrome 和 Apple Safari。

在 Exchange 2016 中,原先的 Outlook Web App 使用者介面已針對平板及智慧型電話 (還包括桌上型和筆記型電腦) 進行更新及最佳化。 Exchange 2016 新功能包括:

  • 電話的平台特定體驗適用於 iOS 和 Android。

  • 進階 Android 體驗在執行 Android 版本 4.2 或更新版本的裝置上使用 Chrome。

  • Outlook 相關應用程式讓使用者和系統管理員可以擴充網頁型 Outlook 的功能。

  • 改善電子郵件,包括新的收件匣單行檢視與最佳化讀取窗格、封存、Emoji 以及復原信箱動作 (如刪除訊息或移動訊息) 的功能。

  • 連結連絡人使用者可以從 LinkedIn 帳戶中新增連絡人。

  • 行事曆外觀更新且具有新功能,包括行事曆事件的電子郵件提醒、在會議邀請中建議新時間的功能、改善的搜尋功能以及生日行事曆。

  • 搜尋建議和精簡器改善的搜尋體驗可以幫助使用者更快找到所需資訊。 搜尋建議會試著預測使用者尋找的項目為何,並傳回可能是使用者尋找項目的結果。 搜尋精簡器則藉由依不同內容提供的篩選器,幫助使用者更輕鬆地找到所需資訊。 篩選器可能包含日期範圍、相關寄件者等等。

  • 佈景主題 Exchange 2016 提供超過 50 個內建佈景主題。

  • 選項個別信箱選項已經過徹底檢修。

  • 連結預覽使用者將連結貼入郵件訊息,網頁型 Outlook 會自動產生豐富的預覽,可讓收件者一窺連結目的地的內容。 這也適用於影片連結。

  • 內嵌影片播放程式可為使用者節省時間,將影片保留在交談的上下文中。 在插入影片 URL 後會自動出現內嵌的影片預覽。

  • 連結預覽使用者將連結貼入郵件訊息,網頁型 Outlook 會自動產生豐富的預覽,可讓收件者一窺連結目的地的內容。 這也適用於影片連結。

  • 釘選和標幟釘選讓使用者將重要的電子郵件保留在收件匣頂端,標幟則可將其他郵件標示為待處理。 釘選現在是針對特定資料夾,對於使用資料夾來組織電子郵件的使用者而言很方便。 使用收件匣篩選器或新的工作模組 (可從應用程式啟動器存取) 快速尋找與管理已標幟的項目。

  • 效能改進網頁型 Outlook 中多項功能的效能皆有改進,包括建立行事曆事件、在讀取窗格中撰寫及載入郵件、快顯、搜尋、啟動以及切換資料夾。

  • 新的 網頁型 Outlook 動作窗格可讓您快速按下最常使用的動作,例如 [新增]、[全部回覆] 和 [刪除]。 也新增一些新的動作,包括封存、整理和復原。

離線網頁型 Outlook

使用 JavaScript 的 Internet Explorer 11 和 Windows 市集應用程式支援應用程式快取 API (或 AppCache) ,如 HTML5 規格中所定義,可讓您建立離線 Web 應用程式。 AppCache 可讓網頁在本機快取 (或儲存) 資源 (包括影像、指令碼程式庫、樣式表等)。 此外,AppCache 可使用標準統一資源識別項 (URI) 標記法從快取內容提供 URL。 下列是支援 AppCache 的瀏覽器清單:

  • Microsoft Edge

  • Internet Explorer 11 或更新版本

  • Google Chrome 44 或更新版本

  • Mozilla Firefox 39 或更新版本

  • Apple Safari 8 或更新版本 (僅在 OS X/iOS 上)

MAPI over HTTP

MAPI over HTTP 是目前 Outlook 用來與 Exchange 通訊的預設通訊協定。 MAPI over HTTP 將傳輸層提升為符合業界標準的 HTTP 模型,因而改善了 Outlook 和 Exchange 連線的可靠性與穩定性。 這可更清楚地檢視傳輸錯誤,並可增強復原能力。 此外,也具有支援明確暫停和繼續功能的能力,這讓受支援的用戶端能夠變更網路或從休眠狀態恢復,同時保有相同的伺服器內容。

附註:在下列兩條件同時成立的組織中,MAPI over HTTP 並未啟用:

  • 您正在已安裝 Exchange 2013 伺服器的組織中安裝 Exchange 2016。

  • MAPI over HTTP 在 Exchange 2013 中未啟用。

雖然 MAPI over HTTP 現在是 Outlook 和 Exchange 之間預設的通訊協定,但不支援的用戶端會改回使用 Outlook Anywhere (RPC over HTTP)。 已不再支援 RPC (RPC over TCP)。

如需詳細資訊,請參閱<Exchange 2016 中的 MAPI over HTTP>。

文件共同作業

Exchange 2016 連同 SharePoint Server 2016,可讓網頁型 Outlook 的使用者在內部部署 SharePoint 伺服器中連結至以及共用儲存在商務用 OneDrive 中的文件,而不必再附加檔案至郵件。 內部部署環境中的使用者可藉由 Microsoft 365 或 Office 365 中所使用的同一方式,在檔案上進行共同作業。

如需 SharePoint Server 2016 的詳細資訊,請參閱<SharePoint Server 2016 的新增和改善功能>。

當 Exchange 2016 使用者在電子郵件附件中收到 Word、Excel 或 PowerPoint 檔案,且檔案儲存在 商務用 OneDrive 或內部部署 SharePoint 中時,用戶現在可以選擇在訊息 Outlook 網頁版 中檢視和編輯該檔案。 若要這麼做,您會需要執行 Office Online 伺服器 的內部部署組織中的另一部電腦。 如需詳細資訊,請參閱<Install Office Online Server in an Exchange 2016 organization>。

Exchange 2016 也針對文件共同作業改善下列項目:

  • 將檔案儲存到商務用 OneDrive。

  • 將檔案上傳到商務用 OneDrive。

  • [最近使用的] 清單會填入本機和線上檔案。

批次信箱移動

Exchange 2016 善用批次移動。 移動架構是建立在 MRS (信箱複寫服務) 之上,可提供進階的管理功能。 批次移動架構提供以下增強功能:

  • 可大批次移動多個信箱的功能。

  • 移動與報告期間所進行的電子郵件通知。

  • 自動重試並確定移動作業的優先次序。

  • 可一起移動主要和個人封存信箱,或分開移動。

  • 手動移動要求最終處理選項,允許您完成移動前先預覽移動結果。

  • 定期增量已同步處理將移轉所作變更。

如需詳細資訊,請參閱 管理 Exchange 2016 在內部部署信箱移動

高可用性和站台恢復

自 Exchange 2010 以來,信箱元件的高可用性模型並未大幅變更。 高可用性的單位仍然是 DAG) (資料庫可用性群組。 DAG 仍然使用 Windows Server 故障轉移叢集。 持續復寫仍然支援檔案模式和區塊模式複寫。 不過,已經有一些改善。 由於事務歷史記錄檔程式代碼改善和被動資料庫上的更深入檢查點,因此故障轉移時間已減少。 Exchange Store 服務已在 Managed 程式代碼中重新撰寫。 現在,每個資料庫都會在自己的進程下執行,這會將存放區問題隔離到單一資料庫。

Exchange 2016 使用 DAG 和信箱資料庫副本,以及單一項目搜索、保留原則和遲延資料庫副本等其他功能,來提供可用性、站台恢復及 Exchange 原生資料保護。 Exchange 資訊儲存庫與可延伸儲存引擎 (ESE) 等高可用性平台已全數加強功能以提供更佳可用性、更輕鬆的管理方法並且降低成本。 這些增強功能包括:

  • 受管理的可用性:有了受管理的可用性,內部監視和以復原為導向的功能可緊密整合,協助防止故障、主動復原服務,並自動初始化伺服器的容錯移轉或警告系統管理員採取行動。 將重點放在監控並管理使用者體驗,而非僅著重於伺服器與元件存留時間,才可協助服務持續可用。

  • 受管理的儲存區:請參閱<受管理的儲存區>一節。

  • 每一磁碟有多個資料庫的支援:Exchange 2016 的增強功能可讓您在同一個磁碟上支援多個資料庫 (主動和被動副本混合),因此可盡可能善用大型磁碟的容量和 IOPS。

  • 自動重新植入:讓您在磁碟故障後,快速復原資料庫備援。 如果磁碟故障,儲存在該磁碟上的資料庫副本會從主動資料庫副本被複製到備用磁碟的同一個伺服器上。 若多個資料庫複本儲存於故障的磁碟上,可於備用磁碟上全部自動重新植入。 這樣可啟用更快速的重新植入,因使用中的資料庫可能位於多個伺服器上,且資料為平行複製。

  • 自動從儲存故障復原:此功能持續展現 Exchange 2010 中的創新技術,允許系統復原會影響備援的故障。 除了 Exchange 2010 錯誤檢查行為之外,Exchange 2016 還包含較長 I/O 時間的額外復原行為、的記憶體耗用 MSExchangeRepl.exe量過高,以及系統處於無法排程線程的不良狀態的嚴重情況。

  • Lagged copy enhancements: Lagged copies can now use automatic log play down to care for themselves (to a certain extent). Lagged copies will automatically play down log files in a variety of situations, such as single page restore and low disk space scenarios. If the system detects that page patching is required for a lagged copy, the logs will be automatically replayed into the lagged copy. Lagged copies will also invoke this auto replay feature when a low disk space threshold has been reached, and when the lagged copy has been detected as the only available copy for a specific period of time. In addition, lagged copies can leverage Safety Net, making recovery or activation much easier. Safety Net 已根據 Exchange 2010 的傳輸傾印機,改善 Exchange 2016 中的功能。

  • 單一副本警訊增強:Exchange 2010 中所引進的單一副本警訊已不再是另一個排程指令碼。 現在,它已和系統中受管理可用性元件整合在一起,屬於 Exchange 內的原生功能之一。

  • DAG 網路自動設定:DAG 網路可以自動透過系統設定 (以組態設定為基礎)。 除手動設定選項外,DAG 也可區分 MAPI 與複寫網路,並自動設定 DAG 網路。

如需這些功能的相關資訊,請參閱 高可用性和站台恢復變更至與舊版不同的高可用性與站台回復性

受管理的儲存區

在 Exchange 2016 中,受 控存放區 是資訊存放區進程的名稱, Microsoft.Exchange.Store.Service.exeMicrosoft.Exchange.Store.Worker.exe。 新的受控存放區是以 C# 撰寫,並與 Microsoft Exchange 複寫服務緊密整合 (MSExchangeRepl.exe) ,透過改善的復原能力來提供更高的可用性。 此外,受管理的儲存區允許更細微的資源消耗管理,並已改善診斷以提供更快的根本原因分析。

「受管理的儲存區」可與 Microsoft Exchange 複寫服務一同用來管理信箱資料庫,該資料庫持續使用可延伸儲存引擎 (ESE) 作為資料庫引擎。 Exchange 2016 包含對信箱資料庫結構描述的重大變更,對舊版 Exchange 提供許多最佳化功能。 Microsoft Exchange 複寫服務也負責處理所有與信箱伺服器相關的服務可用性。 這些架構變更使資料庫的容錯移轉更快,並改善實體磁碟故障的處理方式。

「受管理的儲存區」使用和 SharePoint Server 2016 相同的搜尋平台,以提供比舊版 Exchange 所用的 Microsoft Search 引擎更強固的索引和搜尋功能。

如需詳細資訊,請參閱<高可用性和站台恢復>。

Exchange 工作負載管理

Exchange 工作負載為 Exchange 伺服器功能、協定或明確定義為 Exchange 系統資源管理的服務。 每一個 Exchange 工作負載會耗用到 CPU、信箱資料庫操作等系統資源,或 Active Directory 要求執行使用者要求或執行背景工作。 Exchange 工作負載的例子包括 網頁型 Outlook、Exchange ActiveSync、信箱移轉和信箱助理員等。

在 Exchange 2016 中管理 Exchange 工作負載的方法有兩種:

  • 監視系統資源的健康狀況:根據系統資源的健康狀況來管理工作負載。

  • 控制個人使用者如何耗用資源:控制個人使用者如何耗用資源在 Exchange 2010 (使用者節流) 中是可行的,且此功能已為 Exchange 2016 擴充。

如需這些功能的詳細資訊,請參閱<Exchange 2016 中的使用者工作負載管理>。