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Exchange Online 中的遠端網域

Exchange Online
 

適用版本:Exchange Online

上次修改主題的時間:2018-01-08

有許多原因為何您可能會想要控制類型與您的使用者傳送至外部中Microsoft Office 365Exchange Online網域的網域的郵件的格式。以下是一些這些原因:

  • 您不想要讓使用者將郵件轉寄給其他網域的人。

  • 您能與組織不想收到自動化郵件,例如未傳遞回報和不在辦公室的回覆對象。

  • 您的組織外有一個商業夥伴與您想要接收同一個不在辦公室的回覆貴組織內的人的外出該協力廠商。

  • 您的使用者經常傳送電子郵件給支援有限的電子郵件格式的公司與您想要確定所有的電子郵件傳送給組織所傳送他們可以讀取格式。

若要完成這個工作,您可以使用項目已呼叫遠端網域。遠端網域設定覆寫的設定您的使用者可能會設定Outlook或網頁型 Outlook (前身為Outlook Web App),或您在Exchange 系統管理中心 (EAC) 或Exchange Online PowerShell中設定。例如,使用者可能必須為組織外部的人員設定不在辦公室的回覆,但如果遠端網域的寄件者將郵件傳送給他們,及遠端網域不設為收到不在辦公室的回覆,就會傳送任何不在辦公室的回覆。若要變更的設定,您可以:

  • 為特定網域建立遠端網域,並為傳送至該網域的電子郵件設定獨特的屬性。

  • 修改預設遠端網域的設定。如果您未設定其他遠端網域,則預設遠端網域的變更會套用至所有外部網域。如果您還有設定其他遠端網域,則預設遠端網域的變更會套用至其他所有外部網域。

如需有關如何建立和設定遠端網域的指示,請參閱<管理 Exchange Online 中的遠端網域>。

有郵件來自組織外部時將會自動產生幾種回覆。有幾種回覆是由使用者在 Outlook 或 Outlook Web App 中設定,而其他幾種是由管理員設定。因為遠端網域設定會覆寫使用者所做的設定,以及管理員所設定的郵件使用者和郵件連絡人設定,您可以選擇將哪幾種自動回覆傳送至遠端網域的每個人。

如果遠端網域組態會封鎖特定類型的回覆,例如未傳遞回報,阻止傳送給收件者在該網域中,會產生回覆,但然後它會在刪除之前傳送。會不傳送任何錯誤訊息。例如,如果關閉自動轉接預設遠端網域,當使用者嘗試自動轉寄到另一個網域的電子郵件時,可變更其設定或建立收件匣規則,但將不會轉接其訊息。

下表顯示您在遠端網域中可控制的回覆類型,以及每個遠端網域設定會覆寫的設定。

 

回覆類型 描述 此遠端網域設定覆寫的個別使用者設定

郵件答錄機訊息

指定是否將外出郵件傳送給遠端網域的人,若是如此,請指定要使用哪一封郵件。您可以選取您網域中使用者為組織外的人所設定的回覆,或為組織內的人所設定的回覆。預設是將外出回覆傳送給組織外的人。

此設定會覆寫個別使用者在Outlook網路上的 Outlook中所指定的-外出回覆設定。

自動回覆

允許或防止自動回覆遠端網域的寄件者。預設是允許自動回覆。

此設定會覆寫管理員使用 Set-MailboxAutoReplyConfiguration 指令程式所設定的自動回覆。

自動轉寄

允許或防止將自動轉寄的郵件傳送給遠端網域的人。預設是允許自動轉寄。

當使用者在遠端網域設定自動轉寄給收件者時,遠端網域設定覆寫 (訊息會封鎖自動轉寄已停用遠端網域時) 的使用者自動轉接設定。使用者可以使用這些方法來設定自動轉接:

請注意: 當系統管理員使用其他方法來設定為使用者自動轉寄時、 轉寄的郵件不會受到 (郵件轉寄給遠端網域的收件者即使自動轉寄會停用遠端網域設定遠端網域)。例如:

傳遞回報

允許或防止將送達回條傳送給遠端網域的人。預設是允許傳送傳遞報告。

遠端網域的電子郵件寄件者可以要求在郵件送達回條。此遠端網域設定可以覆寫送達回條的寄件者的要求,並防止傳送送達回條。如需送達回條要求的詳細資訊,請參閱新增至電子郵件訊息的追蹤

未傳遞報告

允許或防止未傳遞回報 (也就是 Ndr 或彈跳訊息) 傳送給遠端網域的人。預設值是允許傳送未傳遞回報。

此遠端網域設定為可防止未傳遞回報傳送時無法傳遞郵件的唯一方式。

會議轉寄通知

防止或允許將會議轉寄通知傳送給遠端網域的人。預設是防止傳送會議轉寄通知。

會議轉寄通知會自動建立和會議參與者將會議轉寄時傳送給會議召集人。一般而言,傳送給會議召集人只有在屬於Exchange Online組織的網域。系統管理員可以讓他們能夠傳送至遠端網域上的會議召集人。

若要確定自Exchange Online組織傳送電子郵件是相容於接收的郵件傳送系統中的遠端網域,您可以指定郵件格式和用於所有的電子郵件訊息傳送至該遠端網域的字元集。例如,如果您知道遠端網域不使用Exchange,您可以指定絕對不要使用 Rtf 格式 (RTF)。下表說明郵件格式設定。

 

設定 描述 覆寫的設定

RTF 格式 (RTF)

選擇如何格式化郵件:

  • 永遠:如果遠端網域使用 Exchange,則使用此值。

  • 永不:如果遠端網域不使用 Exchange,則使用此值。

  • 請遵循使用者設定: 使用之使用者所定義郵件格式設定。如果您不知道遠端網域使用何種電子郵件系統,請使用這個值。

預設值是依照使用者的設定。

有幾個地方可以定義郵件格式: Outlook或網頁型 Outlook、 和管理員也可以使用Set-MailContactSet-MailUser指令程式來修改個別寄件者的設定。

遠端網域設定會覆寫由使用者或管理員所指定的設定。如需郵件格式和郵件格式設定優先順序的詳細資訊,請參閱<Exchange Online 中的郵件格式和傳輸>。

MIME 字元集非 MIME 字元集

  1. :使用郵件中指定的字元集。

  2. 從清單中選取字元集。 如果郵件沒有字元集,則使用選取的字元集。

依預設不指定任何字元集。

這些設定用只有當郵件不包含字元集。支援的字元集的完整清單,請參閱遠端網域支援的字元集

如果您為遠端網域指定特定的郵件格式,則會修改傳送至網域的標頭和郵件內容的格式。

您可以使用Exchange Online PowerShell設定其他遠端網域的郵件設定。如需設定的完整清單,請參閱Set-RemoteDomain

  • 您可以設定僅適用於外部網域的遠端網域。如果它不列上的Office 365 admin center網域定義為外部 >網域] 頁面。例如,如果 fabrikam.com 是其中一個網域,您無法建立 fabrikam.com 的遠端網域。

  • 您無法移除預設遠端網域。

  • 您可以在建立遠端網域時指定所有子網域。

 
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