在 Duet Enterprise for SharePoint and SAP Server 2.0 中設定工作流程解決方案

SharePoint 2010
 

適用版本:Duet Enterprise for Microsoft SharePoint and SAP Server 2.0

上次修改主題的時間:2013-12-18

摘要:了解如何在 SharePoint Server 2013 環境的 Duet Enterprise 2.0 中設定工作流程方案。

Duet Enterprise for Microsoft SharePoint and SAP Server 2.0 中的工作流程方案,可讓 SAP 工作流程能傳輸至 SharePoint 系統,並在 SharePoint 網站中觸發通知與傳送訊息,並透過電子郵件訊息傳送給使用者。工作流程方案設定於您要建立的新子網站上。這個新的工作流程子網站將會主控所有不同的 SAP 工作類型。

本文內容:

使用下列程序建立子網站,主控 Duet Enterprise 2.0 中的工作流程功能。

建立工作流程子網站
  1. 確認您是否具備下列系統管理認證:「伺服器陣列管理員」SharePoint 群組,以及執行 SharePoint 管理中心網站之伺服器上的 Windows 系統管理員群組成員。

  2. 瀏覽您建立的新網站集合。

  3. 在快速啟動中,按一下 [網站內容]。

  4. 在「網站內容」頁面上的 [子網站] 區段中,按一下 [新子網站]。

  5. 在「網站內容 - 建立 SharePoint 網站」頁面上,於 [標題與描述] 區段的 [標題] 欄位中輸入「工作流程」。

  6. 在 [網站位址] 區段的 [URL 名稱] 欄位中輸入「工作流程」。

  7. 在 [範本選擇] 區段的 [共同作業] 索引標籤上,選取 [小組網站]。

  8. 選擇性地在 [導覽繼承] 區段中的 [使用上層網站的上方連結列?] 下,選取 [是]。

  9. 按一下 [建立]。隨即會建立新的空白子網站來主控 Duet Enterprise 工作流程。

  10. 隨即會顯示所建立的新工作流程網站。

在子網站上啟動 Duet Enterprise 工作流程功能
  1. 在新的工作流程網站之功能區中,選取 [設定] 圖示 ([設定] 圖示以齒輪表示),然後選取 [網站設定]。

  2. 在「網站設定」頁面上的 [網站動作] 區段中,選取 [管理網站功能]。

  3. 向下捲動清單,以尋找 [Duet Enterprise - SAP 工作流程]。

  4. 按一下 [Duet Enterprise - SAP 工作流程] 旁的 [啟動]。[Duet Enterprise - SAP 工作流程] 功能會隨即啟動,並會顯示為 [作用中]。

  5. 在新的工作流程網站之功能區中,選取 [設定] 圖示 ([設定] 圖示以齒輪表示),然後選取 [網站設定]。

  6. 在「網站設定」頁面上,會顯示名為 [SAP 工作流程設定] 的新區段,且具有下列連結。

    • 授與使用者存取 SAP 工作流程工作的權限。

    • 設定新的 SAP 工作流程工作類型。

    • 匯入預先設定的 SAP 工作流程範本。

    • 診斷設定問題

    Duet Enterprise 2.0 工作流程現已設定於子網站上,且其功能可供檢視及使用。

若要確認可以從 SAP 系統接收該工作流程,必須執行下列動作:

  • 至少設定一個 SAP 工作流程工作類型。

  • 至少要為該工作類型授與一位使用者可存取。

  • 發佈與您所建立之工作類型相關聯的工作流程。

當您設定新的 SAP 工作流程工作類型時,要指定 SAP 工作類型以及該工作可能會有的結果。SharePoint Server 會為工作類型建立新的工作區。而該工作區會主控工作流程工作類型的所有工作。

提示提示:
您可以為每個工作流程網站設定多種工作類型,但是不能將相同的工作類型用於其他工作流程網站上。

Duet Enterprise 2.0 包含可用以設定新的 SAP 工作流程工作類型之網站範本。網站設計者也可以使用 SharePoint Designer 2013,為個別的商務需求自訂工作流程。例如,網站設計者可能會指定,在工作流程網站上的每個頁面都要包含相關報表網頁組件。

注意事項附註:
請勿在多根工作流程網站上,為相同的 SAP 工作流程工作類型以及相同的語言,建立工作流程工作的工作區。Duet Enterprise 2.0 中並不支援此作法。
設定新的 SAP 工作流程工作類型
  1. 從根工作流程網站選取 [設定],然後選取 [網站設定]。

  2. 在「網站設定」頁面上,找到 [SAP 工作流程設定] 群組,然後按一下 [設定新的 SAP 工作流程工作類型],開啟工作流程網站的屬性頁面。

  3. 在「新的 SAP 工作流程工作類型」頁面上,輸入此新網站的說明。

  4. 在 [範本選擇] 群組的 [選取範本] 面板中,按一下 [Duet Enterprise] 索引標籤。然後選取 [SAP 工作流程網站],或是您要使用的自訂範本名稱。

  5. 在 [工作名稱] 群組的 [工作名稱] 文字方塊中,輸入 SAP 工作類型的名稱。

    注意事項附註:
    工作名稱必須與出現在 SAP 系統中的名稱相符。如需工作類型名稱的詳細資訊,請連絡您的 SAP 工作流程管理員。
  6. 在 [工作顯示名稱] 旁的文字方塊中,輸入您要顯示在網端上的名稱。

  7. 在 [工作結果] 群組的 [可能的工作結果] 窗格中,執行下列動作:

    1. 在 [文字] 方塊中,輸入可能結果的名稱,例如「核准」或「拒絕」。您指定於此的結果在工作表單上會顯示為按鈕。

    2. 在 [索引鍵] 方塊中,輸入此結果的數字索引鍵,例如 001 或 002。

    3. 按一下 [新增結果]。

    4. 重複步驟 a 到步驟 c,直到您完成輸入可能的結果為止。

      注意事項附註:
      網站設計者在初始設定程序期間,會指定特定一組有效的結果 (文字與索引鍵值)。您在此步驟輸入的結果名稱和金鑰,必須是這些預先定義的結果之一。如需您可以使用之有效結果的詳細資訊,請連絡您的 SAP 工作流程管理員。
  8. 在 [擴充的商務屬性] 文字方塊中,輸入所有擴充屬性的名稱。

    注意事項附註:
    網站設計者或管理員可以為 SAP 工作流程指定其他屬性。若要了解網站可能需要的所有擴充商務屬性,請連絡工作流程管理員。
  9. 在 [外部內容類型] 群組的 [外部內容類型] 文字方塊中,為此工作類型輸入「工作流程工作」。若要確認外部內容類型的名稱,請按一下核取按鈕。若要從有效的外部內容類型清單中選取工作流程工作,請按一下瀏覽按鈕來開啟 [外部內容類型選擇器] 對話方塊。然後,選取 [工作流程工作],再按一下 [確定]。

  10. 在 [刪除工作] 群組的 [天] 文字方塊中,指定要將已完成的工作保留在工作清單中多久,之後即會將其刪除。預設值為 500 天。

  11. 按一下 [建立],建立新工作流程工作的工作區網站。

  12. 出現 [已順利建立網站] 訊息方塊時,按一下 [確定],進入新的網站頁面。

    建立工作流程工作的工作區之後,可使用 SharePoint Server 使用者介面或 SharePoint Designer,依據商業需求自訂網站。

建立 SAP 工作流程工作類型及其網站之後,即可新增將從該網站接收工作的使用者。您可以個別新增使用者,或是新增適當的 SAP 角色以新增使用者群組。

當您將存取 SAP 工作流程工作類型的權限授與使用者時,Duet Enterprise 2.0 會確認要求之使用者存取 SAP 工作流程元素的授權。

授與使用者存取 SAP 工作流程工作類型的權限
  1. 導覽至根工作流程網站。

  2. 選取 [設定],然後選取 [網站設定]。

  3. 在「網站設定」頁面上,找到 [SAP 工作流程設定] 群組,然後按一下 [授與使用者 SAP 工作流程工作的存取權]。

  4. 在「使用者訂閱」頁面上,按一下 [新增項目]。

  5. 在 [工作流程工作類型] 下拉式清單中,選取您要授與存取權的工作。

  6. 在 [使用者/角色] 文字方塊中,輸入您要授與其存取權之使用者的使用者帳戶。如果您要將存取權授與具備特定 SAP 角色的所有使用者,請輸入該角色的名稱。若要確認您輸入的內容,可以按一下 [檢查名稱] 按鈕。若要瀏覽名稱或角色,請按一下瀏覽按鈕。

  7. 按一下 [確定] 回到「使用者訂閱」頁面。

SAP 工作流程中每個獨特的工作,都會以個別的 SharePoint Server 宣告式工作流程方式執行。您必須發佈工作流程,讓使用者能在工作流程工作的工作區上使用。

若要執行下列程序中的步驟,您必須是該工作流程工作的工作區之網站管理員。您也必須在用以存取該工作流程網站的電腦上安裝 SharePoint Designer 2013。

發佈工作流程
  1. 從工作流程工作的工作區網站中,按一下 [頁面]。

  2. 在 [編輯] 群組中,按一下 [編輯頁面] 箭頭以查看其他選項,然後按一下 [在 SharePoint Designer 中編輯]。SharePoint Designer 將會自動連線至工作流程網站。此外,它也會在頁面上開啟工作流程,讓您能夠管理工作流程網站的設定。

  3. 在 [導覽] 面板中,按一下 [工作流程]。

  4. 在 [工作流程] 窗格中,找到 [清單工作流程] 區段,以及您要發佈之工作流程的名稱。

  5. 在該工作流程的名稱上按兩下,開啟可供您管理工作流程設定的頁面。

  6. 在功能區的 [儲存] 群組中,按一下 [發佈]。

    現在即已完成這些步驟,可以請 SAP 管理員執行含有您設定之工作類型的工作流程,並確認該工作流程已傳送至您的工作流程網站。

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