Exchange Online 中的通訊錄
Exchange Online使用通訊錄來組織及儲存組織中收件者的電子郵件地址資訊。 下表說明可協助您瞭解及設定Exchange Online中的電子郵件地址和通訊錄的主題。
重要詞彙 | 描述 | 主題 |
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通訊錄原則 | GAL) (全域通訊清單是您Exchange Online組織中所有收件者的主要清單。 通訊錄原則 (ABP) 為需要多個 GAL 的組織中 GAL 分割提供更簡單的機制。 ABP 會定義 GAL、離線通訊錄 (OAB) 、會議室清單,以及一或多個通訊清單。 然後,您可以將 ABP 指派給使用者。 | Exchange Online 中的通訊錄原則 |
通訊清單 | 通訊清單是 GAL 的子集。 每個地址清單都是一或多個類型收件者的動態集合。 您可以使用通訊清單來協助使用者尋找所需的收件者和資源。 | 通訊清單 |
階層式通訊錄 | 階層式通訊錄 (HAB) 會使用貴組織的唯一商務結構 (例如,高階或管理階層) ,在 GAL 中呈現收件者,以提供尋找內部收件者的有效方法。 | 階層式通訊錄 |
離線通訊錄 | 離線通訊錄 (OAB) 是通訊清單的集合,可由與Exchange Online組織中斷連線的使用者在 Outlook 中下載及使用。 | Exchange Online 中的離線通訊錄 |
注意:Email位址原則適用于Exchange Online,但僅適用于 Microsoft 365 群組。 如需詳細資訊,請參閱選擇建立Microsoft 365 群組時要使用的網域。
如需日常電子郵件工作的協助,例如在 Outlook 中組織您的連絡人,請參閱 Microsoft 365 訓練。 您可以找到說明,包括︰