案例:條件式郵件路由

Exchange Online
 

適用版本:Exchange Online Protection

上次修改主題的時間:2017-03-06

有時候您可能需要根據郵件的寄件者或收件者、發送郵件的位置、郵件的內容等等,而以不同方式路由傳送郵件。例如,如果您在世界各地有多個站台,您可能想要將郵件路由至特定站台。您可以使用連接器與郵件流程規則 (亦稱為傳輸規則) 來執行此動作。

完成下列這些步驟後,郵件流程規則會將要寄送給 [城市] 屬性設定為紐奧良之使用者的郵件,重新導向至輸出連接器所指定的 IP 位址。

我們的首要任務就是建立輸出連接器。此連接器將由我們在步驟 2 中設定的郵件流程規則使用。在此連接器中,您會選取接收郵件的來源 (例如,Office 365 組織中的信箱)、郵件傳送目標組織的類型 (例如,您的內部部署伺服器)、應該套用至該連線的安全性,以及目標伺服器的名稱或 IP 位址。若要深入了解如何建立連接器,請參閱使用 Office 365 中的連接器設定郵件流程

  1. 在 EAC 中,瀏覽至 [郵件流程] > [連接器]。按一下 加入圖示 以建立新連接器。

  2. 在 [從:] 下拉式方塊中,選取 [Office 365]。

  3. 在 [到:] 下拉式方塊中,選擇 [貴組織的電子郵件伺服器] 或 [交易夥伴組織](如果您想要連線到您組織以外的伺服器)。

    路由至及自選項
  4. 命名連接器,並且新增描述。如果您想要立即開啟連接器,請選取 [開啟]。按一下 [下一步]。

    命名連接器
  5. 選擇 [僅在我有設定將郵件重新導向至此連接器...],然後按一下 [下一步]。

    傳輸規則範圍
  6. 指定一或多部 Office 365 將傳遞電子郵件訊息給它的智慧主機。

    新增主機
  7. 視您的安全性需求定義您的傳輸層安全性 (TLS) 設定。

    定義 TLS 設定
  8. 檢閱新的連接器組態,然後按一下 [下一步] 來驗證連接器。

現在,我們已建立了一個連接器,我們需要根據您所定義的準則,建立會向其傳送郵件的郵件流程規則。您可以從許多條件中選擇,以控制何時要將郵件傳送至連接器。

  1. 在 EAC 中,瀏覽至 [郵件流程] > [規則]。按一下 加入圖示 並選擇 [建立新規則]。

  2. 在 [新規則] 視窗中,命名規則。若要查看規則的所有可用選項,按一下頁面底部的 [更多選項...]。

    按一下 [其他選項]
  3. 針對 [*若為以下情況,套用這個規則…],選取 [收件者…] 與 [具有包括任何這些文字的特定屬性]。[選取使用者屬性] 方塊隨即出現。按一下 加入圖示,並且在 [使用者屬性:] 之下選擇 [城市]。[城市] 是可供傳輸規則使用的 Active Directory 屬性。指定城市名稱,如紐奧良。按一下 [確定],再按一下 [確定] 以關閉 [選取使用者屬性] 方塊。

    套用規則,如果
    重要事項重要事項:
    檢查 Active Directory 中使用者屬性的正確性,確保郵件流程規則如預期般運作。
    請注意,輸出連接器變更需要一點時間進行複寫。
  4. 針對 [*執行下列動作…],選擇 [將郵件重新導向到…],然後指定 [下列連接器]。[選取連接器] 方塊隨即出現。選取您先前建立的輸出連接器。

    您可以選擇規則的其他屬性,例如測試模式以及何時啟用規則。

  5. 若要儲存連接器,請按一下 [儲存]。

 
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