檢視關於 DLP 原則偵測的報告

 

適用版本: Exchange Online

上次修改主題的時間: 2013-02-22

如果您訂閱 Microsoft Exchange Online,可以使用 Office 365 系統管理中心檢視資料外洩防護 (DLP) 原則所偵測到之郵件數的相關資訊。您可以用圖形圖表或表格格式,檢視下列四種類型的資料集:

  1. 已傳送之郵件的 DLP 原則比對

  2. 已接收之郵件的 DLP 原則比對

  3. 已傳送之郵件的 DLP 規則比對

  4. 已接收之郵件的 DLP 規則比對

您也可以在 Exchange 系統管理中心,檢視過去 24 小時內每個原則的符合數、覆寫數及誤判數。但是,此資料不提供圖表。此外,如果您下載 Microsoft Excel 報告,則可以檢視更多詳細資料,例如誰在哪一天傳送了哪些郵件,而且由哪個原則偵測到。

注意注意:
此處描述的報告只供 Exchange Online 客戶使用,Exchange Server 2013 客戶無法使用。

如需與 DLP 相關的其他管理工作,請參閱 DLP 程序

如需 Office 365 系統管理中心中與報告相關的其他管理工作,請參閱 Office 365 的郵件保護報告稽核報告

  • 預估完成時間:15-60 分鐘

  • 您必須已獲指派的權限,才能執行此程序。若要查看您需要的權限,請參閱郵件原則及符合性權限主題中的「資料外洩防護 (DLP)」項目。

  • 請記住,在下列情況下,圖表將會呈現空白:

    1. 您的 Office 365 訂閱不包含資料外洩防護 (DLP) 功能。

    2. 您未儲存 DLP 原則。

    3. 沒有使用者傳送或收到符合您 DLP 原則內之規則的郵件。

    4. 您在報告下所選取的時間範圍不包含偵測到郵件的期間。

  • 您的系統必須先符合郵件保護報告下載站台上所列的需求,才能安裝 Exchange Online 報告的 Microsoft Excel 外掛程式。

  • 如需適用於此主題中程序的快速鍵相關資訊,請參閱 Exchange 系統管理中心的鍵盤快速鍵

提示秘訣:
有問題嗎?在 Exchange 論壇中尋求協助。此論壇的網址為:Exchange ServerExchange OnlineExchange Online Protection

  1. 在 Office 365 系統管理中心 中,瀏覽至 [報告] > [DLP]

    圖形上方的標題解釋了所呈現的資訊。

  2. 如果您有多個原則,且只要顯示與單一原則有關的資料,請在圖表上方的下拉方塊中選取它。

  3. 若要顯示不同時段的資料,請在圖表下方選取它。

  4. 若要在報告之間切換,則選取頁面上較小的圖形之一。

如果您的系統管理中心頁面顯示隨時間變化的郵件數圖形,便能順利找到 DLP 報告。如果圖形不包含任何資料點,則表示您的 DLP 原則都未能在選取的時間內偵測到郵件。

  1. 在 EAC 中,瀏覽至 [規範管理] > [資料外洩防護],然後按一下 [報告] 報告圖示,以取得所有可用 DLP 報告的清單。

要快速檢視只在過去 24 小時內的 DLP 原則偵測項目,請遵循以下步驟。在 EAC 中,瀏覽至 [規範管理] > [資料外洩防護]。您會在此處看到所有已儲存的 DLP 原則清單,以及每個原則的符合數、覆寫數和誤判數等相關資料。

此處的程序可提供兩種不同的資料格式。後者的方法只會顯示文字樣式的原則清單,以及過去 24 小時的任何相關偵測項目。如果您依照前者方法所述按一下 [報告],如果您的系統管理中心頁面顯示隨時間變化的郵件數圖形,便能得知已順利找到 DLP 報告。如果圖形不包含任何資料點,則表示您的 DLP 原則都未能在選取的時間內偵測到郵件。

請遵循以下步驟,使用 Exchange Online 報告的 Microsoft Office 365 Excel 外掛程式,尋找 DLP 原則對郵件之影響的詳細資訊。此報告活頁簿是可以下載並與 Excel 搭配使用的工具,以進行更詳細的分析。

  1. 在 Office 365 系統管理中心 中,瀏覽至 [報告]

  2. [下載報告] 底下,按一下 [郵件保護報告 (Excel)]

  3. 遵循 Microsoft 下載中心上的提示,安裝報告活頁簿。

  4. 使用活頁簿一部分的 Web 服務呼叫載入摘要資料。

在下載與安裝過程中,您將需要回答數個問題,才能安裝活頁簿並以 DLP 原則資料填寫它。如果順利安裝工具,您將能夠使用 Excel 的功能來隔離您要的資料。

 
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