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譯文
原文

共用 Exchange Online 中的原則

Exchange Online
 

適用版本:Exchange Online

上次修改主題的時間:2014-02-12

組織中的人員可能想要與個別商務夥伴、朋友或家族成員共用行事曆。共用原則可控制使用者如何與組織外部的人員共用其行事曆。系統管理員套用至使用者信箱的共用原則可以判斷使用者可共用以及與誰共用的存取層級。如果您未變更任何項目,則所有使用者可以邀請任何具有電子郵件地址的人員來檢視其行事曆。您可以決定套用限制更嚴格的原則。

系統管理員會定義構成共用原則的規則。您可以指定使用者可與其共用的網域,以及行事曆的下列存取層級:

  • 僅空閒/忙碌的時間資訊

  • 空閒/忙碌的時間、主旨與位置資訊

  • 空閒/忙碌資訊 (包括時間、主旨、位置和標題)

在您建立新的共用原則之後,必須將該原則套用至信箱,它才會生效。共用原則會套用至個別使用者的信箱。系統管理員也可以停用使用者的共用原則,以防止外部存取行事曆。

使用者可將電子郵件邀請傳送給外部使用者,以共用其行事曆。Outlook 2010 或更新版本或者 Outlook Web App 可以傳送此類型的邀請。您可以透過 URL 連結來開啟行事曆,也可以存取為其他行事曆資料夾 (如果外部使用者具有 Outlook 2010 或更新版本或者使用 Outlook Web App)。

這些主題將協助您了解如何管理 Office 365 組織的共用原則:

在 Exchange Online 中建立共用原則

將共用原則套用至 Exchange Online 中的信箱

修改、 停用或移除 Exchange Online 中的共用原則

 
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