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Excel Services 支援的資料來源 (SharePoint Server 2013)

 

適用版本:SharePoint Server 2013 Enterprise

上次修改主題的時間:2016-12-16

摘要:了解您可以使用 Excel 與 Excel Services 中的資料來源的不同種類。

您可以使用很多資料來源和連線來將資料帶入 Excel。Excel Services 可支援很多 (但非所有) 您可以在 Excel 中使用的資料連線。此外,如果您的組織使用 Office Web Apps Server,則 Excel Web App 不支援您可以在 Excel 中使用的資料來源。

在高層級中,下表摘要 Excel Services (SharePoint Server 的一部分) 和 Excel Web App (Office Web Apps Server 的一部分) 中支援的 Excel 資料來源。

表:Excel Services 和 Excel Web App 中支援的 Excel 資料來源摘要

Excel 資料來源 Excel Services 是否支援? Excel Web App 是否支援?

SQL Server 表格

是,如果環境設定為使用 Secure Store Service 或自動服務帳戶。

SQL Server Analysis Services Cube

是,如果環境設定為使用 Secure Store Service 或自動服務帳戶。

OLE DB 或 ODBC 資料來源

是,只要連接字串包含連線的使用者名稱和密碼。

是,只要連接字串包含連線的使用者名稱和密碼。

使用 Excel 建立的資料模型

是,假如將 Excel Services 設定為使用資料模型的 SQL Server Analysis Services 執行個體。

Azure Marketplace 資料

OData 資料

XML 資料

Access 資料

文字檔中的資料

以下各節包含有關如何使用 Excel 和 Excel Services 中之資料的詳細資訊。

本文內容

在 Excel 2013 中,您可以連接至許多資料來源。包括下列各項:

  • SQL Server 表格

  • SQL Server Analysis Services Cube

  • Azure Marketplace 資料

  • OData 資料

  • XML 資料

  • Access 資料

  • 文字檔資料

若要將資料帶入 Excel,您可以使用現有的連線,或是建立您自己的連線。現有的連線可能儲存在您的電腦上或是中心位置,例如 SharePoint 網站。

最好是您可以存取網站 (例如商務智慧中心網站) 中的一組現有資料連線,以用來處理 Excel 中的資料。如果您計劃要將活頁簿發佈至商務智慧中心網站中的文件庫,這會特別好用。通常 SharePoint 管理員會在 Excel Services 中,將這類位置設為信任的位置。如此可讓您和其他人重新整理活頁簿中的資料,以檢視最新資訊。

使用 Excel 中的現有資料連線
  1. 在 Excel 的 [資料] 索引標籤上,選擇 [現有連線]。

  2. 選擇 [瀏覽更多],以開啟 [選取資料來源] 對話方塊。

  3. 指定您要使用之資料來源的位置,選取資料來源,然後選擇 [開啟]。

  4. 在「匯入資料」頁面上,選擇檢視資料的方式,然後選擇 [確定]。

    可用的選項取決於您所使用的特定資料來源。例如,您可能會選擇建立運算列表、樞紐分析圖、樞紐分析表或 Power View 工作表。

如果您沒有現存的連線,或是您想要建立新連線,在 Excel 中可以輕易完成此作業。通常您必須知道儲存資料的位置 (例如伺服器或網站) 名稱,以及應使用哪種驗證方法來連接至資料。例如,若要建立連線至儲存在 SQL Server 中的資料表,您必須知道您要使用之伺服器、資料庫和資料表的名稱,以及用來連接至資料的認證為何。

在 Excel 中建立及使用新資料連線
  1. 在 Excel 中,於 [資料] 索引標籤上的 [取得外部資料] 群組中,選擇下列其中一個選項:

    • 選擇 [從 Access],以使用儲存在 Access 資料庫中的資料。

    • 選擇 [從 Web],以使用來自內部或外部網站的資料。

    • 選擇 [從文字檔],以使用儲存在文字檔中的資料。

    • 選擇 [從其他來源],以使用 SQL Server、SQL Server Analysis Services、Azure Marketplace、OData、XML 檔中提供的資料,或是透過自訂提供者取得的資料。

    [資料連線精靈] 隨即開啟。

  2. 指定 [資料連線精靈] 每個步驟所需的資訊,然後按一下 [完成]。

  3. 在「匯入資料」頁面上,選擇檢視資料的方式,然後選擇 [確定]。

    可用的選項取決於您所使用的特定資料來源。例如,您可能會選擇建立運算列表、樞紐分析圖、樞紐分析表、Power View 工作表或只是資料連線。

如需如何建立資料連線的詳細資訊,請參閱<使用 Excel 和 Excel Services 共用資料連線 (SharePoint Server 2013)>。

建立使用外部資料和檢視 (例如樞紐分析圖、樞紐分析表或 Power View 檢視) 的 Excel 活頁簿之後,您可以利用 SharePoint 網站之類的網站,與其他人共用該活頁簿。依據您的環境,可能不支援活頁簿中使用的外部資料連線。是否支援外部資料連線,可決定活頁簿是否可使用資料重新整理,以及是否可以在瀏覽器視窗中檢視活頁簿。

Excel Services 可支援大部分 (但非所有) 您可以在 Excel 中使用的資料連線。其中包括與下列資料來源的連線:

  • SQL Server 表格

  • SQL Server Analysis Services Cube

  • OLE DB 和 ODBC 資料來源

如果可支援資料連線,表示只要 Excel Services 設定正確,使用者就可以在使用該資料連線的 Excel Services 中重新整理資料。

您可以在 Excel 中連接,但 Excel Services 不支援的資料來源,包括 Access 資料庫、網站內容、XML 檔、Azure Marketplace 資料及文字檔。如果您計劃要在您將發佈至 SharePoint Server 的活頁簿中,使用這些類型的資料來源,請考慮將資料匯入 Excel,並將該資料當做原生資料使用。如需詳細資訊,請參閱<在 Excel Services 中使用原生資料>。

Office Web Apps Server 是 Office Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote 應用程式的線上程式。如果您的組織將 SharePoint Server 2013 與 Office Web Apps Server 一起搭配使用,則您的組織是使用 Excel Services 或 Excel Web App (Office Web Apps Server 的一部分) 在瀏覽器視窗中顯示活頁簿。此決定會影響轉譯在瀏覽器視窗中之活頁簿支援的資料來源。

Excel Web App支援某些,但不是全部安全的外部資料連線類型。Excel Web App中不支援 Microsoft Access資料庫、 網站內容、 XML 檔、 Azure Marketplace 資料及文字檔的資料連線。如果您打算使用這種您將會共用使用Excel Web App的活頁簿中的資料來源,請考慮將Excel資料匯入和使用為原生資料的資料。

資料模型是包含多個資料表的資料集。資料模型可用一起將資料導從不同的資料庫以建立可做為資料來源檢視,例如樞紐分析圖、 樞紐分析表報表及Power View檢視單一資料庫。可以使用外部資料] 或 [原生資料建立資料模型。如需資料模型的詳細資訊,請參閱PowerPivot︰ 強大的資料分析與 Excel 中的資料模型

若要在 Excel Services 中檢視或使用包含資料模型的活頁簿,Excel Services 必須設為支援資料模型。如需詳細資訊,請參閱<管理 Excel Services 資料模型設定 (SharePoint Server 2013)>。目前 Office Web Apps Server 不支援資料模型。

原生資料是已匯入 Excel,但未保持連線至外部資料庫的資料。原生資料又稱為工作表資料,它是靜態資料或是手動更新的資料。在 Excel 活頁簿中使用原生資料有幾項優點:

  • 您可以發佈使用 Excel Services 或 Excel Web App 不支援之資料來源的活頁簿。

  • 您和其他人可以在瀏覽器視窗中檢視使用原生資料的活頁簿,並與其互動 (無論該活頁簿是由 Office Web Apps Server 或 SharePoint Server 2013 轉譯)。請注意,Office Web Apps Server 不支援資料模型,但支援使用原生資料的樞紐分析圖和樞紐分析表。

  • 如果活頁簿所使用的磁碟空間不超過 10 MB,您就可以在 Office 365 上共用或檢視活頁簿。這樣就可以「在雲端」共用資訊。

https://technet.microsoft.com/zh-tw/library/jj219751.aspx
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