列印報表

 

適用於: System Center 2012 SP1 - Data Protection Manager, System Center Data Protection Manager 2010, System Center 2012 R2 Data Protection Manager

排程報表

依預設,System Center 2012 – Data Protection Manager (DPM) 中不會排定報表,若要開始建立與儲存歷程記錄報表,您可以指定報表建立排程。每個報表類型都有獨立排程,一份報表只能有一個單一排程。排程報表,如下所示:

  1. 在 [DPM 系統管理員主控台] 中,移至 [報表] 檢視。在 [顯示] 窗格中選取報表,然後按一下 [排程]。

  2. 選取 [根據排程選項執行 <報表的名稱> ]。

  3. 在 [排程] 索引標籤上選取排程選項,包括頻率、分組方式、產生的每日時間、細微性。(細微性會受到頻率的限制,因此,如果頻率設定為每週,則細微性也會設定為每週),報表資料內所包含的時間週期,以及要保留在歷程記錄的副本份數。

管理報表訂閱

您可以透過電子郵件將報表傳送給訂閱者。報表會以檔案附件形式傳送。若要訂閱報表,請執行下列作業:

  1. 指定 System Center 2012 – Data Protection Manager (DPM) 將用來傳送報表的 SMTP 伺服器。

  2. 在 [報告] 檢視的顯示窗格上,以滑鼠右鍵按一下您要訂閱的報表,然後按一下 [排程]

  3. [電子郵件] 索引標籤的 [收件者] 中,輸入所有訂閱者的電子郵件地址。只能新增設計的伺服器上的相關電子郵件地址,並以逗號分隔地址。然後選取格式。

檢視報表

在 [DPM 系統管理員主控台] 中,您可以透過 Internet Explorer 顯示新報表和歷程記錄報表。您可以使用報表頂端的 Reporting Services Web 工具列來自訂、匯出或列印報表。

  1. 您可以要求包含下列設定的新報表:

    - 顯示:您可以檢視依受保護電腦或保護群組分組的報表。
    
    - 您可以指定或排除特定的時間週期。您可以設定報表細微性,如下所示:
    
        - 週 — 七天 — 從星期日至星期六
    
        - 月 — 從月份第一天至最後一天的完整月份。
    
        - 每季 — 從一月開始的三個月 (例如一月到三月。
    
        - 每年 — 特定年份的 1 月 1 日至 12 月 31 日。
    
  2. 您可以從 [可用報表] 清單中檢視可用報表。當儲存的歷程記錄報表數等於報表排程中指定的最大數時,下一份儲存的報表會取代最舊的報表複本,以便您隨時保留最多複本數。

列印報表

System Center 2012 – Data Protection Manager (DPM) 中的報表已設計為在 A4 紙張上列印,不會有跨頁水平分割資訊的問題。由於 MHTML 及 PDF 格式不可編輯,因此您無法修改報表使其符合紙張大小。

請注意,如果您遇到有關在 A4 紙張上調整報表的任何問題,請嘗試將報表頁面的寬度變更為 8.27 英吋和高度變更為 11.69 英吋。如需詳細的作業說明,請參閱 Bob Cornelissen 的 BICTT 部落格

列印 MHTML 報表

  1. 在 Internet Explorer 的 [檔案] 功能表上,按一下 [設定列印格式]

  2. 將紙張大小設定為 A4,並依序選取 [方向] > [直向]。

  3. 將 [邊界] 設定為等於或小於下列值 (以英吋為單位):**左:**0.11,**右:**0.11,**上:**0.11,**下:**0.11。然後列印報表。

列印 PDF 報表

  1. 在 Adobe Acrobat 中開啟 [列印] 對話方塊。

  2. [頁面調整] 設定為 [縮小大頁面至紙張大小] (預設設定)。選取 [自動旋轉並置中頁面]

  3. 在 [進階] 索引標籤上,將方向設定為 [直向],然後列印報表。

使用 Microsoft Excel 列印報表

  1. 在 Excel 中開啟檔案。

  2. 依序按一下 [頁面配置] > [方向] > [直向]。

  3. 依序按一下 [大小] > [A4]。

  4. 依序按一下 [邊界] > [自訂邊界]。將 [上]、[左]、[下] 和 [頁尾] 邊界設定為 0。

  5. 在 [縮放至適當比例] 中,將 [比例] 設為 80%。

  6. 在 [工作表選項] 中清除 [列印] (若已選取此選項)。然後列印報表。