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針對 SharePoint Server 2013 中的搜尋來組織內容的最佳做法

 

適用版本:SharePoint Server 2013

上次修改主題的時間:2015-03-09

摘要:了解如何組織 SharePoint 內容和中繼資料,使該內容更容易尋找。

這些組織 SharePoint 內容及應用實用中繼資料的最佳作法,將有助於確認搜尋索引包含正確的內容,以及確認正確的內容已傳回搜尋結果。

本文內容:

若是可以,請將您最重要的內容保存在 SharePoint,並盡可能為付費內容進行編目及索引。如果無法為內容進行編目及索引,請考慮將其他資源的同盟結果運用至您的本機搜尋結果。

請嘗試使用類似的值與重要性將內容組織在鄰近的網站結構中。搜尋系統將自動推斷其相對重要性,不過,您也可以直接透過定義代表性頁面來影響網站的重要性。如需詳細資訊,請參閱指定代表性頁面章節。

請務必了解要進行編目以及包含在搜尋索引中的內容,同時也務必了解不要進行編目的內容。舉例來說,即使您不針對備份檔案共用進行編目及索引,仍須為封存過時內容建立例行作業以刪除低品質的內容,並鼓勵使用者將到期日新增至宣告。

藉由組織自然階層中的 SharePoint 內容,您不僅讓使用者更容易了解在哪裡可以找到內容以及進行歸檔,也讓搜尋系統更容易針對內容進行排名,並針對使用者提供更切合需要的搜尋結果。

 

平面結構 包含階層的結構

http://Europe

http://Asia

http://sales

http://sales/Europe

http://sales/Asia

URL 與檔案的其他中繼資料 (如:檔案名稱) 是透過搜尋系統以語言方式進行分析。如果您針對 URL 與中繼資料使用的是自然語言,那麼搜尋系統將更能了解網站或檔案內的資訊,並在結果中提供適當的排名。對於搜尋系統 (以及使用者) 而言,相較於了解 http://slseur/p_phones.ppt,了解名稱如 http://sales/Europe/presentations/phones.ppt 的 URL 和檔案名稱更為容易。

中繼資料是提供有關網站與內容之一個或多個方面的額外資訊的資料,例如:內容或網站的建立者、建立的時間,以及內容或網站的建立目的。一致又豐富的中繼資料可提升內容本身的品質,也讓搜尋系統更容易探索內容彼此間的關係,並提供更具針對性與相關性的搜尋結果。

這些是您應鼓勵使用者提供的重要中繼資料範例:

  • 文件標題

  • 網站描述

  • 文件作者

  • 內容建立日期

針對某些檔案類型,如 PowerPoint 和 Word,搜尋系統擷取額外的中繼資料 (例如內容中的標題和子標題),並使用此資訊傳回正確的搜尋結果,以及提供豐富的文件摘要和預覽。

如要為人員提供正確的搜尋結果,請務必輸入 我的網站 和使用者設定檔資料,此資料才能在搜尋系統中做為中繼資料使用。

搜尋系統會自動偵測大部份內容的語言。這些建議有助於防止搜尋系統偵測錯誤的語言:

  • 若是可以,請在不同的網站上以不同的語言保存內容。如果搜尋系統無法偵測特定內容項目的語言,則會假設採用所儲存網站使用的語言。

  • 為避免內容及其中繼資料穿插使用不同語言。在中繼資料中,請使用與內容本身相同的語言。

  • 避免單一中繼資料穿插使用不同語言。這主要適用於 URL。

您可以使用 Search Service 應用程式中的代表性頁面功能來指定包含最具相關性資料的 SharePoint 網站。代表性頁面的搜尋結果在搜尋結果中的排名較高。

您可以指定三種程度的授權,也可以指定非代表性網站。如果將網站識別為授權網站,則透過超連結連接至代表性頁面的網站,在結果中的排名也會依據其接近代表性頁面的程度而提高。最具代表性頁面將包含或連結至最具相關性的資訊。指定為非代表性的 URL,其排名則會較其他網站低。

建議您僅指定少量 (4 到 5 個) 代表性頁面。如果您指定許多代表性頁面,將難以預測搜尋結果的排名效果。

如需詳細資訊,請參閱在 SharePoint 2013 中設定代表性頁面

https://technet.microsoft.com/zh-tw/library/cc262796.aspx
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