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譯文
原文

Exchange Online 中的遠端網域

Exchange Online
 

適用版本:Exchange Online

上次修改主題的時間:2016-12-09

有許多理由會讓您想要控制使用者傳送至 Exchange 網域外的郵件類型和格式。以下是其中一部分理由:

  • 您不想讓使用者將郵件轉寄給其他網域的人。

  • 您不想從某個您往來的組織收到自動化郵件,例如未傳遞回報和外出回覆。

  • 您在組織外有一個商業夥伴,而您希望該夥伴與組織外的任何人一樣都收到相同的外出回覆。

  • 您的使用者經常將郵件傳送到一家支援的電子郵件格式受限的公司,而您想要確保傳送至該組織的所有電子郵件,都是以他們可讀取的格式傳送。

若要完成這個工作,您可以使用項目已呼叫遠端網域。遠端網域設定覆寫設定您的使用者可能會在 Outlook 或 Outlook Web App 中設定或設定使用 Exchange 系統管理中心 (EAC) 或Exchange 管理命令介面。例如,使用者可能必須為組織外部的人員設定不在辦公室的回覆,但如果遠端網域的寄件者將郵件傳送給他們,及遠端網域不設為收到不在辦公室的回覆,就會傳送任何不在辦公室的回覆。若要變更的設定,您可以:

  • 為特定網域建立遠端網域,並為傳送至該網域的電子郵件設定獨特的屬性。

  • 修改預設遠端網域的設定。如果您未設定其他遠端網域,則預設遠端網域的變更會套用至所有外部網域。如果您還有設定其他遠端網域,則預設遠端網域的變更會套用至其他所有外部網域。

如需有關如何建立和設定遠端網域的指示,請參閱<管理 Exchange Online 中的遠端網域>。

有郵件來自組織外部時將會自動產生幾種回覆。有幾種回覆是由使用者在 Outlook 或 Outlook Web App 中設定,而其他幾種是由管理員設定。因為遠端網域設定會覆寫使用者所做的設定,以及管理員所設定的郵件使用者和郵件連絡人設定,您可以選擇將哪幾種自動回覆傳送至遠端網域的每個人。

如果遠端網域組態禁止將特定類型的回覆 (例如未傳遞回報) 傳送給該網域中的收件者,則雖然會產生回覆,但在傳送之前就會刪除。不會傳送錯誤訊息。例如,如果您關閉預設遠端網域的自動轉寄功能,當使用者嘗試將電子郵件自動轉寄到另一個網域時,他們可以變更設定或建立收件匣規則,但郵件不會轉寄。

下表顯示您在遠端網域中可控制的回覆類型,以及每個遠端網域設定會覆寫的設定。

 

回覆類型 描述 此遠端網域設定覆寫的個別使用者設定

郵件答錄機訊息

指定是否將外出郵件傳送給遠端網域的人,若是如此,請指定要使用哪一封郵件。您可以選取您網域中使用者為組織外的人所設定的回覆,或為組織內的人所設定的回覆。預設是將外出回覆傳送給組織外的人。

此設定會覆寫個別使用者在 OutlookOutlook Web App 中指定的外出回覆設定。

自動回覆

允許或防止自動回覆遠端網域的寄件者。預設是允許自動回覆。

此設定會覆寫管理員使用 Set-MailboxAutoReplyConfiguration 指令程式所設定的自動回覆。

自動轉寄

允許或防止將自動轉寄的郵件傳送給遠端網域的人。預設是允許自動轉寄。

有幾種方式可以設定自動轉寄。如果其中有任何方式使用遠端網域的人作為自動轉寄的收件者,則此遠端網域設定會覆寫個別使用者的設定。

傳遞回報

允許或防止將送達回條傳送給遠端網域的人。預設是允許傳送傳遞報告。

遠端網域的電子郵件寄件者可以要求郵件的送達回條。此遠端網域設定可以覆寫寄件者的送達回條要求,並防止傳送送達回條。如需有關要求送達回條的詳細資訊,請參閱<為電子郵件加上追蹤功能>。

未傳遞報告

允許或防止將未傳遞回報傳送給遠端網域的人。預設是允許傳送未傳遞回報。

此遠端網域設定為可防止未傳遞回報傳送時無法傳遞郵件的唯一方式。

會議轉寄通知

防止或允許將會議轉寄通知傳送給遠端網域的人。預設是防止傳送會議轉寄通知。

會議參與者轉寄會議時會自動建立會議轉寄通知,並傳送給會議召集人。一般而言,它們只會傳送給 Exchange 組織中的網域上的會議召集人。管理員可以允許將它們傳送給遠端網域的會議召集人。

若要確保從您的 Exchange Online 組織傳送的電子郵件與遠端網域中的接收端傳訊系統相容,您可以指定傳送至該遠端網域的所有電子郵件適用的郵件格式和字元集。例如,如果您知道遠端網域不是使用 Exchange,則可以指定永遠不使用 RTF 格式。下表說明郵件格式設定。

 

設定 描述 覆寫的設定

RTF 格式 (RTF)

選擇如何格式化郵件:

  • 永遠:如果遠端網域使用 Exchange,則使用此值。

  • 永不:如果遠端網域不使用 Exchange,則使用此值。

  • 依照使用者設定:採用使用者所定義的郵件格式設定。如果您不知道遠端網域所使用的電子郵件系統,請使用此值。

預設是依照使用者的設定。

有幾個地方可以定義郵件格式:Outlook 或 Outlook Web App,管理員也可以使用 Set-MailContactSet-MailUser 指令程式來修改個別寄件者的設定。

遠端網域設定會覆寫由使用者或管理員所指定的設定。如需郵件格式和郵件格式設定優先順序的詳細資訊,請參閱<Exchange Online 中的郵件格式和傳輸>。

MIME 字元集非 MIME 字元集

  1. :使用郵件中指定的字元集。

  2. 從清單中選取字元集。 如果郵件沒有字元集,則使用選取的字元集。

依預設不指定任何字元集。

只有在郵件不含字元集時才會使用這些設定。如需完整的支援字元集清單,請參閱<遠端網域支援的字元集>。

如果您為遠端網域指定特定的郵件格式,則會修改傳送至網域的標頭和郵件內容的格式。

您可以使用Exchange 管理命令介面設定其他遠端網域的郵件設定。如需設定的完整清單,請參閱Set-RemoteDomain

  • 您只能設定外部網域的遠端網域。如果網域未列在 [Office 365 管理中心] > [網域] 頁面上,則此網域定義為外部。例如,如果 fabrikam.com 是您的其中一個網域,則您無法建立 fabrikam.com 的遠端網域。

  • 您無法移除預設遠端網域。

  • 您可以在建立遠端網域時指定所有子網域。

 
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