本文為機器翻譯文章。如需檢視英文版,請選取 [原文] 核取方塊。您也可以將滑鼠指標移到文字上,即可在快顯視窗顯示英文原文。
譯文
原文

SharePoint 2013 的網站原則概觀

 

適用版本:SharePoint Foundation 2013, SharePoint Server 2013

上次修改主題的時間:2016-12-16

摘要:了解 SharePoint 網站關閉和刪除原則,以及這些原則如何套用至 SharePoint 管理和自助網站架設。

即使有良好的管理,SharePoint 網站還是可能激增並成長到難以控制。網站會視需要建立,但是卻很少刪除。如果網站不再需要後持續存在,不僅會佔據儲存空間,且基於規範考量也可能不必要。

您可以使用網站原則協助控制網站激增。網站原則透過指定網站何時關閉及刪除,來定義網站的生命週期。當您關閉或刪除網站時,也會關閉或刪除任何子網站。如果網站有相關聯的 Exchange 信箱,刪除網站時,也會從 Exchange Server 2013 刪除信箱。

網站關閉是 SharePoint 2013 的新概念。當您關閉網站時,會指定網站不再使用,該網站最終將根據排程予以刪除。關閉的網站不會出現在當初彙總網站的其他位置 (例如 Outlook、Outlook Web App 或 Project Server 2013),但是使用者仍可使用 URL 連接至網站,以修改關閉的網站及其內容。

站台原則指定的條件下關閉或自動刪除網站。有下列選項:

  • 不要自動關閉或刪除網站。如果將具有此選項的原則套用至網站,網站擁有人必須手動刪除網站。

  • 自動刪除網站。如果將具有此選項的原則套用至網站,網站擁有人可以手動關閉網站,但是系統會自動刪除網站。自動刪除網站的原則指定何時刪除網站的規則,共有下列選項可供選擇:

    • 觸發網站刪除的動作,以及觸發到刪除網站的等待時間。觸發程序可以是網站建立或網站關閉。例如,您可以建立在關閉網站三個月後刪除網站的原則,或在建立網站一年後刪除網站的原則。

    • 是否要讓 SharePoint 2013 在網站排定要刪除前指定時間內,傳送通知電子郵件訊息給網站擁有人。

    • 是否允許網站擁有人延後刪除網站。

  • 自動關閉網站,然後自動刪除網站。此選項提供與如何自動刪除網站相同的選項,並同時需要您指定網站建立後多久將關閉。

    注意事項 附註:
    網站擁有人可以從 [網站設定] 功能表移至「網站關閉和刪除」頁面,以重新開啟關閉的網站。

網站原則也可以指定如果套用至網站集合的根網站,當關閉根網站時,根網站及所有子網站都會變成唯讀。

您可以從 [網站集合管理] 功能表移至「網站原則」頁面,從網站集合的根網站定義原則。然後即可在網站集合中的所有網站使用這些原則。網站擁有人可以從 [網站設定] 功能表移至「網站關閉和刪除」頁面,以將原則套用至網站。網站擁有人也可以使用「網站關閉和刪除」頁面關閉網站。

注意事項 附註:
若要手動刪除網站,網站擁有人必須選取 [網站設定] 功能表上的 [刪除這個網站]。「網站關閉和刪除」頁面會顯示何時自動刪除網站,但是不會提供網站擁有人手動刪除網站的選項。

如果您定義網站原則的網站集合是內容類型中樞,則可以跨網站集合發佈並共用原則。如需跨網站集合發佈內容類型及網站原則的詳細資訊,請參閱<在 SharePoint Server 2013 中規劃共用字詞組及內容類型>。

網站原則搭配自助網站架設使用時特別重要。當伺服器陣列管理員啟用 Web 應用程式上的自助網站架設時,伺服器陣列管理員可以指定使用者必須透過選取要套用至網站的原則,來分類新建立的網站。伺服器陣列管理員可以指定網站分類為必要、選擇性,或向使用者隱藏。透過搭配使用網站原則和自助網站架設,您可以讓使用者建立自己的網站,但同時確保在特定時間後刪除網站。

https://technet.microsoft.com/zh-tw/library/ee519603.aspx
顯示: