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原文

建立通訊群組命名原則

Exchange 2013
 

適用版本:Exchange Online, Exchange Server 2013

上次修改主題的時間:2012-11-01

群組命名原則可讓您標準化及管理組織中使用者所建立的通訊群組的名稱。您可以要求特定的前置字元和尾碼新增至通訊群組的名稱建立,並可封鎖從正在使用的特定字詞時。這可協助您儘可能減少的群組名稱中不適當的文字。

群組命名原則:

  • 針對使用者所建立的群組強制執行一致的命名策略。

  • 識別共用通訊錄中的通訊群組。

  • 建議群組的功能或成員資格。

  • 識別可能是群組成員的使用者類型。

  • 識別群組用於哪一個地理區域。

  • 封鎖群組名稱中的不當字詞。

群組命名原則如何運作?當使用者建立群組時,其會指定在 [顯示名稱] 欄位的名稱。建立群組後,Microsoft Exchange適用於群組命名原則新增任何前置詞或您已定義群組命名原則中的後置詞。完整名稱會顯示在 Exchange 系統管理中心 (EAC)、 共用的通訊錄和 [收件者的通訊群組] 清單中:、 [副本]:,以及從: 電子郵件訊息中的欄位。如果使用者嘗試使用您已封鎖的字,他們嘗試儲存新群組並要求要移除已封鎖的 word 並再次儲存群組時收到錯誤訊息。

以下是一些範例群組命名原則。在每個, < 群組名稱 >為所建立的群組的人員提供的描述性名稱。Exchange新增前置詞與尾碼時建立群組定義所要的顯示名稱的原則。

  • 用於單一首碼 (DG) 和尾碼 (Users) 的文字字串 (含底線字元):

    DG_<群組名稱>_Users

  • 使用文字字串的多個首碼 (DGContoso) 和一個尾碼 (Users):

    DG_Contoso_<群組名稱>_Users

  • 用於首碼的屬性 (Department):

    Department_<群組名稱>

    例如,之後您學校會填入的部門屬性教師成員。以下是教師成員心理學部門中所建立的群組名稱的範例:

    Psychology_Cognitive201

    在此範例中,提供底線字元 (_) 是為了當做第二個首碼中的唯一文字字串,以區隔科系名稱和群組名稱。

  • 預估完成時間:5 分鐘。

  • 您必須已獲指派權限,才能執行此程序或這些程序。若要查看您需要的權限,請參閱 收件者的權限主題中的「通訊群組」項目。

  • 群組名稱的最大長度是 64 個字元。這包括合併的字元數的前置字中的群組名稱提供使用者、 與後置詞。

  • 群組命名原則只會套用到使用者所建立的群組。當您或其他管理員使用 EAC 來建立通訊群組時、 群組命名原則會忽略並不會套用到的群組名稱。

  • 群組名稱會建立不含間距。我們建議您使用底線字元 (_) 或一些其他預留位置之間的文字字串、 屬性和群組名稱。

  • 您可以使用 Windows PowerShell 來覆寫當您建立及編輯通訊群組命名原則的群組。如需詳細資訊,請參閱通訊群組命名原則會覆寫

  • 如需適用於此主題中程序的快速鍵相關資訊,請參閱 Exchange 系統管理中心的鍵盤快速鍵

提示提示:
有問題嗎?在 Exchange 論壇中尋求協助。此論壇的網址為:Exchange ServerExchange OnlineExchange Online Protection。.

  1. 在 EAC 中,選取 [群組>詳細更多選項圖示 >設定群組命名原則

  2. 在 [群組命名原則] 下,選取下拉式功能表中的 [屬性] 或 [文字] 來設定首碼。

    • 屬性   選取屬性,然後按一下 [確定]。

    • 文字   輸入文字字串,然後按一下 [確定]。

    請注意您輸入的文字字串或您所選取的屬性會顯示為超連結。按一下 [變更文字字串或屬性的超連結。

  3. 按一下 [新增] 可新增其他首碼。

  4. 在下拉式功能表中,針對尾碼選取 [屬性] 或 [文字],然後設定尾碼。

  5. 按一下 [新增] 可新增其他尾碼。

    在您新增首碼或尾碼之後,請注意畫面上會顯示群組命名原則的預覽。

  6. 若要從原則中刪除首碼或尾碼,請按一下 [移除][移除] 圖示

  7. 按一下 [封鎖的文字] 可新增或移除封鎖的文字。

    • 若要在清單中新增字詞,請輸入要封鎖的字詞,然後按一下 [新增]加入圖示

    • 若要從清單中移除某個字詞,請選取該字詞,然後按一下 [移除]。

    • 若要編輯現有已封鎖的字詞,請選取該字詞,然後按一下 [編輯]。

  8. 完成後,按一下 [Save]

若要確認是否已成功建立群組命名原則,請執行下列操作:

  • 在 EAC 中,選擇 [群組] > [更多] > [設定群組命名原則]。

    在 [群組命名原則] 頁面上,您定義的群組命名原則會顯示在 [原則預覽] 底下。

  • 在 Windows PowerShell 中,執行下列命令顯示群組命名原則。

    Get-OrganizationConfig | FL DistributionGroupNamingPolicy
    

 
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