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譯文
原文

匯出與匯入保留標記

Exchange 2013
 

適用版本:Exchange Online, Exchange Server 2013

上次修改主題的時間:2017-04-25

在以下數個案例中,您可能想要匯出或匯入保留標記:

  • 在多樹系 Exchange 組織中的所有伺服器套用相同的保留原則

  • 在混合部署中套用相同的保留原則,其中有些信箱在您的內部部署 Exchange 組織中,有些在 Exchange Online 中。

  • 在 Exchange Online 封存案例中套用保留原則,其中具有內部部署 Exchange 2010 或更新版本信箱的使用者擁有雲端式封存。

在這些案例中,受管理的資料夾助理員可在某個項目或信箱移到另一個組織時,正確地處理套用保留標記的項目。

注意注意:
若要讓兩個組織之間的保留標記和保留原則維持同步,在每次變更來源組織中的保留標記或原則時,您必須執行這個程序,從來源組織匯出保留標記和原則,以及將它們匯入到目的組織。
您不能選取特定的保留標記] 或 [要匯出的原則。匯出 RetentionTags.ps1 指令碼會從組織匯出所有的保留標記和原則。

如需與通訊記錄管理相關的其他管理工作,請參閱通訊記錄管理程序

  • 每項程序的預估完成時間:10 分鐘

  • 您必須已獲指派權限,才能執行此程序或這些程序。若要查看您需要的權限,請參閱 郵件原則及符合性權限主題中的「郵件記錄管理」項目。

  • 您不能選取特定的保留標記] 或 [匯出或匯入的原則。匯出 RetentionTags.ps1 指令碼會從組織匯出所有的保留標記和原則。匯入 RetentionTags.ps1 指令碼會匯入所有的保留標記和原則中之 XML 檔案所匯入、 取代所有現有的保留標記和Exchange組織中的原則。

  • 如需適用於此主題中程序的快速鍵相關資訊,請參閱 Exchange 系統管理中心的鍵盤快速鍵

提示提示:
有問題嗎?在 Exchange 論壇中尋求協助。此論壇的網址為:Exchange ServerExchange OnlineExchange Online Protection

  1. 執行此 Exchange 管理命令介面命令,將目錄變更為 Exchange 安裝路徑中的 Scripts 子目錄。

    Cd "<Exchange Server installation path>\Scripts"
    
    
  2. 執行 Export-RetentionTags.ps1 指令碼,將保留標記匯出至 XML 檔案。

    重要事項重要事項:
    如果您正在匯入或匯出至 Exchange Online 的保留標記和保留原則,您必須連線到 Exchange Online 的 Windows PowerShell 工作階段。如需詳細資訊,請參閱使用遠端 PowerShell 連線到 Exchange Online
    .\Export-RetentionTags.ps1 "c:\docs\ExportedRetentionTags.xml"
    
    

若要確認您是否已成功匯出保留標記和保留原則,請執行下列動作:

  1. 瀏覽至您在要匯出的命令中指定的路徑,並確認是否已建立具有所指定名稱的 XML 檔案。

  2. 您可以選擇性地利用文字編輯器來開啟 XML 檔案,以檢閱其內容。

  1. 執行此命令介面命令,將目錄變更為 Exchange 安裝路徑中的 Scripts 子目錄。

    Cd "<Exchange Server installation path>\Scripts"
    
    
  2. 執行 Import-RetentionTags.ps1 指令碼,從先前匯出的 XML 檔案中匯入保留標記。

    重要事項重要事項:
    如果您正在匯入或匯出至 Exchange Online 的保留標記和保留原則,您必須連線到 Exchange Online 的 Windows PowerShell 工作階段。如需詳細資訊,請參閱使用遠端 PowerShell 連線到 Exchange Online
    注意事項注意事項:
    時執行此指令碼針對 Exchange Online,系統可能會提示您確認您想要執行軟體來自不受信任的發行者。確認發行者的名稱顯示為 [ CN=Microsoft Corporation, OU=MOPR, O=Microsoft Corporation, L=Redmond, S=Washington, C=US、] 和 [ R允許一次執行指令碼或A到一定會執行。
    .\Import-RetentionTags.ps1 "c:\docs\ExportedRetentionTags.xml"
    
    

若要確認您是否已成功匯入保留標記和保留原則,請執行下列動作:

  1. 在 EAC 中,瀏覽至 [相符性管理>保留標記,並確認已成功匯的保留標記。瀏覽至 [相符性管理>保留原則,並確認已成功匯保留原則。

  2. 若要確認已建立的標記及原則使用Get-RetentionPolicyGet-RetentionPolicyTag指令程式。如需有關如何擷取保留標記和保留原則的範例,請參閱Get-RetentionPolicyTagGet-RetentionPolicy的範例。

 
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