Office 2013 使用者和漫遊設定的概觀

Office 2013
 

適用版本:Office 2013, Office 365 ProPlus

上次修改主題的時間:2016-12-16

摘要:說明 Office 2013 中新增並與 IT 專業人員相關的使用者設定和漫遊設定。

對象:IT 專業人員

找出 Office 2013 中新增的使用者設定和漫遊設定。本文說明您必須了解的功能,以便輕鬆快速地設定使用者。

重要事項重要事項:
本文為 IT 專業人員適用之<部署 Office 365 ProPlus 的快速入門指南>的一部分。它適用於 Office 365 專業增強版。
您要了解如何使用 Office 365 安裝 Office 嗎?建議您參閱<開始使用 Office 365>和<使用 Office 365 安裝 Office>,您將可了解如何在電腦、電話和平板電腦上設定及使用 Office 365。

本文內容:

除了 Office 2010 中可用的使用者設定以外,Office 2013 還包含下列工作的使用者設定:

  • 決定登入 Office 2013 的位置

  • 讓 Office 2013 能夠連線至服務

  • 新增或移除 Office 2013 設定檔中的服務

從 Office Backstage 檢視的 [我的 Office] 索引標籤即可新增這些設定,該索引標籤可從 [Me 控制項] 中的 [管理] 連結,或在套用設定的功能環境中存取。基本上,使用者可以在開啟或儲存檔案的地方進行新增,也可以從 [插入媒體] 對話方塊進行新增。此外,使用者可以在 Backstage 檢視中透過 [檔案] -> [選項] -> [儲存] 設定預設 [儲存] 設定。

若要存取個人服務,第一個步驟是登入 Office 應用程式。使用者可以從下列位置登入:

  • 從 [Me 控制項] (位於應用程式的上方角落)

  • 從 Backstage 檢視中的 [我的 Office]

  • 從 Backstage 檢視中的 [另存新檔]

使用者可以選擇利用 Microsoft 帳戶或組織所指派的使用者識別碼 (組織識別碼) 登入即可存取 Office 365 (只要系統管理員已啟用其中一個或兩個識別碼)。如需詳細資訊,請參閱<設定 Office 2013 的使用者登入>。

若要啟用此設定,使用者可選擇 [信任中心] 使用者介面 (UI) 中的 [隱私選項] ([檔案] > [選項] > [信任中心] > [信任中心設定])。

根據預設,當使用者登入時可在 Office 2013 中取得某些服務。例如,登入其 Microsoft 帳戶的使用者可取得 OneDrive 帳戶的存取權。其他服務為選用服務,可從 Office 2013 設定檔新增或移除。例如,使用者可以選擇將 Facebook 帳戶新增至其 Office 2013 設定檔,以便將相片上傳至 Facebook 相簿及從中下載相片。

使用者可選擇 [檔案] > [選項] > [儲存],以設定預設 [儲存] 設定。

  • 儲存時永遠顯示 [登入 OneDrive] 的位置   如果使用者未使用 Microsoft 帳戶進行登入,則選取或清除此選項的核取方塊可顯示或隱藏 [登入 OneDrive] 選項。

  • 儲存時偏好雲端位置   這項設定決定預設 [儲存] 位置是在雲端 (例如,OneDrive 或 SharePoint) 或在本機電腦上。

    注意事項附註:
    根據預設,文件一律會儲存至其目前的儲存位置。因此,在設定變更前儲存的文件不受變更影響。

本節包含有關 Office 2013 漫遊設定的下列資訊:

  • 漫遊設定和漫遊的資訊

  • Active Directory 漫遊

  • 雲端身分識別和資料儲存位置 (安全的雲端存放區)

  • 用於停用漫遊設定的群組原則

如下表所示,Office 2013 的漫遊設定具有下列特性:

漫遊設定特性

特性 註解

一小組設定,可對各種使用者帶來高價值的影響。

這些是對漫遊最有意義的設定。

可忍受遠端同步資料的性質。

位於雲端的設定可能會在工作階段期間發生變動。只要有可用的新設定,就會在應用程式內進行更新,即使應用程式正在執行中也是如此。

可連至會影響 Office 經驗的使用者專屬資料。

這些設定會與使用者相連,而且與 Office 2013 經驗高度相關。

依照使用者的認知,組成不同設定邏輯群組。

不論是以何種方式實作基礎儲存區,使用者都可預期以相同的方式處理類似的設定或同組的設定。

如使用者所預期,對所有的登入都保持相同。

登入 Office 2013 時,不論是透過桌上型電腦、筆記型電腦或行動裝置,使用者的 Office 使用經驗都一樣。

Office 2013 包含下列漫遊設定:

  • 最近使用的清單 (MRU) 文件和位置

  • MRU 範本

  • Office 個人化

  • 自訂字典

  • 已連線的服務清單

  • Word 繼續讀取位置

  • OneNote – 自訂筆記本檢視的名稱

  • PowerPoint 上次檢視的投影片

  • Visio 設定:捲動到縮放、縮放時將選取範圍置中;開發人員模式

當組織具有與 Office 365 同盟的內部部署 Active Directory 網域時,可以啟用在雲端漫遊內部部署使用者設定。但是,有些組織可能尚未註冊並與 Office 365 同盟,或決定不要同盟。對於這些組織而言,漫遊的優勢就是當使用者透過 Microsoft 帳戶初次登入 Active Directory 網域電腦時,[Active Directory 漫遊] 就會自動啟用內部部署使用者設定的漫遊。此種行為隱含下列意義:

公司資料 (如最近使用的 (MRU) 項目,但非檔案內容) 和自訂字典 (使用者登入後新增的文字,但非自訂字典的現有內容) 將會存放在雲端。公司資料會與使用者的 Microsoft 帳戶產生關聯,而且可在使用者使用相同 Microsoft 帳戶登入的其他電腦上存取。

注意事項附註:
如果您會擔憂透過 Microsoft 帳戶在雲端漫遊的公司資料,可以停用透過 Microsoft 帳戶登入。這表示使用者完全無法透過 Microsoft 帳戶登入 Office。因為沒有 Microsoft 帳戶存在,設定就不會有可供漫遊的 Microsoft 帳戶。
您可以透過下列群組原則設定停用 Microsoft 帳戶:
使用者設定\系統管理範本\Office 2013\其他\禁止登入 Office
如需詳細資訊,請參閱<設定 Office 2013 的使用者登入>。

透過 Office 2013 的雲端服務可提供下列各項:

Microsoft 線上服務雲端識別碼 (雲端身分識別):使用者會收到雲端認證 (與其他桌面或公司認證不同),可用於登入 Office 365 服務。雲端識別碼密碼原則會與 Office 365 服務一起儲存在雲端。

如果使用者的認證未同盟,則會透過 Web 瀏覽器登入 Office 365 和進行驗證。使用者會被導向至 Office 365 登入服務頁面,以便輸入其 Microsoft Online Services 識別碼和密碼。登入服務會驗證其認證並產生服務權杖,而 Web 瀏覽器會將服務權杖張貼至要求的服務並且讓使用者登入。

注意事項附註:
您可以訂閱 Office 365 並將內部部署身分識別與 Office 365 組織識別碼聯盟,進而將雲端識別碼整合到內部部署的基礎結構中。這樣可讓使用者保持其 Active Directory 登入,同時擁有允許漫遊設定的相關雲端識別碼。

雲端身分識別會透過設定 Web 服務連至安全的雲端儲存區,而該服務裝載於 Microsoft Azure 平台。設定 Web 服務是能夠更新 Office 2013 豐富型用戶端應用程式之漫遊設定的 Web 介面。如此一來,使用者在各裝置上的漫遊設定即可保持一致。使用設定 Web 服務,您就不必佈建自己的伺服器、設定任何防火牆,或管理任何設定。使用者資料在網際網路傳送時一律會予以加密,因此絕對不會輕易暴露給第三方。此資料會安全地存放在線上,只有經過適當驗證的使用者才可以存取自己的資料。

重要事項重要事項:
若要降低資料遭受危害的風險,請勿將機密資料 (如密碼) 儲存在雲端。

您可以利用 [停用漫遊 Office 使用者設定] 群組原則設定,啟用或停用漫遊設定。該設定決定資料是否可存放在雲端。您可以在以下位置找到此群組原則設定:
使用者設定\系統管理範本\Office 2013\服務\停用漫遊 Office 使用者設定

此外,您可以透過登錄啟用或停用漫遊設定,如下所示:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\Common\Roaming\RoamingSettingsDisabled

重要事項重要事項:
如果停用漫遊設定,則在您停用漫遊設定前就存在雲端的資料仍將保留於雲端。若要確定公司資料不在雲端,您必須確定當使用者透過 Microsoft 帳戶或組織識別碼登入電腦時,電腦上用於停用漫遊設定的群組原則或登錄設定都有作用。請注意,停用漫遊設定後,如果想要重新啟用漫遊設定,則必須手動變更群組原則或登錄設定。這包含日後註冊 Office 365 在內。

下表顯示 RoamingSettingsDisabled 的登錄設定。

RoamingSettingsDisabled 的登錄設定

如果您將 RoamingSettingsDisabled 設定為… 效果

0
(啟用漫遊設定)

漫遊設定會透過 Microsoft Office 漫遊設定 Web 服務進行同步處理,使用者可從各種裝置存取資料。已存在雲端的資料不受此原則影響。

1
(停用漫遊設定)

漫遊設定只會儲存在本機,不會同步處理至 Microsoft Office 漫遊設定 Web 服務。

注意事項附註:
如果您未設定此設定,此值會變成 0 而且漫遊設定會啟用。

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