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在 SharePoint Server 2013 中新增或移除搜尋索引的檔案類型

 

適用版本:SharePoint Server 2013

上次修改主題的時間:2017-02-22

摘要:了解如何在搜尋索引中新增或移除檔案類型,以及如何開始或停止在搜尋索引中包含該檔案類型的內容。

開始之前,請閱讀<SharePoint Server 2013 的預設編目檔案副檔名及剖析檔案類型>。本文列出 SharePoint 2013 預設會在搜尋索引中包含的檔案類型。

如果SharePoint環境是混合式和使用雲端混合式搜尋,您可以決定何種檔案儲存在SharePoint Server 2013您要新增或移除UNRESOLVED_TOKEN_VAL(Office 365)索引。在裝載編目元件在雲端 Search service 應用程式的伺服器上使用下列程序。

在搜尋索引中新增或移除檔案類型:

  1. 在 [管理檔案類型] 頁面的副檔名清單中,新增或移除副檔名。請參閱<在 [管理檔案類型] 頁面中新增或移除副檔名>。

  2. 對此變更可能影響的所有內容來源執行完整編目。

當完整編目完成時,搜尋索引就會包含/排除您已新增/移除之檔案類型中的屬性。

開始在搜尋索引中包含某檔案類型的內容:

  1. 在裝載 Search Service 應用程式之內容處理元件的伺服器上,檢查檔案類型的格式是否有支援的內建格式處理常式,或有支援的協力廠商篩選器型格式處理常式 (iFilter)。內建格式處理常式是指 SharePoint 2013 預設提供的格式處理常式。請參閱<檢視可剖析之檔案格式的相關資訊>。

  2. 若伺服器沒有該檔案類型適用的格式處理常式,請在所有裝載 Search Service 應用程式之內容處理元件的伺服器上,安裝協力廠商篩選器型格式處理常式。請遵循協力廠商格式處理常式的製造商所提供的安裝指引。

  3. 在所有裝載 Search Service 應用程式之內容處理元件的伺服器上,啟用剖析檔案的格式與副檔名。請參閱<啟用或停用剖析檔案格式>。

  4. 對此變更可能影響的所有內容來源執行完整編目。

當完整編目完成時,搜尋索引就會包含您已啟用之檔案類型的檔案內容。

停止在搜尋索引中包含某檔案類型的內容:

  1. 在裝載 Search Service 應用程式之內容處理元件的伺服器上,檢查檔案類型的格式是否有支援的內建格式處理常式,或有支援的協力廠商篩選器型格式處理常式 (iFilter)。內建格式處理常式是指 SharePoint 2013 預設提供的格式處理常式。

  2. 在所有裝載 Search Service 應用程式之內容處理元件的伺服器上,停用剖析檔案的格式與副檔名。請參閱<啟用或停用剖析檔案格式>。

  3. 對此變更可能影響的所有內容來源執行完整編目。

當完整編目完成時,搜尋索引就會排除您已停用之檔案類型的檔案內容。

本文內容:

注意事項 附註:
因為 SharePoint 2013 在 Internet Information Services (IIS) 中以網站形式運作,所以管理員與使用者均依賴瀏覽器提供的協助工具功能。SharePoint 2013 支援所支援瀏覽器的協助工具功能。如需詳細資訊,請參閱下列資源:

在開始進行此作業之前,請先檢閱下列先決條件的相關資訊:

  • 建立 Search Service 應用程式。


新增副檔名至 [管理檔案類型] 頁面
  1. 確認執行此程序的使用者帳戶是否為 Search Service 應用程式的管理員。

  2. 在管理中心的 [應用程式管理] 區段中,按一下 [管理服務應用程式]。

  3. 在 [管理服務應用程式] 頁面上,按一下服務應用程式清單中的 [Search Service 應用程式]。

  4. 在 [搜尋管理] 頁面上,按一下 [編目] 區段中的 [檔案類型]。[管理檔案類型] 頁面會隨即顯示。

  5. 按一下 [新增檔案類型]。

  6. 在 [副檔名] 方塊中,輸入您想要新增的檔案類型副檔名。

  7. 按一下 [確定]。

  8. 確認:確定副檔名出現在 [管理檔案類型] 頁面的檔案類型清單中。


從 [管理檔案類型] 頁面中移除副檔名
  1. 確認執行此程序的使用者帳戶是否為 Search Service 應用程式的管理員。

  2. 在管理中心的 [應用程式管理] 區段中,按一下 [管理服務應用程式]。

  3. 在 [管理服務應用程式] 頁面上,按一下服務應用程式清單中的 [Search Service 應用程式]。

  4. 在 [搜尋管理] 頁面上,按一下 [編目] 區段中的 [檔案類型]。[管理檔案類型] 頁面會隨即顯示。

  5. 指向您想要移除的檔案類型,按一下出現的箭號,再按一下 [刪除]。

  6. 按一下 [確定] 確認刪除檔案類型。

  7. 確認:確定副檔名不再出現在 [管理檔案類型] 頁面的檔案類型清單中。

對於內容處理元件已提供適當格式處理常式的檔案格式,若要檢視其相關資訊,您必須使用 Windows PowerShell。

  1. 確認執行此程序的使用者帳戶是否為 Search Service 應用程式的管理員。

  2. 在伺服器上啟動 SharePoint 2013 管理命令介面。

    • 在 [開始] 功能表上,按一下 [所有程式],接著按一下 [Microsoft SharePoint 2013 產品],然後在 [SharePoint 2013 管理命令介面] 上按一下滑鼠右鍵,最後再按一下 [以系統管理員身分執行]。

    • 若為 Windows Server 2012:

      1. 在 [開始] 畫面,以滑鼠右鍵按一下 [SharePoint 2013 管理命令介面],然後按一下 [以系統管理員身分執行]。

        如果 [SharePoint 2013 管理命令介面] 不在 [開始] 畫面上:

      2. 在 [電腦] 上按一下滑鼠右鍵,接著按一下 [所有應用程式],然後在 [SharePoint 2013 管理命令介面] 上按一下滑鼠右鍵,最後再按一下 [以系統管理員身分執行]。

    如需如何與Windows Server 2012互動的詳細資訊,請參閱 <常見管理工作及 Windows Server 2012 中的導覽

  3. 在 Windows PowerShell 命令提示字元處,輸入下列命令:

    $ssa = Get-SPEnterpriseSearchServiceApplication
    Get-SPEnterpriseSearchFileFormat -SearchApplication $ssa
    
    

    結果會得出 Search Service 應用程式 (由 $ssa 所參照) 的內容處理元件可剖析的所有檔案格式的清單。針對每一種檔案格式,清單中顯示:

    • 副檔名和 MIME 類型

    • 由內容處理元件用來剖析格式的格式處理常式類型。項目 "BuiltIn:True" 表示內建格式處理常式。項目 "BuiltIn:False" 表示協力廠商篩選器型格式處理常式。

    • 格式的剖析狀態。項目 "Enabled:True" 表示已啟用剖析。項目 "Enabled:False" 表示已停用剖析。

若要啟用或停用剖析檔案格式,您必須使用 Windows PowerShell。


啟用以內建格式處理常式來剖析檔案格式
  1. 確認執行此程序的使用者帳戶是否為 Search Service 應用程式的管理員。

  2. 在裝載內容處理元件的伺服器上,啟動 SharePoint 2013 管理命令介面。

    • 在 [開始] 功能表上,按一下 [所有程式],接著按一下 [Microsoft SharePoint 2013 產品],然後在 [SharePoint 2013 管理命令介面] 上按一下滑鼠右鍵,最後再按一下 [以系統管理員身分執行]。

    • 若為 Windows Server 2012:

      1. 在 [開始] 畫面,以滑鼠右鍵按一下 [SharePoint 2013 管理命令介面],然後按一下 [以系統管理員身分執行]。

        如果 [SharePoint 2013 管理命令介面] 不在 [開始] 畫面上:

      2. 在 [電腦] 上按一下滑鼠右鍵,接著按一下 [所有應用程式],然後在 [SharePoint 2013 管理命令介面] 上按一下滑鼠右鍵,最後再按一下 [以系統管理員身分執行]。

    如需如何與Windows Server 2012互動的詳細資訊,請參閱 <常見管理工作及 Windows Server 2012 中的導覽

  3. 在 Windows PowerShell 命令提示字元處,輸入下列命令:

    $ssa = Get-SPEnterpriseSearchServiceApplication
    Set-SPEnterpriseSearchFileFormatState -SearchApplication $ssa FormatID $TRUE
    

    其中:

    FormatID 是檔案格式的身分識別。

    $TRUE 會啟用格式處理常式來剖析檔案類型。

  4. 重新啟動 SharePoint 搜尋主機控制器服務以套用變更:

    1. 在裝載內容處理元件的伺服器上,開啟命令提示字元視窗。在 [開始] 功能表中,按一下 [所有程式],按一下 [附屬應用程式],在 [命令提示字元] 上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [以系統管理員身分執行]。

    2. 若要停止 SharePoint 搜尋主機控制器,輸入此命令:net stop spsearchhostcontroller

    3. 如果要重新啟動 SharePoint 搜尋主機控制器,輸入此命令:net start spsearchhostcontroller

  5. 確認:顯示內容處理元件可剖析之副檔名與檔案格式的清單,確定副檔名已在其中。請參閱<檢視可剖析之檔案格式的相關資訊>。


停用以內建格式處理常式來剖析檔案格式
  1. 確認執行此程序的使用者帳戶是否為 Search Service 應用程式的管理員。

  2. 在裝載內容處理元件的伺服器上,啟動 SharePoint 2013 管理命令介面。

    • 在 [開始] 功能表上,按一下 [所有程式],接著按一下 [Microsoft SharePoint 2013 產品],然後在 [SharePoint 2013 管理命令介面] 上按一下滑鼠右鍵,最後再按一下 [以系統管理員身分執行]。

    • 若為 Windows Server 2012:

      1. 在 [開始] 畫面,以滑鼠右鍵按一下 [SharePoint 2013 管理命令介面],然後按一下 [以系統管理員身分執行]。

        如果 [SharePoint 2013 管理命令介面] 不在 [開始] 畫面上:

      2. 在 [電腦] 上按一下滑鼠右鍵,接著按一下 [所有應用程式],然後在 [SharePoint 2013 管理命令介面] 上按一下滑鼠右鍵,最後再按一下 [以系統管理員身分執行]。

    如需如何與Windows Server 2012互動的詳細資訊,請參閱 <常見管理工作及 Windows Server 2012 中的導覽

  3. 在 Windows PowerShell 命令提示字元處,輸入下列命令:

    $ssa = Get-SPEnterpriseSearchServiceApplication
    Set-SPEnterpriseSearchFileFormatState -SearchApplication $ssa FormatID $FALSE
    

    其中:

    FormatID 是檔案格式的身分識別。

    $FALSE 會停用格式處理常式不要剖析檔案類型。

  4. 重新啟動 SharePoint 搜尋主機控制器服務以套用變更:

    1. 在裝載內容處理元件的伺服器上,開啟命令提示字元視窗。在 [開始] 功能表中,按一下 [所有程式],按一下 [附屬應用程式],在 [命令提示字元] 上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [以系統管理員身分執行]。

    2. 若要停止 SharePoint 搜尋主機控制器,輸入此命令:net stop spsearchhostcontroller

    3. 如果要重新啟動 SharePoint 搜尋主機控制器,輸入此命令:net start spsearchhostcontroller

  5. 確認:顯示內容處理元件可剖析之副檔名與檔案格式的清單,確定副檔名不在其中。請參閱<檢視可剖析之檔案格式的相關資訊>。


啟用以協力廠商篩選器型格式處理常式來剖析檔案格式
  1. 確認執行此程序的使用者帳戶是否為 Search Service 應用程式的管理員。

  2. 在裝載內容處理元件的伺服器上,啟動 SharePoint 2013 管理命令介面。

    • 在 [開始] 功能表上,按一下 [所有程式],接著按一下 [Microsoft SharePoint 2013 產品],然後在 [SharePoint 2013 管理命令介面] 上按一下滑鼠右鍵,最後再按一下 [以系統管理員身分執行]。

    • 若為 Windows Server 2012:

      1. 在 [開始] 畫面,以滑鼠右鍵按一下 [SharePoint 2013 管理命令介面],然後按一下 [以系統管理員身分執行]。

        如果 [SharePoint 2013 管理命令介面] 不在 [開始] 畫面上:

      2. 在 [電腦] 上按一下滑鼠右鍵,接著按一下 [所有應用程式],然後在 [SharePoint 2013 管理命令介面] 上按一下滑鼠右鍵,最後再按一下 [以系統管理員身分執行]。

    如需如何與Windows Server 2012互動的詳細資訊,請參閱 <常見管理工作及 Windows Server 2012 中的導覽

  3. 在 Windows PowerShell 命令提示字元處,輸入下列命令:

    $ssa = Get-SPEnterpriseSearchServiceApplication
    New-SPEnterpriseSearchFileFormat -SearchApplication $ssa FileNameExtension FileFormat application/FileApplication
    

    其中:

    FileNameExtension 是檔案類型的副檔名。

    FileFormat 是檔案類型的格式。格式通常為應用程式的名稱。

    application/FileApplication 是檔案類型的 MIME 類型。MIME 類型必須由一個類型和一個子類型組成。在此範例中,application 是類型,FileApplication 是子類型。以 Word 檔案為例,類型是 application,子類型是 msword。結合起來構成完整的 MIME 類型:application/msword。

  4. 重新啟動 SharePoint 搜尋主機控制器服務以套用變更:

    1. 在裝載內容處理元件的伺服器上,開啟命令提示字元視窗。在 [開始] 功能表中,按一下 [所有程式],按一下 [附屬應用程式],在 [命令提示字元] 上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [以系統管理員身分執行]。

    2. 若要停止 SharePoint 搜尋主機控制器,輸入此命令:net stop spsearchhostcontroller

    3. 如果要重新啟動 SharePoint 搜尋主機控制器,輸入此命令:net start spsearchhostcontroller

  5. 確認:顯示內容處理元件可剖析之副檔名與檔案格式的清單,確定副檔名已在其中。請參閱<檢視可剖析之檔案格式的相關資訊>。


停用以協力廠商篩選器型格式處理常式來剖析檔案格式
  1. 確認執行此程序的使用者帳戶是否為 Search Service 應用程式的管理員。

  2. 在裝載內容處理元件的伺服器上,啟動 SharePoint 2013 管理命令介面。

    • 在 [開始] 功能表上,按一下 [所有程式],接著按一下 [Microsoft SharePoint 2013 產品],然後在 [SharePoint 2013 管理命令介面] 上按一下滑鼠右鍵,最後再按一下 [以系統管理員身分執行]。

    • 若為 Windows Server 2012:

      1. 在 [開始] 畫面,以滑鼠右鍵按一下 [SharePoint 2013 管理命令介面],然後按一下 [以系統管理員身分執行]。

        如果 [SharePoint 2013 管理命令介面] 不在 [開始] 畫面上:

      2. 在 [電腦] 上按一下滑鼠右鍵,接著按一下 [所有應用程式],然後在 [SharePoint 2013 管理命令介面] 上按一下滑鼠右鍵,最後再按一下 [以系統管理員身分執行]。

    如需如何與Windows Server 2012互動的詳細資訊,請參閱 <常見管理工作及 Windows Server 2012 中的導覽

  3. 在 Windows PowerShell 命令提示字元處,輸入下列命令:

    $ssa = Get-SPEnterpriseSearchServiceApplication
    Remove-SPEnterpriseSearchFileFormat -SearchApplication $ssa -Identity FileNameExtension
    

    其中:

    FileNameExtension 是檔案類型的副檔名。

  4. 重新啟動 SharePoint 搜尋主機控制器服務以套用變更:

    1. 在裝載內容處理元件的伺服器上,開啟命令提示字元視窗。在 [開始] 功能表中,按一下 [所有程式],按一下 [附屬應用程式],在 [命令提示字元] 上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [以系統管理員身分執行]。

    2. 若要停止 SharePoint 搜尋主機控制器,輸入此命令:net stop spsearchhostcontroller

    3. 如果要重新啟動 SharePoint 搜尋主機控制器,輸入此命令:net start spsearchhostcontroller

  5. 確認:顯示內容處理元件可剖析之副檔名與檔案格式的清單,確定副檔名不在其中。請參閱<檢視可剖析之檔案格式的相關資訊>。

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