Exchange Online 中的通訊錄

Exchange Online
 

適用版本:Exchange Online

上次修改主題的時間:2016-12-09

Exchange Online 可以傳遞或將訊息傳送至具有電子郵件地址的任何收件者。人員、資源 (例如商務裝置或會議室) 和群組都可以有電子郵件地址。通訊錄會協助您尋找您需要的電子郵件地址,並且可以使用多種方式組織以符合您的業務。這個主題可幫助 Office 365 系統管理員,該系統管理員負責管理組織的電子郵件通訊錄。如需通訊錄功能的詳細描述,請參閱重要詞彙

如需每天電子郵件工作的說明,例如在 Outlook 中組織您的連絡人,請參閱 Office 365 學習中心。您可以找到說明,包括︰

下列詞彙定義與 Exchange Online 中電子郵件地址和通訊錄相關聯的核心元件。

通訊錄原則

通訊錄原則 (ABP) 允許您將使用者分入特定群組以提供您組織的全域通訊清單 (GAL) 之自訂檢視。建立 ABP 時,您要指定 GAL、離線通訊錄 (OAB)、會議室清單和一個以上的通訊清單給該原則。接著您可以指定 ABP 予信箱使用者,提供他們在 Outlook 和 Outlook Web App 中存取自訂 GAL 的權限。目標在於為需要多個 GAL 的內部部署組織提供更簡單的機制來達成 GAL 分割。

通訊清單

通訊清單是 GAL 的子集。每一個通訊清單都是一種或多種具郵件功能之收件者類型的集合 (例如,使用者、連絡人、群組、公用資料夾、會議及其他資源)。您可以使用通訊清單來組織收件者及資源,讓使用者更容易尋找需要的收件者及資源。通訊清單會動態更新。因此,當新收件者新增至組織時,就會自動新增至適當的通訊清單。

離線通訊錄

離線通訊錄 (OAB) 是已下載的一份通訊清單集合副本,讓 Microsoft Outlook 使用者可以在與伺服器中斷連線時存取所包含的資訊。

階層式通訊錄

階層式通訊錄 (HAB) 可讓使用者在通訊錄中利用組織性階層來尋找收件者,例如年資或管理結構。使用者通常受限於預設 (GAL) 與其相關聯的收件者內容,而 GAL 的結構通常無法正確反映出組織中收件者彼此之間的管理或階層關係。如果能夠自訂 HAB,對應到組織獨特的業務結構,就能提供使用者有效的方法來尋找內部收件者。

 
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