Office 2013 相關應用程式概觀

Office 2013
 

適用版本:Office 2013, Office 365 ProPlus

上次修改主題的時間:2016-12-16

摘要:了解 Office 相關應用程式,以及如何為組織的使用者取得和管理 Office 應用程式。

對象:IT 專業人員

新的 Office 應用程式可讓使用者跨應用程式、平台和裝置,執行相同的解決方案,並整合網路上豐富的內容及服務,在 Office 應用程式中提供更佳的體驗。 在本文中,您可以進一步了解 Office 應用程式的類型以及支援這些類型的應用程式。您也可以了解如何將 Office 應用程式提供給使用者使用、如何使用群組原則設定或登錄進行管理,以及如何使用 遙測儀表板進行監控。

重要事項重要事項:
本文提供的內容適用於要為組織設定及部署 Office 2013 的系統管理員。您在尋找如何使用 Office 應用程式 的相關說明嗎?請在 office.com 搜尋 Office 應用程式。

本文內容:

開發人員可以使用 Office 應用程式建立新使用者與企業連結的體驗,利用網路和標準網路技術 (例如 HTML5、XML、CSS3、JavaScript 及 REST API) 的功能,執行於支援的 Office 2013 應用程式中。

Office 相關應用程式基本上是 Office 用戶端應用程式中主控的網頁。您可以使用應用程式來擴充文件、電子郵件訊息、會議邀請或約會的功能。應用程式可以在多個環境及用戶端中執行。包括各種 Office 桌面用戶端、Office Online、行動瀏覽器,以及內部部署和雲端。開發人員可以將應用程式發佈至 Office 市集或站上型錄,以供使用者從其 Office 2013 應用程式使用。身為組織的 IT 管理員,您可以控制如何將 Office 應用程式提供給使用者使用。

Office 相關應用程式基本元件為 XML 資訊清單檔案和網頁。資訊清單可定義各種設定,並指向實作應用程式 UI 及自訂邏輯的網頁,如下圖所示。

資訊清單 + 網頁 = Office 相關應用程式

資訊清單加上網頁等於 Office 相關應用程式

資訊清單可指定應用程式的設定及功能,例如:

  • 實作應用程式 UI 及程式設計邏輯之網頁的 URL。

  • 應用程式顯示名稱、說明、識別碼、版本及預設地區設定。

  • 應用程式是否可以顯示成工作窗格、與文件內容並排,或是在電子郵件訊息、會議邀請或約會中依內容相關性啟動。

  • 應用程式支援的用戶端應用程式種類 (包括豐富型用戶端和 Office Online)。

  • 應用程式的權限層級和資料存取需求。

Office 應用程式的三個基本類型為工作窗格、內容及郵件 Outlook 相關應用程式。

使用者可利用工作窗格應用程式,將 Office 相關應用程式與 Office 文件並列,並讓 Office 相關應用程式開發人員能提供關聯式資訊和功能,以強化文件檢視及撰寫體驗。例如,工作窗格應用程式可以依據使用者在文件中選取的產品名稱或組件編號,從 Web 服務查閱及擷取產品資訊。下圖顯示使用 Bing 翻譯服務的其中一個 Word 2013 工作窗格應用程式範例。

工作窗格應用程式

工作窗格應用程式

內容應用程式可將 Web 式功能整合成可與文件並排的內容。使用者可利用內容應用程式,整合豐富的 Web 式資料視覺化、內嵌媒體 (例如將 YouTube 視訊放映程式或圖片庫整合成文件的一部分),以及其他外部內容。下圖顯示使用 Web 服務產生熱賣地圖的 Excel 2013 內容應用程式範例。

內容應用程式

內容應用程式

郵件應用程式會顯示在目前檢視之 Outlook 項目旁邊:電子郵件訊息、會議邀請、會議回覆、會議取消或約會。其可從該項目存取關聯式資訊,並使用該資料存取有關伺服器和 Web 服務的其他資訊,以建立令人讚嘆的使用者體驗。在大部分的情況下,郵件應用程式在 Outlook 2013 豐富型用戶端和 Outlook Web App for Exchange Server 2013中執行時,不會有任何修改。無論是在桌面、網路、平板電腦或行動裝置上,這個使用者體驗都是一致的。

注意事項附註:
郵件應用程式需要 Exchange Server 2013。不支援 POP 及 IMAP 電子郵件帳戶。

下圖顯示使用 Bing 地圖服務的郵件應用程式範例。

郵件應用程式

Outlook 應用程式

Office 應用程式有一個很大的好處,就是可以支援 Office 2013 豐富型用戶端和某些相對應的 Office Online 程式。對開發人員而言,這表示在許多情況下,他們都不需要為不同的環境或應用程式建立個別的應用程式。對使用者而言,這表示在桌面和網頁瀏覽器上的使用者體驗是一致的。對 IT 專業人員而言,這表示跨環境及應用程式管理 Office 應用程式時相當容易。

就工作窗格應用程式來說,這表示相同的應用程式可以在 Excel 2013、Excel Online、Word 2013 及 Project 2013 上執行。就 Outlook 相關應用程式來說,這表示相同的應用程式可用於桌上型電腦、平板電腦及行動裝置上的 Outlook 2013。

支援的應用程式類型

應用程式 支援的類型

Excel 2013

  • 工作窗格

  • 內容

Excel Online

  • 內容

Word 2013

  • 工作窗格

Outlook 2013

  • 郵件

Outlook Web App

  • 郵件

Project Professional 2013

  • 工作窗格

PowerPoint 2013

  • 工作窗格

下列兩項 MSDN 主題探討 Office 應用程式的隱私及安全性:

請參閱<使用群組原則管理使用者安裝和使用 Office 相關應用程式的方式>,進一步瞭解可協助您管理 Office 應用程式隱私及安全性的群組原則設定。

身為組織的 IT 管理員,您可以控制如何將 Office 應用程式提供給使用者使用。您可以選擇適合您組織的主控選項類型。例如,如果您不想讓使用者從 Office 市集存取 Office 應用程式,可以使用群組原則停用該功能。如果您要讓使用者能夠使用 Office 應用程式,則可在 SharePoint 應用程式目錄、Exchange 目錄或檔案目錄共用的內部加以主控。下列各節會說明這些發佈方法。

開發人員建立 Office 相關應用程式之後,可以決定如何進行發佈,以供組織內的使用者使用。在 Office 2013 中,可支援以下列發佈點來發佈 Office 應用程式:

  • 由 Microsoft 主控及管理的 Office 市集:Office 市集是供全世界開發人員發佈及銷售其客製化 Office 解決方案的地方。使用者和 IT 專業人員可以下載這些客製化的 Office 解決方案,供個人或公司使用。Office 市集會處理從探索到購買、升級和更新的用戶下載體驗。

  • SharePoint 應用程式目錄:若是工作窗格及內容應用程式,IT 部門可以部署私人應用程式目錄,提供和 Office 市集所提供的應用程式取得體驗相同之體驗。此一新目錄及開發平台可讓 IT 部門使用簡化的方法,將 Office 與 SharePoint 相關應用程式從中央位置散佈至受管理的使用者。

    應用程式目錄可供所有 SharePoint 客戶使用 (包括 Office 365 及 SharePoint 內部部署)。應用程式目錄可用以發佈及管理在內部建立的應用程式,以及 Office 市集所提供並授權公司使用的應用程式。如需詳細資訊,請參閱<在 SharePoint 2013 中管理應用程式目錄>。

  • Exchange 目錄:這是由 Exchange 管理員為郵件應用程式管理的私人目錄,該郵件應用程式可供目錄所在之 Exchange Server 的使用者使用。Exchange 目錄可用以發佈及管理公司郵件應用程式,例如在內部建立的應用程式,以及 Office 市集所提供並授權公司使用的應用程式。

  • 檔案型應用程式目錄   IT 部門及開發人員可以將工作窗格和內容應用程式部署至中央檔案共用 (儲存及管理資訊清單檔案之處)。然後使用者可以將此檔案共用指定為信任的目錄,以取得應用程式,或者 IT 管理員可以利用群組原則,將此檔案共用設為信任的目錄。

您可以使用 Office 2013 系統管理範本檔案 (ADMX/ADML) 和 Office 自訂工具 中提供的群組原則設定,管理和強制執行 Office 應用程式 設定。這些設定位於 User Configuration\Administrative Templates\Microsoft Office 2013\Security Settings\Trust Center\Trusted Catalogs 之下。OCT 設定位於 OCT 之 修改使用者設定 頁面上的對應位置。

下表說明可管理 Office 應用程式的群組原則設定。

Office 相關應用程式的群組原則設定

設定名稱 描述

允許不安全的應用程式和目錄

允許使用者執行不安全的 Office 應用程式,這些應用程式具有非 SSL 安全 (https://) 且不在使用者網際網路區域中的網頁或目錄位置。

預設共用資料夾位置

允許您設定共用資料夾的 URL,使用者可以從共用資料夾將應用程式插入其 Office 文件中。

預設 SharePoint 目錄位置

允許您設定 SharePoint 目錄的位置,該目錄已指定為預設目錄。使用者可以將預設目錄內含的 Office 應用程式插入到 Office 文件中。

封鎖 Office 相關應用程式

允許您阻止使用者使用 Office 應用程式。

封鎖 Office 市集

允許您阻止使用者使用或插入來自 Office 市集的應用程式。

受信任目錄位置 (#1-#10)

設定受信任 SharePoint 目錄或共用資料夾目錄的 URL 位置。 位於這個位置的所有 Office 應用程式均受信任,所以使用者可以在其文件中使用這些應用程式。但是,使用者無法將這些應用程式插入 Office 文件中。

您可以阻止使用者從 Office 市集下載 Outlook 的應用程式,並且對於 Office 365 訂閱提供的 Outlook 移除 [首頁] 索引標籤的 [市集] 按鈕。

若要阻止使用者從 Office 市集 下載 Outlook 相關應用程式,請從 Exchange 系統管理中心 (EAC) 中的使用者原則移除我的市集應用程式使用者角色。若要這麼做,

  1. 在 EAC 中,選取權限 > 使用者角色

  2. 選取原則及編輯

  3. 其他角色下,清除我的市集應用程式核取方塊。

  4. 選取儲存

若要在 Office 365 訂閱的 Outlook 版本中移除 [首頁] 索引標籤中的 Office 市集 按鈕,請使用下表所示的 Outlook 群組原則設定 [隱藏 Office 市集按鈕]。在群組原則中,該設定位於 User Configuration\Administrative Templates\Microsoft Outlook 2013\Outlook Options\Other 之下。

 

設定名稱 登錄路徑與值名稱 描述

隱藏 Office 市集按鈕

群組原則登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\WebExt! StoreButtonInRibbonHomeTabAllowed

在從 Office 365 訂閱提供的 Outlook 版本中移除 [首頁] 索引標籤中的 Office 市集 按鈕。

遙測儀表板有助於 IT 專業人員監視用戶端電腦,以了解組織中使用哪些 Office 解決方案、增益集和文件。您可以使用 遙測儀表板監視 Word、Excel 和 Outlook 中 Office 應用程式的負載和負載失敗。此資訊會告訴您組織中有哪些常用的 Office 應用程式,以及有哪些 Office 應用程式發生錯誤。如需詳細資訊,請參閱<部署遙測儀表板>。

您可以新增或變更與效能相關的臨界值登錄設定,控制 Office 應用程式的效能。

系統管理員有三種方法可以設定這些登錄機碼,如下表所列。以下是主應用程式檢查這些機碼是否存在的順序:

  1. 如果主應用程式支援應用程式資源用途的群組原則,則主應用程式首先會尋找群組原則機碼。

  2. 如果沒有群組原則機碼,則主應用程式會尋找應用程式特定登錄機碼。

  3. 如果沒有應用程式特定機碼,則主應用程式會尋找全域登錄機碼。

  4. 如果主應用程式找不到全域登錄機碼,則會使用對應的預設值。

對於 Office 應用程式,可以在登錄中新增或變更下表中的設定。您可以在一般 Office 登錄區 UNDER HKLM 新增這些登錄機碼:

  • HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\15.0\WEF,適合 Office 的 Windows Installer (MSI) 型版本,例如 Office 專業增強版 2013 的大量授權版本。

  • HKLM\SOFTWARE\Microsoft\Office\ClickToRun\REGISTRY\MACHINE\Software\Wow6432Node\Microsoft\Office\15.0\WEF,適合 Office 隨選即用版本,例如 Office 365 專業增強版。

下表中的全域登錄機碼適用在本機電腦上支援 Office 應用程式的任何 Office 豐富型用戶端上執行的所有 Office 應用程式。

這些登錄機碼預設不會顯示在 Windows 登錄中。系統管理員如果想要微調 Office 應用程式 的效能,可加以建立。您可以透過在 [WEF] 下建立機碼的方式來設定應用程式的特定設定,例如在 HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\15.0\WEF\Excel 下為 Excel 進行設定。使用者也必須重新啟動該應用程式的對應主應用程式,以辨識這些設定。

注意事項附註:
只有 Outlook 2013 豐富型用戶端與郵件應用程式支援應用程式特定設定。您可以在 Outlook 登錄區建立這些設定:
HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\15.0\WEF\Outlook
但是,更好的作法是使用 Outlook 2013 群組原則設定。

Office 相關應用程式的相關效能登錄設定

值名稱 資料類型 數值資料

AlertInterval

DWORD

檢查記憶體與 CPU 核心使用率的間隔秒數。預設值為 5 秒。

  • 最大值 = 600 秒。

  • 最小值 = 5 秒。

此設定可管理如 Word 的主應用程式對執行中應用程式連續三次檢查記憶體與 CPU 核心使用率的頻率。例如,如果您使用預設值 5 秒,則主應用程式會檢查記憶體與 CPU 核心使用率 3 次,每 5 秒檢查一次,總計 15 秒。CPU 核心使用率的預設臨界值為 90%。

如果發生記憶體或 CPU 核心檢查時,Office 相關應用程式 需要的數量超過指定的記憶體或 CPU 核心使用率,主應用程式將會:

  • 如果 Office 相關應用程式 是內容應用程式或工作窗格應用程式,則向使用者顯示警告。

  • 如果 Office 相關應用程式 是郵件應用程式,則停用應用程式。

MemoryAlertThreshold

DWORD

Office 相關應用程式 的實際記憶體使用量限制 (以 MB 為單位)。將機碼設為 0 會停用該類型裝置的檢查。

  • 最大值 = 1,500 MB。

  • 最小值 = 0 MB。

根據預設,主應用程式會根據裝置的可用實際記憶體決定臨界值,不會使用絕對限制。當主應用程式偵測到裝置上的實際記憶體使用率超過可用記憶體的 80% 時,用戶端電腦會開始監控 Office 相關應用程式 的記憶體使用量。系統會針對內容與工作窗格應用程式在文件層級監控記憶體使用量,而針對郵件應用程式則在信箱層級進行監控。根據 AlertInterval 設定的間隔,用戶端電腦會在 Office 應用程式 集合之文件或信箱層級的實際記憶體使用量超過 50% 時,警告使用者。

然而,您可以使用群組原則,明確地為用戶端電腦指定絕對 MemoryAlertThreshold 設定。

如果發生記憶體檢查時,Office 相關應用程式 需要的數值超過指定的記憶體警示臨界值,內容或工作窗格應用程式的主應用程式會對使用者顯示警告,而郵件應用程式的主應用程式會自動停用應用程式。

RestartManagerRetryLimit

DWORD

當機的容忍限度。指定對於已當機的 Office 相關應用程式 嘗試重新啟動次數上限。預設值為 4。

  • 最大值 = 11。

  • 最小值 = 2。

此設定可管理針對執行中應用程式使用的重新啟動次數。

如果應用程式在工作階段期間需要的重新啟動數超過指定次數,則主應用程式會自動停用應用程式。

Outlook 2013 提供的群組原則設定可協助您管理郵件 Outlook 相關應用程式。這些設定位於 User Configuration\Administrative Templates\Microsoft Outlook 2013\Security\Trust Center 之下。如果您是使用 Office 2013 的 Windows Installer (MSI) 傳遞格式,則可使用 OCT 來設定使用者稍後可以變更的預設設定。OCT 設定位於 OCT 之 [修改使用者設定] 頁面上的對應位置。

郵件應用程式的相關效能群組原則設定

重要事項重要事項:
這些設定不會套用至 Outlook Web App。但是,如果啟用限制導致郵件 Outlook 應用程式在 Outlook 2013 中停用,則也將在 Outlook Web App 中停用。

下表說明可管理郵件 Outlook 相關應用程式的群組原則設定。 原則設定名稱中的「Web 延伸模組」是指郵件 Outlook 相關應用程式。

郵件應用程式的相關效能群組原則設定

設定名稱 描述

指定 Web 延伸模組的啟用停用臨界值

讓您指定 Outlook 在啟用期間停用郵件 Outlook 應用程式之前參照的臨界值。

指定 Web 延伸模組的啟用管理員重試限制

讓您指定 Outlook 在啟用期間停用郵件 Outlook 應用程式之前使用的重試限制。

指定 Web 延伸模組的警示間隔

讓您指定 Outlook 在初始化期間停用郵件 Outlook 應用程式之前使用的警示間隔。警示間隔控制 Office 檢查執行中郵件 Outlook 應用程式之記憶體和 CPU 使用量的頻率。

指定 Web 延伸模組的 Outlook 記憶體警示臨界值

讓您指定 Outlook 在初始化期間停用郵件 Outlook 應用程式之前使用的記憶體使用量限制。記憶體警示臨界值可控制執行中郵件 Outlook 應用程式可使用的虛擬記憶體數量上限。

指定執行中 Web 延伸模組嘗試重新啟動的次數。

讓您指定執行中郵件 Outlook 應用程式嘗試重新啟動 Outlook 的次數。

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