在 Exchange Online 中執行每個信箱訴訟保留報告
注意事項
傳統 Exchange 系統管理中心正在全球部署中淘汰。 建議您在Microsoft Purview 合規性入口網站中搜尋稽核記錄。 如需詳細資訊，請參閱在 WW 服務中淘汰傳統 Exchange 系統管理中心 和 在合規性入口網站中搜尋稽核記錄。
如果您的Exchange Online組織涉及法律動作，您可能必須採取步驟來保留相關資料，例如電子郵件訊息，這些資料可能用來做為辨識項。 在這類情況下，您可以使用訴訟保留來保留特定人員傳送和接收的所有電子郵件，或保留貴組織中傳送和接收的所有電子郵件一段特定期間。 如需有關當信箱處於訴訟保留狀態時會發生什麼情況，以及如何啟用和停用該信箱的詳細資訊，請參閱 管理使用者信箱中的一節。
您可以使用訴訟暫止報告來追蹤在給定的期間內，對某個信箱所做的以下變更類型：
- 訴訟暫止已啟用。
- 訴訟暫止已停用。
對於每一種變更類型而言，報告都會包含進行變更的使用者以及變更的時間和日期。
開始之前有哪些須知？
您必須已獲指派權限，才能執行此程序或這些程序。 To see what permissions you need, see the "View reports" entry in the Feature permissions in Exchange Online topic.
如需適用於此主題中程序的快速鍵相關資訊，請參閱 Exchange 系統管理中心的鍵盤快速鍵。
提示
有問題嗎？ 在Exchange Online論壇中尋求協助。
使用傳統 EAC 來執行訴訟保留報告
在 EAC 中，流覽至 [合規性管理>稽核]。
Click Run a per-mailbox litigation hold report.
Microsoft Exchange 會針對在過去兩週以來對信箱所做的訴訟暫止變更執行報告。
若要檢視特定信箱的變更，請在搜尋結果窗格中選取信箱。 在詳細資料窗格中檢視搜尋結果。
提示
想要縮小搜尋結果嗎？ 選取開始日期、結束日期或兩者，然後選取要搜尋的特定信箱。 按一下 [搜尋 ] 重新執行報表。
如何知道這是否正常運作？
若要確認您已成功執行訴訟保留報告，在日期範圍內有訴訟保留變更的信箱會顯示在搜尋結果窗格中。 如果沒有結果，則在日期範圍內沒有對訴訟保留進行任何變更，或最近的變更尚未生效。
注意事項
當信箱處於訴訟保留狀態時，最多可能需要 240 分鐘的時間，保留才會生效。