初見 Microsoft Project 2013

游振昌

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2013年2月

隨著平板電腦的日益普及,Apple公司的iPad以及Android作業系統很明顯的在平板電腦的市場上占了上風,這也使得Microsoft 得加快腳步,因此,在2012年底微軟便推出Windows 8作業系統,並試圖奪回平板電腦上的占有率。

緊接著Windows 8上市之後,Microsoft 接著將會陸續或者說一口氣推出Office 2013、Project 2013、Visio 2013以及其他後台的各種應用系統,這些產品相同的重要特色便是支援平板電腦的操作方式,其中,這裡所指的平板電腦其作業系統便為Windows 8。

2013微軟軟體的重要設計

以Microsoft Project 2013或是Microsoft Office 2013為例,操作的方式上界面多加入了手指觸控螢幕的功能,也因為這樣的改變,當我們第一次看到Office 2013或是Project 2013時,將會發覺怎麼原來功能區圖示的3D效果變成2D平面了!另外,功能區的按鈕圖示的寬度也更大,相信這些改變都是因為要配合手指的寬度,好讓人們可以更好利用手指來操作軟體!

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(上方圖為Project 2010 下方圖為Project 2013,兩者相互比較的圖)

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(新增加一個 [Touch Mode],專為平板電腦手指觸摸螢幕時所設計)

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(很明顯的,每個圖形的寬度都變大了)

[租賃+雲端]改變用戶的銷費與操作行為

Microsoft在2012年的產品銷售策略上終於也加入了[租賃]的銷售模式!這種銷售模式最大的好處在於:用戶端即不需要投資大筆資金在購買硬體或軟體上,同時,也不需要額外找人安裝與維護。只需簡單幾分鐘,任何一個人都可以立即擁有與大型企業相同的IT伺服器環境,同時,由於採取租賃的方式,花費的成本不需額外考慮折舊,直接可視為公司中的管銷費用。這樣的成功銷售模式也使得Microsoft 除了在2012年年中推出了Office 365,同時也將在2012年底或是2013年推出 Project Online,那,什麼是Office 365或是Project Online呢?簡單的說,就是雲端技術,以Project Online為例,就是把原來的Project Server 轉換為租賃的方式並透過雲端直接擁有!

Project Online的操作方式也融入了Windows 8的操作介面,筆者在此不做該操作介面的評論,但很肯定的是,Microsoft 為了Windows 8介面連筆者在Tech-Day的簡報範本以及最近微軟對外的簡報範本都被要求要有Windows 8的 Fu~

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(Windows 8介面)

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(Project Online 也有Windows 8介面的Fu~!)

Microsoft Project 2013 的重要新功能

Project Online最讓我感到不錯的功能便是加入了一項稱之為[Office on Demand]的技術,這項技術的特點便是用戶端完全不需要安裝任何應用程式,例如:Microsoft Project 2013 Pro軟體,也就是說:當我們需要用Project 2013來規劃或管理專案時,只需選擇[Office on Demand],接著,直接在瀏覽器下載一個Add-on,整個安裝過程大約3-5分鐘,便可立即在用戶端離線使用軟體,同時,更棒的是,一旦我們關閉Project 2013應用程式時,也不會在用戶端電腦中留下硬碟空間,同時,如果我們在公司工作到一半,接著,想要把還沒有完成的檔案回家或是到另外一台電腦中工作時,只需選擇儲存到SharePoint或是SkyDriver,便可以輕易把資料帶著走!透過這項技術,筆者也真正感受到,這才稱之為:雲端專案管理!

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(Project Online 最新的[Office on Demand] 功能)

(有關[Office on Demand]的實際操作畫面,你可以到ProjectClub 的網站中免費瀏覽)

提到用戶端,Microsoft Project 2013 也有一項十分不錯的功能:[報表],其實報表的功能一直以來都是專案經理十分需要的,以往,在Mcirosoft Project 2000時專案經理只能產生一些十分簡單的報表,同時,這些報表只能以預覽列印的方式來顯示,並無法套用在其他應用程式中,到了Microsoft Project 2007則多了[視覺報表],雖然在報表功能上增強了許多,但用戶端如果沒有相對應的軟體,如:Excel或是Visio,專案經理便無法產生報表,現在Project 2013所提供的報表功能則是直接在Project 2013的軟體中顯示,並可以立即編輯,我們也可以把報表視為一個專案的儀表板,藉此,專案經理可以一目了然專案的健康狀況,相信這項功能對於許多人來說絕對是一個十分亮眼的設計。

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(Microsoft Project 2013的[報表]功能,可以直接在應用程式中以儀表板的方式來掌握專案健康狀況)

總之,如果你需要隨時進行移動辦公,同時也是平板電腦的使用者,那麼,Microsoft Project 2013以及Project Online 絕對是你最佳的選擇。


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