在 Exchange Online 中管理組織關係的 MailTips

您可以使用 Exchange Online PowerShell 來設定各種組織之間的 MailTips 自訂設定。

建立組織關聯性,您可以以增強兩種組織的使用者經驗共用空閒/忙碌資料、 設定安全的郵件流程及啟用郵件追蹤。 如需組織關聯性的詳細資訊,請參閱透過組織關聯性的郵件提示

您可以使用各種設定來控制已建立組織關聯性的兩個組織之間寄件提醒的使用方式。 本節中的程序說明這些不同的控制項。 在所有的範例中,內部部署組織為 contoso.com、 遠端組織 online.contoso.com,且組織關聯性名為 Contoso 線上。

您可以使用 Set-OrganizationRelationship 指令程式來設定這些設定。

開始之前有哪些須知?

提示

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使用 Exchange Online PowerShell 來啟用或停用兩個組織之間的郵件提示

此範例會設定組織關聯性,讓郵件提示會傳回給寄件者遠端組織中撰寫郵件給組織中的收件者時。

Set-OrganizationRelationship "Contoso Online" -MailTipsAccessEnabled $true

此範例會防止寄件提醒撰寫郵件給組織中的收件者時要傳回給寄件者遠端組織中的組織關聯性。

Set-OrganizationRelationship "Contoso Online" -MailTipsAccessEnabled $false

如需詳細的語法及參數資訊,請參閱Set-OrganizationRelationship

使用 Exchange Online PowerShell 設定哪些 MailTips 會傳回至遠端組織

每個組織的關係,您可以決定哪組郵件提示會傳回給其他組織中的寄件者。 此範例會設定組織關聯性,讓所有的郵件提示會傳回。

Set-OrganizationRelationship "Contoso Online" -MailTipsAccessLevel All

此範例會設定組織關聯性,讓僅自動回覆、 「 超過大小訊息、 受限制的收件者及信箱滿 」 郵件提示會傳回。

Set-OrganizationRelationship "Contoso Online" -MailTipsAccessLevel Limited

此範例會設定組織關聯性,讓沒有郵件提示會傳回。

注意事項

請勿停用此關係的郵件提示使用此方法。 若要停用 MailTips,請將 MailTipsAccessEnabled 參數設定為 $false

Set-OrganizationRelationship "Contoso Online" -MailTipsAccessLevel None

如需詳細的語法及參數資訊,請參閱Set-OrganizationRelationship

使用 Exchange Online PowerShell 來設定傳回收件者特定 MailTips 的特定使用者群組

您可以限制特定收件者的寄件提醒返回特定使用者群組。 根據預設,當您的組織關聯性,讓寄件提醒下列特定收件者的郵件提示會傳回所有使用者:

  • 自動回覆

  • 信箱已滿

  • 自訂郵件提示

您可以指定寄件提醒存取群組上的組織關聯性。 指定群組之後,特定收件者的郵件提示會僅傳回信箱、 郵件連絡人和郵件使用者屬於該群組的成員。 此範例會設定組織關聯性,只針對群組成員傳回收件者特定的 ShareMailTips@contoso.com MailTips。

Set-OrganizationRelationship "Contoso Online" -MailTipsAccessScope ShareMailTips@contoso.com

如需詳細的語法及參數資訊,請參閱Set-OrganizationRelationship