Exchange Online 中的通訊錄

Exchange Online使用通訊錄來組織及儲存組織中收件者的電子郵件地址資訊。 下表說明可協助您瞭解及設定Exchange Online中的電子郵件地址和通訊錄的主題。

重要詞彙 描述 主題
通訊錄原則 GAL) (全域通訊清單是您Exchange Online組織中所有收件者的主要清單。 通訊錄原則 (ABP) 為需要多個 GAL 的組織中 GAL 分割提供更簡單的機制。 ABP 會定義 GAL、離線通訊錄 (OAB) 、會議室清單,以及一或多個通訊清單。 然後,您可以將 ABP 指派給使用者。 Exchange Online 中的通訊錄原則
通訊清單 通訊清單是 GAL 的子集。 每個地址清單都是一或多個類型收件者的動態集合。 您可以使用通訊清單來協助使用者尋找所需的收件者和資源。 通訊清單
階層式通訊錄 階層式通訊錄 (HAB) 會使用貴組織的唯一商務結構 (例如,高階或管理階層) ,在 GAL 中呈現收件者,以提供尋找內部收件者的有效方法。 階層式通訊錄
離線通訊錄 離線通訊錄 (OAB) 是通訊清單的集合,可由與Exchange Online組織中斷連線的使用者在 Outlook 中下載及使用。 Exchange Online 中的離線通訊錄

注意:Email位址原則適用于Exchange Online,但僅適用于 Microsoft 365 群組。 如需詳細資訊,請參閱選擇建立Microsoft 365 群組時要使用的網域

如需日常電子郵件工作的協助,例如在 Outlook 中組織您的連絡人,請參閱 Microsoft 365 訓練。 您可以找到說明,包括︰