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譯文
原文

郵件流程規則動作在 Exchange Online Protection

 

適用版本:Exchange Online Protection

上次修改主題的時間:2017-05-03

郵件流程規則 (也稱為傳輸規則) 中的動作會指定您想要做符合的規則條件的郵件。例如,您可以建立將特定的寄件者的郵件轉寄給仲裁,或將免責聲明或個人化的簽章新增至所有外寄郵件的規則。

動作通常需要額外的屬性。例如,當此規則會將郵件重新導向,您需要指定將郵件重新導向的位置。有些動作有多個可用或必要的屬性。例如,當此規則會將標頭欄位新增至郵件標頭,您需要指定的名稱和標頭的值。當規則新增至郵件免責聲明時,您必須指定免責聲明文字,但您也可以指定要插入的文字,或如果免責聲明無法新增至郵件。一般而言,您可以設定多個動作的規則,但有些動作不存在。例如,一項規則無法拒絕並將相同的郵件重新導向。

如需Exchange Online Protection中的郵件流程規則的詳細資訊,請參閱Exchange Online Protection 中的郵件流程規則 (傳輸規則)

如需條件和例外狀況的郵件流程規則的詳細資訊,請參閱郵件流程規則條件和例外狀況 (述詞) 在 [Exchange Online Protection

如需在Exchange Online或Exchange 2013中的郵件流程規則動作的詳細資訊,請參閱Exchange Online 中的郵件流程規則 (傳輸規則)郵件流程或傳輸規則

下表說明Exchange Online Protection中的郵件流程規則中可用的動作。有效的每個屬性的值所述的屬性值] 區段中。

附註:

  • Exchange 系統管理中心 (EAC) 中選取動作之後,最終顯示在 [執行下列動作] 欄位的值是常與您所選取的 click 路徑不同。此外,當您建立新規則,您可以有時 (根據您所選取項目) 從範本 (已篩選清單的動作),而不是遵循完成 click 路徑選取簡短的動作名稱。簡短的名稱與完整按一下值顯示在表格中的 [EAC] 欄中的路徑。

  • Get-TransportRuleAction指令程式所傳回的動作的名稱會不同於相對應的參數名稱和多個參數可能需要的動作。

 

在 EAC 中的動作 在PowerShell action 參數 屬性 描述

將郵件重新導向至這些收件者

若要將郵件重新導向>這些收件者

RedirectMessageTo

Addresses

將郵件重新導向至指定的收件者。郵件無法傳遞至原始收件者並不通知傳送給寄件者或原始收件者。

將郵件傳遞至託管隔離區

若要將郵件重新導向>託管隔離區

Quarantine

不適用

將郵件傳遞至託管隔離區。如需在Office 365託管隔離區的詳細資訊,請參閱隔離

使用下列連接器

若要將郵件重新導向>下列連接器

RouteMessageOutboundConnector

OutboundConnector

使用指定的輸出連接器將郵件傳遞。如需連接器的詳細資訊,請參閱使用 Office 365 中的連接器設定郵件流程

以說明來拒絕接收郵件

封鎖郵件>拒絕此郵件並包含說明

RejectMessageReasonText

String

會傳回給寄件者具有指定之文字的未傳遞回報 (也稱為 NDR 或彈跳訊息) 中的拒絕原因的訊息。收件者不會收到原始訊息或通知。

使用預設增強型狀態碼是5.7.1

當您建立或修改PowerShell中的規則時,您可以使用RejectMessageEnhancedStatusCode參數指定的 DSN 代碼。

以增強型狀態碼拒絕接收郵件

封鎖郵件>拒絕此郵件以增強型的狀態碼

RejectMessageEnhancedStatusCode

DSNEnhancedStatusCode

會傳回至具有指定增強型的傳遞狀態通知 (DSN) 程式碼 NDR 的寄件者的訊息。收件者不會收到原始訊息或通知。

有效的 DSN 代碼為5.7.1或透過5.7.9995.7.900

使用預設原因文字是Delivery not authorized, message refused

當您建立或修改PowerShell中的規則時,您可以使用RejectMessageReasonText參數指定拒絕原因文字。

刪除郵件而不通知任何人

封鎖郵件>刪除郵件而不通知任何人

DeleteMessage

不適用

以無訊息方式將郵件而不傳送通知給收件者或寄件者。

新增至 [密件副本] 方塊中的收件者

新增的收件者> [密件副本] 方塊

BlindCopyTo

Addresses

將一或多個收件者新增至郵件的 [ Bcc ] 欄位。原始收件者不會收到通知,並不能看到其他地址。

新增收件者到 [收件者] 方塊

新增的收件者>至 [收件者] 方塊中

AddToRecipients

Addresses

將一或多個收件者新增至郵件的 [ To ] 欄位。原始收件者可以看到其他地址。

將收件者新增至 [副本] 方塊

新增的收件者> [副本] 方塊

CopyTo

Addresses

將一或多個收件者新增至郵件的 [ Cc ] 欄位。原始收件者可以看到其他地址。

將寄件者的管理員新增為收件者

新增的收件者>新增為收件者的寄件者的管理員

AddManagerAsRecipientType

AddedManagerAction

將郵件的寄件者的管理員新增為指定的收件者類型 (ToCcBcc) 或將郵件重新導向至寄件者的經理而不通知寄件者或收件者。

如果寄件者Manager屬性定義中Active Directory,只適用於此巨集指令。

附加免責聲明

套用至郵件免責聲明>附加免責聲明

ApplyHtmlDisclaimerText

ApplyHtmlDisclaimerFallbackAction

ApplyHtmlDisclaimerTextLocation

第一個屬性:DisclaimerText

第二個屬性: DisclaimerFallbackAction

第三個屬性 (僅限PowerShell ): DisclaimerTextLocation

將指定的 HTML 免責聲明套用郵件的結尾。

當您建立或修改PowerShell中的規則時,請搭配值AppendApplyHtmlDisclaimerTextLocation參數。

加上免責聲明

套用至郵件免責聲明>前面加上免責聲明

ApplyHtmlDisclaimerText

ApplyHtmlDisclaimerFallbackAction

ApplyHtmlDisclaimerTextLocation

第一個屬性:DisclaimerText

第二個屬性: DisclaimerFallbackAction

第三個屬性 (僅限PowerShell ): DisclaimerTextLocation

將指定的 HTML 免責聲明套用至訊息的開頭。

當您建立或修改PowerShell中的規則時,請搭配值PrependApplyHtmlDisclaimerTextLocation參數。

刪除此標頭

修改訊息屬性>移除郵件標頭

RemoveHeader

MessageHeaderField

郵件標頭中移除指定的標頭] 欄位。

將郵件標頭設為此值

修改訊息屬性>設定郵件標頭

SetHeaderName

SetHeaderValue

第一個屬性: MessageHeaderField

第二個屬性: String

新增或修改的郵件標頭中的指定的標頭欄位並設定的標頭欄位至指定的值。

若要設定的垃圾郵件信賴等級 (SCL)

修改訊息屬性>設定垃圾郵件信賴等級 (SCL)

SetSCL

SCLValue

將郵件的垃圾郵件信賴等級 (SCL) 設定為指定的值。

套用權限保護到具有下列條件的郵件

修改郵件安全性>套用權限保護

ApplyRightsProtectionTemplate

RMSTemplate

對郵件套用指定的 Rights Management Services (RMS) 範本。

RMS 需要Exchange企業用戶端存取授權 (Cal) 的每個信箱。如需 Cal 的詳細資訊,請參閱Exchange Server 授權

需要 TLS 加密

修改郵件安全性>需要 TLS 加密

RouteMessageOutboundRequireTls

n/a

強制輸出郵件路由傳送透過 TLS 加密連線。

加密郵件具有Office 365 郵件加密

修改郵件安全性>套用Office 365 郵件加密

ApplyOME

n/a

加密的郵件和附件的Office 365 郵件加密。如需在Office 365郵件加密的詳細資訊,請參閱Office 365 中的電子郵件加密

從郵件中移除Office 365 郵件加密

修改郵件安全性>移除Office 365 郵件加密

RemoveOME

n/a

讓使用者不需要登入加密入口網站以檢視其解密郵件和附件。此巨集指令只適用於您組織內所傳送的郵件。如需在Office 365郵件加密的詳細資訊,請參閱Office 365 中的電子郵件加密

在郵件主旨前面加上

PrependSubject

String

將指定的文字新增至郵件的Subject欄位的開頭。請考慮使用空格或冒號 (:) 為指定之文字的最後一個字元來區分從原始的主旨文字。

若要防止相同的字串新增至已包含主體 (例如回覆) 中的文字的郵件,新增主旨包含(ExceptIfSubjectContainsWords) 例外狀況的規則。

產生附隨報告並傳送至

GenerateIncidentReport

IncidentReportContent

第一個屬性:Addresses

第二個屬性:IncidentReportContent

傳送含有指定收件者的指定的內容附隨報告。

產生附隨報告出符合您組織中的資料外洩防護 (DLP) 原則。

以郵件通知收件者

GenerateNotification

NotificationMessageText

會指定文字、 HTML 標籤及訊息關鍵字包含在通知訊息傳送給郵件的收件者。例如,您可以通知收件者郵件已拒絕規則,或標示為垃圾郵件和傳遞至其垃圾郵件] 資料夾。

此規則的屬性] 區段中 >此規則使用嚴重性層級的稽核

SetAuditSeverity

AuditSeverityLevel

會指定是否要:

  • 防止產生附隨報告和郵件追蹤記錄檔中的對應項目。

  • 在郵件追蹤記錄檔以指定的嚴重性層級 (低、 中型或高) 產生附隨報告和對應的項目。

此規則的屬性] 區段中 >停止處理其他規則

更多選項] >此規則的屬性] 區段中 >停止處理其他規則

StopRuleProcessing

不適用

會指定郵件會影響規則之後,郵件免除處理其他規則。

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下表說明用於的郵件流程規則動作的屬性值。

 

屬性 有效值 描述

AddedManagerAction

下列其中一個值:

  • [副本]

  • [密件副本

  • 重新導向

會指定如何在訊息中加入寄件者的管理員。

  • 如果您選取 [[副本] 或[密件副本、 寄件者的管理員新增為指定的欄位中的收件者。

  • 如果您選取 [重新導向,郵件只傳遞給寄件者的經理而不通知寄件者或收件者。

如果有定義寄件者Manager ,只適用於此巨集指令。

Addresses

Exchange收件者

動作,而您可以在組織中指定擁有郵件功能的任何物件或您可能會限制在特定的物件類型。一般而言,您可以選取多個收件者,但您只能傳送給收件者附隨報告。

AuditSeverityLevel

下列其中一個值:

  • 取消核取 [此規則使用嚴重性層級的稽核,或未指定(DoNotAudit) 的值選取此規則使用嚴重性層級的稽核

  • 中等

LowMediumHigh的值指定為指派給附隨報告和郵件追蹤記錄檔中的對應項目嚴重性層級。

其他值防止在產生附隨報告並防止相對應項目正在寫入至追蹤記錄檔的郵件。

DisclaimerFallbackAction

下列其中一個值:

  • 文字會圍繞

  • 略過

  • 拒絕

會指定如果沒有免責聲明無法套用至郵件項目。偶爾其中不能變更郵件的內容 (例如將郵件加密)。會在可用的後援動作:

  • 文字會圍繞  原始郵件會被包裝中新的郵件信封、 和免責聲明文字插入至新的訊息。此為預設值。

    附註:

    • 後續的郵件流程規則會套用至新的郵件信封中未提供給原始郵件。因此,設定這些規則比其他規則較低優先順序。

    • 如果原始郵件無法在新的郵件信封中自動換行,原始郵件無法傳遞。郵件會傳回給寄件者的 NDR。

  • 略過  忽略此規則與郵件傳遞沒有免責聲明

  • 拒絕  郵件會傳回給寄件者的 NDR。

DisclaimerText

HTML 字串

會指定免責聲明文字,可以使用 IMG 標籤包含 HTML 標記、 內嵌階層式樣式表 (CSS) 標記及圖像。長度上限是 5000 個字元,包括標記。

DisclaimerTextLocation

單一值: AppendPrepend

在PowerShell,您可以使用ApplyHtmlDisclaimerTextLocation郵件中指定的免責聲明文字的位置:

  • Append  將免責聲明新增至郵件內文結尾。此為預設值。

  • Prepend  將免責聲明新增至郵件內文結尾。

DSNEnhancedStatusCode

單一 DSN 代碼值:

  • 5.7.1

  • 透過5.7.9995.7.900

指定所使用的 DSN 代碼。您可以使用New-SystemMessage指令程式來建立自訂 Dsn。

如果您沒有指定 DSN 碼以及拒絕理由文字,會使用預設原因文字是Delivery not authorized, message refused

當您建立或修改PowerShell中的規則時,您可以使用RejectMessageReasonText參數指定拒絕原因文字。

IncidentReportContent

下列的一或多個值:

  • 寄件者

  • 收件者

  • 主旨

  • [副本] 位置的分散式收件者(Cc)

  • [密件副本位置的分散式收件者(Bcc)

  • 嚴重性

  • 寄件者覆寫資訊(Override)

  • 比對規則(RuleDetections)

  • False 正數報告(FalsePositive)

  • 偵測到的資料分類(DataClassifications)

  • 符合內容(IdMatch)

  • 原始的郵件(AttachOriginalMail)

指定要包含在隨附報告的原始郵件屬性。您可以選擇包含這些屬性的任何組合。除了您指定的屬性、 郵件 ID 一律是包含。可用的屬性包括:

  • 寄件者  原始郵件的寄件者。

  • 收件者[副本] 位置的分散式收件者,和[密件副本位置的分散式收件者之郵件的所有收件者或僅CcBcc欄位中的收件者。每個屬性,附隨報告中會包含只前 10 的收件者。

  • 主旨  原始郵件的 [ Subject ] 欄位。

  • 嚴重性  觸發規則的稽核嚴重性。郵件追蹤記錄檔包含所有的稽核嚴重性層級,並可由稽核嚴重性篩選。在 EAC 中,清除稽核嚴重性層級與此規則] 核取方塊 (在PowerShell、 SetAuditSeverity參數值DoNotAudit),如果規則相符項目不會出現在規則報告。如果一則訊息已由多個規則所處理的、 最高嚴重性隨附於任何附隨報告。

  • 寄件者覆寫資訊  如果寄件者選擇覆寫原則提示覆寫。若寄件者提供的理由,同時包含對齊的第一次 100 個字元。

  • 比對規則  郵件觸發的規則清單。

  • False 正數報告  誤判如果寄件者標示郵件為誤判為原則提示。

  • 偵測到的資料分類  在郵件中偵測到的敏感資訊類型清單。

  • 符合內容  敏感資訊類型偵測到、 郵件和 150 個字元完全相符的內容相符機密資訊前後。

  • 原始的郵件  觸發此規則整封郵件會附加到附隨報告。

在PowerShell,您可以指定多個以逗號分隔的值。

MessageHeaderField

單一字串

指定要新增、 移除或修改的 SMTP 郵件標頭欄位。

郵件標頭是在郵件中的必要及選用的標頭欄位的集合。標頭欄位的範例是ToFromReceivedContent-Type。官方的標頭欄位定義於 RFC 5322。非公務標頭欄位開頭X-和稱為X 標頭

NotificationMessageText

純文字、 HTML 標籤和關鍵字的任意組合

指定要在收件者的通知訊息中使用的文字。

除了純文字與 HTML 標籤,您可以指定下列關鍵字使用值從原始郵件的:

  • %%From%%

  • %%To%%

  • %%Cc%%

  • %%Subject%%

  • %%Headers%%

  • %%MessageDate%%

OutboundConnector

單一輸出連接器

會指定用來將郵件傳送的輸出連接器的識別碼。如需連接器的詳細資訊,請參閱使用 Office 365 中的連接器設定郵件流程

在 EAC 中,您可從清單選取連接器。

在PowerShell、 使用Get-OutboundConnector指令程式來查看可用的連接器。

RMSTemplate

單一 RMS template 物件

指定套用至郵件的 Rights Management Services (RMS) 範本。

在 EAC 中,您從清單中選取的 RMS 範本。

在PowerShell、 使用Get-RMSTemplate指令程式來查看可用的 RMS 範本。

在Office 365RMS 的相關資訊,請參閱Azure 資訊保護功能吗?.

SCLValue

下列其中一個值:

  • 略過垃圾郵件篩選(-1)

  • 整數 0 到 9

會指定指派給郵件的垃圾郵件信賴等級 (SCL)。較高的 SCL 值表示郵件更多可能是垃圾郵件。

String

單一字串

會指定套用至指定的郵件標頭欄位、 NDR 或事件記錄檔項目的文字。

在PowerShell,如果值包含空格,以引號 (") 括住值。

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