使用 Excel Services 共用 SQL Server 資料連線 (SharePoint Server 2013)

發行項
01/15/2018

**適用版本：**SharePoint Server 2013

**上次修改主題的時間：**2017-07-07

摘要： 了解如何使用 Excel 建立和共用 SQL Server 資料的連線，以供人員用來建立資料模型、報表、計分卡及儀表板。

您可以使用Excel來建立連線至資料庫等SQL Server，並再與其他人共用這些連線。當您可以上傳的資料連線至SharePoint Server 2013Excel Services信任的資料連線庫的資料連線是可供您與其他用來建立資料模型、報表、計分卡和儀表板。根據使用的特定資料來源、人員可以輕鬆地重新整理資料Excel Services活頁簿中的使顯示最新資訊。

本文內容：

步驟 1：使用 Excel 建立 SQL Server 資料的連線
步驟 2：將資料連線上傳至 SharePoint Server

開始之前

開始進行此工作之前，請先檢閱下列有關先決條件的資訊：

您必須使用Excel 2016和SharePoint Server 2013。
Excel Services 必須設定為包含信任的資料連線庫和信任的文件庫。最好是您將會設定商務智慧中心網站，可讓您用於資料連線和活頁簿。如需詳細資訊，請參閱＜在 SharePoint Server 2013 中設定商務智慧中心＞。
您必須至少參與SharePoint Server 2013中指派的權限。
您將會需要 SharePoint 管理員提供您有關如何為組織使用的資料庫設定資料驗證的資訊。這會影響您連接至不同資料來源的方式。
如果您打算要發佈活頁簿包含SharePoint Server 2013資料模型， Excel Services必須設定為支援資料模型。如需詳細資訊，請參閱設定 Excel Online 系統管理設定。

步驟 1：使用 Excel 建立 SQL Server 資料的連線

您可使用 Excel 建立儲存於 SQL Server 之一個或多個表格的連線。這種連線是 Office 資料連線 (ODC) 檔案，可透過使用 Excel 這類的應用程式來建立報表、計分卡及儀表板。

使用 Excel 建立 SQL Server 表格式資料連線

在 Excel [資料] 索引標籤上的 [取得外部資料] 群組，按一下 [從其他來源]，然後選取 [從 SQL Server]。

資料連線精靈隨即開啟。
在 [連線至資料庫伺服器] 頁面的 [伺服器名稱] 方塊中，指定要使用之 SQL Server 資料所在的伺服器名稱。請先不要按 [下一步]。
在 [登入認證] 區段中，採取下列其中一個步驟：
- 如果您的組織要使用 Windows 驗證，請選擇 [使用 Windows 驗證]，然後選擇 [下一步] 按鈕。
- 如果您的組織要使用特定使用者認證，請選擇 [使用下列的使用者名稱和密碼]，然後指定適當的使用者名稱和密碼，再選擇 [下一步] 按鈕。
在 [選取資料庫及資料表] 頁面的 [選取包含有您所需資料的資料庫] 清單中，選取要使用的資料庫。請先不要按 [下一步]。
在 [選取資料庫和資料表] 頁面上，採取下列其中一個步驟：
- 若要建立使用單一資料表的連線，請選取 [連接至指定的表格]。選取要使用的資料表，然後按 [下一步]。
- 若要建立使用多個表格的連線，請同時選取 [連接至指定的表格] 及 [啟用多個表格選項]。選取要使用的表格，按一下 [選取相關資料表]，然後按 [下一步]。
在 [儲存資料連線檔案和完成] 頁面上，採取下列步驟：
1. 在 [檔案名稱] 方塊中，保留或變更預設檔案名稱。
2. 在 [說明] 方塊中，輸入資料連線的簡短說明。
3. 在 [易記名稱] 方塊中，保留預設名稱，或輸入檔案的新名稱。
4. 在 [搜尋關鍵字] 方塊中輸入一些單字或片語可協助使用者尋找資料連線發佈至SharePoint Server 2013時。
5. 在 [Excel Services] 旁邊，按一下 [驗證設定...]，然後採取下列其中一個步驟：
  - 如果要讓此連線使用「Windows 驗證」或「有效使用者名稱」功能，請選取 [使用驗證的使用者帳戶]，然後按一下 [確定]。
  - 如果要讓此連線使用 Secure Store Service，請選取 [使用已儲存帳戶]。在 [應用程式識別碼] 方塊，指定 Secure Store 目標應用程式識別碼，然後按一下 [確定]。
  - 如果 Excel Services 設定為使用自動服務帳戶，請選取 [無]，然後按一下 [確定]。
  重要
  
  如果您不知道要選擇哪個選項，請連絡 SharePoint 管理員。
6. 按一下 [完成] 以關閉 [儲存資料連線檔案和完成] 頁面。
在「匯入資料」頁面上，按一下 [只建立連線]，然後按一下 [確定]。
重複步驟 1-7，直到您建立所有需要的資料連線為止。
關閉 Excel。

根據預設，資料連線會儲存於電腦上 [文件庫] 資料夾的 [我的資料來源] 中。

步驟 2：將資料連線上傳至 SharePoint Server

建立資料連線之後，下個步驟就是將它上傳到資料連線庫。建議您使用商務智慧中心網站來儲存及管理商務智慧內容，例如資料連線。

注意

如果您沒有使用商務智慧中心網站，請務必使用在 Excel Services 中指定為信任位置的資料連線庫。如需詳細資訊，請參閱＜管理 Excel Services 信任的資料連線庫 (SharePoint Server 2013)＞。

資料連線上傳至 SharePoint Server

開啟網頁瀏覽器，並瀏覽至包含您要使用之資料連線庫的 SharePoint 網站。

如果您使用商務智慧中心，則網址 (URL) 就像 https://servername/sites/bicenter。
按一下 [網站內容]，以檢視可供該網站使用的清單及文件庫。
按一下 [資料連線]，以開啟該文件庫。
按一下 [新項目]，以開啟 [新增文件] 對話方塊。
按一下 [瀏覽]，以開啟 [選擇要上傳的檔案] 對話方塊。
假設資料連線儲存在其預設位置中，請依序按一下 [文件庫] 和 [文件]，然後按兩下 [我的資料來源]。
選取您要上傳的 ODC 檔案，然後按一下 [開啟]。
在 [新增文件] 對話方塊中，按一下 [確定]。

[資料連線] 表單隨即開啟。
在 [資料連線] 表單中，指定下列設定：
- 在 [內容類型] 區段中，確認已選取 [Office 資料連線檔案]。
- 在 [名稱] 方塊中，保留或變更 ODC 檔案的檔名。
- 在 [標題] 方塊中，保留或變更 ODC 檔案的標題。
- 在 [說明] 方塊中，輸入資料連線的說明。
- 在 [關鍵字] 方塊中，輸入一或多個單字或詞組。搜尋查詢會使用此資訊來探索資料連線。
然後按一下 [儲存]。

此資料連線隨即新增至文件庫。請針對您要共用的每個資料連線重複此程序。

使用 Excel Services 共用 SQL Server 資料連線 (SharePoint Server 2013)

開始之前

步驟 1：使用 Excel 建立 SQL Server 資料的連線

步驟 2：將資料連線上傳至 SharePoint Server

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