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規劃 SharePoint Server 2013 中跨網站發佈用的製作網站

 

適用版本:SharePoint Server 2013 Enterprise

上次修改主題的時間:2016-12-16

摘要:了解如何規劃 SharePoint 跨網站發佈解決方案的製作網站集合。

當您使用 SharePoint Server 2013 的跨網站發佈時,您可以使用一或多個製作網站集合撰寫及儲存內容,以及使用一或多個發佈網站集合控制網站的設計及顯示內容。本文說明如何規劃跨網站發佈解決方案的製作網站。

本文內容:

本文是以<SharePoint Server 2013 的跨網站發佈概觀>中的資訊為基礎。閱讀完本文之後,請務必閱讀下一篇文章<規劃 SharePoint Server 2013 中供網站間發佈用的製作網站>。

製作網站集合必須啟動SharePoint Server 2013跨網站集合發佈功能。我們建議您使用產品目錄網站集合範本來建立製作網站集合,因為當您使用該範本預設啟動跨網站集合發佈功能。如果您使用並沒有啟用跨網站集合發佈功能的網站集合範本,您必須啟動它。此外,如果您使用如 「 小組網站範本,網站集合範本不會建立發佈網站,您想要使用發佈功能,例如核准工作流程與排程,也必須啟動這些發佈功能。如需啟動 Cross-site Publishing 功能資訊,請參閱在 SharePoint Server 2013 中設定網站間發佈功能中的 「 啟用跨網站集合發佈功能 」。如需如何在未發佈網站的網站上使用的發佈功能的詳細資訊,請參閱 <發佈功能概觀 (SharePoint Server 2010)。如需如何啟動發佈功能的資訊,請參閱啟用發佈功能。如需如何設計跨網站發佈解決方案的邏輯架構的詳細資訊,請參閱規劃 SharePoint Server 2013 跨網站發佈的邏輯架構

由於跨網站發佈分隔製作環境和發佈環境,因此製作網站的結構可能與發佈網站的結構不同。當您規劃如何結構化製作網站時,請考慮下列清單中的問題。

  • 您應該針對內容使用頁面庫或清單?

    在 SharePoint Server 2010 中,發佈網站使用頁面庫儲存顯示給使用者的 HTML 內容。透過 SharePoint Server 2013 的跨網站發佈功能,您也可以使用清單及其他文件庫儲存在發佈網站上重複使用的內容。當您規劃儲存此內容的位置時,請考慮內容類型及您想使用內容的方式。一般而言,如果您想撰寫 HTML 內容,建議您使用頁面庫而不是清單。比起清單,頁面庫包含下列優點:

    • 您可以建立更「所見即所得」(WYSIWYG) 的製作網頁環境,讓作者概略了解內容在發佈網站上的外觀。

    • 您可以搭配頁面庫使用變化和翻譯,以建立多語內容。

    • 您可以使用核准工作流程路由傳送頁面庫內容以供檢閱及核准。搜尋系統不會編製未核准發佈之頁面的索引,因為這些頁面在發佈後才會標示為主要版本。

    • 您可以使用排程指定內容何時可用。搜尋系統不會編製未排程發佈之頁面的索引。這是因為這些頁面在發佈後才會標示為主要版本。

  • 您必須具有多少頁面庫?

    使用頁面庫的主要缺點是每個網站只能有一個頁面庫。根據您規劃建立的頁面內容數量,一個大型的目錄在發佈網站上可能很難使用,因為設定顯示內容的查詢會更複雜且更花時間。因此,當您規劃頁面內容時,請考慮要建立的內容數量,以及是否應該將內容儲存在一起。如果您想在不同的目錄中儲存頁面內容,則必須在製作網站階層中建立不同的網站,然後將每個網站中的頁面庫作為目錄共用。接著即可從一或多個發佈網站連線至這些目錄。

    例如,在含有知識庫網站的內部網路案例中,您可能想將疑難排解文章與使用者手冊分開,因為這些文章是由不同的使用者群組所撰寫。在製作網站集合中,您可以建立一個網站在其頁面庫中儲存疑難排解文章,並建立另一個網站在其頁面庫中儲存使用者手冊。將這兩個頁面庫作為目錄共用之後,您可以從相同的發佈網站連線至這些目錄,並使用不同的網頁組件顯示這兩種內容類型。

  • 您必須具有多少製作網站集合?

    除了決定必須在單一製作網站集合中具有的網站數目之外,您也應該考慮是否必須具有其他製作網站集合。如果內容作者位於具有不同安全性需求的不同群組中,或位於不同的地理位置,則可以使用多個製作網站集合。例如,在外部網路案例中,您可以針對 Active Directory 網域服務 (AD DS) 中特定群組的內部內容作者使用一個製作網站集合,並針對使用表單型驗證連線至網站的外部內容作者使用另一個製作網站集合。您可以在 Web 應用程式與伺服器陣列之間共用目錄,因此不需要將製作網站限制在單一 Web 應用程式或伺服器陣列。請決定您必須具有的製作網站集合數目,然後規劃要在每個網站中包含的目錄。

  • 您是否想使用變化建立多語內容?

    您必須以多種語言提供內容吗?即使您目前規劃只建立和發佈單一語言中的內容、 考慮的業務需求是否是未來可能變更。如果您最後可能會想要在網站上使用變化,您應該規劃現在使用變化。藉由設定以配合變化網站結構,您就可以未來儲存自己和組織時間和資源。如果您有變更網站結構的切換至稍後使用變化時,通常很多很難和可能會影響您規劃網站的 Url。如果您打算使用變化和跨網站發佈,每個變化標籤已被建立為製作網站集合內的個別網站。共用的目錄中,為每個變化網站的頁面文件庫,然後您每個發佈網站集合連線到目錄符合其地區設定。如需變化的詳細資訊,請參閱SharePoint Server 2013 中的變化概觀。如需如何規劃變化網站的詳細資訊,請參閱SharePoint Server 2013 中多語系跨網站發佈網站的規劃變化

  • 您必須在製作網站上使用的導覽類型為何?

    雖然您可以在製作網站上使用受管理的導覽,讓製作網站類似發佈網站,但是這麼做可能會讓內容作者感到困惑。建議您在製作網站上使用結構化的導覽,讓作者更容易建立內容。請考慮要在製作網站上建立及儲存的內容類型。大多數的內容是否為儲存在頁面庫中的 HTML 內容?或者您是否想手動建立或匯入清單資料?如果您保持簡單的製作網站及任何清單和文件庫結構,則內容作者可更容易建立內容。

規劃製作網站的安全性與規劃 SharePoint Server 2013 中其他大多數網站的安全性一樣。請考慮下列問題:

  • 誰應該具有權限建立包含在製作網站中的不同內容類型?

  • 誰應該具有建立頁面內容的權限?

  • 同一組人員也可以建立清單內容,或者要由不同的群組負責該內容?

  • 如果您打算使用核准工作流程,應該要包含在核准者群組吗?如需詳細資訊,請參閱 <規劃內容核准與排程 (SharePoint Server 2010)

如需安全性的資訊,請參閱<在 SharePoint 2013 中規劃網站及內容的權限>。

當您啟用目錄的匿名存取時,可以將製作網站的安全性與其在搜尋中的表示方式分開處理。啟用匿名存取時,發佈網站上的匿名使用者可以搜尋及檢視索引內容。但是,如果您變更目錄中個別項目的權限,搜尋系統會採用這些權限,且匿名使用者將無法使用限制為特定群組的任何項目。這會在您規劃與匿名使用者共用內容時提供更高彈性。

您也必須規劃授與編目程式存取製作網站集合內容的權限。編目程式使用預設內容存取帳戶。如果預設內容存取帳戶不具有內容的最低「讀取」權限等級,則無法編製內容的索引,且此內容無法供發佈網站集合上的查詢使用。您可以使用預設內容存取帳戶,或使用編目規則指定在編目特定內容時使用其他內容存取帳戶。如需詳細資訊,請參閱<在 SharePoint Server 2013 中規劃編目及同盟>中的<規劃編目程式驗證>。

如本文稍早所述,製作網站的結構與發佈網站的結構不同。同樣地,這些網站的外觀也可能不相同。如果您想讓內容作者享有製作網站的 WYSIWYG 使用者經驗,您可以使用類似的主版頁面、頁面配置及階層式樣式表設計製作網站。但是,實際發佈網站可能會因為品牌或其他需求而有不同的設計。因此,製作網站不會提供完整的 WYSIWYG 體驗。

即使您不想將發佈網站上所使用的相同品牌套用至製作網站,只要您想使用頁面庫內容,仍必須規劃作者將使用的基本頁面配置。當您規劃製作網站的設計時,請考慮下列問題:

  • 您必須具有哪些網站欄?您可以將網站欄作為頁面欄位新增至頁面配置以保留更多內容,例如受管理的中繼資料。

  • 您必須具有哪些內容類型?您可以建立使用「文章頁面」內容類型的自訂內容類型,作為上層內容類型。您可以將網站欄新增至自訂內容類型,這些網站欄會作為頁面欄位包含在您使用自訂內容類型建立的任何頁面配置中。

  • 是否可以使用預設主版頁面?您可以使用預設主版頁面,或建立要在製作網站上使用的新主版頁面。

  • 您必須具有哪些頁面配置?您可以建立包含特定頁面欄位的自訂頁面配置。例如,在含有知識庫的內部網路案例中,您可以為疑難排解指南和使用者手冊建立不同的頁面配置。

如需製作網頁的資訊,查看SharePoint 頁面模型概觀在 SharePoint 2013 中規劃內容類型和工作流程< Plan Web pages (SharePoint Server 2010)規劃網頁製作 (SharePoint Server 2010)

您在製作網站上使用字詞組來標記目錄內容例如頁面或清單項目。依照此合約協助分類階層的內容。將這些相同的字詞稍後用在發佈網站的發出查詢、 顯示資訊類別和目錄項目頁面,並建立易記的 Url 及受管理導覽。當您規劃的字詞組與用於標示內容的字詞時,請考慮要如何結構化的階層。您可以合併從一個以上的標記字詞集單一自訂導覽字詞組在發佈網站上的條款。您沒有建立的標記字詞組之製作網站上的單一、 高度複雜結構。也請考量您想要在發佈網站上,尋找的 Url 的方式和規劃建立可協助使用者尋找他們想要的字詞。例如,如果您具有層級 1 字詞呼叫電腦和下方層級 2 的字詞呼叫筆記型電腦、 和目錄項目名稱是 CM61438,會顯示該模型] 頁面上的易記 URL 會 http://contoso.com/computers/laptops/CM61428。如需詳細資訊,請參閱在 SharePoint Server 2013 中規劃字詞與字詞組、 和規劃 SharePoint Server 2013 中的導覽字詞組

如需建立標示內容之字詞組的資訊,請參閱<在 SharePoint Server 2013 中設定網站間發佈功能>中的<建立及管理在撰寫網站上標示內容的字詞組>。

目錄包含跨網站集合重複使用的內容。您可以使用頁面庫中的 HTML 內容、清單中的資料,或資產庫中的圖片和視訊等資產。例如,在網際網路商務案例中,您可以使用清單顯示產品型錄;或在內部網路案例中,您可以使用頁面庫顯示知識庫文章目錄。在任一範例中,您也可以具有與內容相關聯的資產,例如產品的圖片或說明疑難排解步驟的影片。本節說明如何規劃製作網站中的不同目錄內容類型。

如需如何將文件庫或清單啟用為目錄的資訊,請參閱<在 SharePoint Server 2013 中設定網站間發佈功能>中的<以目錄共用文件庫或清單>。

決定要在一或多個頁面庫中儲存內容,以及分隔內容的方式之後,請考慮下列問題:

  • 要與頁面庫內容相關聯的字詞組為何?

    如果使用頁面庫,您必須規劃至少將一個受管理的中繼資料網站欄新增至「頁面配置內容類型」,然後將網站欄連結至標示字詞組。當內容作者建立使用該內容類型的新頁面時,可以選取要用於標示頁面的字詞。例如,在內部網路知識庫案例中,您可以使用名為「文章類型」的標示字詞組,其中包含「疑難排解指南」和「使用者手冊」的不同字詞。您可以建立網站欄「文章類型」並連結至「文章類型」字詞組,然後將其新增至「文章頁面」內容類型。當內容作者建立新頁面時,必須從可用的「文章類型」字詞清單中選擇字詞。若將頁面庫作為目錄共用,則必須選取受管理的中繼資料欄,以作為發佈網站上的導覽字詞組。如需詳細資訊,請參閱本文稍早的<規劃 SharePoint 製作網站上用於標示內容的字詞組>。

  • 您還必須將哪些其他欄位新增至「頁面配置內容類型」?

    除了規劃導覽的 [標記] 欄位,則應考慮任何您想要新增至頁面配置內容類型的欄位。這些可以是其他連結至其他字詞組或其他種類的欄位,例如超連結、 數字及日期及時間的受管理的中繼資料欄位。預設會發佈頁面內容的類型包含頁面內容] 欄位。這可讓內容作者使用 rtf 文字編輯器來插入 HTML 和到頁面上的圖像。您可以建立不同的版面配置包含不同的欄位,根據所建立的內容。例如,在內部網路知識庫案例中,您可以使用版面配置疑難排解文章包含如套用至或文章編號的欄位而您可以使用版面配置的使用者手冊包含如產品名稱或模型數字欄位。規劃頁面庫內容時,決定哪些網站欄和類型所需的內容,需要何種版面配置,並哪些欄位應該移中的版面配置。如需詳細資訊,查看SharePoint 頁面模型概觀

如需詳細資訊,請參閱< Plan Web pages (SharePoint Server 2010),並規劃大型頁面庫 (SharePoint Server 2010)

當您規劃使用清單維護目錄內容時,請考慮下列問題:

  • 您想要使用多少清單?

    根據資料的結構,考慮使用多個清單來建立及維護目錄內容。如果用來表示目錄項目的屬性在不同的資料類別之間大不相同,則應該考慮使用多個清單。例如,表示洗衣機的屬性與表示 MP3 播放器的屬性大不相同。在此情況下,請考慮為洗衣機建立一個清單,並為 MP3 播放器建立另一個清單。

  • 您必須具有哪些網站欄以表示目錄項目?

    當您在 SharePoint 清單中建立及維護目錄內容時,清單中的一個項目會表示一個目錄項目 (例如單一產品或特定事件)。不同的項目會有代表項目屬性 (Property) 的屬性 (Attribute),例如產品的品牌、色彩及大小,或事件的日期、時間及地點。若要新增清單中的這些屬性,您必須建立代表不同屬性的網站欄,例如品牌、色彩、重量、日期、時間及地點。

    當您規劃要代表目錄內容的網站欄時,請考慮要顯示的內容,以及不同的目錄項目在發佈網站上的顯示方式。您不需要在發佈網站上顯示清單中的所有網站欄。但是,您可以使用所有網站欄中的資訊來排序目錄項目必須顯示的方式。例如,您可以使用「庫存量」網站欄中的資料來排序目錄項目,以在顯目的位置顯示庫存量最大的項目。

    重要事項 重要事項:
    建議您建立網站欄,而不是清單欄。系統會為網站欄、分類欄及索引清單欄自動建立 Managed 屬性。此外,請注意所有自動建立的 Managed 屬性皆屬於文字資料類型。如需詳細資訊,請參閱<在 SharePoint Server 2013 中自動建立 Managed 屬性>。
  • 清單需要哪些內容類型?

    如果您具有多個清單,建議您為每個清單建立一種內容類型,然後將此內容類型與適當的網站欄建立關聯。

  • 您要作為目錄共用的每個清單所需使用的字詞組為何?

    如本文稍早的<規劃 SharePoint 製作網站上用於標示內容的字詞組>中所述,您可以使用字詞組將目錄內容分類至不同的階層。若要對清單內容使用標示字詞組,您必須具有「受管理的中繼資料」資料類型的網站欄,並連線至標示字詞組。

  • 您要輸入清單中的資料是否一致?

    您也應該規劃策略,以確定目錄清單資料是否一致。目錄清單資料在不同時間通常會由不同的使用者來維護,這會增加資料不一致的情況。例如,假設您有一個網站欄「色彩」,並想從外部系統匯入個別項目的色彩資訊。外部系統中的值會隨色彩的撰寫方式而有所不同 (BLUE、Blue、blue)。請確保資料一致,再將資料匯入 SharePoint 清單。在此範例中,您會確定所有色彩名稱皆以 Blue 來表示。

    除了保證資料一致性之外,您還應該確定用於標示目錄內容之受管理的中繼資料欄位是必要欄位。遺失此欄位的資料會導致在發佈網站上顯示的內容不正確。

如需如何建立跨網站發佈之清單內容的資訊,請參閱<在 SharePoint Server 2013 中設定網站間發佈功能>中的<使用 SharePoint 清單建立目錄內容>。

「產品型錄網站集合」範本可用來建立網站,以撰寫、儲存及維護用於目錄案例的任何資料類型。此網站集合範本包含最適合維護清單中之目錄內容的產品型錄清單範本。根據預設,當您建立產品型錄網站集合時,會自動建立以產品型錄清單範本為基礎的產品清單。產品清單會預先設定為使用圖像內容類型的產品。使用圖像內容類型的產品具有相關聯的網站欄,如下表所述。

使用圖像內容類型之產品中的網站欄

網站欄名稱 網站欄類型

標題

單行文字

項目號碼

單行文字

群組編號

單行文字

語言標記

選擇

彙總圖像

發佈圖像

項目類別

Managed Metadata

此外會建立名為「產品階層」的字詞組。此字詞組與「項目類別」網站欄相關聯。

基於效能考量,請參閱設計大型清單與最大化清單效能 (SharePoint Server 2010)

當您規劃在內容中使用資產時,請記住需要及不需要編製索引的項目。搜尋系統會編製某些欄位 (例如文字和 HTML 欄位) 的索引,但是不會編製資產 (例如圖片、音訊及視訊檔案) 及檔案 (例如 Word 文件或 PDF) 的索引。這些檔案會視為二進位大型物件 (BLOB),並儲存在 BLOB 快取 (而不是搜尋索引) 中。這表示這些檔案在發佈網站上的顯示方式與其他內容不同。當您規劃製作網站的資產庫內容時,請考量下列清單中的問題。

  • 資產庫的位置為何?

    若要在內容中使用資產,製作網站集合和發佈網站集合必須具有資產庫的存取權。資產庫的位置會視您要建立的網站類型,以及解決方案架構而定。如果發佈網站的使用者可以具有製作網站集合的「讀取」權限等級,則可以將資產庫儲存在製作網站集合。但是,如果發佈網站上的使用者不可以具有製作網站集合的「讀取」權限等級,則必須在使用其他權限等級的不同網站集合上建立資產庫。例如,在發佈網站上的使用者只能具有匿名存取權的網際網路案例中,應該將資產庫儲存在不同網站集合中設定為允許匿名存取權的個別 Web 應用程式。但是,在發佈網站上的使用者可以具有讀取權限的內部網路案例中,可以將資產庫儲存在製作網站集合中。當製作網站和發佈網站的資產庫儲存在不同的網站集合時,請務必將資產庫新增至製作網站的 [建議的內容瀏覽器位置] 清單,讓內容作者可以從資產庫尋找項目,並將項目插入其內容中。如果您規劃搭配資產庫使用圖像轉譯,則必須在裝載圖像的網站集合上啟用及設定轉譯。

  • 資產庫是否必須作為目錄共用?

    如果要儲存在資產庫中的資產使用標示字詞組中的字詞標示,且您希望能夠根據這些字詞查詢資產,您可以將資產庫作為目錄共用。例如,如果您有多個發佈網站想根據特定類別顯示圖片或視訊,則必須將包含這些資產的資產庫作為目錄共用。如果您想允許發佈網站上的匿名使用者,請確定匿名使用者可以存取資產庫。

  • 快取資產的位置為何?

    當您規劃使用資產的內容時,也規劃會快取資產檔案。一般而言,一律啟用 BLOB 快取為發佈網站。BLOB 快取改善網站效能從資料庫擷取 BLOB 檔案並將它們儲存在他們會回應給使用者的前端網頁伺服器上的目錄中。這可減少網路流量及資料庫伺服器上的負載。如需詳細資訊,請參閱在 SharePoint Server 2013 中規劃快取及效能

  • 資產檔案的大小為何?

    如果您打算使用非常大的檔案內容的影片例如,您應該規劃增加資產庫所在的伺服器上的最大上傳檔案大小。這可讓您將上傳檔案大於SharePoint Server 2013所允許的預設設定。如需關於 BLOB 快取、 位元速度節流設定,以及最大上傳檔案大小,請參閱在 SharePoint Server 2013 中規劃快取及效能

如需如何規劃資產庫的詳細資訊,查看在 SharePoint Server 2013 中規劃數位資產庫

https://technet.microsoft.com/zh-tw/library/gg398060.aspx
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