建立共用原則

  • 發行項

適用於：Exchange Server 2013

您可以使用共用原則來控制 Exchange 組織中的使用者如何與組織外部的使用者共用行事曆資訊。 共用原則提供使用者建立的人員對人共用行事曆資訊與不同類型的外部使用者。 他們支援與外部同盟組織共用行事曆資訊， (例如Office 365或其他內部部署 Exchange 組織) 、外部非同盟組織，以及可存取網際網路的個人。 若要將特定共用原則套用至使用者，請參閱將 共用原則套用至信箱。

重要事項

建立共用原則是在 Exchange 組織中設定同盟共用的幾個步驟之一。 您必須為內部部署 Exchange 組織設定與Microsoft Entra驗證系統的同盟信任，才能與其他同盟 Exchange 組織共用行事曆資訊。 網際網路共用原則不需要同盟信任。

若要深入了解同盟共用，請參閱共享。

如需與同盟相關的其他管理工作，請參閱 同盟程式。

開始之前有哪些須知？

  • 預估完成時間：15 分鐘。

  • 您必須已獲指派權限，才能執行此程序或這些程序。 若要查看您需要的權限，請參閱 收件者權限主題中的「行事曆和共用權限」一節。

  • 在同盟 Exchange 組織之間共用原則需要下列專案：

    • Exchange 2013 用戶端存取伺服器存在於每個 Exchange 組織中。 在一個組織具有 Exchange 2013 用戶端存取伺服器，而另一個組織具有 Exchange 2010 SP3 或更新版本用戶端存取伺服器的 Exchange 組織之間，也支援共用原則。

    • 每個 Exchange 組織都已與Microsoft Entra驗證系統建立同盟信任。 如需詳細資訊， 請參閱設定同盟信任。

    • 每個 Exchange 組織都已設定同盟組織識別碼。 用來產生使用者電子郵件地址的網域已新增至組織識別碼。

    • 使用者信箱位於每個 Exchange 組織中的 Exchange 2013 信箱伺服器或 Exchange 2010 信箱伺服器上。

    • 只有 Outlook 2010 (含) 以上版本及 Outlook Web App 使用者才能建立共用邀請。

  • 與非同盟 Exchange 組織或個人共用原則需要下列專案：

    • Exchange 組織中存在 Exchange 2013 用戶端存取伺服器，其共用使用者的行事曆資訊。

    • 使用者信箱位於 Exchange 組織中共用使用者行事曆資訊的 Exchange 2013 信箱伺服器上。

    • 必須啟用 Exchange 2013 用戶端存取伺服器，才能Outlook Web App存取。

  • 如需適用於此主題中程序的快速鍵相關資訊，請參閱 Exchange 系統管理中心的鍵盤快速鍵。

使用 EAC 建立共用原則

  1. 流覽至組織>共用。

  2. 在清單檢視的 [ 個別共用]底下，按一下 [ 新增新增圖示]。。

  3. 在 [新增共用原則] 的 [原則名稱] 方塊中輸入共用原則的好記名稱。

  4. 單擊[新增] 圖示。表示指定共用原則的共用規則。

  5. 在 [共用規則] 中，選取下列其中一個選項來指定要與其共用的網域：

    • 與所有網域共用

    • 與特定網域共用

  6. 如果您選取了 [與特定網域共用]，請輸入要共用的網域名稱。 如果您需要為此共用原則輸入多個網域，請儲存第一個網域的設定，然後編輯共用規則以新增其他網域。

  7. 若要定義您要針對原則強制執行的行事曆共用層級，請選取 [ 共用行事曆資料夾 ] 核取方塊，然後選取下列其中一個選項：

    • 只包含時間的行事曆空閒/忙碌資訊

    • 包含時間、主旨和位置的行事曆空閒/忙碌資訊

    • 所有的行事曆約會資訊，包括時間、主旨、位置和標題

  8. 按一下 [儲存] 設定共用原則的規則。

  9. 如果您想要讓此共用原則成為 Exchange 組織中使用者的預設共用原則，請選取 [ 將此原則設為我的預設共用原則 ] 核取方塊。

  10. 按一下 [儲存] 建立共用原則。

使用 EAC 允許所有使用者共用完整行事曆詳細資料

您可以編輯預設共用原則，讓所有使用者與組織外部人員共用完整的行事曆詳細資料。

  1. 流覽至組織>共用。

  2. 在清單檢視的 [ 個別共用] 底下，選取 [預設共用原則]，然後按一下 [編輯編輯] 圖示。。

  3. 在 [ 共用原則 ] 對話方塊中，選取 [ 與所有網域共用]，然後按一下 [編輯編輯] 圖示。。

  4. 在 [ 共用規則] 對話方塊的 [ 指定您要共用的資訊] 底下，選取 [所有行事曆約會資訊]，包括時間、主旨、位置和標題，然後按一下 [ 儲存]。

  5. 在 [ 共用原則 ] 對話方塊中，按一下 [ 儲存 ] 以設定共用原則的規則。

使用命令介面來建立共用原則

  • 此範例會建立外部同盟網域 contoso.com 的共用原則 Contoso。 此原則可讓 contoso.com 網域中的使用者查看使用者的詳細行事曆可用性 (空閒/忙碌) 資訊。 根據預設，此原則會啟用。

    New-SharingPolicy -Name "Contoso" -Domains contoso.com: CalendarSharingFreeBusyDetail

  • 此範例會針對兩個不同的同盟網域建立共用原則 ContosoWoodgrove (contoso.com，並 woodgrovebank.com) 為每個網域設定不同的共用動作。 原則已停用。

    New-SharingPolicy -Name "ContosoWoodgrove" -Domains 'contoso.com: CalendarSharingFreeBusySimple', 'woodgrovebank.com: CalendarSharingFreeBusyDetail -Enabled $false

  • 此範例會使用用戶端存取伺服器 CAS01 和信箱伺服器 MAIL01，並針對有限的行事曆可用性資訊設定共用動作，為 Exchange 組織建立匿名共用原則。 此原則可讓 Exchange 組織中的使用者透過傳送連結，邀請具有網際網路存取權的使用者檢視其行事曆可用性資訊。 已啟用原則。

    1. 設定 MAIL01 的 Web Proxy URL。

      Set-ExchangeServer -Identity "Mail01" -InternetWebProxy "<Webproxy URL>"

    2. 在 CAS01 上啟用發佈虛擬目錄。

      Set-OwaVirtualDirectory -Identity "CAS01" -ExternalURL "<URL for CAS01>" -CalendarPublishingEnabled $true

    3. 建立匿名共用原則，並設定有限的行事曆資訊共用。

      New-SharingPolicy -Name "Anonymous" -Domains 'Anonymous: CalendarSharingFreeBusySimple' -Enabled $true

如需詳細的語法及參數資訊，請參閱下列主題：

如何知道這是否正常運作？

若要驗證您是否已成功建立共用原則，請執行下列命令介面命令來確認共用原則資訊。

Get-SharingPolicy <policy name> | format-list

提示

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