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在 SharePoint Server 2013 中規劃跨網站發佈網站的搜尋功能

 

適用版本:SharePoint Server 2013 Enterprise

上次修改主題的時間:2015-03-09

摘要:了解如何規劃 SharePoint 跨網站發佈網站的搜尋導向頁面。

搜尋導向頁面是使用搜尋技術動態顯示內容的頁面。本文說明用於設定搜尋導向頁面的功能 (例如 Managed 屬性、精簡器、結果來源及建議),以及當您設定及使用這些功能時所需考量的事項。

本文內容:

本文是以<SharePoint Server 2013 的跨網站發佈概觀>中的資訊為基礎。

預設的內容來源為「本機 SharePoint」網站。您可以使用此內容來源對 Web 應用程式內的所有內容進行編目。不過,建議您針對要做為目錄共用的文件庫或清單,建立不同的內容來源。當您設定要做為目錄共用之文件庫或清單的內容來源時,建議您選取 [啟用連續編目] 以指定編目排程。連續編目會以設定的間隔啟動,讓搜尋系統可以編目內容,並快速將任何變更的內容新增至索引。連續編目的預設編目間隔為 15 分鐘,但是您可以設定較短或較長的間隔。啟用連續編目也表示網站管理員不需要等候 Search Service 應用程式管理員手動啟動編目,即可以目錄的最新變更來更新搜尋索引。

如需如何設定內容來源及管理連續編目的資訊,請參閱<在 SharePoint Server 2013 中設定網站間發佈功能>中的<設定跨網站發佈的搜尋>。

Managed 屬性 (Property) 可以包含許多設定或屬性 (Attribute)。這些設定或屬性會保留在搜尋結構描述中,並且可決定內容在「搜尋網頁組件」和搜尋結果中的顯示方式。網站管理員可以讀取搜尋結構描述 (例如網站集合層級上之編目屬性與 Managed 屬性間的對應),但無法編輯搜尋結構描述。使用管理中心的管理員及網站集合管理員可以編輯搜尋結構描述。

編輯搜尋結構描述時,請考慮下列事項:

  • 哪些 Managed 屬性包含所要搜尋的內容?

  • 哪些 Managed 屬性包含不想在搜尋結果中傳回的內容?

  • 哪些 Managed 屬性要用來排序搜尋結果?

  • 哪些 Managed 屬性要啟用做為精簡器?

如需不同 Managed 屬性設定的詳細資訊,請參閱<SharePoint Server 2013 的搜尋結構描述概觀>中的<Managed 屬性設定概觀>。

當您規劃使用精簡器和多面向導覽時,請考慮下列各節中的問題。

共有兩種精簡器類型:獨立及多面向導覽。您可以在網站上只使用一種類型,或兩者合併使用。內容的結構及網站上所使用的導覽類型會決定您應選擇的精簡器類型。

  • 獨立精簡器通常用於當您有非結構化內容的情況下。您可以在此內容中識別幾個 Managed 屬性,做為跨所有內容的精簡器。不過,您不想讓精簡器隨字詞組中的字詞變更。例如,在內部網路案例中,您可以將獨立精簡器新增至「搜尋中心」頁面。這些獨立精簡器通常是套用至內部網路中大多數項目的 Managed 屬性 (例如「作者」和「日期」)。

  • 多面向導覽精簡器適用於當您有結構化內容 (例如目錄內容) 的情況下。此內容會繫結至字詞組,且不同的字詞需要使用不同的精簡器。例如,在顯示電子產品之產品目錄的網際網路商務案例中,會使用字詞組分類不同的產品,例如「電腦」或「相機」。啟用 Managed 屬性「螢幕大小」和「百萬像素」做為精簡器之後,您可以設定多面向導覽讓「螢幕大小」做為「電腦」的精簡器,並讓「百萬像素」做為「相機」的精簡器。這表示您可以引導使用者存取與特定類別相關的內容,以更輕鬆快速地瀏覽目錄內容。

識別要指定為精簡器的 Managed 屬性時,請考慮使用者要區別及瀏覽的資訊類型。

使用精簡器進行多面向導覽時,請務必識別代表使用者瀏覽目錄時認為有用之資訊的精簡器。您可以在字詞庫管理中設定精簡器。您可以設定特定字詞組的精簡器、套用至字詞組中所有字詞的精簡器,或特定字詞的特定精簡器。請考慮下列項目:

  • 哪些 Managed 屬性代表使用者想快速瀏覽以存取所有我的目錄項目之資訊?

  • 哪些 Managed 屬性代表僅專屬於我的目錄項目的子集資訊?

請注意,在頁面增加眾多精簡器可能會增加處理查詢的時間。如需詳細資訊,請參閱評估 Web Content Management 的容量和效能 (SharePoint Server 2013)

若要在字詞庫管理工具中設定精簡器,請將精簡器新增至字詞組中的字詞。當您設定精簡器時,請考慮下列事項:

  • 字詞組中的所有字詞是否要使用相同的精簡器,或是否有任何字詞特定的精簡器?

    根據預設,字詞組中的所有字詞會從父系字詞繼承精簡器設定。此設定會向下傳遞至所有子字詞。針對任何字詞,您可以選擇中斷繼承將字詞特定的精簡器新增至任何子字詞。

  • 精簡器的儲存方式為何?

    您可以指定精簡器值的儲存方式,以及排序方向為遞增或遞減。排序選項如下:

    • 計數:依具有特定值的項目數來排序

    • 名稱:依值的名稱來排序

    • 數字

  • 是否有任何精簡器需要等分其值?

    「整數」、「小數」或「日期和時間」資料類型的精簡器通常會有許多值。在此情況下,系統會自動等分放置這些值。

您也可以選擇指定自訂間隔。

如需如何新增精簡器及設定多面向導覽的資訊,請參閱<在 SharePoint Server 2013 中設定精簡器與 Facet 導覽>。

「結果來源」可縮小所擷取之搜尋結果的範圍。SharePoint Server 2013 提供許多預先定義的結果來源。許多預先定義的結果來源具有對應的網頁組件,其中的結果來源會指定為查詢的一部分。例如,結果來源「本機視訊結果」可設定為「視訊網頁組件」所使用之查詢的一部分。

您可以在管理中心和網站集合管理中管理結果來源。如果您熟悉「關鍵字查詢語言」(KQL),則可以建立自訂結果來源。

當您建立「內容搜尋網頁組件」中的查詢時,會以清單顯示所有可用的結果來源。設定此網頁組件的使用者可輕鬆縮小在網頁組件中顯示的結果範圍。例如,網站集合管理員可以在內部網路網站上,建立結果來源「我的 PowerPoint 簡報」,然後將搜尋結果的範圍縮小為登入該網站之使用者所建立的 PowerPoint 簡報。所有使用者都可將「內容搜尋網頁組件」新增至其「我的網站」,並選取結果來源「我的 PowerPoint 簡報」來設定網頁組件。當使用者瀏覽其「我的網站」時,網頁組件只會顯示使用者自己建立的 PowerPoint 簡報。

另一個範例是網際網路網站,在此範例中,使用要作為目錄共用的清單來維護多種語言的產品資料。網站集合管理員可以建立結果來源「美式英文產品」,然後設定此結果來源將搜尋結果的範圍縮小至語言標記為 en-us 的產品。具有「參與」權限等級的使用者可以接著新增「內容搜尋網頁組件」,然後選取「美式英文產品」結果來源,將網頁組件設定為僅顯示具有美式英文資訊的產品。

除了預先定義的結果來源之外,SharePoint Server 2013 會在您將目錄連線至發佈網站時,自動建立結果來源。自動建立的結果來源會新增至發佈網站中的結果來源。此結果來源將搜尋結果限制在目錄的 URL,換句話說,當選取網頁組件中的結果來源時,只會顯示該目錄中的內容。

注意事項 附註:
在您建立任何結果來源之前,請啟動目錄內容的完整編目,並將目錄連線至發佈網站。

如需如何設定結果來源的詳細資訊,請參閱在 SharePoint Server 2013 中設定 Web 內容管理的結果來源

您可以為一或多個結果來源指定「查詢規則」。結果來源可作為使用搜尋技術之網頁組件查詢的一部分,並且您可以輕鬆影響網站上所有「搜尋網頁組件」顯示搜尋結果的方式。透過指定觸發查詢規則的一段有限時間,您可以控制何時在網站內推銷特定項目,而不需要擔心如何在特定時間新增或移除內容。假設您透過產品目錄來銷售電子產品,並想在情人節於美國推銷粉紅色的相機。您可以建立開始日期為 2 月 14 日,而結束日期為 2 月 15 日的結果來源查詢規則。如果查詢包含「相機」一詞,則會觸發查詢規則,並在「搜尋網頁組件」中先出現粉紅色的相機。

如需如何建立查詢規則的詳細資訊,請參閱在 SharePoint Server 2013 中建立 Web 內容管理的查詢規則

SharePoint Server 2013 的 [流量分析] 功能會自動追蹤使用者檢視的項目有多不同。項目可以是文件、網站,或使用跨網站發佈在網站上顯示的清單項目。每次使用者檢視項目,系統會發出「流量事件」,並將此事件新增至該項目的最近流量事件總數。下列流量事件會預先設定:

  • 檢視 - 單一項目、頁面或文件的檢視次數。

  • 顯示的建議 - 單一項目、頁面或文件顯示為建議的次數。

  • 建議的點閱 - 單一項目、頁面或文件顯示為建議時的點閱次數。

您可以透過下列方式使用流量事件所產生的資料:

  • 顯示網站上的建議或常用項目。透過建議,您可以根據使用者先前與網站的互動方式,來引導使用者存取其他相關內容。您可以透過新增一或多個網頁組件將建議新增至頁面。「建議項目網頁組件」和「常用項目網頁組件」是專為顯示建議所設計。如需這些網頁組件的詳細資訊,請參閱<規劃 SharePoint Server 2013 中供網站間發佈用的製作網站>中的<規劃新增搜尋網頁組件至頁面>。

  • 以流量事件的計數來排序搜尋結果。例如,在搜尋結果最上方顯示包含最常檢視之事件的項目。

  • 檢視在 [最常用的項目] 流量報表中的流量事件資料。此報表適用於文件庫中的所有項目,並且會列出每個流量事件的最常用項目,例如文件庫中最常檢視的頁面清單。

  • 檢視在 [常用性趨勢] 報表中的流量事件資料。此報表適用於文件庫或清單中的網站集合、網站或個別項目。此報表會顯示每個流量事件的每日及每月計數,例如某個頁面在特定日期的檢視總數。

下圖顯示如何透過 Search Service 應用程式中的元件從網頁組件傳送流量事件,然後在流量報表中使用流量事件,並在網頁組件中顯示建議及常用項目。

流量分析、流量事件及建議的資料流程概觀

建議

如需流量分析架構的詳細資訊,請參閱<SharePoint Server 2013 的分析處理概觀>。

預先設定的流量事件可能不足以滿足您的業務需求。若要追蹤對網站或業務重要的使用者活動,您可以使用 Windows PowerShell 最多登錄十二個自訂流量事件。例如,如果您希望能夠追蹤透過行動電話檢視目錄項目的頻率,您可以新增自訂事件對此進行追蹤。

當您設定新網站時,尚無任何會產生流量事件的使用者流量。因此,系統中不會有任何建議及常用項目。若要從頭開始顯示建議及常用項目,您可以從之前的 SharePoint 系統匯入現有的事件,或從協力廠商 Web Analytics 提供者匯入事件。您必須根據特定規則設定資料格式,才能正確匯入現有的資料。

發生流量事件時,會將此事件記錄至要作為目錄共用之文件庫中的項目。透過系統記錄及傳送流量事件的預設方法是使用文件庫中的項目 URL 作為識別碼。但是,您匯入的流量事件資料可以使用不同的識別碼記錄流量事件,例如 InternalNumber。您必須變更在作為目錄共用之文件庫中記錄流量事件的方式,以符合匯入事件之流量事件的記錄方式。若要變更此方式,您必須執行下列動作:

  1. 在要作為目錄共用的文件庫中新增一欄,以表示記錄匯入流量事件時所使用的識別碼 (例如 InternalNumber),並將文件庫中所有項目對應的 InternalNumber 值新增至此欄。

  2. 將此欄的編目屬性對應至 Managed 屬性 UsageEventItemId。

  3. 將用於顯示個別目錄項目的網頁組件變更為使用 Managed 屬性 UsageEventItemId,以記錄流量事件。

預設的建議演算法會計算個別目錄項目之間的建議。編目屬性 ows_q_TEXT_ProductCatalogItemNumber 預設會對應至 Managed 屬性 UsageAnalyticsID,以指定計算建議所應依據的屬性。例如,如果在網站上顯示電子產品目錄,且使用者檢視 AdventureWorks Laptop15.4W M1548 White,只有此特定產品會取得建議計數。

根據目錄資料的結構化方式及您想顯示產品的方式,您可能需要變更建議演算法計算建議的方式。例如,您可以選擇在檢視某種色彩變化時,產品的所有色彩變化會取得一個建議計數。假設目錄中的產品具有下表所列的資料結構。

 

產品標題 項目編號 群組編號

AdventureWorks Laptop15.4W M1548 White

1010101

10101

AdventureWorks Laptop15.4W M1548 Black

1010102

10101

AdventureWorks Laptop15.4W M1548 Yellow

1010103

10101

AdventureWorks Laptop15.4W M1548 Red

1010104

10101

您可能不想在頁面上顯示目錄中的所有色彩變化,而只想顯示一種色彩變化,然後列出其他色彩變化。但是,您想在檢視其中一種變化時,讓所有色彩變化取得一個建議計數。換句話說,您想根據群組編號而非項目編號計算建議。若要執行這項操作,您必須將編目屬性「群組編號」對應至 Managed 屬性 UsageAnalyticsID。接者會計算群組之間 (而不是個別項目之間) 的建議。這表示針對某個群組,系統會為一個特定群組傳回一組建議的群組。

注意事項 附註:
當您將某個屬性對應至 UsageAnalyticsID Managed 屬性時,請確定此屬性是項目詳細資料頁面之易記 URL 的一部分。這是因為「建議項目網頁組件」使用 URL 中的權杖來顯示正確的建議。

依重要性排序流量事件類型

您可以使用 Windows PowerShell 變更流量事件類型的重要性,藉此影響建議的計算方式。在建議計算中,您可以定義某種類型的流量事件應該比其他流量事件更重要。例如,假設您有兩個流量事件:行動電話的檢視次數及網站的檢視次數。如果您希望行動電話的檢視次數在建議演算法中比網站的檢視次數更重要,則可以提供行動電話的檢視次數流量事件較高的權重 (例如 10),並提供網站的檢視次數流量事件較低的權重 (例如 1)。

https://technet.microsoft.com/zh-tw/library/gg398060.aspx
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