在 Exchange Online 中建立通訊群組命名原則

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群組命名原則可讓您標準化和管理組織中使用者所建立的通訊群組名稱。 您可以在建立通訊組時，將特定前置詞和尾碼新增至通訊群組的名稱。 您也可以封鎖使用特定字組。 This helps you minimize the use of inappropriate words in group names.

群組命名原則：

  • 針對使用者所建立的群組強制執行一致的命名策略。

  • 識別共用通訊錄中的通訊群組。

  • 建議群組的功能或成員資格。

  • 識別可能是群組成員的使用者類型。

  • 識別群組用於哪一個地理區域。

  • 封鎖群組名稱中的不當字詞。

群組命名原則如何運作？ 當使用者建立群組時，他們會在 [顯示名稱] 欄位中指定名稱。 建立群組之後，Microsoft Exchange 會藉由新增您在群組命名原則中定義的任何前置詞或尾碼，來套用群組命名原則。 完整名稱會顯示在 Exchange 系統管理中心的通訊群組清單中， (EAC) 、共用通訊錄，以及電子郵件訊息中的 To：、Cc：和 From： 欄位。 如果使用者嘗試使用您已封鎖的字組，當他們嘗試儲存新群組，並要求移除封鎖的字組並再次儲存群組時，會收到錯誤訊息。

以下是一些群組命名原則的範例。 在每個中，組 < 名 >是由建立群組的人員所提供的描述性名稱。 Exchange 會在建立群組時，將原則所定義的前置詞和尾碼新增至顯示名稱。

  • 用於單一首碼 (DG) 和尾碼 (Users) 的文字字串 (含底線字元)：

    <DG_Group 名稱 > _Users

  • 使用文字字串的多個首碼 (DG 和 Contoso) 和一個尾碼 (Users)：

    <DG_Contoso_Group 名稱 > _Users

  • 用於首碼的屬性 (Department)：

    Department_<群組名稱>

    例如，假設您的學校填入教職員的 Department 屬性。 以下是教職員在教職員部門中建立的組名範例：

    Psychology_Cognitive201

    在此範例中，提供底線字元 (_) 是為了當做第二個首碼中的唯一文字字串，以區隔科系名稱和群組名稱。

開始之前有哪些須知？

  • 預估完成時間：5 分鐘。

  • 您必須已獲指派權限，才能執行此程序或這些程序。 To see what permissions you need, see the "Recipients" entry in the Feature permissions in Exchange Online topic.

  • 組名的最大長度為 64 個字元。 這包括前置詞中合併的字元數、使用者提供的組名和尾碼。

  • 群組命名原則只會套用至使用者所建立的群組。 當您或其他系統管理員使用 EAC 建立通訊群組時，會忽略群組命名原則，而不會套用至組名。

  • 建立組名時不會有間距。 建議您在文字字串、屬性和組名之間使用底線字元 (_) 或其他預留位置。

  • 當您建立和編輯通訊群組時，可以使用Windows PowerShell來覆寫群組命名原則。 如需詳細資訊，請 參閱覆寫通訊群組命名原則。

  • 如需適用於此主題中程序的快速鍵相關資訊，請參閱 Exchange 系統管理中心的鍵盤快速鍵。

提示

有問題嗎？ 在 Exchange 論壇中尋求協助。 請造訪論壇：Exchange Online 或 Exchange Online Protection。

使用新的 EAC 建立群組命名原則

  1. 移至新的 Exchange 系統管理中心，然後流覽至[收件者>群組]。

  2. 按一下 [新增命名原則 ]，將前置詞和尾碼新增至您的組名。

  3. 在 [編輯群組命名原則 詳細資料] 窗格的 [原則] 區段下 ，選取下拉式功能表中的 [ 屬性 ] 或 [ 文字 ]，以設定前置詞。

  4. 按一下 [新增前置 詞] 以新增更多前置詞。

  5. 針對尾碼，請在下拉式功能表中選取 [ 屬性 ] 或 [ 文字]，然後設定尾碼。

  6. 按一下 [新增尾碼 ] 以新增更多前置詞。

    新增前置詞和尾碼之後，請注意會顯示群組命名原則的預覽。

  7. 若要從原則中刪除前置詞或尾碼，請選取 [X]。

  8. 在 [ 封鎖的字組 ] 區段下，新增您想要封鎖的特定字組，以防止在組名和別名中使用。

  9. 完成後，按一下 [儲存]。

使用傳統 EAC 建立群組命名原則

  1. 在傳統 EAC 中，選取[群組>更多選項] 圖示。>設定群組命名原則。

  2. 在 [組名原則] 下方，選取下拉式功能表中的 [ 屬性 ] 或 [ 文字 ]，以設定前置詞。

    • 屬性：選取屬性，然後按一下 [ 確定]。

    • 文字：輸入文字字串，然後按一下 [ 確定]。

    請注意，您輸入的文字字串或您選取的屬性會顯示為超連結。 按一下超連結以變更文字字串或屬性。

  3. 按一下 [新增 ] 以新增更多前置詞。

  4. 針對尾碼，請在下拉式功能表中選取 [ 屬性 ] 或 [ 文字]，然後設定尾碼。

  5. 按一下 [新增 ] 以新增更多尾碼。

    在您新增首碼或尾碼之後，請注意畫面上會顯示群組命名原則的預覽。

  6. 若要從原則中刪除前置詞或尾碼，請按一下[移除移除] 圖示。

  7. 按一下 [封鎖的字組 ] 以新增或移除封鎖的字組。

    • 若要將字組新增至清單，請輸入要封鎖的字組，然後按一下 [新增圖示]。

    • 若要從清單中移除單字，請選取它，然後按一下 [移除]。

    • 若要編輯現有的封鎖字組，請選取它，然後按一下 [編輯]。

  8. 完成後，按一下 [儲存]。

如何知道這是否正常運作？

若要確認是否已成功建立群組命名原則，請執行下列操作：

  • 在新的 EAC 中，選取 [收件者>群組>] [新增命名原則]。

    在 [編輯群組命名原則 詳細資料] 窗格中，您定義的群組命名原則會顯示在 [ 預覽原則 ] 區段下。

  • 在傳統 EAC 中，選取[群組>更多>] [設定群組命名原則]。

    在 [ 群組命名原則 ] 頁面上，您定義的群組命名原則會顯示在 [ 原則預覽] 下方。

  • 在 Windows PowerShell 中，執行下列命令顯示群組命名原則。

    Get-OrganizationConfig | Format-List DistributionGroupNamingPolicy