在 Exchange Online 中建立共用原則

  • 發行項

建立新的共享原則，以變更貴組織中的人員與個別商務夥伴、朋友或家庭成員共用行事歷的方式。 共用原則可控制使用者如何與組織外部的人員共用其行事曆。 根據預設，所有使用者都可以邀請具有電子郵件位址的任何人檢視其行事曆。 建立新的共享原則之後，您必須先將該原則套用至信箱，才能生效。 若要將特定共享原則套用至使用者，請參閱將共用原則套用至 Exchange Online 中的信箱。

開始之前有哪些須知？

  • 預估完成時間：15 分鐘。

  • 您必須已獲指派權限，才能執行此程序或這些程序。 若要查看您需要的權限，請參閱 Exchange Online 中的權限主題。

  • 只有 Outlook 2010 或更新版本和 Outlook 網頁版 (之前稱為 Outlook Web App) 使用者可以建立共用邀請。

使用 Exchange 系統管理中心建立共享原則

  1. 從 Microsoft 365 系統管理中心 儀錶板中，按兩下 [Exchange]。

  2. 按兩下 [組織>共用]。

  3. 在清單檢視的 [ 個別共用] 底下，按兩下 [ 新增個別共享原則] [新增圖示]。

  4. 在 [ 新增個別共享原則] 的 [原則 名稱 ] 方塊中，輸入共用原則的易記名稱，然後按 [ 下一步]。

  5. 在 [新增共享規則] 中，按兩下 [ 指定網域 & 共用資訊新增圖示 。以定義原則的共享規則。

  6. 選取下列其中一個選項來指定您要分享的網域：

    • 與所有網域共用

    • 與特定網域共用

  7. 如果您選取了 [與特定網域共用]，請輸入要共用的網域名稱。 如果您需要為此共用原則輸入多個網域，請儲存第一個網域的設定，然後編輯共用規則以新增其他網域。

  8. 若要指定可以共用的資訊，請按兩下 [ 共用您的行事曆資料夾 ] 複選框，然後選取下列其中一個選項：

    • 只包含時間的行事曆空閒/忙碌資訊

    • 包含時間、主旨和位置的行事曆空閒/忙碌資訊

    • 所有的行事曆約會資訊，包括時間、主旨、位置和標題

  9. 按兩下 [共用您的連絡人] 資料夾 以共用您的連絡人。

  10. 在 [ 檢閱並完成] 中 ，按兩下 [下一步 ] 以建立共享原則。

使用 Exchange Online PowerShell 建立共享原則

  • 此範例會建立共享原則 Contoso。 此原則可讓 contoso.com 網域中的使用者查看使用者的詳細行事曆可用性 (空閒/忙碌) 資訊。 根據預設，此原則會啟用。

    New-SharingPolicy -Name "Contoso" -Domains 'contoso.com: CalendarSharingFreeBusyDetail'

  • 此範例會針對兩個不同的網域建立共享原則 ContosoWoodgrove (contoso.com，並 woodgrovebank.com) 为每个网域设定不同的共享设定。 原則已停用。

    New-SharingPolicy -Name "ContosoWoodgrove" -Domains 'contoso.com: CalendarSharingFreeBusySimple', 'woodgrovebank.com: CalendarSharingFreeBusyDetail' -Enabled $false

如需詳細的語法和參數資訊，請參閱 New-SharingPolicy。

如何知道這是否正常運作？

若要確認您已成功建立共享原則，請執行下列命令以檢視共用原則資訊。

Get-SharingPolicy <policy name> | format-list