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原文

使用 Excel Services 共用 SQL Server Analysis Services 資料連線 (SharePoint Server 2013)

 

適用版本:SharePoint Server 2013 Enterprise

上次修改主題的時間:2016-12-16

摘要:了解如何使用 Excel 建立及共用 SQL Server Analysis Services 資料的連線,以用於建立資料模型、報表、計分卡及儀表板。

您可使用 Excel 建立連線至 SQL Server Analysis Services 這類的資料庫,然後將這些連線與其他人共用。當您可以將資料連線上傳至 Excel Services 信任的資料連線庫時,您和其他人便可使用資料連線建立資料模型、報表、計分卡及儀表板。根據所使用的特定資料來源,人員可在 Excel Services 活頁簿中輕鬆重新整理資料,以便顯示最新資訊。

本文內容:

注意事項 附註:
因為 SharePoint 2013 在 Internet Information Services (IIS) 中以網站形式運作,所以管理員與使用者均依賴瀏覽器提供的協助工具功能。SharePoint 2013 支援所支援瀏覽器的協助工具功能。 如需詳細資訊,請參閱下列資源:

開始進行此工作之前,請先檢閱下列有關先決條件的資訊。

  • 您必須使用 Excel 2013 和 SharePoint Server 2013。

  • Excel Services 必須設定為包含信任的資料連線庫及信任的文件庫。理論上,您將會有已設定的商務智慧中心,可以用於資料連線及活頁簿。如需詳細資訊,請參閱在 SharePoint Server 2013 中設定商務智慧中心

  • 您必須至少具有在 SharePoint Server 中指派的「參與」權限。

  • 您將會需要有關如何為組織所使用之資料庫設定資料驗證的 SharePoint 系統管理員資訊。這會影響您連線至不同資料來源的方式。

  • 如果您計劃將包含資料模型之活頁簿發佈至 SharePoint Server,則 Excel Services 必須設定為支援資料模型。如需詳細資訊,請參閱在 SharePoint Server 2013 中設定 Excel Services

您可使用 Excel 以建立儲存於 Analysis Services 中的連線 Cube。這種連線是 Office 資料連線 (ODC) 檔案,可透過使用 Excel 這類的應用程式來建立報表、計分卡及儀表板。

使用 Excel 建立 Analysis Services 資料連線
  1. 在 Excel [資料] 索引標籤上之 [取得外部資料] 群組中,按一下 [從其他來源],然後選取 [從 Analysis Services]。

    [資料連線精靈] 隨即開啟。

  2. 在 [連線至資料庫伺服器] 頁面的 [伺服器名稱] 方塊中,指定要使用之 Analysis Services 資料所在的伺服器名稱。請先不要按 [下一步]。

  3. 在 [登入認證] 區段中,採取下列其中一個步驟:

    • 如果您的組織要使用 Windows 驗證,請選擇 [使用 Windows 驗證],然後選擇 [下一步] 按鈕。

    • 如果您的組織要使用特定使用者認證,請選擇 [使用下列的使用者名稱和密碼],然後指定適當的使用者名稱和密碼,再選擇 [下一步] 按鈕。

  4. 在 [選取資料庫及資料表] 頁面的 [選取包含有您所需資料的資料庫] 清單中,選取要使用的資料庫。請先不要按 [下一步]。

  5. 在 [選取資料庫及資料表] 頁面上,選取 [連線至特定 Cube 或表格],然後選取您要使用的 Cube 或表格,然後按 [下一步]。

  6. 在 [儲存資料連線檔案和完成] 頁面上,採取下列步驟:

    1. 在 [檔案名稱] 方塊中,保留或變更預設檔案名稱。

    2. 在 [描述] 方塊中,輸入資料連線的簡短說明。

    3. 在 [易記名稱] 方塊中,保留檔案預設名稱或輸入新的檔案名稱。

    4. 當資料連線發佈至 SharePoint Server 時,在 [搜尋關鍵字] 方塊中,輸入有助於使用者尋找資料連線的文字或片語。

    5. 在 [Excel Services] 旁邊,按一下 [驗證設定...],然後採取下列其中一個步驟:

      • 如果要讓此連線使用「Windows 驗證」或「有效使用者名稱」功能,請選取 [使用驗證的使用者帳戶],然後按一下 [確定]。

      • 如果要讓此連線使用 Secure Store Service,請選取 [使用已儲存帳戶]。在 [應用程式識別碼] 方塊,指定 Secure Store 目標應用程式識別碼,然後按一下 [確定]。

      • 如果 Excel Services 設定為使用自動服務帳戶,請選取 [無],然後按一下 [確定]。

      重要事項 重要事項:
      如果您不知道要選擇哪個選項,請連絡 SharePoint 管理員。
    6. 按一下 [完成] 以關閉 [儲存資料連線檔案和完成] 頁面。

  7. 在 [匯入資料] 頁面,按一下 [僅建立連線],然後按一下 [確定]。

  8. 重複步驟 1-7,直到您建立所有需要的 Analysis Services 資料連線。

  9. 關閉 Excel。

根據預設,資料連線會儲存於電腦 [文件] 庫中的 [我的資料來源] 資料夾。

建立資料連線之後,下一個步驟就是將其上傳至資料連線庫。建議您使用商務智慧中心網站來儲存和管理商務智慧內容,例如資料連線。

注意事項 附註:
如果您並未使用商務智慧中心網站,請務必在 Excel Services 中將所使用的資料連線庫指定為信任的位置。如需詳細資訊,請參閱管理 Excel Services 信任的資料連線庫 (SharePoint Server 2013)
將資料連線上傳至 SharePoint Server
  1. 開啟網頁瀏覽器並瀏覽至包含要使用之資料連線庫的 SharePoint 網站。

    若您使用的是商務智慧中心,則網址 (URL) 會以 http://servername/sites/bicenter 表示。

  2. 按一下 [網站內容] 以檢視該網站可供使用的清單及程式庫。

  3. 按一下 [資料連線] 以開啟程式庫。

  4. 按一下 [新增項目] 以開啟 [新增文件] 對話方塊。

  5. 按一下 [瀏覽] 以開啟 [選擇要上傳的檔案] 對話方塊。

  6. 假設資料連線儲存於其預設位置,按一下 [文件庫]、[文件],然後按兩下 [我的資料來源]。

  7. 選取要上傳的 ODC 檔案,然後按一下 [開啟]。

  8. 在 [新增文件] 對話方塊中,按一下 [確定]。

    [資料連線] 表單隨即開啟。

  9. 在 [資料連線] 表單中,指定下列設定:

    • 在 [內容類型] 區段中,確認已選取 [Office 資料連線檔案]。

    • 在 [名稱] 方塊中,保留或變更 ODC 檔案的檔案名稱。

    • 在 [標題] 方塊中,保留或變更 ODC 檔案的標題。

    • 在 [描述] 方塊中,輸入資料連線的說明。

    • 在 [關鍵字] 方塊中,輸入一個或多個字詞或片語。此資訊供搜尋查詢使用以探索資料連線。

    然後按一下 [儲存]。

    資料連線已新增至連線庫。請針對每個要共用的資料連線重複此程序。

https://technet.microsoft.com/zh-tw/library/jj819452.aspx
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