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譯文
原文

在 Exchange Online 中建立共用原則

Exchange Online
 

上次修改主題的時間:2016-04-29

建立新的共用原則,以變更組織內部人員與個別業務夥伴、朋友或家人共用行事曆的方式。共用原則可控制使用者如何與組織外部的人員共用其行事曆。根據預設,所有使用者均可利用電子郵件地址邀請任何人檢視其行事曆。在您建立新的共用原則之後,必須將該原則套用至信箱,它才會生效。若要將特定的共用原則套用至使用者,請參閱將共用原則套用至 Exchange Online 中的信箱

  • 預估完成時間:15 分鐘。

  • 您必須已獲指派權限,才能執行此程序或這些程序。若要查看您需要的權限,請參閱 Exchange Online 中的權限主題。

  • 只有 Outlook 2010 (含) 以上版本及 Outlook Web App 使用者才能建立共用邀請。

  1. 從 Office 365 系統管理中心儀表板,移至 [系統管理] > [Exchange]

  2. 移至 [組織] > [共用]

  3. 在清單檢視的 [個人共用] 下,按一下 [新增]加入圖示

  4. 在 [新增共用原則] 的 [原則名稱] 方塊中輸入共用原則的好記名稱。

  5. 按一下 [新增]加入圖示 來定義原則的共用規則。

  6. 在 [共用規則] 中,選取下列其中一個選項來指定要與其共用的網域:

    • 與所有網域共用

    • 與特定網域共用

  7. 如果您選取了 [與特定網域共用],請輸入要共用的網域名稱。如果您需要為此共用原則輸入多個網域,請儲存第一個網域的設定,然後編輯共用規則以新增其他網域。

  8. 若要指定可以共用的資訊,請選取 [共用您的行事曆資料夾] 核取方塊,然後選取下列其中一個選項:

    • 僅行事曆空閒/忙碌的時間資訊

    • 行事曆空閒/忙碌的時間、主旨與地點資訊

    • 所有的行事曆約會資訊,包括時間、主旨、位置和標題

  9. 按一下 [儲存] 設定共用原則的規則。

  10. 如果要將此共用原則設定為 Office 365 組織中所有使用者的新預設共用原則,請選取 [將此原則設為預設共用原則] 核取方塊。

  11. 按一下 [儲存] 建立共用原則。

  • 此範例會建立共用原則 Contoso。這個原則可讓 contoso.com 網域的使用者看見使用者的詳細行事曆可用性 (空閒/忙碌) 資訊。預設會啟用這個原則。

    New-SharingPolicy -Name "Contoso" -Domains contoso.com: CalendarSharingFreeBusyDetail
    
  • 此範例會針對兩個不同的網域 (contoso.com 和 woodgrovebank.com) 建立共用原則 ContosoWoodgrove,並為每個網域設定不同的共用設定。這個原則已停用。

    New-SharingPolicy -Name "ContosoWoodgrove" -Domains 'contoso.com: CalendarSharingFreeBusySimple', 'woodgrovebank.com: CalendarSharingFreeBusyDetail' -Enabled $false
    

如需詳細的語法及參數資訊,請參閱 New-SharingPolicy

若要確認您成功建立共用原則,請執行下列Exchange 管理命令介面命令來檢視共用原則資訊。

Get-SharingPolicy <policy name> | format-list
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有問題嗎?在 Exchange 論壇中尋求協助。此論壇的網址為:Exchange ServerExchange OnlineExchange Online Protection
 
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