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安全性及規範的 Exchange Online

Exchange Online
 

適用版本:Exchange Online

上次修改主題的時間:2016-12-09

電子郵件對於所有規模組織中的資訊工作者而言,已成為可靠並普遍的通訊媒介。訊息儲存庫和信箱已成為重要資料的存放庫。對組織而言,規劃郵件原則十分重要,可規定其訊息系統的公平使用,提供如何依原則行動的使用者準則,以及視需求提供可能不受允許的通訊類型詳細資訊。

組織也必須建立管理電子郵件週期的原則,依業務、法律和法規要求的時間長度保留郵件,針對訴訟和調查目的保存電子郵件記錄,並準備搜尋及提供必要的電子郵件記錄來完成 eDiscovery 要求。

敏感資訊外洩,例如智慧財產、貿易機密、商業計畫及由您的組織所收集或處理的個人識別資訊 (PII),也必須妥善防範。

下表概述的安全性和規範功能Exchange Online並包含可協助您了解並管理這些功能的主題連結。

 

功能 描述

Exchange Online 中的封存信箱

封存信箱 (稱為 「就地封存) 讓其他人Office 365組織中控制權以提供額外的電子郵件儲存郵件資料。 人員可以使用Outlook或Outlook Web App檢視其封存信箱中的郵件及移動或複製其主要之間的郵件和封存信箱。

就地保留與訴訟暫止

就地保留和訴訟暫止狀態可讓您保留或規範和 eDiscovery 的封存信箱內容。

就地 eDiscovery

就地 eDiscovery 可讓組織為 Exchange 組織搜尋信箱資料、 預覽搜尋結果、 將其複製到探索信箱或匯出至.pst 檔案中的授權的法務人員。

Exchange Online 中的非使用中信箱

您可以使用非使用中信箱無限期保留已刪除信箱的內容。您可以在信箱,放置就地保留或訴訟暫止狀態並再將其刪除對應Office 365使用者帳戶進行非使用中信箱。除了保留信箱內容,系統管理員或法務人員可以使用就地 eDiscovery 來搜尋不在作用中信箱的內容。

資料遺失防護(DLP)

資料外洩防護 (DLP) 協助您識別與監控敏感資料,例如私人識別碼、信用卡號碼,或是組織內部使用的標準表單。您可以將 DLP 原則設定為通知使用者他們正在傳送敏感資料,或是封鎖敏感資料的傳遞。

Exchange 稽核報告

您可以使用稽核功能Exchange Online中追蹤您的 Exchange Online 設定由 Microsoft 和您的組織管理員所做的變更和稽核者且非信箱擁有者存取信箱。 在 Exchange Online、 稽核的動作會錄製並可在線上報告中檢視或匯出至檔案。

通訊記錄管理(MRM)

通訊記錄管理 (MRM) 可協助您管理電子郵件生命週期符合業務與法規需求並減少與電子郵件相關聯的法律風險的組織。在Exchange Online,您可以使用就地保留或訴訟資料暫留功能來保留電子郵件和保留標記和保留原則封存及刪除電子郵件。

Exchange Online 的資訊版權管理

資訊版權管理 (IRM) 協助您及您的使用者控制項可以存取轉寄、 列印或複製電子郵件中的機密資料。您的內部部署 Active Directory Rights Management Services (AD RMS) 伺服器或 Azure RMS 可以使用 IRM。

Office 365 郵件加密

Office 365 Message Encryption 允許您傳送加密的郵件給內部或外部組織,不論目的電子郵件服務的人員 — 是否 Outlook.com、 Yahoo、 Gmail 或其他服務。指定的收件者可以傳送加密的回覆。

為郵件簽章和加密的 S/MIME

安全/多用途網際網路郵件延伸標準 (S/MIME) 允許以幫助保護機密資訊傳送簽署和加密的電子郵件組織內的電子郵件使用者。系統管理員可以有信箱的 Exchange 2013 SP1 或Exchange Online需要在您的組織啟用 S/MIME 型安全性。

日誌記錄 in Exchange Online

日誌記錄可協助您藉由記錄內送和外寄電子郵件通訊符合法律聲明、 法規及組織規範需求。在Exchange Online,您可以建立將為您的內部部署信箱或封存系統或外部封存服務傳送日誌報告的日誌規則。

Exchange Online 中的郵件流程規則 (傳輸規則)

您可以使用郵件流程規則、 傳輸規則檢查郵件也稱為傳送或接收到您的使用者,並採取動作如封鎖或彈跳郵件保留其檢閱由管理員或管理員或遞送複製到另一個收件者,在郵件符合指定條件。

 
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