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譯文
原文

將共用原則套用至 Exchange Online 中的信箱

Exchange Online
 

適用版本:Exchange Online

上次修改主題的時間:2016-04-29

共用原則可控制使用者如何與組織外部的人員共用其行事曆。系統管理員套用至使用者信箱的共用原則可以判斷使用者可共用以及與誰共用的存取層級。如果您未變更任何項目,則所有使用者可以邀請任何具有電子郵件地址的人員來檢視其行事曆。如果您建立新的共用原則,則必須將該原則套用至信箱,它才會生效。共用原則會套用至個別使用者的信箱。系統管理員也可以停用使用者的共用原則,以防止外部存取行事曆。

  1. 從 Office 365 系統管理中心儀表板,移至 [系統管理] > [Exchange]

  2. 移至 [收件者] > [信箱]

  3. 在清單檢視中,選取所需的信箱,然後按一下 [編輯]編輯圖示

  4. [使用者信箱] 中,按一下 [信箱功能]

  5. 在 [共用原則] 清單中,選取要套用到此信箱的共用原則。

  6. 按一下 [儲存] 以套用共用原則。

  1. 從 Office 365 系統管理中心儀表板,移至 [系統管理] > [Exchange]

  2. 移至 [收件者] > [信箱]

  3. 在清單檢視中,按住 Ctrl 鍵,以選取多個信箱。

  4. 在詳細資料窗格中,將設定信箱內容進行大量編輯。向下捲動以按一下 [更多選項]

  5. [共用原則] 下,按一下 [更新]

  6. [大量指派共用原則] 中,從清單中 [選取共用原則]

  7. 按一下 [儲存],將共用原則套用於選取的信箱。

此範例會將共用原則 Contoso 套用至 Barbara 的信箱。

Set-Mailbox -Identity Barbara -SharingPolicy "Contoso"

此範例會尋找「行銷」部門的所有使用者信箱,然後套用共用原則 Contoso Marketing。

Get-Mailbox -Filter {Department -eq "Marketing"} | Set-Mailbox -SharingPolicy "Contoso Marketing"

此範例顯示已套用共用原則 Contoso 的所有信箱,並將使用者排序到只顯示使用者別名及電子郵件地址的表格中。

Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Where {$_.SharingPolicy -eq "Contoso"} | format-table Alias, EmailAddresses

如需詳細的語法及參數資訊,請參閱 Set-MailboxGet-Mailbox

若要確認您是否將共用原則成功到用到信箱資料庫,請進行下列其中一項:

  • 在 Exchange 系統管理中心中,移至 [收件者] > [信箱],然後選取已套用共用原則的信箱。按一下 [編輯]編輯圖示,並按一下 [信箱功能],然後確認正確的共用原則顯示在 [共用原則] 中。

  • 執行下列Exchange 管理命令介面命令來確認共用原則已指派給使用者的信箱。確認正確的共用原則會列出SharingPolicy參數。

    Get-Mailbox <user name> | format-list
    
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