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在 SharePoint Server 2013 中檢視使用狀況報告

SharePoint 2013
 

適用版本:SharePoint Server 2013

上次修改主題的時間:2016-12-16

摘要:了解如何檢視 SharePoint 分析處理元件所產生的「常用性趨勢」報告和「最常用項目」報告。

分析處理元件會產生兩種以使用事件類型為基礎的報告:

  • 「常用性趨勢」會顯示網站集合、網站,或是程式庫或清單中個別項目的使用事件統計資料。

  • 「最常用項目」會顯示程式庫或清單中所有項目的使用事件統計資料。

這些報告會針對每個使用事件類型加以細分。預設的使用事件類型如下:

  • 檢視。單一項目、頁面或文件的檢視次數。

  • 顯示的建議。單一項目、頁面或文件顯示為建議的次數。

  • 點閱的建議。單一項目、頁面或文件顯示為建議時的點閱次數。

如果您已新增任何自訂使用事件類型,也會顯示這些自訂類型。

如需分析處理元件和使用事件的詳細資訊,請參閱<SharePoint Server 2013 的分析處理概觀>。如需關於搜尋報告 (例如,查詢次數或依天數排列的前幾項查詢) 的詳細資訊,請參閱<在 SharePoint Server 2013 中檢視搜尋診斷資料>中的<使用報告>。

注意事項 附註:
只有文件庫與產品型錄清單提供使用狀況報告。

本文內容:

注意事項 附註:
因為 SharePoint 2013 在 Internet Information Services (IIS) 中以網站形式運作,所以管理員與使用者均依賴瀏覽器提供的協助工具功能。SharePoint 2013 支援所支援瀏覽器的協助工具功能。如需詳細資訊,請參閱下列資源:

「常用性趨勢」報告是 Excel 報告,會顯示每個使用事件類型的每日和每月查閱數和單獨使用者數目。此報告會顯示最近 14 天的每日計數,以及最近三年的每月計數。

重要事項 重要事項:
在跨網站發佈的案例中,會在製作網站集合上執行下列程序。
檢視網站集合的常用性趨勢報告
  1. 確認執行此程序的使用者帳戶為網站集合管理員群組的成員。

  2. 在網站集合的 [設定] 功能表中,按一下 [網站設定]。

  3. 在「網站設定」頁面中的 [網站集合管理] 區段,按一下 [常用性和搜尋報告]。

  4. 在「檢視使用報告」頁面中的 [使用報告] 區段,按一下 [使用]。

  5. 在訊息方塊中,按一下 [開啟] 以在 Excel 中開啟報告,或者按一下 [儲存] 或 [另存新檔] 來儲存報告。

  6. 按一下索引標籤,以檢視不同使用事件類型的使用報告。

    注意事項 附註:
    [單獨使用者] 的每日計數會顯示每天的單獨使用者數目。[單獨使用者] 的每月計數會顯示當月每天的單獨使用者總數 (SUM(UU/Day))
檢視網站的常用性趨勢報告
  1. 確認執行此程序的使用者帳戶為擁有人群組的成員。

  2. 在網站集合的 [設定] 功能表中,按一下 [網站設定]。

  3. 在「網站設定」頁面中的 [網站管理] 區段,按一下 [常用性趨勢]。

  4. 在「檢視使用報告」頁面中的 [使用報告] 區段,按一下 [使用]。

  5. 在訊息方塊中,按一下 [開啟] 以在 Excel 中開啟報告,或者按一下 [儲存] 或 [另存新檔] 來儲存報告。

  6. 按一下索引標籤,以檢視不同使用事件類型的使用報告。

    注意事項 附註:
    [單獨使用者] 的每日計數會顯示每天的單獨使用者數目。[單獨使用者] 的每月計數會顯示當月每天的單獨使用者總數 (SUM(UU/Day))
檢視程式庫或清單項目的常用性趨勢報告
  1. 確認執行此程序的使用者帳戶為 [訪客] 群組的成員。

  2. 在網站集合中,瀏覽至包含您要檢視「常用性趨勢」報告之項目的程式庫或清單。

  3. 選取您要檢視「常用性趨勢」報告的項目,然後執行下列其中一項操作:

    • 若為程式庫,按一下 [檔案] 索引標籤,然後在功能區上,按一下 [常用性趨勢]。

    • 若為清單,按一下 [項目] 索引標籤,然後在功能區上,按一下 [常用性趨勢]。

    注意事項 附註:
    如果您選取一個以上的項目,「常用性趨勢」報告將只會顯示 [檢視] 使用事件類型的統計資料。若要查看所有使用事件類型的統計資料,請只選取一個項目。
  4. 在訊息方塊中,按一下 [開啟] 以在 Excel 中開啟報告,或者按一下 [儲存] 或 [另存新檔] 來儲存報告。

  5. 按一下索引標籤,以檢視不同使用事件類型的使用報告。

    注意事項 附註:
    [單獨使用者] 的每日計數會顯示每天的單獨使用者數目。[單獨使用者] 的每月計數會顯示指定月份中每天的單獨使用者總數 (SUM(UU/Day))。

「最常用項目」報告會針對程式庫或清單中的所有項目,列出每個使用事件類型的最常用項目,例如程式庫或清單中最常檢視的項目。此報告會依 [最近] 或 [全部] 的時間週期來排序。根據預設,[最近] 時間週期會設定為最近 14 天,但是您可以將此設定變更為從 1 到 14 天的任意值。如需如何變更 [最近] 時間週期的詳細資訊,請參閱<在 SharePoint Server 2013 中設定建議和使用事件類型>中的<變更使用事件的最近時間週期>。[全部] 時間週期是從項目變成可用的第一天開始到當天為止。

重要事項 重要事項:
在跨網站發佈的案例中,會在製作網站集合上執行下列程序。
檢視 SharePoint 程式庫或清單中所有項目的最常用項目報告
  1. 確認執行此程序的使用者帳戶為 [訪客] 群組的成員。

  2. 在網站集合中,瀏覽至您要檢視「最常用項目」報告的程式庫或清單,然後執行下列其中一項操作:

    • 若為程式庫,按一下 [程式庫] 索引標籤,然後在功能區上,按一下 [最常用項目]。

    • 若為清單,按一下 [清單] 索引標籤,然後在功能區上,按一下 [最常用項目]。

  3. 根據預設,此報告會列出程式庫或清單中 [最近] 時間週期內最常檢視的項目。若要檢視其他排名,請執行下列操作:

    • 若要檢視會針對不同使用事件類型列出項目的報告,請從頁面上方的功能表中,選取使用事件類型。

    • 若要檢視可以使用該項目之完整時間週期的清單項目的報告,請按一下 [全部]。

    • 若要在報告清單中進行搜尋,請在頁面上方的搜尋方塊中輸入搜尋字詞。

    注意事項 附註:
    [單獨使用者最常用的檢視] 的使用事件會根據特定時間範圍內每天的單獨使用者總數 (SUM(UU/day)) 來顯示排名。
    若要檢視清單中特定項目的「常用性趨勢」報告,請按一下位於項目 URL 下方的 [常用性趨勢] 連結。

https://technet.microsoft.com/zh-tw/library/jj715889.aspx
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