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在 SharePoint Server 2013 中將發佈網站連線到目錄

SharePoint 2013
 

適用版本:SharePoint Server 2013

上次修改主題的時間:2016-12-16

摘要:了解如何將發佈網站集合連線到以目錄形式共用的文件庫或清單。

若要顯示以目錄形式共用的文件庫或清單中的內容,您必須將發佈網站集合連線到目錄。當您將發佈網站集合連線到目錄時,會發生下列狀況:

  • 目錄內容會與發佈網站集合整合。

  • 目錄使用的字詞組會與發佈網站集合的字詞組整合。

  • 為目錄頁面建立類別頁面與項目詳細資料頁面。

  • 為項目詳細資料頁面建立容易記憶的 URL。

  • 為目錄建立結果來源。

本文內容:

注意事項 附註:
因為 SharePoint 2013 在 Internet Information Services (IIS) 中以網站的形式執行,所以管理員與使用者須仰賴瀏覽器提供的協助工具功能。SharePoint 2013 可支援所支援瀏覽器的協助工具功能。如需詳細資訊,請參閱下列資源:

在將發佈網站集合連線到目錄之前,請檢閱 <規劃類別頁面與項目詳細資料頁面>中的資訊。另請確認下列項目:

重要事項 重要事項:
如果您想要擴充您的發佈網站的 web 應用程式,例如若要支援不同的驗證提供者、 擴充 web 應用程式之前執行此程序時。 如果已連線到目錄後擴充的 web 應用程式目錄項目易記 Url 將會中斷。
如需詳細資訊,請參閱 < 在 SharePoint 2013 中擴充宣告式 Web 應用程式

將發佈網站連線到目錄
  1. 確認完成此程序的使用者帳戶為發佈網站集合的 SharePoint 網站擁有者群組成員。

  2. 在發佈網站集合的 [設定] 功能表中,按一下 [網站設定]。

  3. 在 [網站設定] 頁面的 [網站管理] 區段中,按一下 [管理目錄連線]。

  4. 在 [管理目錄連線] 頁面上,按一下 [連線到目錄]。隨即會顯示可用的目錄清單。請注意,只會顯示經過編目的目錄。

  5. 在含有要連線的目錄那行,按一下 [連線]。您也可以在搜尋欄位輸入目錄名稱,來搜尋特定的目錄。

  6. 在 [目錄來源設定] 頁面的 [連線整合] 區段中,執行下列其中一個動作:

    • 若要讓目錄內容可供發佈網站使用,以及將目錄標記字詞組與發佈網站導覽字詞組整合,請選取 [將目錄整合至我的網站]。選取此選項時,請使用下列步驟,指定要與哪個階層的字詞組整合,指定目錄項目詳細資料頁面的 URL,然後選取目錄頁面與目錄項目頁面。

    • 若要讓目錄內容可供發佈網站使用,請選取 [連線,但不整合目錄]。如果您要使用文件庫中的內容來建立個別的目錄項目頁面,就要選取此選項。

    任一選項都會為目錄建立結果來源。

  7. 在 [導覽階層] 區段中,指定要將哪個目錄標記字詞組中的字詞與發佈網站導覽字詞組整合。預設會顯示您先前在<以目錄的形式共用文件庫與清單>一節中設定的目錄導覽欄。此區段中均為選用欄位。因此,如果您未變更此區段的欄位,就會將目錄標記字詞組與根目錄字詞整合。如果要讓目錄標記字詞組與不同的字詞整合,請執行下列動作:

    • 在 [階層根目錄字詞] 方塊旁,按一下 [瀏覽有效的選項]。

    • 在 [選取:新增字詞] 對話方塊中,按一下您要在其中整合目錄標記字詞組的階層對應之字詞,按一下 [選取],然後按一下 [確定]。

    • 若要整合的根目錄字詞是位於發佈網站導覽字詞組中所選取字詞的上層,請選取 [包含網站導覽的根目錄字詞] 核取方塊。

    注意事項 附註:
    目錄中的所有字詞都必須以指定的目錄標記字詞組中的字詞標示。如果未完成此動作,所有項目的網站導覽效果將不如預期。
  8. 在 [導覽位置] 區段中,在應與目錄標記字詞組整合的發佈網站導覽字詞組中指定字詞。請執行下列其中一個動作:

    • 若要將目錄標記字詞組與發佈網站導覽字詞組的根目錄字詞整合,請按一下 [新增至導覽根目錄]。

    • 若要將目錄標記字詞組與發佈網站導覽字詞組的根目錄字詞下的字詞整合,請按一下 [選取網站導覽中的替代位置],然後執行下列動作:

      • 按一下 [瀏覽有效的選項] 以顯示發佈網站導覽字詞組。

      • 在 [選取:新增字詞] 對話方塊中,按一下您要在其中整合目錄標記字詞組的階層對應之字詞,按一下 [選取],然後按一下 [確定]。

  9. 如果您想要在發佈網站上更新目錄標記字詞組,請在 [導覽固定] 區段中,選取 [將字詞固定於網站導覽] 核取方塊。根據預設,將會選取此選項。如果清除此核取方塊,發佈網站導覽就不會反映出對目錄標記字詞組所做的變更。

  10. 在 [目錄項目 URL 行為] 區段中,選取下列其中一個選項,指定您要目錄項目的 URL 執行的動作:

    • 若要讓目錄項目的 URL 指向項目詳細資料頁面,請選取 [讓 URL 與此網站相關]。選取此選項時,您必須指定目錄項目 URL 的格式,如下一步中所述。這也表示可顯示在項目詳細資料頁面上的內容必須來自搜尋索引。

    • 若要讓目錄項目 URL 指向來源目錄中的項目,請選取 [讓 URL 指向來源目錄]。選取此選項時,您不必指定目錄項目 URL 的格式。請注意,選取此選項時,匿名使用者無法存取和檢視來源目錄中的項目。

  11. 在 [目錄項目 URL 格式] 區段中,執行下列其中一個動作,選取項目詳細資料頁面的 URL 應包含的屬性:

    • 當您以目錄的形式共用文件庫或清單 (如<以目錄的形式共用文件庫或清單>中所述) 時,若要使用指定為 [主索引鍵] 的欄位,請選取 [使用目錄來源提供的預設 URL 格式]。預設已選取此選項。

      注意事項 附註:
      對於指定的欄位,目錄中的所有項目都必須要有值。若有遺漏值的項目,網站導覽效果將不如預期。
    • 若要手動定義 URL 的格式,請選取 [手動定義 URL 格式],然後輸入 URL。請只有在已建立項目詳細資料頁面,而尚未以目錄標記字詞組中的字詞標示目錄中的項目時,才選取此選項。以下列格式輸入 URL:/<項目詳細資料頁面的資料夾>/<項目詳細資料頁面的名稱>.aspx? <Managed 屬性名稱>=[Managed 屬性值] — 例如:/Pages/itemdetails.aspx?TitleProperty=[Title]。

    • 若要根據目錄屬性來建構自訂 URL,請選取 [從目錄屬性建構 URL 格式],然後執行下列動作:

      • 在 [可用欄位] 清單中,最多選取五個欄位,然後按一下 [新增]。

        重要事項 重要事項:
        網站欄類型 [數字] 的欄位將無法建立有效的 URL。對於指定的欄位,目錄中的所有項目都必須要有值。若有遺漏值的項目,網站導覽效果將不如預期。
  12. 在 [分類頁面] 區段中,執行下列其中一項:

    • 若要讓 SharePoint Server 2013 為目錄內容自動建立新的類別頁面,請按一下 [建立新頁面],然後選取主版頁面。就會以 Category-<目錄標記字詞組名稱> 的名稱將該頁面新增至頁面庫。將不會自動發佈該頁面。

    • 若要使用已建立的類別頁面,請選取 [使用現有的頁面],然後指定該頁面的位置。

  13. 在 [項目頁面] 區段中,執行下列其中一項:

    • 若要讓 SharePoint Server 2013 自動為目錄內容建立新的項目頁面,請按一下 [建立新頁面],然後選取主版頁面。就會以CatalogItem-<目錄標記字詞組名稱>的名稱將該頁面新增至頁面庫。將不會自動發佈該頁面。

    • 若要使用已建立的項目頁面,請選取 [使用現有的頁面],然後指定此頁面的位置。

  14. 按一下 [確定]。

如果您要從發佈網站移除已連線目錄的內容,您必須中斷發佈網站與目錄的連線。

重要事項 重要事項:
如果您已整合目錄標記字詞集發佈網站導覽字詞組、 標記字詞將不會移除導覽列中時中斷目錄。若要移除標記字詞導覽列中,您必須刪除字詞庫管理中的條款。如需詳細資訊,請參閱建立及管理字詞組中的字詞

此外,如果您讓 SharePoint Server 2013 自動為目錄頁面建立類別頁面和項目詳細資料頁面, 當您中斷與目錄的連線時,並不會從頁面庫刪除這些頁面。

中斷發佈網站與目錄的連線
  1. 確認完成此程序的使用者帳戶為發佈網站集合的 SharePoint 網站擁有者群組成員。

  2. 在 [網站設定] 頁面的 [網站管理] 區段中,按一下 [管理目錄連線]。

  3. [管理目錄連線] 頁面上會出現已連線的目錄清單。

  4. 在含有您要中斷連線之目錄的行上,按一下 [中斷連線],再按一下 [中斷連線] 確認您要中斷目錄的連線。

https://technet.microsoft.com/zh-tw/library/gg276325.aspx
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