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Office 2013 使用者和漫遊設定的概觀

  • 發行項

 

適用版本： Office 2013, Office 365 ProPlus

上次修改主題的時間： 2016-12-16

摘要： 說明 Office 2013 中新增並與 IT 專業人員相關的使用者設定和漫遊設定。

對象： IT 專業人員

找出 Office 2013 中新增的使用者設定和漫遊設定。本文說明您必須了解的功能，以便輕鬆快速地設定使用者。

重要事項重要事項：
本文為 IT 專業人員適用之＜部署 Office 365 ProPlus 的快速入門指南＞的一部分。它適用於 Office 365 專業增強版。
您要了解如何使用 Office 365 安裝 Office 嗎？建議您參閱＜開始使用 Office 365＞和＜使用 Office 365 安裝 Office＞，您將可了解如何在電腦、電話和平板電腦上設定及使用 Office 365。

本文內容：

  • Office 2013 的使用者設定

  • Office 2013 的漫遊設定

Office 2013 的使用者設定

除了 Office 2010 中可用的使用者設定以外，Office 2013 還包含下列工作的使用者設定：

  • 決定登入 Office 2013 的位置

  • 讓 Office 2013 能夠連線至服務

  • 新增或移除 Office 2013 設定檔中的服務

從 Office Backstage 檢視的 [我的 Office] 索引標籤即可新增這些設定，該索引標籤可從 [Me 控制項] 中的 [管理] 連結，或在套用設定的功能環境中存取。基本上，使用者可以在開啟或儲存檔案的地方進行新增，也可以從 [插入媒體] 對話方塊進行新增。此外，使用者可以在 Backstage 檢視中透過 [檔案] -> [選項] -> [儲存] 設定預設 [儲存] 設定。

決定使用者登入 Office 2013 的位置

若要存取個人服務，第一個步驟是登入 Office 應用程式。使用者可以從下列位置登入：

  • 從 [Me 控制項] (位於應用程式的上方角落)

  • 從 Backstage 檢視中的 [我的 Office]

  • 從 Backstage 檢視中的 [另存新檔]

使用者可以選擇利用 Microsoft 帳戶或組織所指派的使用者識別碼 (組織識別碼) 登入即可存取 Office 365 (只要系統管理員已啟用其中一個或兩個識別碼)。如需詳細資訊，請參閱＜設定 Office 2013 的使用者登入＞。

讓 Office 2013 能夠連線至服務

若要啟用此設定，使用者可選擇 [信任中心] 使用者介面 (UI) 中的 [隱私選項] ([檔案] > [選項] > [信任中心] > [信任中心設定])。

新增或移除 Office 2013 設定檔中的服務

根據預設，當使用者登入時可在 Office 2013 中取得某些服務。例如，登入其 Microsoft 帳戶的使用者可取得 OneDrive 帳戶的存取權。其他服務為選用服務，可從 Office 2013 設定檔新增或移除。例如，使用者可以選擇將 Facebook 帳戶新增至其 Office 2013 設定檔，以便將相片上傳至 Facebook 相簿及從中下載相片。

設定預設儲存設定

使用者可選擇 [檔案] > [選項] > [儲存]，以設定預設 [儲存] 設定。

  • 儲存時永遠顯示 [登入 OneDrive] 的位置   如果使用者未使用 Microsoft 帳戶進行登入，則選取或清除此選項的核取方塊可顯示或隱藏 [登入 OneDrive] 選項。

  • 儲存時偏好雲端位置   這項設定決定預設 [儲存] 位置是在雲端 (例如，OneDrive 或 SharePoint) 或在本機電腦上。

    注意事項附註：
    根據預設，文件一律會儲存至其目前的儲存位置。因此，在設定變更前儲存的文件不受變更影響。

Office 2013 的漫遊設定

本節包含有關 Office 2013 漫遊設定的下列資訊：

  • 漫遊設定和漫遊的資訊

  • Active Directory 漫遊

  • 雲端身分識別和資料儲存位置 (安全的雲端存放區)

  • 用於停用漫遊設定的群組原則

漫遊設定為何？

如下表所示，Office 2013 的漫遊設定具有下列特性：

漫遊設定特性

特性 註解

一小組設定，可對各種使用者帶來高價值的影響。

這些是對漫遊最有意義的設定。

可忍受遠端同步資料的性質。

位於雲端的設定可能會在工作階段期間發生變動。只要有可用的新設定，就會在應用程式內進行更新，即使應用程式正在執行中也是如此。

可連至會影響 Office 經驗的使用者專屬資料。

這些設定會與使用者相連，而且與 Office 2013 經驗高度相關。

依照使用者的認知，組成不同設定邏輯群組。

不論是以何種方式實作基礎儲存區，使用者都可預期以相同的方式處理類似的設定或同組的設定。

如使用者所預期，對所有的登入都保持相同。

登入 Office 2013 時，不論是透過桌上型電腦、筆記型電腦或行動裝置，使用者的 Office 使用經驗都一樣。

Office 2013 包含下列漫遊設定：

  • 最近使用的清單 (MRU) 文件和位置

  • MRU 範本

  • Office 個人化

  • 自訂字典

  • 已連線的服務清單

  • Word 繼續讀取位置

  • OneNote – 自訂筆記本檢視的名稱

  • PowerPoint 上次檢視的投影片

  • Visio 設定：捲動到縮放、縮放時將選取範圍置中；開發人員模式

Active Directory 漫遊

當組織具有與 Office 365 同盟的內部部署 Active Directory 網域時，可以啟用在雲端漫遊內部部署使用者設定。但是，有些組織可能尚未註冊並與 Office 365 同盟，或決定不要同盟。對於這些組織而言，漫遊的優勢就是當使用者透過 Microsoft 帳戶初次登入 Active Directory 網域電腦時，[Active Directory 漫遊] 就會自動啟用內部部署使用者設定的漫遊。此種行為隱含下列意義：

  • 公司資料 (如最近使用的 (MRU) 項目，但非檔案內容) 和自訂字典 (使用者登入後新增的文字，但非自訂字典的現有內容) 將會存放在雲端。公司資料會與使用者的 Microsoft 帳戶產生關聯，而且可在使用者使用相同 Microsoft 帳戶登入的其他電腦上存取。
注意事項附註：
如果您會擔憂透過 Microsoft 帳戶在雲端漫遊的公司資料，可以停用透過 Microsoft 帳戶登入。這表示使用者完全無法透過 Microsoft 帳戶登入 Office。因為沒有 Microsoft 帳戶存在，設定就不會有可供漫遊的 Microsoft 帳戶。
您可以透過下列群組原則設定停用 Microsoft 帳戶：
使用者設定\系統管理範本\Office 2013\其他\禁止登入 Office
如需詳細資訊，請參閱＜設定 Office 2013 的使用者登入＞。

雲端服務

透過 Office 2013 的雲端服務可提供下列各項：

  • Microsoft 線上服務雲端識別碼 (雲端身分識別)：使用者會收到雲端認證 (與其他桌面或公司認證不同)，可用於登入 Office 365 服務。雲端識別碼密碼原則會與 Office 365 服務一起儲存在雲端。
如果使用者的認證未同盟，則會透過 Web 瀏覽器登入 Office 365 和進行驗證。使用者會被導向至 Office 365 登入服務頁面，以便輸入其 Microsoft Online Services 識別碼和密碼。登入服務會驗證其認證並產生服務權杖，而 Web 瀏覽器會將服務權杖張貼至要求的服務並且讓使用者登入。

<table>
<thead>
<tr class="header">
<th><img src="images/Ee624360.note(Office.15).gif" title="注意事項" alt="注意事項" /><strong>附註：</strong></th>
</tr>
</thead>
<tbody>
<tr class="odd">
<td>您可以訂閱 Office 365 並將內部部署身分識別與 Office 365 組織識別碼聯盟，進而將雲端識別碼整合到內部部署的基礎結構中。這樣可讓使用者保持其 Active Directory 登入，同時擁有允許漫遊設定的相關雲端識別碼。</td>
</tr>
</tbody>
</table>

儲存雲端身分識別

雲端身分識別會透過設定 Web 服務連至安全的雲端儲存區，而該服務裝載於 Microsoft Azure 平台。設定 Web 服務是能夠更新 Office 2013 豐富型用戶端應用程式之漫遊設定的 Web 介面。如此一來，使用者在各裝置上的漫遊設定即可保持一致。使用設定 Web 服務，您就不必佈建自己的伺服器、設定任何防火牆，或管理任何設定。使用者資料在網際網路傳送時一律會予以加密，因此絕對不會輕易暴露給第三方。此資料會安全地存放在線上，只有經過適當驗證的使用者才可以存取自己的資料。

重要事項重要事項：
若要降低資料遭受危害的風險，請勿將機密資料 (如密碼) 儲存在雲端。

透過群組原則控制漫遊設定

您可以利用 [停用漫遊 Office 使用者設定] 群組原則設定，啟用或停用漫遊設定。該設定決定資料是否可存放在雲端。您可以在以下位置找到此群組原則設定：
使用者設定\系統管理範本\Office 2013\服務\停用漫遊 Office 使用者設定

此外，您可以透過登錄啟用或停用漫遊設定，如下所示：
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\Common\Roaming\RoamingSettingsDisabled

重要事項重要事項：
如果停用漫遊設定，則在您停用漫遊設定前就存在雲端的資料仍將保留於雲端。若要確定公司資料不在雲端，您必須確定當使用者透過 Microsoft 帳戶或組織識別碼登入電腦時，電腦上用於停用漫遊設定的群組原則或登錄設定都有作用。請注意，停用漫遊設定後，如果想要重新啟用漫遊設定，則必須手動變更群組原則或登錄設定。這包含日後註冊 Office 365 在內。

下表顯示 RoamingSettingsDisabled 的登錄設定。

RoamingSettingsDisabled 的登錄設定

如果您將 RoamingSettingsDisabled 設定為… 效果

0
(啟用漫遊設定)

漫遊設定會透過 Microsoft Office 漫遊設定 Web 服務進行同步處理，使用者可從各種裝置存取資料。已存在雲端的資料不受此原則影響。

1
(停用漫遊設定)

漫遊設定只會儲存在本機，不會同步處理至 Microsoft Office 漫遊設定 Web 服務。
注意事項附註：
如果您未設定此設定，此值會變成 0 而且漫遊設定會啟用。

另請參閱

設定 Office 2013 的使用者登入

部署 Office 365 ProPlus 的快速入門指南