檢視關於 DLP 原則偵測的報告

  • 發行項

 

適用版本： Exchange Online

上次修改主題的時間： 2013-02-22

如果您訂閱 Microsoft Exchange Online，可以使用 Office 365 系統管理中心檢視資料外洩防護 (DLP) 原則所偵測到之郵件數的相關資訊。您可以用圖形圖表或表格格式，檢視下列四種類型的資料集：

  1. 已傳送之郵件的 DLP 原則比對

  2. 已接收之郵件的 DLP 原則比對

  3. 已傳送之郵件的 DLP 規則比對

  4. 已接收之郵件的 DLP 規則比對

您也可以在 Exchange 系統管理中心，檢視過去 24 小時內每個原則的符合數、覆寫數及誤判數。但是，此資料不提供圖表。此外，如果您下載 Microsoft Excel 報告，則可以檢視更多詳細資料，例如誰在哪一天傳送了哪些郵件，而且由哪個原則偵測到。

注意

此處描述的報告只供 Exchange Online 客戶使用，Exchange Server 2013 客戶無法使用。

如需與 DLP 相關的其他管理工作，請參閱 DLP 程序。

如需 Office 365 系統管理中心中與報告相關的其他管理工作，請參閱 Office 365 的郵件保護報告或稽核報告。

開始之前有哪些須知？

  • 預估完成時間：15-60 分鐘

  • 您必須已獲指派的權限，才能執行此程序。若要查看您需要的權限，請參閱郵件原則及符合性權限主題中的「資料外洩防護 (DLP)」項目。

  • 請記住，在下列情況下，圖表將會呈現空白：

    1. 您的 Office 365 訂閱不包含資料外洩防護 (DLP) 功能。

    2. 您未儲存 DLP 原則。

    3. 沒有使用者傳送或收到符合您 DLP 原則內之規則的郵件。

    4. 您在報告下所選取的時間範圍不包含偵測到郵件的期間。

  • 您的系統必須先符合郵件保護報告下載站台上所列的需求，才能安裝 Exchange Online 報告的 Microsoft Excel 外掛程式。

  • 如需適用於此主題中程序的快速鍵相關資訊，請參閱 Exchange 系統管理中心的鍵盤快速鍵。

提示秘訣：
有問題嗎？在 Exchange 論壇中尋求協助。此論壇的網址為：Exchange Server、Exchange Online 或 Exchange Online Protection。

您要執行的工作

使用 Office 365 系統管理中心檢視 DLP 報告

  1. 在 Office 365 系統管理中心 中，瀏覽至 [報告] > [DLP]。

    圖形上方的標題解釋了所呈現的資訊。

  2. 如果您有多個原則，且只要顯示與單一原則有關的資料，請在圖表上方的下拉方塊中選取它。

  3. 若要顯示不同時段的資料，請在圖表下方選取它。

  4. 若要在報告之間切換，則選取頁面上較小的圖形之一。

如何才能了解這是否正常運作？

如果您的系統管理中心頁面顯示隨時間變化的郵件數圖形，便能順利找到 DLP 報告。如果圖形不包含任何資料點，則表示您的 DLP 原則都未能在選取的時間內偵測到郵件。

使用 EAC 檢視 DLP 報告

  1. 在 EAC 中，瀏覽至 [規範管理] > [資料外洩防護]，然後按一下 [報告] 報告圖示，以取得所有可用 DLP 報告的清單。

要快速檢視只在過去 24 小時內的 DLP 原則偵測項目，請遵循以下步驟。在 EAC 中，瀏覽至 [規範管理] > [資料外洩防護]。您會在此處看到所有已儲存的 DLP 原則清單，以及每個原則的符合數、覆寫數和誤判數等相關資料。

如何才能了解這是否正常運作？

此處的程序可提供兩種不同的資料格式。後者的方法只會顯示文字樣式的原則清單，以及過去 24 小時的任何相關偵測項目。如果您依照前者方法所述按一下 [報告]，如果您的系統管理中心頁面顯示隨時間變化的郵件數圖形，便能得知已順利找到 DLP 報告。如果圖形不包含任何資料點，則表示您的 DLP 原則都未能在選取的時間內偵測到郵件。

使用 Office 365 系統管理中心下載 Exchange Online 報告的 Microsoft Office 365 Excel 外掛程式

請遵循以下步驟，使用 Exchange Online 報告的 Microsoft Office 365 Excel 外掛程式，尋找 DLP 原則對郵件之影響的詳細資訊。此報告活頁簿是可以下載並與 Excel 搭配使用的工具，以進行更詳細的分析。

  1. 在 Office 365 系統管理中心 中，瀏覽至 [報告]。

  2. 在 [下載報告] 底下，按一下 [郵件保護報告 (Excel)]。

  3. 遵循 Microsoft 下載中心上的提示，安裝報告活頁簿。

  4. 使用活頁簿一部分的 Web 服務呼叫載入摘要資料。

如何才能了解這是否正常運作？

在下載與安裝過程中，您將需要回答數個問題，才能安裝活頁簿並以 DLP 原則資料填寫它。如果順利安裝工具，您將能夠使用 Excel 的功能來隔離您要的資料。