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SharePoint Server 2013 的社交運算新功能

SharePoint 2013
 

適用版本:SharePoint Server 2013

上次修改主題的時間:2013-12-18

摘要:了解社交運算的新功能 (例如,我的網站、摘要、社群網站與社群入口網站),此外,還探討「我的網站」的升級考量。

SharePoint Server 2013 提供改善的管理與使用者體驗,而企業使用者也可利用新功能,與組織內的其他人員共用或共同作業。

社群網站提供的論壇可讓您根據主題領域分類討論區,然後將特定主題的相關專家與尋找專業知識的使用者連結起來。改良的我的網站包含更直覺式的工作流程,以便您輕鬆開發個人設定檔、存放內容,也可對自己關心的活動獲得最新資訊。

影片:社交運算概觀 (Microsoft Corporation 資深產品行銷經理 (SharePoint) Bill Baer)

視訊 (播放按鈕) 圖示

本文內容:

在 SharePoint Server 2010 與 SharePoint Foundation 2010 中,您可將「討論區」清單加入網站,以便鼓勵網站成員參與討論。SharePoint Server 2013 與 SharePoint Foundation 2013 會繼續提供此「討論區」清單,而且現在提供了兩個名為「社群網站」與「社群入口網站」的新網站範本。

您可以利用新的 社群網站範本,分類並鼓勵組織內不同群組的眾多成員參與討論。社群網站提供使用者討論的空間,鼓勵大家分享各自的專業經驗,運用他人對專業領域的知識 ,藉此提倡開放式溝通與資訊交換。

有了社群網站,您可依類別分類討論區。訪客可檢視討論區,若要加入討論區也可成為成員。仲裁者可透過全新的介面,輕鬆管理社群,例如設定規則、檢閱並回應不適當的文章、將有趣的內容標示為精選討論區等等。仲裁者也可將精選徽章發給特定成員,讓人一眼即可識別該成員對社群網站的特殊貢獻,例如專家或仲裁者。每個社群網站皆包含下列資訊:成員與內容評價 (來自主動張貼文章、內容得到「讚」、得到回應或被標示最佳答案)。

您可依下列方法使用社群網站或特定社群功能:

  • 使用獨立社群   透過獨立社群,您可依網站集合或網站層級建立社群網站。例如,若您要促進各部門成員間的討論,您可在部門級入口網站建立社群,並利用社群類別加以編排。

  • 啟用社群功能   您可在任何網站啟用社群功能,社群功能會提供核心社群網站網頁、仲裁、成員資格與評價功能,不需建立另一個社群網站。若您已有網站 (例如您有小組網站,且想要納入獲得評價等社群功能),此選項非常實用。

  • 使用社群入口網站 如果有多個想在組織中顯示的社群網站,此選項非常實用。「社群入口網站」是以搜尋為主的網頁,呈現使用「社群網站」範本的 SharePoint 網站集合與 SharePoint 伺服器陣列的網站。使用者可造訪「社群入口網站」尋找熱門社群,並搜尋可能想加入的社群。「社群入口網站」倚賴企業搜尋安全性調整,並只向至少有讀取權限的使用者顯示社群網站。

有關社群的詳細資訊,請參閱<SharePoint Server 2013 的社群概觀>、<規劃 SharePoint Server 2013 中的社群> 與 <在 SharePoint Server 2013 中建立及設定社群>。

在 SharePoint Server 2010,我的網站會提供一個存放個人與共用文件的使用者中心,另外還會利用「記事區」宣傳使用者資訊與專業經驗、標記內容,以及與他人通訊。透過人員搜尋,使用者能夠連結他人,並從其他組織人員的專業經驗獲益。

在 SharePoint Server 2013 中,我的網站會繼續提供舊版的優勢。而且,使用者介面已全部重新設計,更方便使用者瀏覽。此外,我的網站包含新的「微型部落格」與「新聞摘要」功能,以便您參與簡短公開的對話,以及訂閱新聞摘要。

本節將討論我的網站的更新:

在 SharePoint Server 2010,每個我的網站皆包含兩個文件庫:個人與共用。存放在個人文件庫的項目只有我的網站擁有者才能存取,而存放在共用文件庫的項目則由所有人共用。

在 SharePoint Server 2013,我的網站包含本節中詳述的許多改良功能,可儲存、同步處理、共用與移動內容。

當您在 Word 或其他 Office 2013 程式中儲存檔案時,這些檔案會自動儲存在我的網站文件庫中。探索服務會識別使用者的我的網站 URL,並當作檔案儲存的預設位置,也有其他位置可儲存檔案。這樣便能在使用者的我的網站文件庫 ( 專門管理、掌管、共用與移動項目的地方) 中將儲存檔案的工作流程升階,有助於減少存放於其他系統 (例如電子郵件或個人磁碟機) 的內容數量。

注意事項 附註:
在有多個我的網站的測試環境中,程式無法判斷要儲存檔案的預設我的網站位置。

在此情況下,建議您同步處理我的網站文件庫與本機磁碟機,以便離線存取文件。

共用內容是 SharePoint Server 2013 的新功能。我的網站文件庫運用這個概念,讓其他使用者共用處理內容的流程更順暢。共用的基礎是建立在與 SharePoint Server 2010 同一個權限基礎結構上,但使用者體驗卻大大簡化與改善。透過這種簡化的體驗,使用者可指定特定文件的權限,不需要了解繼承模型。

除非您特別共用檔案,否則只有您可以查看我的網站文件庫的內容。

即使 SharePoint Server 2013 的所有文件庫都可執行共用程序,但我的網站內含一份共用提示,顯示特定內容的所有使用者及權限,方便使用者瞭解他們分享了哪些內容,並與哪些人分享,一目瞭然。

在 SharePoint Server 2013 中,我的網站 的 [新聞摘要] 頁面會繼續顯示訂閱更新。新聞摘要目前包含微型部落格,以便您:

  • 張貼意見與回應,參與對話。

  • 張貼相片與連結。

  • 使用標籤 (開頭為 # 符號) 定義搜尋關鍵字。

  • 使用提及 (開頭為 @ 符號) 在文章與回應中標籤使用者。

  • 對留言按讚。

  • 追蹤朋友、文件、網站與標籤。

MOSS_2nd_CurrentVer 新的「分散式快取」(使用 Windows Server 的 AppFabric) 會維護新聞摘要。根據 SharePoint Server 2013 必要條件,必須安裝並設定 AppFabric。如需 SharePoint Server 2013 必要條件的詳細資訊,請參閱<準備安裝 SharePoint 2013>。

此摘要基礎結構更能支援使用者在微型部落格的活動與參與所產生的讀取/寫入作業。摘要 API 可延伸,方便透過程式將活動加入新聞摘要,或供其他應用程式使用。例如您開發了新應用程式讓使用者可在某個位置打卡 (例如某棟大樓),然後使用摘要 API 將打卡廣播到摘要。

MOSS_2nd_Current 每個我的網站皆需要文件庫來處理微型部落格與摘要。此文件庫內含微型部落格清單,可維護某個使用者的所有文章,而不是維護我的網站主機網站集合的所有文章 (例如 SharePoint Server 2010)。這代表活動可無限期保存,不再受限於 14 天保存期限 (例如 SharePoint Server 2010)。「新聞摘要」頁面會顯示保留在快取的最近活動彙總檢視,使用者的設定檔頁面則是顯示保留在使用者微型部落格清單中的所有活動。

我的網站的規劃、部署及設定步驟與 SharePoint Server 2010 的大致相同。如需詳細資訊,請參閱<在 SharePoint Server 2013 中規劃社交運算及共同作業>與<管理 SharePoint Server 2013 的 User Profile Service>。

本節說明從 SharePoint Server 2010 升級我的網站的考量,以及 SharePoint Server 2013 中我的網站的新/升級設定。

允許使用者個別升級 SharePoint Server 2013 的我的網站前,請務必升級「我的網站主機」網站集合。這樣可確保伺服器軟體與資料庫完整變更,讓使用者可成功升級個別的我的網站。特定我的網站會在使用者第一次開啟個別的「我的網站」時升級。升級要求會排入佇列,直到我的網站升級完成為止。升級要求會排入佇列時,使用者可繼續使用我的網站,網站的樣子會跟在 SharePoint Server 2010 顯示的一樣,直到升級完成為止。升級後,使用者在下次造訪我的網站時會看到新的使用者介面。

SharePoint Server 2013 在管理中心的 User Profile Service 應用程式中包含了許多變更,以支援新我的網站功能。

「管理使用者權限」頁面內含 User Profile Service 應用程式的新/更新設定。您可針對要授與權限的個人與社交功能,從下列選擇一個以上的使用者與群組限:

  • [建立個人網站 (個人存放區、新聞摘要及追蹤內容的必要條件)]   此權限可讓使用者建立個人網站,以便存放文件、新聞摘要及追蹤內容。

  • [追蹤朋友與編輯設定檔]    此權限可讓使用者從我的網站追蹤朋友並編輯個人設定檔。

  • [使用標記與記事]    此權限可讓使用者從 SharePoint Server 2010 使用「標記與記事」功能。「標記與記事」功能主要用於升級用途,因此使用者可繼續存取在舊版 SharePoint Server 建立的標記與記事。但是,您也可以使用此權限讓使用者在 SharePoint Server 2013 的文件上寫筆記。

管理中心內含 User Profile Service 應用程式管理員的新設定,以便設定微型部落格與追蹤活動:

  • 啟用微型部落格電子郵件通知   若您要使用者接收微型部落格活動相關的電子郵件通知,請在 [設定「我的網站」] 頁面的 [電子郵件通知] 下,選擇 [啟用新聞摘要電子郵件通知]。

  • 「管理追蹤」頁面   在 User Profile Service 應用程式管理頁面的 [「我的網站」設定] 下,按一下 [管理追蹤]。在 [管理追蹤] 頁面中,您可設定使用者能從 我的網站 追蹤的朋友、文件與網站的數量上限。

管理中心內含 User Profile Service 應用程式與我的網站的新原則。這些設定會出現在 User Profile Service 應用程式的「管理原則」頁面上。有兩個新區段是顯示隱私權與人員設定。您可選擇特定的原則來變更使用者的預設隱私權設定,不論是否啟用原則,也不論使用者是否可從自己的設定檔覆寫設定。 在 SharePoint Server 2013 中,原則的「預設隱私權設定」只包含兩個設定:[僅限自己] 與 [所有人] 。SharePoint Server 2010 的其他設定都會移除,例如 [我的主管] 、[我的小組] 與 [我的同事] 。若為 [僅限自己] 設定原則,將會關閉摘要事件的預設行為;若為 [所有人] 設定原則,則會開啟摘要事件。若您允許使用者覆寫設定,使用者可選擇是否要變更個人設定檔的預設行為。

下列為「隱私權設定」下的新設定:

  • 追蹤「我的網站」的文件或網站

  • 標記「我的網站」的項目

  • 「我的網站」的工作週年紀念日

  • 追蹤「我的網站」的標籤

  • 更新「我的網站」的 [專業領域]

  • 評價「我的網站」的項目

  • 追蹤「我的網站」的朋友

  • 在「我的網站」的記事區張貼內容

  • 變更「我的網站」的職稱

  • 在「我的網站」張貼新部落格文章

  • 「我的網站」的生日慶祝

下列為「隱私權設定」下的更新設定:

  • 「我的網站」的朋友

  • 自動追蹤小組成員

  • 推薦朋友

注意事項 附註:
這些「人員設定」本來存在於「我的同事」 區段下的 SharePoint Server 2010,但在 SharePoint Server 2013 中重新命名。另外,「我的網站」的朋友現在將預設隱私權設定定義為針對使用者追蹤的所有人,而不是個別的隱私權設定。意思是,若您將隱私權設定設為 [所有人],則存取使用者設定檔的所有人都能看到該使用者追蹤的朋友。
注意事項 附註:
我的網站的預設為私人。系統管理員可使用 [公開我的網站] 隱私權設定將所有使用者的我的網站預設變成公開。[公開我的網站] 設定位於 [設定我的網站] 下的 User Profile Service 應用程式。若選取了 [公開我的網站] 設定,即使系統管理員設定了任何原則設定,仍將覆寫這些原則。

https://technet.microsoft.com/zh-tw/library/jj219572.aspx
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