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使用 Excel 報告活頁簿之郵件保護報告

Exchange Online
 

上次修改主題的時間:2016-12-09

您可以使用 Microsoft Excel 2013 報告活頁簿,檢視 Microsoft Office 365 提供的摘要型與詳細型保護報告。本主題說明應如何在活頁簿中初次填入資料、如何使用摘要與詳細資料工作表,以及如何重新整理活頁簿中的資料。

  • 您必須已獲指派權限,才能執行此程序或這些程序。若要查看您需要的權限,請參閱 Exchange Online 中的功能權限主題中的「報告」項目,或 EOP 中的功能權限主題中的「報告」項目。

  • 本主題假設您有已下載並安裝 Excel 報告活頁簿使用此下載頁面上的指示。

  • 如果您的服務訂閱在活頁簿安裝之後有所變更,您應先解除安裝活頁簿,再以適當的參數加以重新安裝。

  • 如需資料可用於活頁簿的時間及其長短的相關資訊,請參閱Exchange Online Protection 的報告與訊息追蹤中的「報告和郵件追蹤資料的可用性與延遲」一節。

活頁簿第一次開啟時不會包含任何資料。請使用下列程序,在活頁簿中填入資料。

  1. 開啟活頁簿,然後按一下 [查詢] 按鈕。

  2. 在產生的 [登入 Office 365] 視窗中,輸入您雲端組織適用的有效認證,然後按一下 [登入]

  3. 在產生的 [查詢] 視窗中選取時間間隔,然後按一下 [確定],以啟動連線至組織並擷取郵件資料的程序。

  4. 此時會開啟一個含有進度指示器的 [進度] 方塊。當工作完成時,請按一下 [確定]

活頁簿中有兩種工作表:摘要工作表與詳細資料工作表。

摘要工作表中包含圖表、表格,以及名為交叉分析篩選器的 Excel 資料元素。使用交叉分析篩選器可篩選圖表與表格中顯示的資料。您可以按一下個別的交叉分析篩選器,或使用標準的選取控制 (如 <CTRL>+按一下滑鼠左鍵,和 <SHIFT>+按一下滑鼠左鍵) 選取多個交叉分析篩選器。以 [流量] 工作表為例,可用的交叉分析篩選器會是位於工作表最上方的 [圖例] 中所說明的日期與流量類型值。根據預設,位於工作表最上方的 [流量類型] 表格中會選取所有的流量類型值。如果您只想在圖表與表格中納入惡意程式碼與垃圾郵件資料,請在按住 <CTRL> 鍵,然後按一下 [惡意程式碼][垃圾郵件]。您也可以按一下 [日期] 表格中的日期值,選取特定的日期或日期範圍。

詳細資料工作表包含查詢控制項與表格。您可以直接移至詳細資料工作表、填寫查詢資訊,然後按一下 [重新整理] 以檢視結果。如果您一開始是在摘要工作表,但展開了表格中的某一列,然後按兩下某個項目,您可能會被導向至對應的詳細資料工作表。只有特定的資料元素有詳細資料可用。如果有詳細資料可用,儲存格中的值會加上底線。

若要變更在活頁簿中填入資料時所使用的查詢,請在任何摘要工作表上按一下 [查詢] 按鈕。如果您變更查詢參數後,活頁簿中的所有工作表都會受到影響。

您也可以按一下所有工作表上都有的 [重新整理] 按鈕,在無須修改查詢的情況下更新活頁簿中的資料。例如,假設您在 5 月 1 日選取了最近 30 天作為時間間隔並執行查詢。到了 6 月 1 日,若要更新活頁簿為 5 月份的資料,只需在任何工作表上按一下 [重新整理] 按鈕即可。

 
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