管理 Exchange 2013 中的就地封存

  • 發行項

適用於：Exchange Server 2013

因為不再需要個人儲存區 (.pst) 檔案，原有範圍封存可協助您重新取得組織郵件資料的控制權，並讓您找出符合組織郵件保留與 eDiscovery 需求的方法。 啟用封存後，使用者可以將郵件儲存在封存信箱中，您可以使用 Microsoft Outlook 和 Outlook Web App 存取該信箱。

開始之前有哪些須知？

  • 每項程序的預估完成時間：5 分鐘。

  • 您必須已獲指派權限，才能執行此程序或這些程序。 若要查看您需要的權限，請參閱 Messaging policy and compliance permissions主題中的「原有範圍封存」項目。

  • 不支援將使用者的主要信箱放在比使用者的封存還要舊的 Exchange 版本上。 如果使用者的主要信箱仍在 Exchange 2010 上，您必須在將封存移至 Exchange 2013 的同時，將它移至 Exchange 2013。

  • 如需適用於此主題中程序的快速鍵相關資訊，請參閱 Exchange 系統管理中心的鍵盤快速鍵。

提示

有問題嗎？ 在 Exchange 論壇中尋求協助。 瀏覽 Exchange Server 的論壇。

建立信箱並啟用內部部署封存

使用 EAC 建立信箱並啟用內部部署封存

  1. 流覽至[收件者>] 信箱。

  2. 按一下[新增>使用者信箱]。

  3. 在 [新增使用者信箱] 頁面的 [別名] 方塊中，輸入使用者的別名。

    注意事項

    如果方塊為空白，系統會將您輸入 [使用者登入名稱] 方塊中的值當作別名。

  4. 選取下列其中一個選項：

    • 現有使用者：按一下此按鈕，然後按一下 [流覽] 以開啟 [ 選取使用者 - 整個樹系 ] 對話方塊。 This dialog box displays a list of Active Directory user accounts in the forest that aren't mail-enabled or don't have Exchange mailboxes. Select the user account you want to mail-enable, and then click OK. If you select this option, you don't have to provide user account information because this information already exists in Active Directory.

    • 新使用者：按一下此按鈕，在 Active Directory 中建立新的使用者帳戶，並為使用者建立信箱。 如果選取此選項，必須提供所需的使用者帳戶資訊。

    注意事項

    與使用者信箱關聯的 Active Directory 帳戶必須與 Exchange 伺服器位於同一樹系。 若要為信任樹系中的使用者帳戶建立信箱，必須建立連結的信箱。 如需詳細資訊，請參閱管理連結的信箱。

  5. 按一下 [更多選項] 以配置下列設定。

    • 信箱資料庫：按一下 [流覽 ] 以選取要在其中儲存信箱的信箱資料庫。 如果您未選取資料庫，Exchange 會自動指派一個資料庫。

    • 封存：選取此核取方塊以建立信箱的封存信箱。 如果您建立封存信箱，則信箱項目將依據預設保留原則設定或您的定義，自動從主要信箱移動到封存。

      Click Browse to select a database that resides in the local forest to store the archive mailbox.

      若要深入瞭解，請參閱 Exchange 2013 中的就地封存。

    • 通訊錄原則：使用此清單來選取信箱的通訊錄原則 (ABP) 。 ABP 包含全域通訊清單 (GAL)、離線通訊錄 (OAB)、會議室清單和一組通訊清單。 在指派 ABP 給信箱使用者時，他們就可以存取在 Outlook 和 Outlook Web App 中自訂的 GAL。 若要深入了解，請參閱 通訊錄原則。

  6. When you're finished, click Save to create the mailbox.

使用 Shell 建立信箱並啟用內部部署封存

此範例會在 Active Directory 中建立使用者 Chris Ashton，並在信箱資料庫 DB01 上建立信箱及啟用封存。 必須在下次登入時重設密碼。 為了設定密碼的初始值，此範例會建立變數 ($password)、提示您輸入密碼，並將該密碼指派給變數作為 SecureString 物件。

$password = Read-Host "Enter password" -AsSecureString

New-Mailbox -UserPrincipalName chris@contoso.com -Alias chris -Archive -Database "DB01" -Name ChrisAshton -OrganizationalUnit Users -Password $password -FirstName Chris -LastName Ashton -DisplayName "Chris Ashton"

如需詳細的語法及參數資訊，請參閱 New-Mailbox。

您如何知道您已成功建立具有內部部署封存的使用者信箱？

若要驗證是否成功以內部部署封存建立使用者信箱，請執行以下其中一個操作：

  • 在 EAC 中，流覽至[收件者>信箱]，然後從清單中選取新的使用者信箱。 In the details pane, under In-Place Archive, confirm that it is set to Enabled. Click View details to view archive properties, including archive status and the mailbox database in which it is created.

  • 在命令介面中，執行下列命令來顯示關於新使用者信箱與封存的資訊。

    Get-Mailbox <Name> | FL Name,RecipientTypeDetails,PrimarySmtpAddress,*Archive*

  • 在命令介面中，使用 Test-ArchiveConnectivity 指令程式測試封存的連線。 如需如何測試封存連線的範例，請參閱 Test-ArchiveConnectivity 中的＜範例＞一節。

啟用現有信箱的內部部署封存

可為擁有信箱卻未啟用封存的現有使用者建立封存。 稱之為現有信箱的 「啟用封存」。

使用 EAC 為現有的信箱啟用內部部署封存

  1. 流覽至[收件者>] 信箱。

  2. 選取信箱。

  3. 在詳細資料窗格的 [就地封存] 下，按一下 [啟用]。

    提示

    您也可以選取多個信箱 (使用 Shift 或 Ctrl 鍵) 來大量啟用封存。 選取多個信箱後，請在詳細資料窗格中按一下 [其他選項]。 接著按一下 [封存] 下方的 [啟用]。

  4. 在 [建立就地儲存] 頁面上，按一下 [確定] 以讓 Exchange 自動選取封存的信箱資料庫，或按一下 [瀏覽] 來指定封存的信箱資料庫。

使用殼層為現有的信箱啟用內部部署封存

此範例會啟用 Tony Smith 之信箱的封存。

Enable-Mailbox "Tony Smith" -Archive

此範例會擷取資料庫 DB01 中的信箱，該資料庫未啟用內部部署或雲端架構封存，也沒有以 DiscoverySearchMailbox 為開頭的名稱。 其將結果以管線輸出至 Enable-Mailbox 指令程式來啟用所有在信箱資料庫 DB01 上的封存。

Get-Mailbox -Database DB01 -Filter "ArchiveGuid -Eq `$null -AND ArchiveDomain -eq `$null -AND Name -NotLike 'DiscoverySearchMailbox*'" | Enable-Mailbox -Archive

如需詳細的語法及參數資訊，請參閱 Enable-Mailbox 與 Get-Mailbox。

您如何知道您已成功為現有的信箱啟用內部部署封存？

若要驗證是否成功為現有使用者信箱啟用內部部署封存，請執行以下其中一個操作：

  • 在 EAC 中，流覽至[收件者>信箱]，然後從清單中選取信箱。 In the details pane, under In-Place Archive, confirm that it is set to Enabled. Click View details to view archive properties, including archive status and the mailbox database in which it is created.

  • 在命令介面中，執行下列命令來顯示關於新增封存的資訊。

    Get-Mailbox <Name> | FL Name,*Archive*

  • 在命令介面中，使用 Test-ArchiveConnectivity 指令程式測試封存的連線。 如需如何測試封存連線的範例，請參閱 Test-ArchiveConnectivity中的範例。

停用內部部署封存

您可能想要停用使用者的封存以進行疑難排解，或是將信箱移至不支援封存的 Exchange 版本In-Place。 如果您停用內部部署封存，封存中的所有資訊都會保留在信箱資料庫中，直到信箱保留時間過去，並永久刪除封存為止。 (Exchange 預設會將已中斷連線的信箱，包括封存信箱保留三十天。)

重要事項

停用封存會將封存從信箱移除，並且在信箱資料庫中將其標示為刪除。

如果您想要將內部部署封存重新連線到該信箱，您可以使用 Connect-Mailbox Cmdlet 搭配 Archive 參數。

使用 EAC 停用內部部署封存

  1. 流覽至[收件者>] 信箱。

  2. 選取信箱。

  3. 在詳細資料窗格的 [就地封存] 下，按一下 [停用]。

    提示

    您也可以選取多個信箱 (使用 Shift 或 Ctrl 鍵) 來大量停用封存。 選取多個信箱後，請在詳細資料窗格中按一下 [其他選項]。 接著按一下 [封存] 下方的 [停用]。

使用 Shell 停用內部部署封存

此範例會停用 Chris Ashton 信箱的封存。 它不會停用信箱。

Disable-Mailbox -Identity "Chris Ashton" -Archive

如需詳細的語法及參數資訊，請參閱 Disable-Mailbox。

如何知道您已成功停用封存？

若要確認您已成功停用封存，請執行下列動作：

  • 在 EAC 中選取信箱。 接著，在詳細資料窗格的 [就地封存] 下查看其封存狀態。

  • 在命令介面中，執行以下命令來查看信箱使用者的封存屬性。

    Get-Mailbox -Identity "Chris Ashton" | Format-List *Archive*

    若封存已停用，下列值將回復為封存相關屬性。

    屬性 值
    ArchiveDatabase (用於內部部署封存) <空白>
    ArchiveState None
    DisabledArchiveDatabase (用於內部部署封存) <信箱資料庫的名稱>
    DisabledArchiveGuid <已停用封存的 guid>

使用殼層連線內部部署封存

當您停用封存信箱時，將會中斷連接。 中斷連線的封存信箱會在指定的時間內保留在信箱資料庫中。 Exchange 預設會保留中斷連線的封存 30 天。 在這段時間內，可以藉由讓封存與現有信箱產生關聯的方式來復原個人封存。 您可以修改已刪除信箱的保留期間，來增減保留已刪除信箱或封存的時間。

警告

若您停用使用者封存然後啟用相同使用者的封存，使用者將獲得新的封存。 新的封存將不會包含在使用者連線中斷的封存中的資料。 若您想要重新連接使用者與他或她的連線中斷封存，必須執行此步驟。

注意事項

您不可使用 EAC 來將連線中斷的封存連接至信箱使用者。

  1. 如果不知道封存的名稱，您可以透過執行下列命令，在命令介面中檢視。 此範例會擷取 DB01 信箱資料庫，以管線輸出至 Get-MailboxStatistics 指令程式來擷取資料庫上所有信箱的信箱統計資料，然後使用 Where-Object 指令程式來篩選結果並擷取連線中斷封存的清單。 命令顯示關於每個封存的額外資訊，如 GUID 與項目計數。

    Get-MailboxDatabase "DB01" | Get-MailboxStatistics | Where {($_.DisconnectDate -ne $null) -and ($_.IsArchiveMailbox -eq $true)} | Format-List

  2. 將封存連線至主要信箱。 這個範例將 Chris Ashton 的封存連線至 Chris Ashton 的主要信箱，並使用 GUID 作為封存的識別。

    Enable-Mailbox -ArchiveGuid "8734c04e-981e-4ccf-a547-1c1ac7ebf3e2" -ArchiveDatabase "DB01" -Identity "Chris Ashton"

如需詳細的語法及參數資訊，請參閱下列主題：

如何知道您已成功連線中斷連線的封存？

若要確認您已成功將中斷連線的封存連線至信箱使用者，請執行下列 Shell 命令來擷取信箱使用者的封存屬性，並確認針對 ArchiveGuid 和 ArchiveDatabase 屬性傳回的值。：

Get-Mailbox -Identity "Chris Ashton" | Format-List *Archive*