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Exchange Online 中設定仲裁收件者

Exchange Online
 

適用版本:Exchange Online

上次修改主題的時間:2016-04-29

Exchange Online組織中您可能需要特定收件者限制存取。最常見的案例,就需要傳送給大型通訊群組的控制訊息。根據組織的需求也可能需要控制傳送給高階主管的信箱或協力廠商連絡人的郵件。您可以使用仲裁收件者來完成這些工作。當您設定仲裁收件者時,請傳送至該收件者的所有訊息都是只限由指定仲裁者核准。

  • 預估完成時間:15 分鐘

  • 您必須已獲指派權限,才能執行此程序或這些程序。若要查看您需要的權限,請參閱 郵件流程權限主題中的「控管的傳輸」項目。

  • 您可以使用 Exchange 系統管理中心 (EAC) 來設定仲裁的通訊群組。所有其他收件者類型只可以使用 PowerShell 的仲裁設定。若要了解如何使用 Windows PowerShell 連線到 Exchange Online,請參閱連線到 Exchange Online Protection PowerShell

  • 如需適用於此主題中程序的快速鍵相關資訊,請參閱 Exchange 系統管理中心的鍵盤快速鍵

提示提示:
有問題嗎?在 Exchange 論壇中尋求協助。 論壇的網址為:Exchange ServerExchange OnlineExchange Online Protection

此範例會針對名為 All Employees 的通訊群組設定下列仲裁設定:

  • 為通訊群組啟用仲裁。

  • 將 David Hamilton 和 Yossi Ran 指定為仲裁者。

  • 允許名為 HR 的通訊群組的成員略過仲裁。

  • 內部寄件者傳送郵件給通訊群組遭拒時通知內部寄件者,但不要傳送任何通知給外部寄件者。

若要完成此範例案例中的工作,請執行下列程序:

  1. 在 EAC 中,瀏覽至 [收件者] > [群組]。

  2. 在結果窗格中,選擇 [所有員工] 通訊群組,並按一下 [編輯]編輯圖示

  3. 在內容頁面上,按一下 [郵件核准],然後完成下列步驟:

    1. 選取 [必須由仲裁者核准傳送至這個群組的郵件] 核取方塊。

    2. 針對 [群組仲裁者] 清單,按一下 [新增]加入圖示

    3. 在 [選取群組仲裁者] 對話方塊尋找和選取 David Hamilton、 按一下 [新增]、 尋找和選取 Yossi 執行及按一下 [新增]。完成時,按一下 [確定]

    4. 針對 [不需要核准其郵件的寄件者] 清單,按一下 [新增]加入圖示

    5. 在 [選取 [寄件者] 對話方塊尋找及從清單中選取 HR 並按一下 [新增]。完成時,按一下 [確定]

    6. 在 [尋找仲裁通知]中,選擇 [在所有寄件者的郵件未獲核准時加以通知]。

  4. 按一下 [儲存]

執行下列命令:

Set-<RecipientType> <Identity> -ModerationEnabled $true -ModeratedBy <recipient1,recipient2...> -ByPassModerationFromSendersOrMembers <recipient1,recipient2...> -SendModerationNotifications <Never | Always | Internal>

此範例會針對名為 All Employees 的通訊群組設定下列仲裁設定:

  • 為通訊群組啟用仲裁。

  • 將 David Hamilton 和 Yossi Ran 指定為仲裁者。

  • 允許名為 HR 的通訊群組的成員略過仲裁。

  • 內部寄件者傳送郵件給通訊群組遭拒時通知內部寄件者,但不要傳送任何通知給外部寄件者。

若要完成此範例案例中的工作,請執行下列命令:

Set-DistributionGroup "All Employees" -ModerationEnabled $true -ModeratedBy "David Hamilton","Yossi Ran" -ByPassModerationFromSendersOrMembers HR -SendModerationNotifications Internal

若要自仲裁者或收件者清單中新增或移除略過仲裁的使用者且不影響其他項目,請使用下列語法:

Set-<RecipientType> <Identity> -ModeratedBy @{Add="<recipient1>","<recipient2>"...; Remove="<recipient1>","<recipient2>"...} -ByPassModerationFromSendersOrMembers @{Add="<recipient1>","<recipient2>"...; Remove="<recipient1>","<recipient2>"...}

此範例會針對名為 All Employees 的通訊群組設定下列仲裁設定:

  • 將使用者 chris@contoso.com 新增至現有的仲裁者清單。

  • 將使用者 michelle@contoso.com 自略過仲裁的寄件者現有清單中移除。

Set-DistributionGroup "All Employees" -ModeratedBy @{Add="chris@contoso.com"} -ByPassModerationFromSendersOrMembers @{Remove="michelle@contoso.com"

若要驗證您是否已成功為仲裁設定收件者,請執行下列命令:

  1. 傳送一封測試郵件給已仲裁的收件者。

  2. 驗證指定的仲裁者接收通知。

  3. 驗證略過仲裁的收件者直接接收郵件。

 
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