修改、停用或移除 Exchange Online 中的共用原則

共用原則可控制使用者如何與組織外部的人員共用其行事曆。 您可能想變更一些共用原則內容,例如變更共用規則、變更空閒/忙碌存取層級、暫時停用共用原則或完全移除共用原則。

如需如何建立共用原則的詳細資訊,請參閱在 Exchange Online 中建立共享原則

開始之前有哪些須知?

  • 每項程序的預估完成時間:5 分鐘。

  • 您必須已獲指派權限,才能執行此程序或這些程序。 若要查看您需要的權限,請參閱 Exchange Online 中的權限主題。

使用 Exchange 系統管理中心來變更共用原則

  1. 從 Microsoft 365 系統管理中心 儀錶板中,按兩下 [Exchange]

  2. 移至 [組織>個人共用]

  3. [個別共用] 底下,選取共用原則,然後按兩下 [顯示名稱] 資料行旁空白區域中按鈕選項以外的任何數據列。

  4. 在開啟的 [共享原則 ] 飛出視窗中,按兩下 [ 管理網域]

  5. 在 [ 管理共用規則 詳細數據] 窗格中,按兩下 [網域] 複選框,然後按兩下 [編輯編輯] 圖示 。若要變更設定,例如您想要共用資訊的網域,並指定行事曆的資訊層級。 按兩下 [儲存 ] 以更新規則。

  6. [管理共享規則] 中,按兩下 [ 儲存 ] 以更新共享原則。

使用 Exchange 系統管理中心將一項共用原則設為預設的共用原則

  1. 從 Microsoft 365 系統管理中心 儀錶板,移至 Exchange

  2. 移至 [組織>共用]

  3. [個別共用] 底下,選取共用原則,然後按兩下 [顯示名稱] 資料行旁空白區域中按鈕選項以外的任何數據列。

  4. 在 [ 共享原則 詳細數據] 窗格中,按兩下 [ 管理原則名稱] ,然後選取 [ 預設共享原則]

  5. 按兩下 [儲存變更 ] 以更新共享原則。

使用 Exchange 系統管理中心來停用共用原則

  1. 從 Microsoft 365 系統管理中心 儀錶板,移至 Exchange

  2. 移至 [組織>共用]

  3. [個別共用] 下,選取共享原則。

  4. 在 [ 管理共享規則] 中,清除您想要停用之共用原則的複選框。

使用 Exchange 系統管理中心來移除共用原則

重要事項

在移除共用原則之前,必須先移除所有使用者信箱中的共用原則。

  1. 從 Microsoft 365 系統管理中心 儀錶板中,按兩下 [Exchange]

  2. 移至 [組織>共用]

  3. [個別共用] 底下,選取共享原則,然後按兩下 [刪除刪除] 圖示。

  4. 在警告中,按兩下 [確認 ] 以刪除共享原則。

使用 Exchange Online PowerShell 來修改、停用或移除共享原則

  • 此範例會修改共用原則 Contoso。 此原則可讓 Contoso 網域的使用者看見簡單的空閒/忙碌資訊。

    Set-SharingPolicy -Identity Contoso -Domains 'sales.contoso.com: CalendarSharingFreeBusySimple'
    
  • 本範例將第二個網域新增至共用原則 Contoso。 當您要將某網域新增至現有的原則時,必須包括先前所有已包含的網域。

    Set-SharingPolicy -Identity Contoso -Domains 'contoso.com: CalendarSharingFreeBusySimple', 'atlanta.contoso.com: CalendarSharingFreeBusyReviewer', 'beijing.contoso.com: CalendarSharingFreeBusyReviewer'
    
  • 此範例會將共用原則 Contoso 設定為預設的共用原則。

    Set-SharingPolicy -Identity Contoso -Default $True
    
  • 此範例會停用共用原則 Contoso。

    Set-SharingPolicy -Identity "Contoso" -Enabled $False
    
  • 第一個範例會移除共用原則 Contoso。 第二個範例會移除共用原則 Contoso,並抑制您想移除原則的確認。

    Remove-SharingPolicy -Identity Contoso
    
    Remove-SharingPolicy -Identity Contoso -Confirm
    
    

如需詳細的語法及參數資訊,請參閱 Set-SharingPolicyRemove-SharingPolicy