Exchange Online 中的收件者

收件者是 Exchange Online 中任何可接收電子郵件訊息的啟用郵件物件。 Exchange Online 包含數種收件者類型。 每個收件者類型都會在 Exchange 系統管理中心 (EAC) 中識別,並在 Exchange Online PowerShell 的 RecipientTypeDetails 屬性中具有唯一值。

注意事項

在 Exchange Online 中,新的EAC會以不同的外觀和風格來增強系統管理員體驗。 傳統 EAC 中 [收件者] 底下的 [信箱] 和 [共用信箱] 索引標籤現在會合併到新 EAC 中 [收件者] 下的單一 [信箱] 索引卷標。 在 [ 信箱] 索引標籤 上,您可以在一個清單檢視下檢視共用信箱和使用者信箱。 如需詳細資訊,請參閱 Exchange Admin Center in Exchange Online

下表描述 Exchange Online 中不同類型的收件者,並提供說明如何管理和設定這些收件者的文章連結。

收件者類型 描述
使用者
使用者信箱 指派給 Exchange Online 組織中個別使用者的信箱。 信箱包含使用者的電子郵件訊息、行事歷專案、連絡人、工作和其他重要的商務數據。

在 Exchange Online 中建立使用者信箱

共用信箱 專為多位使用者存取而設計的信箱。

共用信箱在 Exchange Online 中不需要授權。

Exchange Online 中的共用信箱

郵件連絡人 郵件連絡人包含 Exchange Online 組織外部人員的相關信息。 郵件連絡人具有外部電子郵件位址,但郵件聯繫人會顯示在您組織的共用通訊錄 (也稱為全域通訊清單或 GAL) 和其他通訊清單中。

管理郵件連絡人

郵件使用者 郵件使用者 (也稱為啟 用郵件功能的使用者) 類似於郵件聯繫人,因為它代表具有外部電子郵件地址的使用者,而且會顯示在您組織的共用通訊簿和其他通訊清單中。 不過,郵件使用者在您的組織中也有用戶帳戶,您可以將許可權指派給郵件使用者。

郵件使用者在 Exchange Online 中不需要授權。

管理郵件使用者

資源
會議室信箱 指派給會議地點的資源信箱類型,例如會議室、聊天室或訓練室。 會議室信箱可以包含為會議邀請中的資源。

管理資源信箱

設備信箱 指派給非位置特定資源的資源信箱類型,例如可攜式計算機、投影機、麥克風或公司汽車。 設備信箱可以包含為會議要求中的資源。

管理資源信箱

群組
通訊群組 通訊群組 (也稱為 通訊組清單) 提供單一連絡點,以將電子郵件傳遞給群組的成員。

建立和管理通訊群組

擁有郵件功能的安全性群組 如同通訊群組,擁有郵件功能的安全組會提供單一連絡點,以將電子郵件傳遞給群組的成員。 不過,擁有郵件功能的安全組也是 安全性主體,這表示您可以將許可權指派給群組,該群組會影響所有群組成員,而這些群組成員也是安全性主體, (使用者信箱、郵件使用者、其他擁有郵件功能的安全組等 ) 。

管理擁有郵件功能的安全組

動態通訊群組 動態通訊群組會使用收件者篩選條件和條件,定期計算群組的成員資格。

管理動態通訊群組

共同作業
Microsoft 365 群組 Microsoft 365 群組 (先前稱為 Office 365 群組) ,藉由提供群組電子郵件和交談、檔案和行事歷的共用工作區,用於公司內外的小組共同作業。

對於電子郵件,Microsoft 365 群組比傳統群組的優點是:保留群組的電子郵件歷程記錄。 如果新使用者加入舊的 Microsoft 365 群組,則可使用該群組的整個電子郵件歷程記錄。

建立及管理群組

擁有郵件功能的公用資料夾 公用資料夾是專為共用存取而設計,以收集、組織及共用資訊。

Microsoft 365、Office 365 和 Exchange Online 中的公用資料夾

另請參閱